OGGETTO: Adempimenti finali ed istruzioni per la consegna della documentazione - anno scolastico

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1 ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO PER I SERVIZI DELL ENOGASTRONOMIA E DELL OSPITALITA ALBERGHIERA MANLIO ROSSI-DORIA Avellino, Via Morelli e Silvati Tel. n. 0825/ Fax 0825/ Cod. Meccanografico: AVRH04000X Cod. Fiscale: Posta elettronica: AVRH04000X@istruzione.it Posta certificata: AVRH04000X@pec.istruzione.it Avellino, 01 giugno 2016 Ai docenti Loro Sedi Al Direttore SGA sig. Gerardo Bergamasco Albo Scuola Sito web Circ.n.53- Integrazione all avviso Prot. n DA13 del 26 maggio 2016 OGGETTO: Adempimenti finali ed istruzioni per la consegna della documentazione - anno scolastico Si rendono note le Istruzioni relative alla consegna della documentazione di fine anno I docenti coordinatori saranno informati di tutte le procedure nella riunione del 06 giugno 2016 ore 16.00, presso la sede centrale al fine di una gestione efficace ed efficiente degli adempimenti di fine anno. Si pregano docenti ed assistenti amministrativi di attenersi scrupolosamente a quanto richiesto dalla presente circolare, al fine di una gestione efficace ed efficiente degli adempimenti di fine anno. Il Dsga provvederà ad assicurare la presenza degli assistenti amministrativi e tecnici durante gli scrutini finali, predisponendo compiti e responsabilità di ciascuno. Data la particolare delicatezza delle operazioni, si confida nel senso di puntualità e di responsabilità di ciascuno, nel rispetto dei distinti ruoli. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Teresa Cipriano 1

2 ISTRUZIONI PER LA REDAZIONE E CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE FINALE I proff. Claudia Del Gaudio, Angela Gemini e Anna Festa si occuperanno della ricezione del materiale, verificandone la consegna e predisponendo apposita scheda di ricezione. Il prof. Luigi Zarro, coadiuvato dalla prof.ssa Luigia Quartulli, preleverà da ARGO i dati per il report sugli esiti degli scrutini finali rispetto al numero di alunni ammessi alla classe successiva, non scrutinati, alunni non ammessi e con debito formativo. Relativamente agli alunni con debito formativo evidenzià la distribuzione per disciplina. Premessa ANNO SCOLASTICO Le operazioni dello scrutinio finale rappresentano un momento particolarmente delicato. Ogni atto prodotto è un atto ufficiale pertanto ogni docente avrà cura di redigerlo seguendo tutte le indicazioni date, senza ansia, ma con professionalità e lucidità. Il Consiglio potrà svolgere i suoi lavori in modo adeguato, con un ritmo sostenuto, solo se tutti avranno svolto i propri doveri. Una grande attenzione va posta nell attribuzione dei crediti scolastici delle CLASSI QUINTE, perché su questo si soffermerà l analisi dei componenti la Commissione esami. Compito fondamentale dei coordinatori, pertanto, sarà quello di verificare e controllare i crediti degli alunni in Segreteria. E sconsigliata la fretta, perché può indurre in errore e portare via ulteriore tempo. La documentazione relativa alle operazioni di scrutinio finale dovrà essere prodotta con le seguenti modalità, procedure e tempi di consegna. PRIMA DELLO SCRUTINIO Due giorni prima della seduta di scrutinio Inserimento su ARGO SCUOLA NEXT di voti e giudizio sintetico da parte di ciascun docente Stampa del tabellone a cura degli Uffici di Segreteria - Area Didattica Il docente di ogni singolo Consiglio avrà cura di: consegnare in formato cartaceo Programma delle attività svolte IN DUPLICE COPIA e sottoscritto da almeno TRE ALUNNI; Relazione e valutazione finale degli alunni in Alternanza Scuola Lavoro da parte dei docenti tutor; Attestato di partecipazione alle attività dell ampliamento dell offerta formativa da parte del docente referente di progetto. inviare all indirizzo rossidoria2@gmail.com Relazione finale per ogni classe intermedia (format Sito/Area riservata Docenti ) 2

