REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI Contest WAT Manifesto"

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1 REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI Contest WAT Manifesto" 1. SOCIETA PROMOTRICE Banca Nazionale del Lavoro S.P.A. Sede legale e Direzione Generale: Via V. Veneto, 119 Roma Sottoposto all attività di Direzione E Coordinamento del Socio Unico Bnp Paribas - Parigi Codice fiscale, Partita IVA e n. iscrizione registro imprese di Roma: n (di seguito la Società Promotrice/Soggetto Promotore ). 2. SOCIETA DELEGATA IPM Italia S.r.l Sede legale: Via Larga 6 Milano Codice Fiscale e Partita IVA n (di seguito la Società/Soggetto Delegato ) 3. PERIODO Il concorso si svolgerà complessivamente dal 23/04/2015 al 05/05/2015. Durante il periodo promozionale saranno previste due fasi: Fase di caricamento degli Elaborati: dal 23/04/2015 al 3/05/2015; Fase di votazione: dal 4/05/2015 al 5/05/2015. Estrazione finale entro il 07/05/ AREA DI DIFFUSIONE Territorio della Repubblica Italiana. 5. PRODOTTI PROMOZIONATI Il presente concorso è finalizzato alla promozione dei prodotti e servizi BNL. 6. DESTINATARI La manifestazione è rivolta a tutte le persone fisiche maggiorenni, residenti o domiciliate in Italia (di seguito l Utente\i ) che durante il periodo di svolgimento del concorso si iscriveranno, secondo le modalità indicate al punto 8 e al punto 9, al sito (sito di seguito indicato semplicemente come We Are Tennis ). 7. ESCLUSIONI Sono esclusi dal concorso i dipendenti, i collaboratori della Banca Nazionale del Lavoro Spa, BNP Paribas, We Are Social Srl, Federazione Italiana Tennis, CONI, IPM Italia Srl e qualsiasi altro soggetto coinvolto nell organizzazione e nella gestione del concorso stesso, nonché i minori di anni PARTECIPAZIONE AL CONCORSO FASE 1: CARICAMENTO DEGLI ELABORATI CON VINCITA INSTANT WIN 8.1. Oggetto e tema del concorso Il concorso consiste nel realizzare un contenuto sottoforma di fotografia, video oppure testo, con le caratteristiche di cui al successivo punto 8.2., che rappresenti un espressione del proprio essere tifoso di tennis (di seguito, Elaborato ) e caricarlo sul sito secondo le modalità indicate al successivo punto La

2 partecipazione a tale fase del concorso consentirà all Utente di concorrere all estrazione di un premio Instant Win, di cui alla Tabella 1 del successivo punto 11, lettere da A) a D) Caratteristiche dell Elaborato Per essere valutati idonei al caricamento online, gli Elaborati dovranno necessariamente avere le seguenti caratteristiche: Foto Formato: jpeg; jpg Video Testo Peso unitario: non superiore a 3 MB. L utente dovrà inserire sulla piattaforma il link pubblico o di sola visualizzazione del video pubblicato su youtube. Il testo dovrà essere limitato a un massimo di caratteri. In seguito alla registrazione, ogni Elaborato inviato sarà soggetto ad un azione di moderazione. La Società Promotrice si riserva il diritto di far partecipare solo Elaborati che, a proprio insindacabile giudizio, non risultino essere lesivi dell immagine altrui, nonché offensivi della morale corrente, o comunque lesivi dei diritti altrui, tendenziosi, diffamatori, osceni, volgari, calunniosi, razzisti, costituiscano una forma di pubblicità a qualsiasi attività commerciale non inerente il tema proposto o comunque finalizzati a promuovere qualsiasi brand, prodotto, servizio diverso da quello del Soggetto Promotore, con contenuto non originale dell Utente ossia copiato da altre fonti, con contenuto in violazione dell ordinamento giuridico italiano, contrario al pubblico pudore, alle norme sulla privacy e a qualsiasi diritto di proprietà intellettuale. L Elaborato non potrà contenere alcun virus, cavallo di Troia, worms, time bombs, o altri programmi informatici tesi a danneggiare, interferire in maniera pregiudizievole, intercettare surrettiziamente o espropriare qualsiasi dato del sistema. Si specifica che la vincita di un premio Instant Win sarà annullata qualora l Elaborato inviato dall Utente non risultasse in regola con i requisiti previsti dal presente regolamento Modalità di partecipazione al concorso FASE 1 Per partecipare al concorso, l Utente dovrà accedere al sito nel periodo dal 23/04/2015 al 3/05/2015 e registrarsi, compilando l apposito form di registrazione con tutti i seguenti campi obbligatori: Nome Cognome Data di nascita Indirizzo valido. Sarà possibile registrarsi anche attraverso Facebook login. Non potranno essere considerate valide ai fini della vincita, o potrà essere impedita la partecipazione, agli Utenti che si siano registrati con un nickname o dati anagrafici non veritieri o non corretti. Per l accesso e la registrazione non è richiesto alcun previo acquisto di beni o servizi. Condizione essenziale per la partecipazione al concorso sarà la preventiva prestazione del consenso al trattamento dei dati e l accettazione integrale del presente regolamento. Dopo aver completato la fase di registrazione, l Utente potrà a inviare previo login il proprio Elaborato. 2

