COMUNE DI GOLFO ARANCI

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1 COMUNE DI GOLFO ARANCI Provincia di Olbia Tempio CONVENZIONE CONTRIBUTO PER MANIFESTAZIONI SPORTIVE A FAVORE DELL ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA GREAT EVENTS SARDINIA CON SEDE IN PORTO CERVO L anno duemilatredici, il giorno 000 del mese di agosto, in Golfo Aranci, nella Casa Comunale in Via Libertà n. 74, sono presenti i Signori: Il Comune di Golfo Aranci, con sede in via Libertà, n. 74, di seguito denominato Comune, C.F./P.I , in persona della D.ssa Simonetta Raimonda Lai, nata a Lanusei il , residente in Olbia - Via Tavolara n. 35, C.F. LAI SNT 59P67 E441P, che interviene non in nome proprio ma in qualità di Responsabile del Servizio Finanziario dell Ente ed in attuazione del Decreto del Sindaco n. 16 del ; E Il Signor Carmelo Mereu nato a Nuoro il residente in Arzachena in Località Porto Cervo - C.F. MRE CML 58L16 F979O, il quale, in forza di una Procura Generale Institoria del Notaio Goveani di Olbia rogitata in data , rappresenta la Associazione Sportiva Dilettanti GREAT EVENTS SARDINIA, Condominio La Marina C.P. 100 C.F , di seguito denominata ASSOCIAZIONE. Che con il presente atto convengono e stipulano quanto segue: PREMESSO

2 Che con Deliberazione della Giunta Comunale n. xx del è stata approvata: la concessione del contributo di Euro ,00 alla ASD GREAT attività legate alla manifestazione gara internazionale di pesca alla traina i cui eventi sono descritti nella relazione allegata alla deliberazione suddetta, che qui si richiamano integralmente seppure non materialmente accluse nei termini di seguito indicati: 50% Somma anticipata al momento della sottoscrizione dell apposita convenzione con la quale vengono definiti i rapporti fra ente e l Associazione nello svolgimento delle manifestazioni previste 50% Somma Erogata solo dopo aver dimostrato la spesa dell acconto precedente e la spesa di importo pari o superiore alla concessione e successivamente alla presentazione di tutta la documentazione amministrativa e contabile necessaria, debitamente quietanzata, ad attestare l esatto ammontare dei costi sostenuti per lo svolgimento delle singole iniziative, comprensiva del rendiconto gestionale; la delega nei confronti del Responsabile del Servizio Finanziario affinché in nome e per conto dell Ente, stipuli apposita convenzione con la ASSOCIAZIONE di che trattasi; lo schema della presente convenzione Che con Determinazione del Responsabile del Servizio Finanziario n. 00/00 del , è stato ulteriormente approvata la richiesta di concessione contributo presentata dalla ASSOCIAZIONE limitatamente ad Euro ,00 impegnando tale somma al Cap. 720 Codice

3 contributi ad associazioni, comitati ed organismi per organizzazione di spettacoli ed altre attività turistico culturali Bilancio 2013 Che si rende necessario per anto procedere, al fine di regolare i rapporti tra il Comune e la suddetta ASSOCIAZIONE di definire in via formale i contenuti tecnici, amministrativi e finanziari connessi all espletamento della concessione del contributo in argomento; TUTTO CIO PREMESSO le suddette parti, come sopra costituite, dichiarano, convengono e pattuiscono quanto segue: Art. 1- OGGETTO DELL INCARICO La presente convenzione disciplina la concessione di un contributo inerente l organizzazione e gestione di ella gara internazionale di pesca alla traina 2 Figari internazionale Fishing cup, deliberazione Giunta Municipale n. 00 del e alla Determinazione del Responsabile del Servizio Finanziario n. 00 che qui si richiamano integralmente seppure non materialmente accluse, riservandosi sin da ora la preventiva autorizzazione e/o modifica e conseguente approvazione della spesa segnatamente ad ognuna delle manifestazioni sportive, culturali o di servizio elencate nello studio di fattibilità presentato all Ente; Art. 2 SCOPO DELLA CONVENZIONE La convenzione ha per oggetto la programmazione e la gestione delle attività legate al marketing turistico con eventi sportivi, nonché l organizzazione e gestione degli eventi di che trattasi. Art. 3 ATTIVITA. Fatta salva la programmazione generale di cui all art. 2, la P.A. si

4 riserva la verifica e la buona riuscita delle manifestazioni ed eventualmente le attività collaterali non ancora definite. In relazione a quelle attività preventivate, l Associazione e l Amministrazione comunale concordano sin d ora di relazionarsi per stabilire gli aspetti pratici ed operativi delle iniziative. L Associazione sottoporrà preventivamente al Comune testo e contenuto del materiale pubblicitario ed informativo inerente le iniziative suddette, ed il Comune parteciperà alle stesse attraverso il patrocinio su ogni singola manifestazione. A tal fine tutto il materiale pubblicitario ed informativo dovrà contenere la dicitura Comune di Golfo Aranci ed il relativo stemma. Art. 4 - CONTRIBUTO Per la realizzazione delle iniziative oggetto della presente convenzione, descritte al precedente art. 2, il Comune erogherà alla ASSOCIAZIONE GREAT EVENTS SARDINIA un contributo di ,00. La concessione del contributo è revocata totalmente o in parte, con eventuale recupero di quote già versate, qualora le iniziative o le manifestazioni programmate non siano realizzate nei tempi previsti o lo siano in misura difforme sotto l aspetto quantitativo. Art. 5 - MODALITA DI EROGAZIONE DEL CONTRIBUTO La concreta erogazione delle forme contributive alla ASSOCIAZIONE verrà effettuata dal Responsabile del Servizio Finanziario con propria determinazione nei termini di seguito indicati: 1 50% Somma anticipata al momento della sottoscrizione dell apposita convenzione con la quale vengono definiti i rapporti fra

