MINISTERO DELLA DIFESA DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE CIVILE 3" Reparto - 8A Divisione - 1 A Sezione V.le dell'universita, Roma

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1 MINISTERO DELLA DIFESA DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE CIVILE 3" Reparto - 8A Divisione - 1 A Sezione V.le dell'universita, Roma & e fax div8@persociv.it Prot.nr jb 8 del PARTENZA INDIRIZZI IN ALLEGATO OGGETTO: BELLEVUE SCHOLARSHIP PROGRAMME. La Presidenza del Consiglio dei Ministri - Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione - con nota n. 1652lDG che si allega in copia, ha trasmesso il programma in oggetto con il quale vengono concesse borse di studio a giovani dirigenti e funzionari delle Amministrazioni di alcuni paesi europei. Tale programma prevede stages presso le Amministrazioni europee, e si pone l'obiettivo di consentire agli stessi di acquisire una conoscenza approfondita delle strutture governative e amministrative dei paesi partecipanti e di costruire una rete internazionale del management pubblico. Le borse di studio sono a carico della fondazione Bosch, che promuove l'iniziativa e prevedono il rimborso delle spese di viaggio e di soggiorno nel paese ospitante. L'Amministrazione di appartenenza dovrà continuare ad erogare solo il regolare stipendio (senza addizionali per la trasferta). Le candidature dovranno essere trasmesse, unitamente alla documentazione richiesta, utilizzando i moduli allegati e pervenire via fax a questa Direzione Generale (al n ) tassativamente entro il 28/03/2007. Per ulteriori informazioni e chiarimenti è possibile contattare il Servizio Rapporti Internazionali della SSPA (Tel. 06/ fax e-mai1 angela.debenedetti@sspa.rupa.it). circolare prograiiin1;i bellevue

2 ELENCO INDIRIZZI ALLEGATO ALLA CIRCOLARE N. DEL DIFESA GABINETTO SEGREDIFESA SUPERCONSIGLIO BILANDIFE ISPEDIFE PERSOMIL ONORC ADUTI LEVADIFE TERRARM NAVARM ARMAEREO 'TELEDIFE GENIODIFE COMMISERVIZI DIFESAN CIVILSCUOLADIFE SEDE SEDE ALL' U.D.G. INTERNO

3 Via dei Roblianf, q4 Sei Fan Ai DihettoHi Generali dei Personale delle PIannirieo~ dello Stato LA DIRETTRICE Ai SegTetetari ciexlaali del Consiglio di Stato dell7awoc= Generale dello Stato della Corte &i Conti delle AuthoBity - e p.c.?a Ai Capi di Gabinetto 6-.. delle Ammwka -0ni dello Stato -. h Scuola Siipaiore &h Pubblica Anmmmhù P- me prirtecipa anche quest'mno, a co&ule1l'itaha, al % e ~ m ~ ~ ~ aprogranme" r ~ h r p promosso & E F F ~ n i +-* ~ ahazione c o con la Rephbli~a Federale di G-a AU7~ativq giunta &a terza edizione, patecipauo =che Polonia, Slovenia, Spagna, Podogalio a Ungheria liprogetto gode WAh Patronato del Presi- blia Repubblica G&O ~apo~hs'e dei CapiciiStabodiZii~pa~tecip~ - - Il Pro- prevede dagepressc~ le hmhkamioni est- con lpobi&o di c o d a giovani dirigenti e fbzbn9n di acquisire ma conoscenza approfondita delle simttme govdvt e amnrimstrative dei vari paesi e di costituire ma rete ~ ~ adei management l e pubblico. Nel dammento, che si allega, sono spdcate le hee &da del metto e i reqnid necessari per la - pxkcipazione. Le cm&- dowamm essere formi& utilinnrdo il mo&io degaio. I moduli compilati dai candidati, unitamate da d~aitazione richiesta, dovmmo essere inviati. dall' AmmuztstraP... 'me di appartenenza aila Scuola Supaiore eleh Pubblica Ammmstraziorne- SSavipo Rapporti h t d d - Via dei Ro&f Roma, entro il 30 mano Una Commissione istituita presso la Scuola esaminera la documentazione e, &travaso un colloquio, mdivichierà un numero limitato di candidati proposti dall'itaiiq i quali parteciperamo d nna daione M e a Berlino miro il mese di maggio Per i candiàd mmessi agli stage, la Fondazione Robert Bosch si f* carico delle spese relative al -gio e al soggiorno nel paese ospitate. Per ulteriori Xo&oni e chiarimenti ci si può rivolgere d Semizio Rapporti hxhazionali della SSPA rei faur e d mgdadebaicd&@sspampait). Ne1 porre in w i b la particolare dmanza dell'hiziativa ai fini di un'accelemzione del proc-psss di integrazione kopea, e di una più difhsa pfi " -one dei dirigenti e fuaaionari in ambiti mt&od, si cdda in uria piema ioilab-one e in un'opaa di smiib~one che possa favorire una convinta e qudiiicata partecipazione italiana al Progetto. La Direttrice Prof Valeria T e d

