BARCODE ED ETICHETTE. Indice degli argomenti. Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi

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1 2 Manuale Operativo Release 4.60 Manuale Operativo BARCODE ED ETICHETTE Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Indice degli argomenti 1 BARCODE, ETICHETTE E SOVRAPPACCHI Impostazioni di base Codici Aggiuntivi e Barcode Utilizzo dei Codici a Barre sulle maschere di input Definizione Disegno Etichette (e sovrappacchi) Stampa Etichette Stampa Etichette da Documenti/Movimenti Stampa Sovrappacchi Stampa Etichette da Documenti/Movimenti Lettura codici a barre da file testo Impostazione del lettore da file testo Utilizzo sui documenti del ciclo attivo e passivo Utilizzo su altre procedure La gestione Barcode permette di importare i codici degli articoli letti da dispositivi d inserimento (penne ottiche e lettori Barcode) integrandosi con altre funzionalità presenti nella procedura; in altre parole tutti i programmi di caricamento dei documenti di Vendita, Acquisto, Ordini Cliente e Fornitore, prevedono la possibilità di importare i dati letti dai dispositivi e di stampare le etichette degli articoli con i relativi codici a barre. Le funzioni, nello specifico, sono associati a diversi micromoduli di licenza, acquistabili separatamente. Ogni codice articolo può avere uno o più codici aggiuntivi di diversa natura che permettono l integrazione del magazzino articoli con i vari Clienti, Fornitori e con la gestione interna. Ad esempio, nel caso dei fornitori, si utilizza il codice aggiuntivo di ciascun fornitore qualora si volesse leggere, con un lettore di codice a barre, l etichetta apposta dal fornitore sulla propria merce. Nel caso dei Clienti, si utilizza il codice aggiuntivo qualora taluni clienti richiedessero espressamente di utilizzare un loro codice quando si spedisce la merce. Il codice aggiuntivo interno è utilizzato nel caso si volesse associare al codice articolo un codice a barre che possa essere letto da un lettore Barcode. Con i lettori Barcode è possibile inserire il codice dell'articolo attraverso la lettura dei codici a barre. In un qualsiasi campo codice, l'articolo può essere richiamato sia digitando il suo codice anagrafico sia attraverso il codice a barre letto attraverso un lettore appropriato. Con la funzione Codici Aggiuntivi è possibile stabilire questo collegamento. Possono essere gestiti sia lettori Barcode senza memoria, che restituiscono il codice a barre ad ogni lettura (con o senza emulazione tastiera), sia lettori con memoria che permettono di leggere un certo numero di codici a barre per poi trasferirli tutti in una volta (la funzione, attualmente non disponibile, sarà resa attiva con le prossime release). Le Etichette possono essere personalizzate dall utente con la funzione Definizione Disegno etichette. Inoltre, nella stampa dei documenti, è possibile stampare i sovrappacchi: speciali etichette qualificative dell imballo in cui si indicano i quantitativi di merce. La Gestione Etichette e Sovrappacchi permette di definire quante etichette stampare per le quantità degli articoli dei documenti. Questa gestione è indicata per migliorare e velocizzare il sistema di riconoscimento, ma soprattutto per ridurre la possibilità di errore nel caricamento dei codici articoli.