3 di sostegno consegnare al docente coordinatore di ogni singolo Consiglio Relazione finale. Per i docenti coordinatori Due giorni prima della seduta di scrutinio raccogliere i programmi svolti gli esiti attività ampliamento offerta formativa la relazione tutor e valutazioni ASL (classi quarte e quinte) la valutazione prodotto Unità di Apprendimento (secondo la scheda predisposta) classi intermedie. AL MOMENTO DELLO SCRUTINIO Il docente della disciplina individuata a recupero consegnerà al coordinatore Scheda IDEI debitamente compilata per ogni alunno (format Sito/Area riservata Docenti) DOPO LO SCRUTINIO Entro e non oltre il 25 giugno 2016 consegnare Elaborati scritti del terzo trimestre e dichiarazione di consegna nell apposito registro, Dichiarazione personale di disponibilità o indisponibilità a svolgere corsi di recupero estivi (format Sito/Area riservata Docenti ) presso gli uffici di segreteria didattica; Dichiarazione delle attività aggiuntive svolte e relativa rendicontazione (format Sito/Area riservata Docenti ) di sostegno consegnare Proposte di eventuali modifiche del Piano Educativo individualizzato per l anno scolastico , sulla base degli esiti dello scrutinio. Per i docenti coordinatori Consegnare ai docenti destinatari della ricezione la documentazione e relativo elenco sottoscritto di quanto segue: CLASSI QUINTE Comunicazioni alle famiglie esiti di non ammissione da stampare su ARGO SCUOLA NEXT; Verbale firmato in formato cartaceo dello scrutinio finale e in formato elettronico da inviare a rossidoria2@gmail.com; 3

4 Tabellone voti scrutinio finale sottoscritto dai docenti, in formato cartaceo e in formato elettronico da inviare a rossidoria2@gmail.com Programmi esiti attività ampliamento offerta formativa Utility coordinatori (format sito ) Relazione tutor ASL Valutazioni Tutor ASL I documenti dichiarati in allegati al documento di classe CLASSI INTERMEDIE Comunicazioni alle famiglie esiti giudizio sospeso e/o non ammissione da stampare su ARGO SCUOLA NEXT Scheda IDEI relativa a ciascun alunno compilata dal docente di disciplina Certificazione dell Obbligo d Istruzione debitamente compilata (2^ classi) esiti attività ampliamento offerta formativa valutazione prodotto Unità di Apprendimento (secondo la scheda predisposta) classi intermedie. Verbale firmato scrutinio finale in formato cartaceo e in formato elettronico inviato a rossidoria2@gmail.com Tabellone voti sottoscritto dai docenti in formato cartaceo e in formato elettronico inviato a rossidoria2@gmail.com Programmi Elenco alunni con credito scolastico attribuito Utility coordinatori Relazione tutor ASL (Classi 4^) Valutazioni Tutor ASL (Classi 4^) Quanto consegnato verrà dichiarato su apposita scheda predisposta dalle proff. Claudia Del Gaudio e Angela Gemini. 4

5 Per gli Uffici di segreteria Area didattica e personale Al momento dello scrutinio Assistenza allo scrutinio secondo il calendario elaborato dal Dsga Schede candidati esami Stampa delle pagelle Stampa del registro generale dei voti Invio Comunicazione giudizio sospeso alle famiglie Comunicazione fonogramma non ammissione alla classe successiva Stampa del tabellone per la pubblicazione all albo, FIRMATO DAL DIRIGENTE SCOLASTICO, rispettando il seguente calendario: 11 giugno 2015 ore 12,00 20 giugno ore 12,00 Pubblicazione esiti classi quinte - ammissione all'esame di Stato Pubblicazione esiti classi prime, seconde, terze, quarte - ammissione alla classe successiva Dopo lo scrutinio Area didattica Ricezione cartellina di ogni singola classe dai docenti incaricati Elenco docenti coordinatori di classe consegnatari materiale Stampa del tabellone per la pubblicazione all albo Dopo la scrutinio Area archivio Archiviazione cartellina per ogni singola classe Archiviazione compiti scritti Archiviazione Programmi svolti Elenco del dossier completo dell archivio con specificato il luogo del deposito (utilizzo del foglio excel da inviare per al Dsga e al Dirigente) Area personale docente Tabella riassuntiva piano ferie docenti Tabella riassuntiva permessi brevi docenti Tabella riassuntiva congedi per malattia Tabella riassuntiva per motivi di famiglia Tabella riassuntiva ore aggiuntive in collaborazione con collaboratori del vicario Tabella riassuntiva ore eccedenti anno scolastico Area personale ATA Tabella riassuntiva piano ferie Tabella riassuntiva permessi brevi e/o recuperi Tabella riassuntiva congedi per malattia Tabella riassuntiva per motivi di famiglia Tabella riassuntiva ore aggiuntive Tabella riassuntiva ore eccedenti anno scolastico Raccolta dichiarazioni attività svolte con relativo elenco aggiornato Raccolta relazioni così come previsto dalla Contrattazione Integrativa di Istituto 5

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