4 Programma Belleveie Promozione della collaborazione transnazionale tra le Pubbliche Amministrazioni in Europa Scambio di funzionari e dirigenti tra sette Paesi partner europei Soggiorno all'estero della durata di 12 mesi per giovani altamente qualificati provenienti dalle amministrazioni centrali dello Stato di appartenenza Paesi partner: Germania Italia Polonia Portogallo Slovenia Spagna Ungheria Capi di stato patrocinatori: Horst Kohler, Presidente della Repubblica Federale Tedesca Giorgio Napolitano, Presidente della Repubblica Italiana Lech Kaczynski, Presidente della Repubblica di Polonia Anibal Cavaco Silva, Presidente della Repubblica Portoghese Janez DrnovSek, Presidente della Repubblica di Slovenia La Corte reale di Sua Maestà il Re di Spagna Laszlo Solyom, Presidente della Repubblica d'ungheria

5 Obiettivo Seite 2 Gli Stati Membri dell'unione Europea si trovano con progressiva integrazione di fronte alla sfida di realizzare nuove fornie transnazionali di collaborazione. La gestione delle amministrazioni è caratterizzata in misura sempre maggiore dalle norme di diritto europeo. L'ampliamento delle competenze delllue oggi tocca anche i settori politici, tradizionalmente di natura nazionale. Inoltre anche tematiche di politica interna e di sicurezza, come ad esempio l'immigrazione, richiedono un'armoniuazione multilaterale e un modo di procedere comune. Tuttavia la creazione di relazioni di lavoro che vadano al di la dei confini tenitoriali non è garantita dalle istituzioni, ma dalle persone che vi lavorano. Per superare le barriere delle amministrazioni nazionali sono necessarie reti personali e comprensione del modo diverso di concepire il lavoro. Come preparare dunque i funzionari dei Ministeri nazionali a tutto ciò? Un'eccellente formazione universitaria e la qualificazione nel sistema di amministrazione nazionale rappresentano il fondamento da cui partire. In tal senso ogni funzionai-io, che assume una carica dirigenziale nel contesto europeo, dovrebbe poter contare su un'esperienza pratica prolungata in un altro Stato Membro europeo. Si rende possibile un soggiorno professionale della durata di 12 mesi in uno dei paesi partner per giovani altamente qualificati provenienti dalle amministrazioni centrali statali di sette Stati Membri delllue. Il programma si articola su due livelli: da un lato viene incentivata la competenza professionale specifica, interculturale ed "europolitica" del funzionai-io, che vede quindi rafforzato il suo potenziale per l'assunzione di posizioni dirigenziali; dall'altro lato, viene stimolata la collaborazione transnazionale dei Ministeri partecipanti che vedono quindi crescere la loro "competenza" europea. Il programma Bellevue e realizzato intenzionalmente non come scambio bilaterale, mz come sczmbio ad anello tra i Paesi partner europei. Sul lungo termine si formerà quindi una rete europea di dirigenti dell'amministrazione pubblica. Il programma Bellevue è unico per la durata, intensità e numero di paesi partecipanti in Europa. Il programma è stato inaugurato nel 2004 dalla Fondazione Robert Bosch in collaborazione con la Presidenza Federale ed è stato chiamato come il castello di Bellevue, la sede ufficiale del Presidente della Repubblica Federale