2 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo 1 Barcode, Etichette e Sovrappacchi Nelle prossime pagine andiamo a descrivere le funzioni di impostazione e gestione 1.1 Impostazioni di base Descriviamo i passaggi per l impostazione dei parametri di gestione del Barcode. Dal Menù Archivi Parametri Parametri Procedura sono presenti le cartelle per l impostazione del funzionamento del Barcode e della stampa di etichette e sovrappacchi. Cartella Codici a Barre/etichette Utilizzo Contiene la griglia Punti d utilizzo nella quale è possibile definire su quali maschere attivare la gestione del Codice a Barre, la Stampa etichette e la Sovrappacchi. Ogni funzionalità può quindi essere selezionata su determinate procedure, a seconda del suo effettivo utilizzo: Anagrafica articoli, Listini Articoli, Caricamento dei documenti di vendita, per singola causale di magazzino. - Lettore Barcode: il flag può essere abilitato sul caricamento di tutti i documenti di vendita e sulle causali di magazzino, e consente la visualizzazione, sulla singola procedura, del relativo pulsante che attiva la funzione di lettura del codice a barre dell articolo. - Stampa Etichette: il flag può essere abilitato sull anagrafica articoli, sui listini, sul caricamento di alcuni documenti di vendita, e sulle causali di magazzino, e consente la visualizzazione del relativo pulsante che attiva la Stampa delle Etichette. - Sovrappacchi: il flag può essere abilitato sul caricamento di alcuni documenti di vendita, e consente la visualizzazione del relativo pulsante per la Stampa Sovrappacchi. Cartella Codici a Barre Tipi Nella finestra viene richiesto: di abilitare o disabilitare la gestione dei codici aggiuntivi di scegliere quali tipi di codice a barre si vuole gestire. Per selezionare i tipi di codice a barre cliccare in corrispondenza delle voci presenti nella lista L attivazione del flag comporterà la visualizzazione dei relativi pulsanti:

3 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo Cartella Dispositivi Collegati Per indicare il tipo di lettore codici a barre collegato: A seconda del tipo di codice a barre, vengono richiesti i seguenti parametri che devono corrispondere a quelli impostati sul lettore: Possono essere configurati diversi lettori pertanto cliccando su è possibile selezionare il lettore di codici a barre tra quelli inseriti. Viene visualizzata la seguente videata: Tipo: viene riportato il tipo di lettore Barcode. Suffisso: carattere di fine codice: Non trasmettere il carattere di controllo:se attivato, l ultimo carattere letto non è trasmesso. Test lettore: è possibile testare il lettore eseguendo una lettura del codice a barre che viene visualizzato su questo campo. [Solo per i lettori con memoria:] Fine file (solo lettori con memoria): carattere di fine archivio Con Imposta come predefinito è possibile indicare il lettore codice a barre predefinito (default) Con il pulsante Aggiungi è possibile caricare un altro lettore. Viene richiesto il nome da associare al lettore ed il tipo di lettore tra le seguenti scelte: Emulazione tastiera, senza memoria Porta seriale, senza memoria Porta seriale, con memoria (disponibile a partire da una delle prossime release). [Solo per i lettori seriali:] Controllo di flusso: parametro di configurazione del dispositivo che deve corrispondere a quello impostato sul lettore. Velocità / Parità / Bit di dati / Bit di stop: parametri di configurazione del dispositivo che devono corrispondere a quelli impostati sul lettore in sintonia con quanto indicato dal manuale del lettore. con il pulsante Elimina è possibile eliminare un lettore precedentemente caricato con il pulsante Chiudi si chiude la finestra di caricamento lettori premendo il pulsante Parametri viene aperta la seguente videata dove è possibile la configurazione di un lettore di codici a barre.