3 Ogni Utente potrà inviare più Elaborati durante il concorso, ma parteciperà al gioco Instant Win solo una volta al giorno. Gli Elaborati dovranno essere inviati entro le ore del giorno 3/05/2015. Dopo aver caricato il proprio Elaborato, l Utente potrà cliccare su un apposito bottone gioco e scoprire immediatamente se ha vinto uno dei premi Instant Win in palio. Il sistema informatico di gestione attiverà una procedura di estrazione random per l assegnazione casuale, in momenti non determinabili a priori, dei premi in palio. Ad ogni giocata il sistema restituirà a video un messaggio che comunicherà l'esito (vincita o non vincita) e, in caso di vincita, le successive indicazioni per il ritiro del premio ed il premio vinto. La conferma di vincita e le istruzioni per il ritiro del premio verranno comunicate anche tramite all indirizzo indicato al momento della registrazione. Il servizio online Instant Win del concorso sarà attivo dal 23/04/2015 alle ore sino alle ore del giorno 3/05/2015. Durante il periodo di durata del concorso FASE 1 eventuali premi Instant Win non assegnati potranno essere rimessi in palio. Il costo del collegamento al sito del concorso è quello normalmente applicato dal proprio gestore e non subisce alcun aumento in funzione del presente concorso. L estrazione avverrà utilizzando un software di estrazione casuale, per il quale si rende disponibile una dichiarazione sostitutiva di atto notorio rilasciata dal responsabile tecnico incaricato della realizzazione del programma informatico di estrazione, relativa a: le specifiche del programma di estrazione casuale; l'adozione degli opportuni accorgimenti per impedire la possibilità di interventi esterni da parte di soggetti terzi per modificare il software e determinare le vincite; la sicurezza complessiva del sistema utilizzato con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica. La Società Promotrice a partire dal 4/05/2015 pubblicherà nel sito dedicato all iniziativa tutti gli Elaborati caricati dagli Utenti, giudicati validi, ai sensi di quanto sopra indicato Responsabilità dell Utente Inviando il proprio Elaborato (fotografia o video o testo), l Utente si assume ogni responsabilità a riguardo, dichiarando di essere maggiorenne, di avere preso attenta visione e di accettare il regolamento integrale del concorso e le specifiche caratteristiche richieste per il caricamento del proprio lavoro. In particolare, dovrà dichiarare: di essere il titolare di tutti i diritti d autore dell Elaborato caricato; che l Elaborato è frutto di una propria elaborazione creativa ed originale realizzata per il presente concorso e non di copie o riproduzioni di terzi; che nell Elaborato non appaiano minori; di garantire che quanto inviato non è contrario a nessuna norma di legge e in particolar modo che l elaborato proposto non è riprodotto o in violazione dei diritti di proprietà intellettuale, dei diritti morali, dei diritti d autore o diritti di tutela dei dati personali di terzi, dei diritti di pubblicazione e in generale che rispetta quanto stabilito dalla legge sul Diritto d autore (Legge 22 aprile 1941 n. 633) e successive modifiche nonché qualsiasi altra disposizione normativa vigente; di garantire di aver ottenuto tutti i consensi e le liberatorie per l utilizzo e la diffusione del contenuto da tutte le persone coinvolte (che dovranno essere maggiorenni nella foto o video) e che pertanto né le foto, né i video, né le relative eventuali pubblicazioni online, sito o canali social del promotore, comporterà la violazione dei diritti di terzi; 3