6 tedesca. La Fondazione Robert Bosch mette a disposizione i mezzi finanziari per il programma ed è responsabile della realizzazione organizzativa. ~ejte3 Vantaggi La partecipazione al programma Bellevue offre, grazie all'intensità e alla durata del soggiorno all'estero, una possibilità di qualificazione personale e professionale, che non è realizzabile all'interno del sistema amministrativo nazionale. Alle amministrazioni che inviano i candidati è a disposizione a lungo termine uno strumento per lo sviluppo personale. I funzionari possono quindi essere preparati ad incarichi dirigenziali che presuppongono rapporti con altri paesi europei. Durante il loro impiego all'estero, i borsisti stabiliscono rapporti duraturi tra gli uffici del loro paese d'origine e di quello ospitante, che possono essere utili per entrambe le amministrazioni. Lo scambio informale di domande specifiche, il lavoro in gruppi multilaterali e la preparazione comune sulle procedure di definizione delle norme e delle verifiche vengono agevolati da contatti personali e transnazionali. In molti temi specifici, di carattere sia economico sia giuridico, gli Stati membri dell'ue si trovano di fronte a innumerevoli sfide spesso condizionate da situazioni storiche ed econorriiche piuttosto diverse. La collaborazione intensa all'interno dell'amministrazione ospitante permette al borsista di ripercorrere le esperienze di quel paese e di apprendere approcci risolutivi applicabili a situazioni analoghe nel Paese di origine. Anche per l'amministrazione ospitante, I'ammissione di un borsista rappresenta un investimento vantaggioso. Oltre alla collaborazione responsabile nel lavoro quotidiano, il borsista può apportare esperienze dal suo Paese d'origine e valutare da una nuova prospettiva procedure e comportamenti.. Altrettanto importante, oltre all'ulteriore sviluppo professionale, è l'allargamento degli orizzonti personali del partecipante che risulta dalla familiarinazione con un Paese estero - sia nella vitz privata che nella cultura lavorativa straniera - e la possibilità di imparare da zero una nuova lingua.

7 Offerta Scadenza e durata Il programma inizia ogni anno alla fine di settembre con un seminario introduttivo. Se non sono necessarie lezioni di lingua per la preparazione, si possono già trascorrere nel paese ospitante i tre mesi da ottobre a dicembre, cui seguono altri 12 mesi di lavoro all'interno dell'amministrazione ospitante (gennaiodicembre). Soqqiorno di lavoro La qualità e l'intensità della collaborazione nell'amministrazione ospitante sono decisive per il successo della borsa di studio. L'ospite straniero deve essere inserito conformemente alla propria qualifica professionale come collaboratore a tutti gli effetti. Nel dialogo tra il superiore responsabile e il borsista verrà redatto un profilo degli incarichi affidati, dal quale trarranno beneficio ambo le parti. Dipende dalla responsabilità del borsista costruirsi una rete di contatti all'interno delllamministrazione ospitante e proporre autonomamente i progetti e gruppi di lavoro a cui può essere di apporto con il suo background di esperienze. Seminari Oltre all'esperienza lavorativa nel paese ospitante, che rappresenta il nucleo del programma, i seminari sono utili per l'aggiornamento dei contenuti e delle metodiche e permettono al partecipante di costruire una solida rete di contatti personali. Il seminario introduttivo a Berlino offre, grazie a conferenze e incontri con gli organismi decisionali, un panorama delle attuali sfide sociali e politiche in Germania. I borsisti discutono i loro progetti per l'anno della borsa di studio e delineano i loro obiettivi professionali e personali. Allo stesso ternpo essi hanno l'occasione di conoscere i colleghi borsisti dell'anno corrente e di scambiarsi esperienze. Si presuppone da parte dei partecipanti la conoscenza delle nozioni di base sul funzionamento degli organi delllunione Europea. Il programma offre loro la possibilità di dialogare con rappresentanti di alto rango delle Istituzioni Europee direttamente in loco a Bruxelles, Strasburgo e Lussemburgo e di approfondire la loro conoscenza. Durante un seminario della durata di 10 giorni essi possono informarsi sugli attuali sviluppi in Europa, conoscere più da vicino la cultura politica delllunione e stabilire collegamenti al proprio lavoro nel Paese di origine e in quello ospitante.