4 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo 1.2 Codici Aggiuntivi e Barcode Si tratta di codici che, associati a ciascun articolo di magazzino, permettono di richiamare uno specifico articolo in alternativa all uso del codice anagrafico. Vanno impostati per ogni articolo, accedendo ad una specifica funzione richiamabile sia dall anagrafica articoli sia da: Dal Menù Magazzino Gestione codifiche e Barcode Codici Aggiuntivi: La maschere è divisa in due griglie. Sono inoltre presenti: Il flag Visualizza anteprima del codice a barre dell articolo. Il pulsante Gestione etichette per richiamare la funzione di Definizione Disegno Etichette. Griglia con codici aggiuntivi In Codice articolo è possibile richiamare l articolo, come di consueto, sia con il bottone posto alla destra del campo, sia con <F5>. Nella griglia principale sono presenti i campi che permettono di inserire i diversi codici aggiuntivi dell articolo: Nel primo campo si stabilisce se il codice aggiuntivo è di tipo: - INT (interno) - CLI (Cliente) - FOR (Fornitore) Con Codice Cli/For si richiama il codice del cliente/fornitore Con Tipo Codice a barre si richiama uno dei tipi di codice a barre In Codice Aggiuntivo, massimo 20 caratteri, si inserisce il codice secondo il tipo di codice a barre e viene effettuato il controllo di validità del codice inserito. Griglia etichette collegate I Codici Aggiuntivi possono essere di diversa natura: possono essere inseriti sia codici che richiamano altri codici utilizzati dai diversi clienti e fornitori, sia codici Interni. Nella griglia secondaria è possibile associare, per ogni codice aggiuntivo, secondo i vari tipi di documenti, un etichetta non di default precedentemente creata. L impostazione è relativa alla riga selezionata sulla griglia principale. Il Codice Aggiuntivo Interno è utilizzato nel caso si volesse associare al codice articolo un codice a barre che possa essere letto da un lettore Barcode. Il Codice aggiuntivo di ciascun Cliente si utlizza qualora alcuni clienti richiedessero espressamente di visualizzare un loro codice quando si spedisce la merce. Il Codice aggiuntivo di ciascun Fornitore si utilizza qualora si volesse leggere, in entrata della merce (con un lettore di codice a barre), l etichetta apposta dal fornitore della merce. Il Codice Aggiuntivo Alternativo consente di associare contemporaneamente allo stesso articolo più codici a barre (oltre al codice interno): è il caso di un articolo che ha associato il codice del produttore\distributore e lo stesso varia, per esempio, in base alla nazione di produzione oppure in base al distributore (nel caso di distributori diversi). Note per la tipologia Alternativo: Nella colonna Tipo Codice è possibile inserire per lo stesso articolo più codici Alternativi: viene verificata l univocità tra i codici interni ed i codici alternativi già presenti. Nelle procedure di Stampa delle etichette del codice a barre viene sempre utilizzato il codice a barre interno: il codice alternativo viene considerato in tutte le funzioni abilitate (nei Parametri Della Procedura) alla lettura del codice, dove viene eseguita la ricerca oltre che per il codice interno anche per i codici alternativi (sia tramite la maschera di lettura, sia direttamente i griglia per la funzione di Caricamento Scontrino fiscale plus).

5 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo Utilizzo dei Codici a Barre sulle maschere di input Errori : pulsante che appare nel caso in cui il codice letto non risultasse caricato. La Gestione Barcode si integra con le funzionalità presenti nella procedura: attivando la gestione sulla singola funzione dei Parametri della procedura, appare il pulsante Codice a Barre, cliccando sul quale viene aperta una finestra per inserimento del codice a barre. Nella finestra viene rilevato: E possibile procedere con l inserimento di altri codici, quindi agire sul pulsante e visualizzare, al termine dell inserimento o quando lo si ritiene opportuno, una finestra per individuare il tipo di errore commesso per gli articoli non inseriti. Tipo di Lettore attivo Codice a Barre (campo editabile nel caso in cui il lettore collegato sia ad emulazione tastiera: in questo caso il codice può essere inserito digitandone i caratteri) Il dispositivo di lettura può essere con o senza emulazione tastiera, oppure possono essere lettori senza memoria che permettono di leggere un certo numero di codici a barre per poi trasferirli tutti in una volta. Leggendo il codice a barre con il dispositivo di lettura, l articolo viene direttamente inserito nella griglia di dettaglio della funzione, con quantità uguale ad 1; il valore è modificabile manualmente, e viene incrementato (sempre di 1 unità ) ad ogni rilettura dello stesso codice associato. Sono attivi i pulsanti: Da questa maschera, agendo sui pulsanti Pulisci / Pulisci Tutti è possibile cancellare gli errori memorizzati. Lettori : per accedere alla lista dei lettori codificati (nei Parametri della Procedura) e selezionare un lettore diverso da quello impostato

