Utilizzare guide margini e guide griglia (colonne)

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1 Autonome Provinz Bozen - Südtirol Provincia Autonoma di Bolzano - Alto pagina Adige n.25 11/04/2006 Redazione: Karin Gamper/Klammer, Ripartizione 9 - Informatica / 9.0, karin.gamper@provinz.bz.it Mara Piscitelli, Scuola professionale prov.le per l artigianato e l industria di Bolzano, mara.piscitelli@provinz.bz.it Passo per passo! Istruzioni per la creazione di una pubblicazione od di un foglio di informazione In questa edizione: Con Publisher è possibile creare pubblicazioni di alto livello con gli stessi tempi, se non in tempi inferiori, che sarebbero necessari con un programma di elaborazione testi. In Publisher questa operazione risulta notevolmente facilitata grazie alla presenza di centinaia di schemi professionali (per notiziari, brochure, siti Web, biglietti da visita, cartoline postali, biglietti d'auguri, etichette di supporto) da utilizzare come base. Una volta apprese le nozioni di base necessarie per iniziare e per personalizzare una pubblicazione, si sarà in grado di applicare queste stesse conoscenze all'intera gamma di tipi di pubblicazioni disponibili. Le pubblicazioni predefinite permettono un inizio veloce e sono particolarmente gradite agli utenti che restano intimoriti di fronte alla pagina vuota. D'altro canto, tutte le pubblicazioni sono composte da elementi indipendenti di testo e immagini il che garantisce una flessibilità illimitata nel layout di pagina. Dopo l'apertura della pubblicazione predefinita, sarà possibile sostituire le immagini e il testo segnaposto con le informazioni desiderate, nonché modificare la combinazione di colori e di tipi di carattere, eliminare o aggiungere elementi e apportare tutte le modifiche necessarie per adattare con precisione la pubblicazione alle esigenze personali. In questa lezione verrà ti verrà illustrato come iniziare una nuova pubblicazione; Ti faremo vedere come noi impaginiamo "mouse Provincia". Ricordati che in una pubblicazione di Publisher ogni elemento è indipendente, inclusi i blocchi di testo. Ciò significa che ogni elemento può essere spostato nella posizione desiderata e che è possibile controllarne le dimensioni, la forma e l'aspetto. Creare documento master... 2 Utilizzare guide margini e guide griglia (colonne)... 2 Allineare testo sugli indicatori... 2 Inserire guide dei righelli... 3 Eliminare guide dei righelli... 3 Inserire numero di pagina... 3 Uscire dal documento master... 4 Inserire nuova pagina... 4 Eliminare una pagina... 4 Creare forme/ immagini per il logo... 4 Togliere le linee e riempire con colori... 5 Copiare ed inserire le forme... 5 Raggruppamento oggetti... 6 Ridurre il logo ed inserirlo sulla seconda pagina... 6 Inserire casella di testo... 6 Formattare testo nella casella... 7 Inserire una linea... 7 Inserire un'immagine... 7 Inserire WordArt... 7 Inserire il numero di edizione... 7 Spaziare una riga di testo sulla larghezza della pagina... 8 Formattare il piè di pagina... 8 Salvare e aprire un modello... 8 Duplicare pagina... 8 Collegare piú caselle di testo provinciali/pubblicazioni/mouse provincia La Tua visita ci fa piacere!