8 Rvbert Bosch Ctifiung Capacità di leadership e di lavoro di squadra rappresentano i presupposti Seite 5 naturali per la carriera lavorativa del borsista. Perciò egli può ricevere una preparazione di alto livello nell'ambito di seminari cosiddetti "soft skills": i formatori nell'ambito della gestione internazionale di trattative, della comunicazione e della capacità decisionale strategica aiutano i partecipanti, con esercizi pratici intensivi, a evolversi ulteriormente e ad acquisire competenze supplementari. Il seminario si svolge a metà del programma, ovvero a giugno,e rappresenta un'ottima occasione per verificare gli obiettivi stabiliti all'inizio, programmare i passi successivi per i mesi restanti e scambiarsi con i colleghi borsisti opinioni sulle esperienze vissute nel Paese ospitante. Alla fine del programma, la Fondazione Robert Bosch invita i borsisti a un incontro per una riflessione conclusiva. Lavoro oriainario La rete di borsisti continua ad esistere oltre l'anno di stage. Incontri arinuali di tutte le edizioni, patrocinate dalla Fondazione Robert Bosch, consentono di mantenere i contatti transnazionali e offrono agli ex borsisti l'occasione per uno scambio a livello personale e professionale. Questioni organizzative Parteci~azione La partecipazione al programma è da intendersi come misura per lo sviluppo del personale. Perciò, il superiore e l'ufficio delle risorse umane devono approvare per iscritto la candidatura. I dirigenti saranno esonerati dal servizio per un massimo di 15 mesi ed inviati all'amministrazione ospitante, nell'ambito di un rapporto contrattuale immutato. Lo stipendio regolare (senza addizionali per la trasferta) sarà versato dalllamministrazione del paese di origine per tutta la durata del mandato. Al termine del programma deve essere garantita la reintegrazione nello stesso Ufficio e con stesse mansioni. Incentivi della Fondazione Robert Bosch Il borsista riceve dalla Fondazione una borsa di studio mensile per la copertura delle spese aggiuntive dovute al soggiorno all'estero. Per il coniuge e i figli accompagnanti possono essere corrisposte delle maggiorazioni. La fondazione rimborsa a questi ultimi i costi per il trasloco e per le lezioni di lingua fino ai limiti massimi stabiliti. Saranno inoltre rimborsate le spese derivanti da viaggi, vitto e alloggio in relazione ai seminari e ad altri eventi obbligatori. I collaboratori della Fondazione e delle Istituzioni partner nazionali assistono i borsisti nel modo rriigliore possibile in merito a questioni di carattere organizzativo. Ciò non vale per questioni di tipo personale e fiscale che non sono in relazione con il soggiorno all'estero.

9 Robeit Bosch Stiftung Scelta del paese ospitante e conoscenze linguistiche Serte 6 La scelta del paese ospitante deve essere orientata in base agli interessi professionali del borsista, alle sue conoscenze linguistiche, nonché agli interessi professionali-strategici della sua Amministrazione. Conoscenze di base della lingua del paese ospitante sono auspicabili e facilitano naturalmente la collaborazione nelltamministrazione ospitante. L'esperienza mostra tuttavia che, qualora fosse necessaria, con una formazione linguistica intensiva prima dell'inizio del programma, sarebbe comunque possibile un'esperienza lavorativa produttiva nelllamministrazione ospitante. La decisione definitiva sulla scelta del paese ospitante viene presa dopo I'amrriissione al programma con il consenso della Fondazione e delle Istituzioni partner nazionali. In questo senso riveste un ruolo determinante la capacità di ammissione del paese ospitante in relazione al numero di domande pervenute. Scelta dell'amministrazione ospitante Normalmente la scelta dell'amministrazione ospitante si orienta sul background professionale del borsista e sulle competenze ed esperienze che può apportare. Alla base della scelta deve esserci sempre un interesse di conoscenza professionale specifico, orientato agli sviluppi politici e sociali attuali. Tuttavia, anche l'interesse dell'amministrazione di origine nello stringere relazioni più intense con il Ministero del paese ospitante riveste spesso un ruolo importante. Occorre comunque tenere presente che i settori di competenza dei Ministeri dei sette Paesi sono talvolta organizzati in modo diverso. La ricerca di un'amministrazione ospitante adeguata awiene su iniziativa personale del borsista con il sostegno della Fondazione Robert Bosch e dell'lstituzione partner nazionale. Owiamente dovrebbero essere sfruttati i contatti esistenti dell'amministrazione di origine. Prima dell'inizio del programma, l'amministrazione ospitante inviterà il borsista a un colloquio di presentazione. L'Amministrazione di origine e quella ospitante devono concordare una serie di obiettivi per il collaboratore, in modo che la borsa di studio possa essere considerata nella valutazione del rendimento. Con l'amministrazione ospitante non viene normalmente concluso alcun rapporto contrzttuale. Occorre assicurarsi che il borsista abbia accesso ai sistemi di informazione interni ail'ufficio e che riceva una postazione di lavoro adeguatamente attrezzata. All'occorrenza è necessario chiarire le questioni assicurative, di sicurezza e responsabilità.