6 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo 1.3 Definizione Disegno Etichette (e sovrappacchi) In questa funzione è possibile disegnare sia le etichette degli articoli con i codici a barre, sia i sovrappacchi (Etichette degli imballi). Si accede alla funzione dal Menù Archivi Personalizzazione Definizione Disegno Etichette: Menu e Funzionalità Dal Menù Archivi della finestra principale è possibile: con Nuovo creare una nuova etichetta; con Apri aprire un etichetta per la variazione: Come si può notare, sono state create più varianti di etichetta: in questo modo si può associare l'etichetta più opportuna non di default. Modelli di sovrappacchi: questa funzione può essere utilizzata sia per la creazione/personalizzazione di Etichette che di Sovrappacchi. In questo caso, le relative voci sono disponibili in fondo alla lista presente nella finestra Tipo documento: Viene visualizzata, in apertura, un etichetta senza titolo (nuova) con le proprietà evidenziate a lato. I dati proposti possono essere modificati per creare una nuova etichetta. Per richiamare in modifica i modelli di etichette e sovrappacchi già creati, è sufficiente chiudere la finestra attiva della Etichetta1 e andare nel Menù Archivi Apri. Ogni volta che un etichetta viene modificata, la stessa può essere salvata dal comando Archivi Salva; per salvare le modifiche apportate in un nuovo modello, è possibile usare il comando Archivi Salva con nome. Questi e altri comandi legati alla parametrizzazione del disegno delle etichette sono accessibili da: dal Menù dalla Finestra delle Proprietà con Chiudi chiudere l etichetta; con Salva salvare l etichetta con il suo nome; con Salva con nome salvare l etichetta cambiandone il nome; con Rimuovi eliminare l etichetta dagli archivi; con Stampa stampare l etichetta in modifica; con Esci uscire dalla funzione.

7 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo con Imposta Stampante impostare i formati di posizionamento sulla stampante; Impostazione del foglio per la stampa delle etichette: la funzione di Imposta Stampante è fondamentale l impostazione del foglio di stampa delle etichette. Finestra delle Proprietà Nella finestra delle Proprietà sono indicate le proprietà sia dell etichetta sia dei suoi campi. Proprietà generali della Etichetta/Sovrappacco: Nome dell etichetta; con Tipo è possibile indicare il tipo etichetta Altezza dell etichetta; Larghezza dell etichetta; Sfondo dell etichetta; con Copie è possibile definire il numero fisso oppure è possibile utilizzare il valore numerico di un campo di una tabella (per i sovrappacchi utilizzare il campo ETIIMB); I valori inseriti sono espressi in cifre o centimetri; eventuali numeri decimali vanno separati utilizzando il punto (.) (non utilizzare la virgola ( )) la funzione presenta 4 cartelle, che consentono di impostare le dimensioni di: Margini: per indicare i margini del foglio su cui viene stampata l etichetta Colonne: per indicare quante colonne di etichette stampare (n di etichette per ogni riga ) Righe: per indicare quante righe di etichette stampare Documento: per definire le dimensioni generali della singola etichetta/sovrappacco Per impostare il numero di copie da stampare: nel campo copie è possibile quindi indicare sia un numero fisso (che sarà utilizzato per la stampa di ogni riga di articolo presente sul documento/movimento) sia il riferimento al valore numerico contenuto in una tabella collegata, per ottenere la stampa di tante etichette quanti sono gli articoli presenti nel dettaglio del documento /movimento gestito. Per esempio, per ottenere la stampa di tante etichette quanti sono gli articoli indicati nel dettaglio di una bolla, sarà sufficiente selezionare il campo MovMagDett.qtà che contiene il valore della quantità associato all articolo nel