Modalità di utilizzo da parte di terzi delle sale pubbliche comunali

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1 Modalità di utilizzo da parte di terzi delle sale pubbliche comunali approvate con Deliberazione di Giunta n.197/2011

2 TESTO MODIFICATO INDICE Art. 1 Oggetto Art. 2 Sale Art. 3 Concessione Art. 4 Richieste di utilizzo Art. 5 Tariffe e pagamento Art. 6 Tariffe agevolate Art. 7 Esenzione dal pagamento Art. 8 Misure di pubblica sicurezza Art. 9 Oneri dei soggetti concedenti Art. 10 Oneri degli utenti Art. 11 Responsabilità patrimoniali Danni Risarcimenti Art. 12 Utilizzo durante le competizioni elettorali Art.1 Oggetto 1. Il presente atto disciplina le modalità di accesso alle sale pubbliche che l Amminitrazione comunale pone a disposizione per lo svolgimento di attività e di iniziative nell intento di favorire la crescita civile e democratica. Art. 2 Sale 1. Le sale poste a disposizione dall Amministrazione comunale per pubbliche riunioni, attività e manifestazioni di vario genere sono le seguenti: - Teatro dei Fluttuanti - sale della Biblioteca-Mediateca F.L. Bertoldi - sale del Centro Culturale Mercato - sale della Casa del Volontariato - sala pubblica di Consandolo - sala pubblica di Santa Maria Codifiume - sala pubblica di San Nicolò - sala pubblica di Traghetto - sala pubblica di San Biagio - sala pubblica di Benvignante - sala pubblica di Bando - sala pubblica di Ospital Monacale 2. Le sale disponibili presso la Biblioteca-Mediateca F.L. Bertoldi sono: l Aula Magna, la sala Voltini e un aula di informatica. 3. Le sale disponibili presso la Casa del Volontariato sono la sala riunioni al primo piano e la sala convegni al piano terra. 4. Le sale disponibili presso il Centro Culturale Mercato sono: la sala Piccolo Teatro e lo spazio culturale e ricreativo al piano terra a destra dell entrata principale.

3 5. L Aula Magna (ex chiesa di S. Lorenzo) e il relativo chiostro annesso e la sala espositiva al primo piano del centro culturale Mercato sono concessi anche per celebrazioni di matrimoni con rito civile e piccoli rinfreschi. Art. 3 Concessione 1. Il Comune di Argenta, con le modalità previste dal presente atto, concede a coloro che ne facciano richiesta l utilizzo delle sale pubbliche per riunioni, convegni, seminari, assemblee, attività ricreative, culturali, politiche e religiose. 2. In caso di iniziative con finalità di lucro in concomitanza con attività istituzionali dell Amministrazione comunale, la Giunta disporrà previo esame delle istanze l accoglimento delle medesime. Art. 4 Richieste di utilizzo 1. Le richieste di utilizzo delle sale pubbliche, nelle ipotesi onerose, dovranno essere inoltrate dai rappresentati legali o dai promotori delle iniziative entro il termine di giorni 15 di anticipo per il Teatro dei Fluttuanti, mentre per le restanti sale il termine è di giorni Nel caso si richieda il patrocinio per l utilizzo delle sale pubbliche, il termine per la presentazione dell istanza è di 30 giorni. 3. Le richieste dovranno essere inoltrate su apposito modulo prestampato con indicazione di: a) generalità del/i richiedente/i; b) attività per cui si richiede l uso; c) nominativo del responsabile legale o del promotore; d) termini di utilizzo della sala; e) dichiarazione di cui all art. 10, 3 comma, del presente atto; f) istanza di patrocinio e/o esenzione nei casi in cui ricorrano tali ipotesi. 4. Le richieste dovranno essere presentate: - presso la portineria della Biblioteca-Mediateca F.L. Bertoldi per le sale pubbliche della medesima Biblioteca-Mediateca e la sala di S.Biagio; - presso il centro culturale Mercato per le sale pubbliche del centro culturale Mercato; - presso il soggetto gestore o la portineria della Biblioteca-Mediateca F.L. Bertoldi per il Teatro dei Fluttuanti e per gli spazi comuni della Casa del Volontariato; - per quanto riguarda le altre sale presso i rispettivi URP decentrati. 5. In caso di concessione onerosa, i competenti uffici rilasceranno apposita autorizzazione previo pagamento delle tariffe di nolo di cui al successivo art. 5. Art. 5 Tariffe e pagamento 1. Le tariffe giornaliere per l uso, iva inclusa, sono fissate dal presente atto come definite nella tabella allegata.