10 Candidatura Seite 7 I destinatari Il programma Bellevue si rivolge a dirigenti e funzionari delle amministrazioni centrali statali di Germania, Italia, Polonia, Portogallo, Slovenia, Spagna e Ungheria che abbiano un'esperienza professionale pluriennale nelllamministrazione pubblica. Esso si rivolge a dipendenti statali che dispongono già di unlesperienza professionale di parecchi anni nelllamministrazione pubblica e che hanno assunto una prima carica dirigenziale o si preparano ad assumerla. La conoscenza della modalità di funzionamento degli organi delllunione Europea è un presupposto fondamentale mentre è una prerogativa naturale l'entusiasmo personale per il concetto di "Europa". Sono ricercate persone che intendono dedicarsi con energia e passione alla collaborazione in Europa. Requisiti essenziali Der la candidatura - Età massima 42 anni, - almeno 8 anni di esperienza lavorativa dopo la conclusione degli studi, - dirigente dello Stato o dipendente di un'amministrazione statale di livello corrispondente alla qualifica di funzionario laureato con almeno cinque anni di esperienza, - possesso della laurea quadriennale (vecchio ordinamento) o quinquennale (nuovo ordinamento), - soggiorni all'estero durante il periodo degli studi e10 dell'attività lavorativa, - ottima conoscenza della lingua inglese, - conoscenza almeno di base della lingua del paese ospitante a cui il candidato aspira, - ottima cultura generale e conoscenza della politica e dell'economia nazionale ed internazionale, - spiccato interesse per l'evoluzione politica dellleuropa, - abilità negoziale, - capacità di svolgere lavoro di squadra, - spirito di iniziativa e spiccata disponibilità al lavoro, - ottima capacità espressiva scritta, - capacità e disponibilità a familiariuare velocemente con diverse tematiche, - capacità e disponibilità a lavorare in modo interdisciplinare in gruppi di lavoro composti da vari reparti.

11 Documentazione aciniuntiva La candidatura deve includere i seguenti documenti: - modulo di candidatura compilato in lingua inglese, - curriculum vitae in lingua inglese - due lettere referenziali, preferibilmente tradotte in lingua inglese, - dichiarazione dei superiori sulla partecipazione, - Copia dei certificati universitari e professionali. Da presentare in lingua inglese: un'esposizione scritta dettagliata sulla motivazione che ha portato alla candidatura al programma, sugli obiettivi professionali a medio e a lungo termine e sulle aspettative riguardo al soggiorno nel Paese straniero. Il candidato deve inoltre illustrare come intende mettere a frutto, nell'ambito della propria attività futura, le nuove esperienze che si aspetta di acquisire con la borsa di studio. Tutte le informazioni sul bando di concorso, unitamente al modulo per la candidatura, sono disponibili alla pagina Processo di selezione Il termine per la presentazione delle candidature per il programma che inizierà il 1 ottobre è il 15 aprile dello stesso anno solare. La preselezione sarà condotta dalle Istituzioni partner. Può essere proposto un massimo di quattro candidati per ciascun Paese partecipante. La selezione finale awiene in maggio tramite una Commissione, composta da rappresentanti di tutti i Paesi partner e della Fondazione Robert Bosch. I candidati verranno informati della decisione a fine maggio. Le candidature devono essere inviate all'attenzione di: Scuola Superiore delle Pubblica Amministrazione Servizio Rapporti Internazionali Via dei Robilant Roma Italia Tel. :(O039) Fax: (0039) internazionali@sspa.rupa. it