dettaglio del documento. Dal Menù Modifica : con Cancella si eliminano i campi dell etichetta attualmente selezionati; con Seleziona Tutto si selezionano tutti i campi dell etichetta. Dal Menù Visualizza : tramite il comando Proprietà è possibile abilitare/disabilitare la finestra delle proprietà dell etichetta e dei suoi campi. E possibile utilizzare il tasto funzione <F4> per richiamare la finestra delle proprietà. Dal Menù Inserisci : con Etichetta è possibile inserire un campo, che in genere viene collocato subito dopo, che associ il nome al campo vero e proprio; con Campo è possibile inserire un campo di una tabella o di una funzione; con Codice a barre è possibile inserire il campo codice a barre a seconda del tipo di codice a barre selezionato; con le opzioni Linea/Rettangolo/Immagine è possibile inserire elementi grafici per disegnare l etichetta. con Default è possibile indicare quale, tra tutte quelle create, deve essere l etichetta di default. con Stampante si indica la stampante da utilizzare. La finestra delle proprietà si modifica nel caso di selezione del singolo campo inserito; considerando che i campi inseribili possono essere di tipo: Dal Menù Formatta tramite il pulsante Allinea/Spazio orizzontale/spazio verticale servono per la formattazione dei vari campi attualmente selezionati nell etichetta. saranno visualizzate proprietà quali:

8 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo Proprietà comuni ai campi di tipo Etichette, Campi e Codici a Barre: con Allineamento è possibile allineare il campo a destra, sinistra o centrato; Altezza del campo; Larghezza del campo; Sfondo del campo; con Descrizione: Etichetta viene stampato il campo Campi viene visualizzato Barcode viene stampato il barcode tipo 1.4 Stampa Etichette La funzione Stampa Etichette permette di ottenere la stampa delle etichette articoli e dei sovrappacchi; le etichette stampabili sono le stesse precedentemente personalizzate con la Definizione Disegno Etichette, ed eventualmente collegate anche ai Codici Aggiuntivi. Si accede alla funzione dal Menù Archivi Gestione Etichette e Sovrappacchi Stampa Etichette: Colore del carattere; Alto/Ordinata coordinata del primo punto del campo; Nome dell oggetto etichetta, campo e barcode; Sinistra/Ascissa coordinata del primo punto del campo; Con Visualizza è possibile attivare/disattivare un campo inserito nell etichetta. Altre Proprietà del campo Etichetta : con Bordo è possibile abilitare/disabilitare la stampa della cornice (bordo); con Carattere è possibile inserire il font di stampa.(default Arial). Altre Proprietà del campo Campo : con Bordo è possibile abilitare/disabilitare la stampa della cornice (bordo); con Carattere è possibile inserire il font di stampa (default Arial); con Formato è possibile indicare la stringa di formattazione del campo come in Visual Basic. con Origine è possibile definire l origine del campo selezionato, la tabella ed il campo della tabella. In Tipo Origine è definita la proprietà di origine secondo le seguenti scelte: Espressione permette di inserire nella proprietà Origine la stringa Barcode() che consente di selezionare in automatico il codice aggiuntivo dell articolo; Campo permette di selezionare un campo di una tabella nella proprietà Origine; Variabile (gestita a partire da una delle prossime release). Altre Proprietà del campo Codice a barre : con Origine è possibile definire l origine del campo selezionato, la tabella ed il campo della tabella; con Tipo Origine è definita la proprietà di origine secondo le seguenti scelte: Espressione permette di inserire nella proprietà Origine la stringa Barcode() che consente di selezionare in automatico il codice aggiuntivo dell articolo; Campo permette di selezionare un campo di una tabella nella proprietà Origine che viene trasformato in formato barcode; Variabile (gestita a partire da una delle prossime release) con Stile è possibile inserire il tipo di codice a barre. Cartella Selezione Documenti Nella cartella Selezione documenti è possibile inserire i dati per effettuare l estrazione degli articoli o dei documenti. Documento. Selezionare il tipo di documento A Articolo B Bolla BF Fattura Accompagnatoria F Fattura MG Magazzino OC Ordine Cliente OF Ordine Fornitore RF Ricevuta Fiscale In base all opzione selezionata, saranno visualizzati o meno determinati campi, necessari9 al fine di filtrare i dati che verranno estratti in griglia.