2 pagina 2 Creare documento master Le pagine Master contengono gli elementi della struttura e del layout che si desidera siano presenti in piú pagine di una pubblicazione, p. es. la numerazione delle pagine oppure testi, immagini e intestazioni. Una pagina Master contiene qualsiasi elemento inseribile nella pubblicazione, incluse le caselle di testo vuote (che serviranno poi ad allineare il corpo testo), inoltre le Guide margini (che definiscono i margini della pagina) e le Guide righelli (che non vengono stampati, ma sono utilissimi per posizionare gli oggetti con precisione), consentendoti cosí di avere una griglia della struttura generale utile per l organizzazione del testo, delle immagini e degli oggetti della pubblicazione. Allora iniziamo: Apri il Publisher e clicca sul menu File / Nuovo o nel riquadro attività, sulla parte sinistra dello schermo, su Pubblicazione stampata vuota. Per disattivare il riquadro attività, scegli Visualizza / Riquadro attività, clicca di nuovo su Riquadro attività oppure chiudi, cliccando in alto a destra sulla crocetta Chiudi. Subito dopo si aprirà una pagina vuota. A sinistra della barra di stato di Publisher vedrai questo simbolo, che ti dice, che hai aperto la pagina 1. Questa pagina ha un margine standard di 2,5 cm a sinistra, destra, superiore ed anteriore. Adesso vogliamo creare un Documento master cliccando su Visualizza / Documento master. Come vedi non è cambiato nulla nella visualizzazione..eccetto.. che nella barra di stato dove era segnata la pagina 1 ora trovi una pagina con la lettera D o A. Utilizzare guide margini e guide griglia (colonne) Fai clic su Disponi / Guide. Nel menu che appare inserisci i margini della pagina e nelle guide griglia il numero delle colonne per dividere la pagina della pubblicazione e agevolare cosí la definizione del layout di pagina. Il numero delle colonne impostato é comunque indicativo e le caselle di testo e i grafici potranno essere ingranditi a tuo piacimento usando i quadratini di selezione. Le guide sono strumenti fondamentali per la realizzazione di uno schema e per ottenere un modello per la tua pubblicazione. Sinistra: 1,5 cm, per avere un area vuota per e- ventuale rilegatura o graffettare la pubblicazione. Destra, superiore e inferiore 1 cm e colonne digita 3. Poi OK. Le righe punteggiate di blu servono per l allineamento e posizionamento del testo, mentre quelle rosse rappresentano la distanza tra le colonne. Allineare testo sugli indicatori Il testo puó essere inserito trascinandolo p.es. da Word. Perché possa essere posizionato al millimetro é utile selezionare il comando blocca, di modo che il testo venga allineato a una linea della griglia o a un indicatore di righello. Attiva il comando Disponi / Blocca per tutte le 3 opzioni previste. Grazie a questa impostazione potrai allineare il testo creato con casella testo alle linee di base semplicemente avvicinandoti alle linee...il campo vedrai si appoggerá poi automaticamente. Attiva Disponi / Blocca Su indicatori dei righelli, Su Guide e Sugli oggetti.

3 pagina 3 Inserire guide dei righelli Le guide vengono utilizzate per creare in una pagina una griglia. Queste griglie consentono di organizzare il testo, le immagini e gli oggetti in colonne e righe, in modo da creare una pubblicazione con un aspetto uniforme. Seleziona Disponi / Guide dei righelli / Aggiungi guida del righello orizzontale. A metá della pagina verrá inserita la riga che ora potrai spostare in su o in giú. I righelli possono essere spostati facendo clic (il puntatore si trasforma in Regola, con una freccia a due punte) e trascinandoli tenendo premuto il tasto MAIUSC; se non si preme questo tasto contemporaneamente verrá creata una linea guida nuova. Con il tasto sinistro del mouse puoi ora spostare la guida dove vuoi. Chiaramente puoi aggiungere piú guide del righello orizzontali e verticali. Cosí il posizionamento degli oggetti è facilitato in quanto verranno bloccati sulla griglia. Eliminare guide dei righelli Per eliminare tutte le guide dei righelli scegli Disponi / Cancella tutte le guide dei righelli. È possibile rimuovere una singola guida di un righello: posizionandosi sulla linea tenendo premuto il tasto MAIUSC finché non viene visualizzato il puntatore Regola, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Elimina guida dal menu di scelta rapida. Inserire numero di pagina Controlla per sicurezza se ti trovi nella pagina master, ricorda che nella parte inferiore sulla barra di stato sulla pagina c è la lettera D oppure vai su Visualizza / Documento master. Scegli Inserisci / Numeri di pagina Nella finestra di dialogo selezionare le opzioni desiderate. Scegli se posizionarli come intestazione o piè di pagina, con allineamento a sinistra, centrato o a destra e se la numerazione delle pagine deve apparire sulla prima pagina. Se vorresti non apparisse disattiva il campo previsto, quindi fai clic su OK. Ora appare nella pagina master un intestazione contenente l indicatore del numero di pagina (#) che noi vorremmo spostare piú in basso. Fai clic nell intestazione, affinché appaia una cornice con i punti delimitatori e trascina ora l intestazione. Il puntatore si trasforma in Sposta, con un camioncino affianco e la scritta SPOSTA. Ogni volta che selezioni un oggetto e appare un camioncino, questo oggetto può essere spostato nella pubblicazione. Ora sposta l intestazione piú in basso. Inserisci ora la parola "pag." se desideri che venga inserita prima della numerazione della pagina. Nel documento master viene visualizzata la parola pag. che non potrá essere nascosta se non come facciamo noi, posizionando il logo del Mouse Provincia in primo piano..ma lo vedremo dopo.