5 ente e l Associazione nello svolgimento delle manifestazioni previste 2 50% Somma Erogata solo dopo aver dimostrato la spesa dell acconto precedente e la spesa di importo pari o superiore alla concessione e successivamente alla presentazione di tutta la documentazione amministrativa e contabile necessaria, debitamente quietanzata, ad attestare l esatto ammontare dei costi sostenuti per lo svolgimento delle singole iniziative, comprensiva del rendiconto gestionale. Qualora l importo del rendiconto finale dovesse risultare inferiore all importo del contributo concesso, il saldo sarà conseguentemente ridotto fino alla concorrenza dell ammontare delle spese effettivamente sostenute e debitamente documentate. Art. 6 MODALITA DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLE INIZIATIVE L ASSOCIAZIONE si obbliga a realizzare con cura ed impegno le attività oggetto della convenzione, utilizzando le risorse umane e strumentali di cui dispone, perseguendo la valorizzazione della realtà locale e territoriale e la partecipazione dei cittadini, golfaranci e non, alle iniziative. Per la buona riuscita delle manifestazioni e iniziative programmate LA ASSOCIAZIONE avrà cura e responsabilità di provvedere direttamente a tutti gli adempimenti amministrativi relativi a licenze, permessi, autorizzazioni (P.S., SIAE, EMPAS, ecc.), coperture assicurative, allacci Enel e quant altro occorra. L ASSOCIAZIONE provvederà, inoltre, alla installazione e smontaggio di idoneo palco (laddove dovesse ritenersi necessario alla buona riuscita della singola manifestazione), al cui collaudo provvederà il Comune tramite il proprio

6 personale tecnico. Alle iniziative indicate al precedente art. 2 deve essere garantito libero e gratuito accesso del pubblico. L ASSOCIAZIONE ritiene sollevato ed indenne il Comune di Golfo Aranci da ogni responsabilità per tutti i danni che dovessero derivare a cose e/o persone nell organizzazione delle manifestazioni e durante il loro svolgimento Art. 7 COMPITI DELLA ASSOCIAZIONE L ASSOCIAZIONE, a pena di nullità assoluta, assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136 del I pagamenti verranno effettuati dal Comune esclusivamente mediante bonifico bancario/postale sul conto corrente bancario/postale specificamente dedicato alle commesse pubbliche di cui l appaltatore si impegna a comunicare gli estremi identificativi nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. L ASSOCIAZIONE, in ottemperanza a quanto disposto dall art. 3 della n. Legge 136 del , si impegna a destinare il suddetto conto corrente alla effettuazione di tutti i movimenti finanziari connessi al presente incarico esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario/postale. Qualora le transazioni finanziarie relative al presente mandato-- siano eseguite senza avvalersi del suddetto conto corrente e/o con strumenti diversi dal bonifico bancario/postale, si procederà alla automatica risoluzione della presente convenzione. Art. 8 COMPITI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE L Amministrazione Comunale per le manifestazioni e iniziative di cui alla

7 presente convenzione esenta LA ASSOCIAZIONE dal pagamento di imposte e canoni per affissioni, pubblicità e occupazione di suolo pubblico comunale. LA ASSOCIAZIONE è responsabile degli impianti ed attrezzature che dovessero essere concessi dal Comune. Art. 9 - CONTROVERSIE Si conviene che le eventuali controversie riguardanti l'applicazione della presente Convenzione verranno esaminate con spirito di amichevole composizione. Qualora non fosse possibile raggiungere un accordo sugli eventuali punti di discussione, si conviene sin d'ora di demandare la risoluzione all autorità giudiziaria competente, Foro di Tempio Pausania. E esclusa la competenza arbitrale. Art. 10 DISPOSIZIONI FINALI Tutte le spese, inerenti e pertinenti, antecedenti e susseguenti la presente convenzione, comprese quelle per bollo, tasse, registrazione, imposte e diritti, nessuna esclusa od eccettuata, sono a completo carico della Associazione Sportiva Dilettantistica GREAT EVENTS SARDINIA che le assumono senza diritto di rivalsa. Letto, approvato e sottoscritto. Per IL COMUNE DI GOLFO ARANCI Il Funzionario Responsabile del Servizio Finanziario D.ssa Simonetta Raimonda Lai Per la Assc. Sportiva Dilettantistica GREAT EVENTS SARDINIA Il Legale Rappresentante Carmelo Mereu

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