9 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo Cartella Selezione Etichette Nella cartella Selezione etichette è possibile selezionare il tipo di etichetta creata in Definizione Disegno Etichette, da stampare, in base anche ai parametri impostati nella funzione Codici Aggiuntivi. Cliccando sul pulsante Stampa viene visualizzato un messaggio di richiesta conferma (uno per ogni modello di etichetta avviato alla stampa): Alla conferma del quale viene avviata la procedura di stampa, indirizzata alla stampante collegata al modello di etichetta gestito Tipo d etichetta: è proposto il tipo di etichetta selezionato nella cartella Selezione documenti. Nome etichetta: è proposto il nome della etichetta disponibile per il tipo scelto Nell area Etichette è possibile scegliere di stampare le etichette associate a codici aggiuntivi ad uso interno o legati a Clienti /Fornitori (in base all associazione impostata nella funzione Codici Aggiuntivi). In particolare: Uso interno - saranno stampabili le etichette associate ad articoli che hanno un Codice Aggiuntivo di tipo Interno. Cliente/fornitore - saranno stampabili le etichette associate ad articoli che hanno un Codice Aggiuntivo riferito ad un determinato Cliente o Fornitore. 1.5 Stampa Etichette da Documenti/Movimenti Sulle funzioni abilitate alla stampa Etichette (in base alle impostazioni effettuate nei Parametri Procedura) è presente il pulsane Etichette (in fondo alla maschera) che abilita la funzione. Richiamato in variazione un documento/movimento, agendo sul pulsante viene avviata la conferma del documento/movimento in variazione (con eventuale controllo di giacenze e prezzi), quindi appare la maschera seguente: Sostituire l etichette assenti: agli articoli per i quali non è stata specificata l etichetta nella funzione Codici Aggiuntivi (secondo le scelte effettuate) è possibile, selezionando il campo, associare in automatico l etichetta di default. Griglia dei risultati Dopo aver impostato i parametri di selezione occorre cliccare sul pulsante Estrai : nella colonna Nome Etichetta compare l'etichetta associata all'articolo: se non è stato diversamente predisposto (attraverso la funzione Codici Aggiuntivi), viene associata l'etichetta di default. Nel campo Tipo d etichetta viene preimpostata la tipologia di etichetta associabile al documento/movimento in gestione, eventualmente modificabile con il tipo Articoli generico. Nel dettaglio è possibile selezionare quali e quante etichette stampare: cliccare sul campo Sel. (oppure premere il pulsante Seleziona tutti ) e inserire il numero di Copie desiderato. Cliccando sul pulsante Conferma viene visualizzato un messaggio di richiesta conferma (uno per ogni modello di etichetta avviato alla stampa), alla conferma del quale viene avviata la procedura di stampa, indirizzata alla stampante collegata al modello di etichetta gestito.