4 pagina 4 Uscire dal documento master Per abbandonare il documento master fai doppio clic fuori dall intestazione oppure Visualizza / Documento master e disattiva la casella. Nella barra di stato vedi ora invece della lettera D (=documento master) un 1 (=1. pagina). La pagina in se è rimasta la stessa. Inserire nuova pagina Vai nel menu Inserisci / Pagina e nella finestra di dialogo Inserisci pagina che apparirá, puoi inserire le seguenti impostazioni: pagina. Sotto devi decidere se la pagina inserita debba essere inserita prima o dopo quella attuale. Nel campo Opzioni devi scegliere se inserire una pagina vuota, oppure se debba essere creata una cornice di testo nella pagina o se debbano essere duplicati tutti gli oggetti contenuti nella pagina attuale. Nel campo Numero di pagine inserisci il numero delle pagine che vuoi aggiungere alla pubblicazione. Nel nostro caso lasciamo 1 pagina, dato che vogliamo lavorare ancora sul design dell intestazione, dopo di che duplicheremo questa Fai clic su OK per l inserimento della pagina. Ora vedrai nella barra di stato che le pagine sono 2, con indicazione del numero della pagina incluse le griglie guida. Eliminare una pagina Fai clic nella barra di stato sulla pagina da cancellare. Seleziona ora Modifica / Elimina pagina e la pagina verrá cancellata. Creare forme/immagini per il logo Siccome il nostro logo iniziale della pubblicazione Mouse Provincia aveva dei rettangoli, ne abbiamo fatto uno simile con Publisher usando peró dei quadrati, dalla barra degli strumenti da disegno Oggetti. Fai clic nella barra di stato su 1, per selezionare la prima pagina. Se non è attiva la barra degli strumenti Oggetti attivala col comando del menu Visualizza / Barra degli strumenti / Oggetti. Seleziona tra gli oggetti il Rettangolo e vai nella pagina. Facendo clic col puntatore a croce e trascinando il mouse, tenendo premuto il tasto sinistro, si stabilisce la dimensione. Tenendo premuto contemporaneamente il tasto MAIUSC mentre lo si inserisce il rettangolo prende la forma di un quadrato, mentre l ovale diventa un cerchio. La barra degli strumenti Disegno o Oggetti è presente in ogni programma Office. L'uso spiegato in questa occasione comunque 'e sempre lo stesso per tutti i programmi.

5 pagina 5 Togliere le linee e riempire con colori Fai clic col tasto destro del mouse sul quadrato, e nel menu a scelta rapida che appare seleziona il comando Formato forme... Nel campo Riempimento seleziona nella lista Altri colori e Effetti di riempimento e ora scatenati con la creativitá. La scheda Colori e linee ti permette di definire un colore di riempimento della forma e stabilire il tipo di contorni delle forme. Seleziona Nessuna linea. Copiare ed inserire le forme (duplicare) Il nostro quadrato rosso senza cornice deve essere ora copiato e incollato piú volte. Seleziona con il tasto destro del mouse il quadrato e seleziona dal menu di scelta rapida il comando Copia. Ripeti questi passi per inserire piú quadrati duplicati. Trascina a uno a uno gli oggetti con il tasto sinistro del mouse e posizionali come desideri. Perché alcuni quadrati abbiano un colore di riempimento diverso e piú tenue, seleziona il quadrato con il tasto destro del mouse, e poi scegli dal menu Formato forme Nella scheda descritta prima Colori e linee è possibile stabilire, tramite punti percentuali e la barra orizzontale, la trasparenza di una forma colorata. Poi fai OK. Fai clic in un area vuota e sempre con il tasto destro del mouse scegli il comando Incolla.