4 2. I pagamenti relativi al nolo delle sale dovranno essere effettuati per le sale delle delegazioni, le sale della Biblioteca-Mediateca F.L. Bertoldi, la sala Piccolo Teatro e quella destinata ai matrimoni del Centro Culturale Mercato sul conto di Tesoreria dell Amministrazione comunale di Argenta oppure su bollettino postale c/c n intestato al Comune di Argenta Servizio Tesoreria. 3. I pagamenti relativi al Teatro dei Fluttuanti, alla Casa del Volontariato e alla sala al piano terra a destra del Centro Culturale Mercato dovranno essere effettuati a favore dei soggetti gestori in vigenza degli accordi convenzionali, che disciplinano la concessione in uso dei locali. 4. Il soggetto gestore del Teatro dei Fluttuanti potrà richiedere oneri aggiuntivi in relazione a eventuali prestazioni e attrezzature necessarie, richieste dai soggetti terzi fruitori del Teatro stesso. Art. 6 - Tariffe agevolate 1. Le tariffe di noleggio delle sale pubbliche sono ridotte della metà dell importo previsto nel caso di prenotazioni effettuate da enti pubblici o privati nell ambito di attività didattiche/formative. 2) Le tariffe di noleggio delle sale pubbliche sono inoltre ridotte ad una tariffa minima nel caso di prenotazioni per attività patrocinate dal Comune di Argenta. 3) La tariffa di noleggio delle sale pubbliche della Casa del Volontariato sono ridotte ad un quarto dell importo previsto nel caso di prenotazioni per attività effettuate, anche senza patrocinio, da associazioni, che abbiano sede presso la medesima Casa del Volontariato. Art. 7 Esenzione dal pagamento 1. Sono esenti dal pagamento delle tariffe di cui agli articoli precedenti i seguenti soggetti: a) istituzioni scolastiche e assemblee studentesche; b) consigli di partecipazione. 2. Nei casi di cui al precedente comma, è data facoltà ai competenti uffici disporre l assegnazione delle sale comunali pubbliche. Art.8 Misure di pubblica sicurezza 1. Il richiedente, sia nell ipotesi di utilizzo oneroso che in quella di utilizzo in esenzione, rimane vincolato, se dovuto, alla richiesta di licenza di pubblica sicurezza da inoltrarsi, almeno 15 giorni prima della manifestazione al Comando di Polizia Municipale. Per l utilizzo del Teatro dei Fluttuanti, il richiedente è obbligato a comunicare la data della manifestazione al Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco richiedendone l intervento. Qualora tali norme non vengano rispettate l Amministrazione comunale renderà responsabile di eventuali danni o incidenti il concessionario. Il Comune di Argenta offrirà ampia informativa ai cittadini delle

5 adempienze da sostenere per l organizzazione delle attività da realizzarsi nelle sale pubbliche. 2. I locali vengono concessi per la capienze e destinazione d uso che risultano agli atti dell agibilità edilizia e dal nulla osta della Commissione Provinciale di Vigilanza. Qualsiasi richiesta di cambio della destinazione d uso dovrà essere notificata alla competente Commissione Tecnica Comunale, che sarà tenuta a emettere provvedimento entro 30 giorni dall inoltro dell istanza. 3. Per allestimenti complessi, a seconda dei casi, il richiedente dovrà presentare la seguente documentazione: - certificato di collaudo statico e dichiarazione di corretto montaggio di palchi e strutture; - dichiarazione di conformità degli impianti elettrici; - dichiarazione di conformità alle norme vigenti degli impianti di alimentazione a gas. Art. 9 Oneri dei soggetti concedenti 1. Sono a carico dell Amministrazione comunale e dei soggetti gestori le sale pubbliche del Teatro dei Fluttuanti, del Centro Culturale Mercato e della Casal del Volontariato i seguenti oneri: - pulizie; - custodia e funzionamento degli impianti. Art. 10 Oneri degli utenti 1. Oltre al pagamento ed al rispetto delle misure di pubblica sicurezza, gli utenti sono tenuti ad usare le sale senza arrecare danni agli arredi o aggravio ai lavori di pulizia. 2. L Amministrazione Comunale, non assume nessuna responsabilità in ordine agli incidenti o ai disordini che potessero verificarsi durante lo svolgimento delle attività. 3. La sottoscrizione della prenotazione di uso della sala comporta l accettazione integrale delle condizioni stabilite dal presente atto. Art. 11 Responsabilità patrimoniali Danni Risarcimenti 1. I fruitori delle sale sono responsabili solidamente dei danni arrecati all immobile, all arredamento ed ai servizi dal momento della consegna fino al termine della concessione. 2. Essi sono tenuti inoltre, a contestare all atto della consegna i danni rilevati al momento dell ingresso in sala; in caso contrario, salvo diversa prova, ne saranno ritenuti responsabili. 3. L Amministrazione Comunale accerta l entità dei danni e la misura del risarcimento attraverso i propri uffici notificandola ai responsabili ai quali sarà concesso di presentare osservazioni entro 8 giorni. 4. Gli utenti, entro i successivi otto giorni, dovranno versare l importo corrispondente al danno recato all Ufficio Economato, che ne rilascerà ricevuta.