10 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo 1.6 Stampa Sovrappacchi I Sovrappacchi sono delle particolari etichette qualificative dell imballo che riportano i quantitativi di merce; in queste etichette, associate al documento in emissione, si possono collocare sia i campi di testata sia i campi di dettaglio del documento stesso. La personalizzazione del modulo etichetta avviene sempre dalla funzione di Definizione disegno etichette: un sovrappacco tipo contiene la Ragione Sociale del Cliente, il destinatario, l indirizzo del Cliente, l indicazione dell articolo, la relativa quantità e il Codice a Barre. Come per le etichette, la stampa può avvenire da un apposita funzione fuori linea o dalla maschera di gestione dei singoli documenti. Si accede alla funzione dal Menù Vendite Gestione Etichette e Sovrappacchi Stampa Sovrappacchi Nella griglia principale è visualizzato il documento richiamato con i seguenti dati: Codice articolo e Descrizione Quantità Nella griglia secondaria è possibile inserire quante copie di sovrappacco si vuole stampare per ogni quantità di prodotto: l impostazione è relativa alla riga attualmente selezionata sulla griglia principale. I campi da compilare sono due: Copie: numero di copie da stampare, in funzione della quantità di riferimento Quantità: quantità di riferimento per il numero di copie da stampare; il numero di copie viene moltiplicato per questo valore. Per esempio, se si vuole stampare un unico sovrappacco per l intera riga di articolo indicata sul documento (ved. figura), indicheremo : COPIE: 1 QUANTITA : 2 Mentre se vogliamo stampare un sovrappacco per ogni quantità di articolo, indicheremo: COPIE: 1 QUANTITA : 1 Agendo sul pulsante Stampa viene visualizzata la maschera di avvio della stampa (è la stessa che abbiamo visto per la Stampa Etichette) In Tipo di documento si seleziona il documento secondo le seguenti scelte: OC Ordine Cliente OF Ordine Fornitore B Bolle BF Fattura Accompagnatoria F Fattura In Anno viene specificato l anno di elaborazione della società. In Numero documento è possibile richiamare il documento caricato con il tasto funzione F5. Battendo <Invio> dal campo Num. Documento si compila la griglia seguente, nella quale vengono estratti i dati di dettaglio del documento. Cliccando sul pulsante Conferma viene visualizzato un messaggio di richiesta conferma, alla conferma del quale viene avviata la procedura di stampa. In fondo alla maschera sono presenti anche i pulsanti: Conferma Esci Pulisci. 1.7 Stampa Etichette da Documenti/Movimenti Sulle funzioni abilitate alla stampa Sovrappacchi (in base alle impostazioni effettuate nei Parametri Procedura) è presente il pulsane Sovrappacchi (in fondo alla maschera) che abilita la funzione. Richiamato in variazione un documento/movimento, agendo sul pulsante viene avviata la conferma del documento/movimento in variazione (con eventuale controllo di giacenze e prezzi), quindi appare la maschera di Stampa Sovrappacchi.

11 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo 1.8 Lettura codici a barre da file testo La procedura consente di caricare in automatico le righe di un documento leggendo i codici a barre, e le relative quantità movimentate, da un file testo con tracciato fisso collocato in una cartella predefinita. Prevede inoltre di leggere direttamente il codice articolo, così da poter essere utilizzata anche da aziende che non gestiscono i codici a barre 1 Cliccare sul pulsante Aggiungi : si apre una nuova finestra nella quale specificare il Nome da attribuire al lettore ( es. File Testo ) ed il Tipo, che per questa configurazione deve essere il File di testo e dispositivi con memoria L uniformità del file permette di slegare la procedura dalla logica di trasmissione dei terminali con memoria che gestiscono protocolli non standard e differenti tra le varie marche: qualora il terminale non sia in grado di generare un file con le specifiche definite, è sufficiente trasformarlo tramite un utility di conversione. I terminali portatili vengono utilizzati principalmente per la gestione dell inventario ma possono essere impiegati anche per la creazione di documenti di vendita, carichi di magazzino oppure di ordini a fornitore. Con Conferma si apre una finestra nella quale devono essere specificati i seguenti parametri: Per procedere alla lettura da file di testo, è necessario innanzitutto impostare i parametri di base Impostazione del lettore da file testo Per