4 di essere consapevole che mediante l invio dell Elaborato, si impegna a concedere alla Società Promotrice il diritto e la licenza non soggetti ad alcun compenso e non esclusivi di utilizzare, adattare, modificare, pubblicare, distribuire, riprodurre anche parzialmente, divulgare con qualsiasi mezzo e canale, eseguire tali elaborati e in generale di esercitare tutti i diritti collegati agli stessi fino all eventuale revoca da parte degli aventi diritto; di essere consapevole che la responsabilità del contenuto dell Elaborato è a proprio carico e di manlevare conseguentemente la Società Promotrice da qualsiasi conseguenza dannosa e da qualunque richiesta risarcitoria, in ogni sede, in relazione al mancato rispetto delle condizioni di caricamento; di essere consapevole che la violazione di quanto sopra indicato potrà causare, appena rilevata, l immediata esclusione dal concorso dell Utente stesso e la rimozione di qualsiasi Elaborato da lui inviato; di essere consapevole che le idee fornite, così come tutti i gli Elaborati caricati, diventeranno di proprietà della Società Promotrice, la quale si riserva il diritto di utilizzarle per fini pubblicitari e di marketing consentiti dalla Legge senza dover riconoscere alcun compenso ai realizzatori. 9. PARTECIPAZIONE AL CONCORSO FASE 2: VOTAZIONE Durante il periodo dal 4/05/2015 al 5/05/2015 sarà consentita la partecipazione alla manifestazione agli Utenti votanti, ovvero a quei soggetti, dotati dei requisiti di cui al punto 6, che, pur non avendo pubblicato alcun Elaborato, si registreranno al concorso compilando l apposito form di registrazione con i propri dati oppure si autenticheranno con il proprio username e password. Gli Utenti votanti avranno la possibilità di esprimere le proprie preferenze contribuendo alla determinazione della classifica degli Elaborati. Tutti gli Utenti votanti che avranno espresso almeno un valido voto concorreranno all estrazione finale dei premi di cui alla Tabella 1 del successivo punto 11, lettera E), secondo le modalità e i tempi indicati nei successivi punti 13, 14 e 15. Ogni Utente ammesso alla votazione, potrà esprimere al massimo un (1) voto al giorno per Elaborato. Sarà consentito votare per l Elaborato\i preferito\i dalle ore 10:00 del 4/05/2015 fino alle ore del giorno 5/05/2015. Un apposito software dotato di contatore, terrà l esatta registrazione di tutte le votazioni pervenute. I primi 10 Elaborati che avranno raggiunto maggior punteggio saranno indicati in una lista in abbinamento con il rispettivo Utente e da questa ristretta lista verranno estratti a sorte tre Utenti vincitori (e tre Utenti riserve), per l assegnazione dei premi di cui alla Tabella 1 del successivo punto 11, lettera F), secondo le modalità e i tempi indicati nei successivi punti 13, 14 e LIMITAZIONI La partecipazione al concorso è consentita esclusivamente alle persone maggiorenni residenti o domiciliati nel territorio nazionale. Ogni Utente può registrarsi al concorso 1 (una) sola volta. Ogni Utente potrà inviare più Elaborati durante il concorso ma parteciperà al gioco Instant Win solo 1 volta al giorno. 4

5 Ogni Utente può vincere complessivamente fino ad un massimo di 2 (due) premi: 1 premio Instant Win e 1 premio ad estrazione finale (1 premio rivolto agli Utenti con Elaborato oppure 1 premio rivolto agli Utenti votanti ). 11. PREMI IN PALIO Tabella 1 TIPO premio A) Instant Win dal 23/04/2015 al 24/04/2015, rivolto agli Utenti FASE 1 B) Instant Win dal 25/04/2015 al 27/04/2015, rivolto agli Utenti FASE 1 C) Instant Win dal 28/04/2015 al 30/04/2015, rivolto agli Utenti FASE 1 D) Instant Win dal 01/05/2015 al 03/05/2015, rivolto agli Utenti FASE 1 E) Estrazione finale rivolta agli Utenti votanti FASE 2 F) Estrazione finale Elaborati Descrizione premio 11/5, sessione diurna, Grand 12/5, sessione diurna, Grand 13/5, sessione diurna, Grand 14/5, sessione diurna, Grand 15/5, sessione diurna, Grand per assistere il giorno 17/5 alle finali degli Internazionali BNL d Italia 2015 presso il Foro Italico di Roma, Campo centrale, Tribuna IOC Nord N. Premi Valore unitario (iva incl. n.sc.) Valore totale (iva incl. n.sc.) 5 92,40 462, ,80 594, ,40 902, , , , , , ,00 Totali ,00 5

