AGENDA SECTION n Approccio Agile al PM. 2. Il metodo SCRUM
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- Ottaviano Sorrentino
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1 AGENDA SECTION n Approccio Agile al PM 2. Il metodo SCRUM 288
2 OBIETTIVO DEL PM AGILE L approccio Agile è uno dei più recenti ed è specificamente pensato per lo sviluppo di sistemi informatici di complessità non elevata. Il suo Manifesto venne redatto nel 2001 da un gruppo di progettisti software e guru che si sono spontaneamente riuniti nell'agile Alliance. Obiettivo dell Agile PM è di snellire i processi high ceremony come quelli proposti dal PMBOK. 289
3
4 MANIFESTO DEL PM AGILE 1. le persone e le interazioni vengono prima dei processi e degli strumenti (le relazioni e la comunicazione tra le parti sono la miglior risorsa del progetto); 2. è più importante avere software funzionante che documentazione (bisogna rilasciare nuove versioni del software ad intervalli frequenti, e bisogna mantenere il codice semplice e avanzato tecnicamente, riducendo la documentazione al minimo indispensabile); 3. bisogna collaborare con i clienti al di là del contratto (la collaborazione diretta offre risultati migliori dei rapporti contrattuali); 4. bisogna essere pronti a rispondere ai cambiamenti piu che aderire al progetto (quindi il team di sviluppo dovrebbe essere autorizzato a suggerire modifiche al progetto in ogni momento). 291
5 PRINCIPI DEL PM AGILE ü ü ü ü Il valore del cliente innanzitutto: fare in modo che il progetto, il prodotto e i valori del gruppo di lavoro siano allineati per rilasciare prodotti di qualità in modo più veloce ed economico. Piccole funzionalità: creare un flusso di funzionalità complete, rilasciate al cliente in modo incrementale nel corso della vita del progetto. Gruppi di lavoro piccoli e integrati: il lavoro di gruppo è fatto di collaborazione intensa attraverso la collocazione ravvicinata e la comunicazione faccia a faccia; i ruoli sono diversificati all interno di gruppi integrati, auto-organizzati e auto-disciplinati. Miglioramenti piccoli e continui: i gruppi di lavoro riflettono, imparano e si adattano al cambiamento; il lavoro influenza il piano. 292
6 TABELLA DI CONFRONTO WATERFALL VS. PM AGILE Agile Project Management Interazione e soddisfazione del cliente al centro Risposta ada6a7va al cambiamento Elaborazione progressiva, pianificazione dinamica Priorità alle scadenze temporali del cliente Ges7one della commi6enza a6raverso la Feature Beakdown Structure Collaborazione basata su gruppi di lavoro auto- organizza7 ed auto- disciplina7 Repertorio minimo di procedure flessibili al mutamento di contesto Metriche essenziali centrate sul valore Tradi>onal Project Management Programmi e prodo4 al centro Controllo corre4vo del cambiamento Pianificazione a monte e rigida Negoziazione tra i manager rispe6o allo scopo Ges7one delle a4vità a6raverso la Work Breakdown Structure Controllo dall alto Metodi prescri4vi, pesan7 Controlli senza aggiunta di valore 293
7 WATERFALL VS. PM AGILE: ribaltare il punto di vista
8 SEQUENTIAL vs. OVERLAPPING DEVELOPMENT 295
9 PROCESSO DI SVILUPPO 296
10 METODO SCRUM Nel 1986, Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka descrissero un nuovo approccio allo sviluppo di prodotti commerciali che avrebbe aumentato la velocità e la flessibilità, basato su casi di studio presi dall'industria automobilistica e quella relativa alla realizzazione di fotocopiatrici e stampanti. Essi lo chiamarono approccio olistico o rugby, in quanto l'intero processo viene eseguito da un team interfunzionale su più fasi che si sovrappongono, dove la squadra "cerca di raggiungere l'obiettivo come unità, passando la palla avanti e indietro SCRUM è un framework di processo che prevede di dividere il progetto in blocchi rapidi di lavoro (Sprint) alla fine di ciascuno dei quali creare un incremento del lavoro. Esso indica come definire i dettagli del lavoro da fare nell'immediato futuro e prevede vari meeting con caratteristiche precise per creare occasioni di ispezione e controllo del lavoro svolto. 297
11 IL TEAM SCRUM Product Owner: rappresenta gli stakeholders ed è la voce del cliente. È responsabile per assicurare che il team fornisca valore al business. Il Product Owner scrive gli item centrati sui bisogni dei clienti (tipicamente user stories), assegna loro la priorità, e li aggiunge al product backlog. Team di sviluppo: è responsabile della consegna del prodotto, con incrementi di caratteristiche, che sia potenzialmente rilasciabile alla fine di ogni Sprint. Un Team di sviluppo è composto da 3-9 persone, con competenze cross-funzionali, che effettuano il lavoro effettivo (analisi, progettazione, sviluppo, test, comunicazione tecnica, documentazione...). Il Team di sviluppo in Scrum si auto-organizza, sebbene possono esserci un'interfaccia verso il PMO. ScrumMaster: è responsabile della rimozione degli ostacoli che limitano la capacità del team di raggiungere l'obiettivo dello Sprint e i deliverable previsti. Sebbene sia un ruolo manageriale, lo ScrumMaster non è il team leader, ma piuttosto colui che facilita una corretta esecuzione del processo. 298
12 LO SPRINT ü Lo sprint è un'unità di base dello sviluppo in Scrum ed è di durata fissa, generalmente da una a quattro settimane. ü Ogni Sprint è preceduto da una riunione di pianificazione in cui vengono identificati gli obiettivi e vengono stimati i tempi. ü Durante uno sprint non è permesso cambiare gli obiettivi ü Al termine di ogni sprint il team di sviluppo consegna una versione potenzialmente completa e funzionante del prodotto, contenente gli avanzamenti decisi nella riunione di pianificazione dello sprint. ü L'insieme delle funzionalità che vengono inserite in un determinato sprint provengono dal product "backlog", che è una lista ordinata di requisiti. 299
13 I COSTI DELL APM vs. WATERFALL 300
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