attivare la funzione deve essere definito il nuovo tipo di lettore nei Parametri Della Procedura nella cartella Dispositivi Collegati: aprendo la lista di fianco al campo Tipo Lettore Codici a Barre lsi apre la finestra di configurazione: Cartella: nome della cartella principale dove vengono memorizzati i files da elaborare; è possibile selezionare una cartella esistente oppure crearla al momento. All interno della cartella devono essere create tante cartelle con i nomi degli utenti che utilizzeranno la lettura da file, ed infine all interno di ogni cartella utente devono essere create manualmente le sottocartelle daleggere e letti Separatore: indicare il carattere separatore tra il codice a barre e la quantità; la scelta è tra i possibili valori Non trasmettere il carattere di controllo: come per gli altri tipi di lettore, è possibile definire se l ultimo carattere del codice a barre deve essere troncato in fase di lettura. File di default: nel caso in cui il file generato ha sempre lo stesso nome, è possibile indicarlo in modo tale che l utente non dovrà selezionarlo, velocizzando così la procedura. Archiviazione: per copiare in automatico il file nella cartella letti una volta ultimata la lettura (la procedura, di difetto, dopo avere letto il file nella cartella da leggere lo elimina); se il file esiste già, viene anche cambiato il nome aggiungendo la data/ora odierna. Lettura codice articolo: abilitando il flag è possibile leggere, oltre ai codici a barre, anche direttamente i codici articoli. In fase di elaborazione del file, il codice verrà dapprima ricercato nell archivio dei codici a barre, quindi (se non trovato) nell archivio articoli. 1 Anche in questo caso è comunque richiesta la licenza apposita del modulo codice a barre, in quanto la procedura di lettura da file è inserita all interno della funzione di trattamento del codice a barre.

12 BARCODE ED ETICHETTE: Codici a Barre, Etichette e Sovrappacchi Manuale Operativo E possibile definire solo un tipo di lettore da file testo: una volta impostato, premendo nuovamente il pulsante Aggiungi il tipo lettore 4 viene disabilitato. Creato il dispositivo, la lettura del codice da file di testo viene attivata su tutti i documenti abilitati nella apposita cartella Codici a Barre - Utilizzo dei Parametri Della Procedura Utilizzo sui documenti del ciclo attivo e passivo Su tutti i documenti sui quali appare il pulsante si abilita la lettura anche da file di testo: agendo su questo pulsante si apre la seguente maschera, contenete il pulsante Selezione File : Utilizzo su altre procedure Scontrino fiscale plus In questa funzione (associata al modulo Vendite al Banco Plus) il codice a barre viene letto direttamente nella griglia: per questo il tasto Selezione File è stato inserito direttamente nel piede della maschera (il comportamento del tasto è simile a quello definito nel paragrafo precedente). Se nel file è contenuto più volte lo stesso codice a barre verrà creata in griglia una sola riga per l articolo (a differenza della normale lettura del codice da emulazione tastiera che in questa funzione crea righe differenti). Nel caso in cui si verificano degli errori nell individuazione del codice articolo, viene visualizzata una finestra che elenca le anomalie riscontrate. Inventario Fisico di magazzino Premendo il pulsante, se è stato definito il file di Default lo stesso viene ricercato direttamente nella cartella predefinita \<cartellafiletesto>\<utente>\da leggere, mentre se non è definito il file di default vengono visualizzati i file presenti nella cartella e l utente potrà selezionare quello desiderato: Se risulta configurato il lettore da file, nella maschera di Gestione inventari viene abilitato il tasto Selezione File che permette di leggere i dati di inventario da file con le stesse modalità definite nei paragrafi precedenti. Le quantità lette da file aggiorneranno quindi quelle visualizzate nella colonna Quantità: è possibile leggere in sequenza più files fino a quando l inventario non viene chiuso con la generazione dei movimenti di rettifica. Nel caso in cui non esistono file di testo nella apposita cartella, non viene eseguita alcuna operazione. Dopo aver selezionato il file, vengono compilate in automatico le righe del documento: se è settata l opzione archiviazione automatica il file viene copiato nella cartella letti. E possibile leggere all interno dello stesso documento più files, ripetendo il procedimento