6 Art. 12 Utilizzo durante le competizioni elettorali 1. L utilizzo delle sale oggetto del presente atto per i fini di cui all art. 19 della legge n. 515 viene concesso ai partiti e movimenti politici presenti nelle varie competizioni elettorali secondo le tariffe previste dal precedente articolo In deroga al precedente articolo 4, le istanze tese ad ottenere la concessione delle suddette sale ai sensi del primo comma del presente articolo, dovranno essere presentate ai competenti uffici, i quali provvederanno all emissione del relativo provvedimento di concessione.

7 ALLEGATO ALLE MODALITA DI UTILIZZO DA PARTE DI TERZI DELLE SALE PUBBLICHE COMUNALI TARIFFE SALE DELLA BIBLIOTECA-MEDIATECA F.L. BERTOLDI Portineria Centro Culturale Cappuccini Tel. 0532/ Fax 0532/ Aula Magna 300,00 tariffa intera Giornaliero, notturno e festivo in orari e 150,00 tariffa agevolata giornate di chiusura al pubblico della 75,00 tariffa con patrocinio Biblioteca. Aula Magna 300,00 (IVA esclusa) Per matrimoni Aula Magna In concomitanza con orari di apertura al pubblico della Biblioteca. Notturno feriale o giornata intera 150,00 tariffa intera 75,00 tariffa agevolata 37,50 tariffa con patrocinio Laboratorio di informatica Sala Voltini Giornaliero, notturno e festivo in orari e giornate di chiusura al pubblico della Biblioteca Sala Voltini In concomitanza con orari di apertura al pubblico della Biblioteca. Sala di San Biagio Mezza giornata 100,00 tariffa intera 50,00 tariffa agevolata 25,00 tariffa con patrocinio 60,00 tariffa oraria intera 30,00 tariffa oraria agevolata 15,00 tariffa oraria con patrocinio 100,00 tariffa intera 50,00 tariffa agevolata 25,00 tariffa con patrocinio 70,00 tariffa intera 35,00 tariffa agevolata 17,50 tariffa con patrocinio 70,00 tariffa intera 35,00 tariffa agevolata 17,50 tariffa con patrocinio 50,00 tariffa intera 25,00 tariffa agevolata 12,50 tariffa con patrocinio 31,00 tariffa intera 15,50 tariffa agevolata 7,70 tariffa con patrocinio

8 SALE DEL CENTRO CULTURALE MERCATO IAT Numero verde Tel. 0532/ Fax 0532/ Piccolo Teatro Per riunioni/convegni 200,00 tariffa intera 100,00 tariffa agevolata 50,00 tariffa con patrocinio Sala espositiva 1 piano 300,00 (IVA esclusa) Per matrimoni Sala al piano terra a destra dell entrata principale 100,00 tariffa intera 50,00 tariffa agevolata 25,00 tariffa con patrocinio 70,00 tariffa intera 35,00 tariffa agevolata 17,50 tariffa con patrocinio TEATRO DEI FLUTTUANTI VIA PACE, 2 Gestore (Arrivano dal mare!) Tel. 0532/ Fax 0532/ Portineria Centro Culturale Cappuccini Tel. 0532/ Fax 0532/ Teatro dei Fluttuanti Per svolgimento spettacolo Teatro dei Fluttuanti Per allestimento 380,00 tariffa intera 190,00 tariffa agevolata tariffa con patrocinio 280,00 tariffa intera 140,00 tariffa agevolata tariffa con patrocinio

9 SALE DELLA CASA DEL VOLONTARIATO via Circonvallazione, 21/a - Argenta Portineria Centro Culturale Cappuccini Tel. 0532/ Fax 0532/ CSV Agire Sociale Tel. 0532/ Sala Riunioni 40,00 tariffa intera 20,00 tariffa agevolata 10,00 tariffa con patrocinio Sala Convegni 20,00 tariffa intera 10,00 tariffa agevolata 5,00 tariffa con patrocinio 100,00 tariffa intera 50,00 tariffa agevolata 25,00 tariffa per associazioni e con patrocinio Sale di San Nicolò, di S. Maria Codifiume, di Traghetto, di Bando, di Ospital Monacale e di Benvignante Sala di Consandolo 50,00 tariffa intera 25,00 tariffa agevolata 12,50 tariffa per associazioni e con patrocinio SALE COMUNALI DEGLI URP DECENTRATI URP Numero verde Tel. 0532/ Fax 0532/ ,00 tariffa intera 15,50 tariffa agevolata 7,70 tariffa con patrocinio 42,00 tariffa intera 21,00 tariffa agevolata 10,50 tariffa con patrocinio