CAPITOLATO TECNICO SERVIZI E FORNITURE. LOTTO 4 CIG EB Pellet di legno 6 mm per caldaia biomassa

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1 CAPITOLATO TECNICO PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER LA FORNITURA DI COMBUSTIBILE DA RISCALDAMENTO PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DELLA REGIONE AUTONOMA VALLE D AOSTA E ALTRI ENTI CONVENZIONATI. LOTTO 4 IN.VA. S.P.A. - CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA REGIONALE PER SERVIZI E FORNITURE LOTTO 4 CIG EB Pellet di legno 6 mm per caldaia biomassa VERS DEL 10/12/2015 Centrale Unica di Committenza Regione Autonoma Valle d Aosta

2 1 - Premessa Oggetto dell appalto Punto Ordinante e stima dei consumi Importo stimato di appalto Controllo e verifica delle prestazioni erogate Modalità di esecuzione della fornitura Attivazione della fornitura Call center Verifiche della fornitura Penali... 6 IN.VA. S.p.A. Modello MOD4_PS_CUC_Capitolato tecnico-convenzione-edizione 03/11/2014 Rev. 0 2/6

3 1 - Premessa Il presente Capitolato Tecnico disciplina, per gli aspetti tecnici, la fornitura di Pellet per caldaia biomassa mediante consegna a domicilio e dei servizi Connessi per le Pubbliche Amministrazioni. 2 - Oggetto dell appalto Il presente Capitolato ha per oggetto l esecuzione della fornitura di Pellet per l alimentazione di Caldaie a biomassa fornito franco silo di stoccaggio. Formano oggetto del presente capitolato anche tutti i servizi necessari alla consegna del prodotto (trasporto e carico a piè d opera) avente caratteristiche tipologiche in seguito definite. Le caratteristiche tecniche del pellet da fornirsi devono essere conformi alla normativa EN , tipologia ENPLUS-A1. In particolare il pellet deve essere costituito da puro legno tondo o residui non trattati chimicamente dall industria di lavorazione del legno, con contenuto energetico avente le caratteristiche di cui al punto 9.2 della normativa, ovvero:. Potere calorifico inferiore pari a >16,5 MJ/kg;. Contenuto idrico <10%;. ceneri <0,7%;. diametro di 5-6 mm. Ogni fornitura deve essere corredata da certificato ENPLUS-A1, a dimostrazione del possesso dei requisiti richiesti. E onere del fornitore verificare la conformità del prodotto fornito alle specifiche tecniche raccomandate dal costruttore del modello di caldaia in servizio. 3 - Punto Ordinante e stima dei consumi I principali Punti Ordinanti sono rappresentati dai soggetti qui di seguito elencati con i relativi consumi stimati su base annua. Viene inoltre specificato il quantitativo massimo previsto per ogni singola consegna. PUNTO ORDINANTE STIMA CONSUMI ANNUI IN QUINTALI 1 COMUNE DI AYAS COMUNE DI CHAMPDEPRAZ COMUNE DI GRESSAN COMUNE DI INTROD COMUNE DI ISSIME COMUNE DI SAINT-DENIS COMUNE DI SAINT-MARCEL COMUNE DI TORGNON COMUNE DI VERRAYES COMUNITA MONTANA GRAND COMBIN QUANTITATIVO PER SINGOLA CONSEGNA IN QUINTALI IN.VA. S.p.A. Modello MOD4_PS_CUC_Capitolato tecnico-convenzione-edizione 03/11/2014 Rev. 0 3/6

4 TOTALE GENERALE CONSUMO ANNUO STIMATO IN QUINTALI Per esigenze sopravvenute, i Punti Ordinanti potranno, lungo la durata della Convenzione, subire variazioni anche in aumento, in quanto altri Enti Convenzionati potranno nel corso della durata della Convenzione aderire alla stessa. Ogni singolo punto ordinate comunicherà comunque, nell ordinativo di fornitura, il luogo di consegna del materiale. I quantitativi di Prodotto indicati sono meramente orientativi e vengono indicati in via del tutto presuntiva; gli stessi riguardano il fabbisogno stimato e sono stati determinati principalmente sulla base dei consumi dell ultimo anno. I quantitativi indicati, pertanto, non sono vincolanti né per la CUC né per le Amministrazioni Contraenti, che non risponderanno nei confronti dell aggiudicatario in caso di emissione di ordinativi inferiori; di fatto il quantitativo sarà determinato dall effettivo fabbisogno di ciascuna Amministrazione Contraente, nel rispetto dell importo di aggiudicazione del lotto. 4 - Importo stimato di appalto Il volume di fornitura costituente oggetto dell obbligo contrattuale è stabilito in quintali di prodotto per 24 mesi. Il prezzo unitario, espresso utilizzando come unità di misura /quintale, è stabilito in 31,00 sul quale sarà applicato il ribasso percentuale unitario offerto dal concorrente in sede di gara. Ne consegue che l importo minimo dell appalto è stabilito in ,00 (duecentonovantunomilaottocentotrentaquattro/00). L importo unitario sarà onnicomprensivo (prodotto + trasporto + carico). 5 - Controllo e verifica delle prestazioni erogate Ad ogni singola consegna (riempimento silo di stoccaggio del prodotto) dovrà essere consegnata al Committente la scheda tecnica del pellet oggetto della singola fornitura, con le indicazioni delle caratteristiche merceologiche e chimico-fisiche dettagliate nel presente capitolato, il logo di certificazione e la garanzia di produzione. L operazione di singola consegna andrà eseguita in contradditorio con il Direttore dell esecuzione del contratto o suo delegato, secondo la procedura stabilita in sede di verbalizzazione dell avvio dell esecuzione del contratto, e sarà seguita dalla firma da parte dello stesso del buono di consegna indicante la quantità di prodotto scaricata. La correttezza degli adempimenti di cui sopra costituisce il presupposto per l autorizzazione all emissione della fattura. L amministrazione si riserva di eseguire in qualsiasi momento presso un laboratorio di analisi accreditato, analisi del prodotto fornito per verificarne la rispondenza alle caratteristiche richieste. IN.VA. S.p.A. Modello MOD4_PS_CUC_Capitolato tecnico-convenzione-edizione 03/11/2014 Rev. 0 4/6

