Azienda U.L.S.S. n 7 Pieve di Soligo

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1 ISTRUZIONI PER VISUALIZZARE LA DISPONIBILITA DELLE SALE RIUNIONI Preparato da: Giuliano Tarzariol Unità operativa: Servizio per l Informatica Data: 04 aprile 2011 Revisione: 001 Verificato da: Sonia Momesso Ruolo: Segreteria Direzione Medica Descrizione modifica: Revisione iniziale Approvato da: Dott.ssa Maria Grazia Carraro Ing. Giuseppe Branca Ruolo: Direttore dell Ospedale Resp. Servizio per l Informatica MANUALE: informativa per l accesso alle sale riunioni ULSS7 Pagina 1 di 7

2 Come accedere alle sale riunioni ULSS 7 N.B. CON QUESTA MODALITA NON E POSSIBILE PRENOTARE NELLE SALE RIUNIONI, MA SOLO VISUALIZZARE LE PRENOTAZIONI Per visualizzare le sale riunioni dell ulss7 aprire la pagina della posta elettronica dall indirizzo Inserire nome utente e password e premere Accedi Nome utente: Password: password MANUALE: informativa per l accesso alle sale riunioni ULSS7 Pagina 2 di 7

3 Una volta effettuato l accesso si aprirà la pagina con il calendario. Spuntare l opzione: Pieve per vedere le sale riunioni di Pieve di Soligo per vedere le sale riunioni di Vittorio Veneto per vedere le sale riunioni di Vittorio Veneto A seconda del colore, si può distinguere a quale sala riunioni è riferita la prenotazione visualizzata MANUALE: informativa per l accesso alle sale riunioni ULSS7 Pagina 3 di 7

4 Per vedere il dettaglio, passare con il mouse in prossimità della prenotazione desiderata (in questo caso 20 gennaio) e apparirà un popup con le informazioni aggiuntive Per visualizzare le altre sale disponibili, scorrere il cursore relativo e cliccare nel gruppo (, Vittorio Ven. ecc..) o nella sala desiderata MANUALE: informativa per l accesso alle sale riunioni ULSS7 Pagina 4 di 7

5 Verificare il mese e il giorno della prenotazione, esempio: prenotazione relativa al giorno 11 del mese di gennaio Per passare al mese successivo, Premere il tasto Spuntare tutte le sale per avere la visualizzazione complessiva, una volta spuntata la sala, nel riquadro a destra viene visualizzata la disponibilità. MANUALE: informativa per l accesso alle sale riunioni ULSS7 Pagina 5 di 7

6 Informazioni per la prenotazione delle sale riunioni: Per le prenotazioni dove è richiesta la mail si prega formulare la domanda utilizzando il seguente testo e sostituendo opportunamente le parole in azzurro, si raccomanda particolarmente di compilare correttamente l ultima parte relativa al nominativo e n. telefonico per poter contattare la persona in caso di problemi: Si richiede di prenotare la sala riunioni per il/i giorno/i 01/03/2011 dalle ore 8.00 alle ore per la seguente motivazione: Convegno medico, sulla specializzazione medica. Per ulteriori informazioni rivolgersi a Cognome Nome al numero 1234 Sala riunioni n. telefono Riferimento Descrizione sala Pieve di Soligo Int Segr. Direzione Sanitaria Sala con 50 posti, microfoni, internet, TV Sede ULSS7 1 piano Pieve di Soligo Sala Int Segr. Direzione Sanitaria Sala con 15 posti, internet Sede ULSS7 piano terra Sala con 36 posti, proiettore, computer 1 piano corridoio centrale Sala 2 Sala con 8/10 posti, 1 piano corridoio centrale MANUALE: informativa per l accesso alle sale riunioni ULSS7 Pagina 6 di 7

7 Sala riunioni n. telefono Riferimento Descrizione sala Sala 3 Sala con 4/6 posti, 1 piano corridoio centrale Sala Ms. Dal Col Sala con 62 posti, microfoni, internet CN Sale conferenze Sala Portello Sala con 44 posti, microfoni, internet CN Sale conferenze Vittorio Veneto Int Segr. Direzione Medica VV Sala con 80 posti, microfoni, doppio schermo VV nuovo ingresso Vittorio Veneto Sala Int Segr. Direzione Medica VV Sala con 50 posti, disp dopo le ore VV nuovo ingresso Vittorio Veneto Sala Int Segr. Direzione Medica VV Sala con 12 posti VV vicino Dir medica De Gironcoli Segr. Direzione Medica DG Sala con 16 posti, proiettore, Thin Client, internet, stampante colori Distretto Nord Int Segreteria Distretto VV Sala con 49 posti, microfono MANUALE: informativa per l accesso alle sale riunioni ULSS7 Pagina 7 di 7

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