6 pagina 6 Nel caso in cui si vogliano modificare, formattare o ruotare diversi oggetti contemporaneamente è possibile raggrupparli. Raggruppamento di oggetti Occorre fare clic e selezionare ogni oggetto che si intende inserire nel gruppo tenendo premuto il tasto MAIUSC oppure strg. Sotto l ultimo oggetto nell angolo inferiore destro della casella di selezione appare il pulsante Raggruppa oggetti che puoi utilizzare per questo scopo, oppure il menu Disponi / Raggruppa o ancora premendo il tasto destro del mouse e selezionando Raggruppa nel menu di scelta rapida. Quando si è costituito il gruppo di oggetti, la selezione provoca la selezione di tutti quelli che appartengono al gruppo: per questo motivo non è piú possibile selezionare un oggetto singolarmente per una modifica. Per questo motivo si usa il comando Separa dal menu di scelta rapida oppure ciccando sul simbolo Raggruppa oggetti la seconda volta. È possibile selezionare un oggetto appartenente a un gruppo di oggetti senza separarlo dal gruppo. A questo scopo, tenere premuto il tasto MAIUSC mentre si fa clic sull'oggetto che si desidera selezionare. Ridurre il logo ed inserirlo sulla seconda pagina Una volta selezionato il tuo logo (appare la cornice con i punti delimitatori) puoi rimpicciolirlo cosí che possa essere messo come intestazione sulla seconda pagina della pubblicazione. Copia il logo e cambia la dimensione trascinando con il puntatore Dimensioni. Posiziona ora il logo nell intestazione della pagina a tuo piacimento. Tenendo premuto ALT mentre cambi la posizione dell'oggetto, potrai liberarti dalle griglie. Fai lo stesso con il titolo della tua pubblicazione. Inserire casella di testo Ora che abbiamo colorato i quadrati e posizionati a nostro piacimento, dobbiamo, come spiegato in precedenza, nascondere la parolina pagina per la numerazione delle pagine e lo faremo inserendo una casella di testo. Nella barra degli strumenti seleziona il simbolo per Casella testo e ora clicca nella pagina e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascina il mouse in diagonale formando la casella a tuo piacimento. Per cambiare la posizione e le dimensioni sai giá come devi fare.

7 pagina 7 Essendo una casella testo, devi selezionare, come di solito, il testo che vorresti formattare Selezionando solo la casella non è possibile formattare tutto il testo senza selezionarlo... Formattare testo nella casella Inserire una linea Come forse avrai notato, abbiamo tracciato una linea sotto il nostro logo, questo per dividere l intestazione dal resto. Fai clic sul simbolo Linea. E ora disegna con il tasto sinistro del mouse trascinando il puntatore. Per definire un altro colore usa il simbolo Colore linea. Per cambiare la posizione della linea da dove l hai inserita, selezionala e con il puntatore Sposta (il piccolo camioncino) sistemala dove vuoi. Ruotazione manuale degli oggetti Posizionare il puntatore del mouse sul punto di colore verde, una volta selezionato l oggetto (il puntatore assume la forma di un cerchio. Trascinare il mouse nella direzione in cui si desidera far ruotare l oggetto. Inserire un'immagine A questo punto dobbiamo inserire alcune immagini, come il logo della Provincia Autonoma di Bolzano, il logo della Ripartizione e l immagine della Landmaus. Scegli il menu Inserisci / Immagine / Da file, seleziona le immagini che desideri e fai clic su OK. Trascina ora le immagini nella posizione che vuoi e cambia la dimensione in base al tuo layout. Inserire WordArt Per una scrittura un pó diversa del "Mouse provincia usiamo WordArt. Fai clic sulla barra degli oggetti sul simbolo WordArt. Seleziona uno Stile e conferma con OK. Nella finestra di dialogo che appare digita il testo che vuoi abbellire, scegli il tipo di carattere e la dimensione e se lo desideri grassetto o corsivo e poi fai clic su OK. Naturalmente, come giá con le immagini, è possibile intervenire su queste forme modificandole con la barra degli strumenti che compare cliccando sul testo appena inserito. Anche della modifica della dimensione ne abbiamo giá parlato. Inserire una casella testo per il numero di edizione Per inserire il numero dell edizione della pubblicazione dobbiamo inserire un altra casella testo. Ricorda che l inserimento degli oggetti avviene nel punto indicato dal cursore.