5 In caso di accertata non conformità della fornitura l amministrazione si riserva di imporre al fornitore la sostituzione della stessa con una dai requisiti conformi al Capitolato e addebito dei costi relativi al fermo macchina conseguenti e ulteriormente per l importo della fornitura non conforme. 6 - Modalità di esecuzione della fornitura E onere a carico del fornitore l evasione puntuale delle consegne in lotti calcolati sulla capacità residua del silos di stoccaggio del combustibile (si veda art.3 quantitativo per singola consegna), compatibilmente con le proprie esigenze logistiche e quelle del Committente, garantendo la continuità del funzionamento della caldaia. Il Committente si riserva di addebitare i costi di fermo macchina dovuti a mancata puntualità delle consegne o ad accertata non conformità del prodotto consegnato ovvero da negligenza nella conduzione delle operazioni di trasporto e carico. La struttura dell impianto impone l alimentazione del silos di stoccaggio esclusivamente mediante autopompa dotata di apposita lancia (con sistema di scarico pneumatico). 7 - Attivazione della fornitura La richiesta di attivazione della fornitura di pellet per caldaia biomassa avviene mediante invio da parte delle Amministrazioni Pubbliche dell Ordinativo di Fornitura. Gli Ordinativi di Fornitura devono essere inviati dalle Amministrazioni secondo il modello di Ordinativo di Fornitura di cui all Allegato "D" (modello ordinativo di fornitura) alla Convenzione. 8 - Call center Il Fornitore, a partire dalla data di attivazione della Convenzione e fino al termine di tutti i contratti attuativi, deve mettere a disposizione delle Amministrazioni, un numero telefonico che funzioni da centro di ricezione e gestione delle chiamate (Call Center) ed un numero di fax relativo alle richieste di informazione ed assistenza tecnica quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: richieste di informazioni circa la Convenzione; richieste di chiarimento sulle modalità di attivazione della fornitura; richieste relative allo stato di attivazione della fornitura; richieste di informazioni e chiarimenti relativi alla fatturazione. Nel medesimo termine, il Fornitore dovrà comunicare un indirizzo , un numero telefonico e uno di fax. Gli orari di ricezione delle chiamate saranno non meno di tutti i giorni dell anno, esclusi sabato, domenica e festivi, dalle ore 9:00 alle ore 17:00. Alla stipula della Convenzione il Fornitore ha facoltà di spostare il suddetto intervallo orario con una flessibilità di 60 minuti. 9 - Verifiche della fornitura Al fine di consentire all Amministrazione di monitorare l andamento delle condizioni economiche, la relativa correttezza dei dati fatturati ed i volumi consumati, per tutta la durata della Convenzione e IN.VA. S.p.A. Modello MOD4_PS_CUC_Capitolato tecnico-convenzione-edizione 03/11/2014 Rev. 0 5/6

6 dei singoli contratti attuativi, la CUC potrà richiedere apposita reportistica inerente i volumi e gli importi fatturati suddivisi per ciascuna utenza e per mese di pertinenza Penali Le penali verranno applicate in caso di ritardata consegna o di consegna di materiale non conforme. Resta inteso che l importo delle penali non potrà superare il 10% dell importo complessivo del Contratto, fatto comunque salvo il risarcimento del maggiore danno. Nel caso in cui l importo delle penali applicate raggiunga il limite del 10% dell importo del Contratto, l Amministrazione potrà risolvere il contratto per grave inadempimento. Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all applicazione delle penali verranno contestati al Fornitore contraente dall Amministrazione per iscritto. Il Fornitore contraente dovrà comunicare in ogni caso le proprie deduzioni nel termine massimo di 5 (cinque) giorni dalla stessa contestazione. Qualora dette deduzioni non siano accoglibili a giudizio dell amministrazione ovvero non vi sia stata risposta o la stessa non sia giunta nel termine indicato potranno essere applicate al Fornitore contraente le penali come sopra indicate a decorrere dall inizio dell inadempimento. L Amministrazione potrà compensare i crediti derivanti dall applicazione delle penali di cui al presente articolo con quanto dovuto al Fornitore contraente a qualsiasi titolo, anche per i corrispettivi dovuti al Fornitore contraente medesimo. La richiesta e/o il pagamento delle penali di cui al presente articolo non esonera in nessun caso il Fornitore contraente dall adempimento dell obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l obbligo di pagamento della medesima penale, fatta salva la facoltà per l amministrazione di risolvere il Contratto nei casi in cui questo è consentito. IN.VA. S.p.A. Modello MOD4_PS_CUC_Capitolato tecnico-convenzione-edizione 03/11/2014 Rev. 0 6/6