12 Istituzioni Partner Italia Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione Italiana Prof.ssa Valeria Termini Direttrice Via dei Robilant Roma Italy Tel.: Fax: direttore@sspa.rupa.it Germania Oftlce of the Federal President Christian Nachtwey Deputy Head of Central Directorate General Spreeweg Berlin Gerrnany Tel.: Fax.: christian.nachtwey@bpra.bund.de Polonia Chancellery of the President of the Republic of Poland Office of International Affairs Mariusz Handzlik Director Krakowskie Przedmiescie 48/ Warszawa Poland Tel.: (00 48) Fax: (00 48) bsm@prezydent.pl Portosallo National Institute of Public Administration Professor Luis Valadares Tavares Director Palacio dos Marqueses de Pombal Oeiras Portugal Tel.: (00 351) Fax: (00 351) Ivt@ina.pt

13 Slovenia Office of the President of the Republic of Slovenia Dr. Iztok Simoniti Diplomatic Advisor Erjaceva 17 P.P Ljubljana Slovenia Tel.: (00 386) Fax: (00 386) Spagna Miriistry for Public Administration General Directorate for Public Administration Isabel Hernandez Head of the Area of International Affairs POde la Castellana, Madrid Spain Tel.: (00 34) Fax: (00 34) misabel.hernandez@map.es Unnheria Office of the Pie!sident of the Republic of Hungary Legal Department Dr. PaI Sonnevend Director Sandor Palace Szent Gyorgy tér I Budapest Hungary Tel.: (00 36) Fax: (00 36) pal.sonnevend@keh. hu

14 Robert Bosch Saifteing Seite 11 Contatto Robert Bosch Stiftung GmbH HeidehofstraBe Stuttgart Eva Kastner Responsabile di Progetto Tel.: Fax: eva.kaestner@bosch-stiftung.de W. bosch-stiftung.de1beilevue

15 Robert Bosch Stiftung Bellevue Programme Programme Year Application Form - Must be completed in English - Robert Bosch Stiftung GmbH HeidehofstraRe Stuttgart Page l Last Name First Name Street Address ZIP Code, City Country Phone - - Mobile Phone F ax- Ernail p --- l J Date of Birth Citizenship No. of children Piace of Birth Female a Male S ex Single Married Marital Status Profession I Occupation... Current Position Institution Departrnent 2. Bellevue Programme Preferences Germany q Hungary q Italy q Poland q Portugal Slovenia ~paino Preferred Host Country Preferred Instituiion in the Host Country (1st Preference) Preferred Institution in the Host Country (2nd Preference) Preferred Institution in the Host Country (3rd Preference) ~ I

16 Robert Bosch Stiftung 3. Professional Experience Total Work Experience after Graduation (years) Robert Bosch Stiung GmbH HeidehofstraBe Sluttgart Page 2 Work Experience as Official within Public Administration (years) Employment History (in reverse-chronological Order): Employer Position From To Attach Photo Please briefly describe your current responsibilities: Educatlon Major Study Name of Institution; Place Frorn To Degrees, Certificates or Diplomas Topic of Fina1 Thesis Da te Grade awarded; Institution

17 5. Honours, Scholarships, Fellowships awarded Institution Fellowship From To 6. Previous Experience abroad Country Purpose of Stay/Proqramme - - From - To 7. Language Proficiency English: Language of preferred Host Country ( 1: Other languages: Advanced Basic Knowledqe 8. Activities in Cornrnunity andlor Public Affairs, Voluntary Work, Persona1 Interests

18 Robert Bosch Stiftung 5. Expectations with Regard to Future Professional Development Roberl Bosch Stiftung GmbH HeidehofstraRe Stuttgart Page 4 Attach Photo I declare that the information given above and submitted in any enclosure is true and complete. I have no objection to the retention of information relating to this application orto its being shared by a third party, provided that such action is necessary to the implementation of the program. Place, Date -- Signature.-

19 Presidenza del Consiglio dei Ministri SCUOLA SUPERIORE DELLA PUBBLICAAMMINISTRAZIONE Gen. D. Biagio ABRATE Capo di Gabinetto Ministero della Difesa Via XX Settembre