8 pagina 8 Spaziare una riga di testo sulla larghezza della pagina Chiaramente è molto importante inserire i nome e gli indirizzi (anche ) di chi pubblica. Noi l abbiamo fatto inserendo una casella testo. Per regolare la distanza tra tutti i caratteri di testo, perché venga riempita la casella testo, è necessario modificare la spaziatura. Seleziona i paragrafi che desideri modificare e scegli dal menu Formato / Spaziatura. Ora puoi procedere in uno dei seguenti modi: o scegliere di modificare automaticamente le opzioni oppure Personalizzata immettendo la percentuale compresa tra 0.1% a 600% nella casella di. Ecco la casella testo come l abbiamo regolata noi: Redazione: Karin Gamper/Klammer, Ripartizione 9 - Informatica / 9.0, karin.gamper@provinz.bz.it Mara Piscitelli, Scuola professionale prov.le per l artigianato e l industria di Bolzano, mara.piscitelli@provinz.bz.it Formattare il piè di pagina Anche qui puoi lasciar libero sfogo alla tua fantasia. Nel pié di pagina a volte possono essere inserite informazioni come la pagina web ecc. Noi abbiamo inserito una tabella e poi un immagine. provinciali/pubblicazioni/mouse provincia La Tua visita ci fa piacere! Purtroppo Publisher non fa differenza tra un file o un modello. Entrambi vengono salvati con l estensione.pub. Se desideri peró salvare un modello nella cartella Templates, che contiene tutti i modelli salvati dai programmi Office allora è utile selezionare Modello di Publisher nella finestra di dialogo di Salva. Questo modello sará poi visualizzato quando sceglierai FILE / NUOVO. Se no inserisci nel nome della pubblicazione la parola MODELLO per distinguerla dagli altri file. Seleziona dal menu File / Salva con nome e salva il file in H: oppure nella cartella Templates. Digita il Nome e seleziona nella casella Tipo di file: Modello di Publisher (*.pub). Ora il tuo file/ modello è salvato. All apertura di questo modello viene fatta automaticamente una copia in cui verrá creata la pubblicazione. D aiuto è sicuramente creare un modello che comprenda tutte le parti fisse della tua pubblicazione...cosí il tuo lavoro sará piú semplice. Salvare e aprire un modello Duplicare pagina Se la tua pubblicazione include piú di 2 pagine, duplica piú volte la seconda pagina ancora quando è vuota. Posizionati sulla seconda pagina che vuoi duplicare. Scegli Inserisci / Pagina, Numero di pagine, Prima o Dopo la pagina corrente e Duplica tutti gli oggetti a pagina: e OK

9 pagina 9 Se si digita o si importa piú testo di quanto ne possa contenere una casella di testo, il testo in eccesso viene memorizzato automaticamente nell area di riversamento, dove non è visibile. A questo punto bisogna ingrandire la casella testo oppure adattare il testo alle dimensioni della casella testo oppure ancora collegare piú caselle di testo. Di seguito vi indichiamo i metodi: Inserisci una casella testo e digita del testo qualsiasi. Appena la casella non riesce a contenere piú testo di quanto vedi, appare la casella A ora inserisci un altra casella di testo fai clic ora nella barra di Collega caselle di testo sul primo simbolo Crea collegamento con un altra casella (la catena). Normalmente questa barra degli strumenti si trova giá inserita vicino a quella Standard. Altrimenti vai nel menu Visualizza / Barre degli strumenti e clicca su Collega cornici. Il puntatore assume la forma di una brocca e ora fai clic nella casella di testo vuota. Il resto del testo verrá riversato. Queste caselle di testo sono ora collegate, e il testo che non era visibile prima nella prima casella viene visualizzato ora nella casella successi- va. Ecco che appare il simbolo di collega- mento. Un alternativa è che il testo venga adattato: Per adattare automaticamente il testo alla casella di testo troppo piccola, vai nel menu Formato e scegli Adatta. Automaticamente il testo viene e- spanso o ridotto, cambiando la dimensione dei caratteri, in modo da adattarlo alla casella di testo. Collegare piú caselle di testo