6 12. MONTEPREMI Il montepremi complessivo stimato in base al valore del premio messo a disposizione per la manifestazione è di 5.962,00 (I.V.A. inclusa non scorporabile). Il valore di mercato dei premi è da intendersi alla data di redazione del regolamento. 13. MODALITA DI ESTRAZIONE DEI PREMI FINALI La designazione dei dieci finalisti aventi diritto a partecipare all assegnazione finale rivolta agli Utenti che hanno pubblicato l Elaborato sarà determinata attraverso una giuria popolare/web composta da tutti gli Utenti registrati che avranno votato l Elaborato o gli Elaborati preferiti. L estrazione finale si terrà entro il 7/05/2015 alla presenza di un notaio o di un funzionario della Camera di Commercio di competenza. Si specifica che concorreranno all assegnazione del premio finale in palio i primi 10 Utenti i cui Elaborati abbiano ricevuto il maggior numero di voti. Nel caso in cui più di 1 Elaborato in abbinamento al medesimo Utente risultasse tra i premi 10 aventi diritto a partecipare all estrazione finale, tale Utente partecipare all estrazione finale con 1 solo titolo di partecipazione e sarà ritenuto valido l Elaborato che avrà ottenuto più voti. Infine, qualora due o più Elaborati dovessero ottenere il medesimo numero di voti popolari (ad esempio il decimo e l undicesimo posto), si procederà a determinare il partecipante all estrazione finale in base all ordine d iscrizione e sarà privilegiato l Utente che si sarà iscritto per primo al concorso. Da tale archivio saranno estratti i tre (3) Utenti vincitori e i tre (3) Utenti riserve. Lo stesso giorno dell estrazione finale, sarà effettuata l estrazione dei premi rivolti agli Utenti votanti. In particolare, sarà predisposto un apposito archivio contenente i nominativi di tutti gli Utenti votanti regolarmente iscritti al concorso che avranno espresso almeno un valido voto ad uno degli Elaborati pubblicati all interno del sito dedicato all iniziativa. Saranno estratti a sorte cinque (5) Utenti votanti vincitori e cinque (5) Utenti votanti riserve. Si specifica che ogni Utente votante acquisirà un solo titolo di partecipazione ai fini dell estrazione a prescindere dal numero di voti espressi. Nel caso di premi non assegnati o non richiesti rispettivamente dagli Utenti vincitori o dagli Utenti riserve estratti, i premi verranno assegnati alle riserve delle rispettive categorie seguendo l ordine di estrazione. 14. ASSEGNAZIONE PREMI Ai fini della convalida del vincitore e della conseguente assegnazione del premio, si procederà a verificare, se questi risulti in regola con tutti i requisiti previsti nel presente regolamento, e se lo stesso risulti essere in possesso di copia di un documento di riconoscimento in corso di validità. I suddetti requisiti, oltre all invio dell apposito modulo di accettazione del premio, sono condizione necessaria e indispensabile per la convalida della vincita. Nel caso di vincitore non rintracciabile, il premio sarà assegnato alla riserva secondo quanto indicato al punto 13. Si considera non rintracciabile colui che entro 24 (ventiquattro) ore dalla notifica di vincita non risponde alla suddetta comunicazione (a mezzo o fax). In caso di mancato riscontro entro il termine previsto per la comunicazione di accettazione premio, o di non ottemperanza alle condizioni previste dal regolamento, di irreperibilità del vincitore, o di dati anagrafici non veritieri, il premio sarà assegnato alla riserva secondo 6

7 quanto indicato al punto 13, durante il periodo concorsuale o, a concorso terminato, assegnato alla Onlus indicata al punto 21. Il premio sarà consegnato al vincitore entro i 180 giorni dall assegnazione come previsto dalla normativa vigente. Al momento del ritiro del premio il vincitore dovrà firmare una lettera liberatoria attestante l avvenuta consegna dello stesso. 15. CONSEGNA DEI PREMI Ogni vincitore dovrà ritirare il premio direttamente presso l apposito Stand BNL presso la Welcome Area del Foro Italico di Roma. Il vincitore dovrà provvedere a proprio carico all eventuale spesa di viaggio per il ritiro del premio. Non sono da considerare inclusi qualsiasi altra spesa, costo o servizio non espressamente specificati sopra. Nel caso il giorno del match il vincitore non si presenti, il premio sarà da considerarsi comunque assegnato e nulla sarà dovuto alla persona assente. 16. COMUNICAZIONE Il concorso verrà pubblicizzato attraverso pubblicità online e attraverso ogni altro mezzo di promozione che la Società Promotrice riterrà utili per la comunicazione ai destinatari: i messaggi pubblicitari saranno conformi a quanto dichiarato nel presente regolamento. Il Regolamento completo potrà essere consultato nel sito: GRATUITÀ DELLA PARTECIPAZIONE La partecipazione al presente concorso è gratuita. 18. CAUZIONE La Società Promotrice dichiara, al fine di garantire l effettiva corresponsione dei premi promessi, di aver prestato la cauzione di cui all art. 7, comma 1, lett. a), D.P.R. 430/ GARANZIE E ADEMPIMENTI Il presente concorso a premi si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 ottobre 2001 n. 430, e secondo le istruzioni indicate nella Circolare 28 marzo 2002 n.1/amtc del Ministero dello Sviluppo Economico. La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito degli avvisi di vincita dovuto all indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti. 20. RINUNCIA ALLA FACOLTA DI RIVALSA La Società Promotrice dichiara di rinunciare a esercitare la rivalsa sulla ritenuta alla fonte ex art. 30 DPR n ONLUS I premi messi in palio nel presente concorso a premi non sono convertibili in denaro o gettoni d oro. Il premio non assegnato, diverso da quello rifiutato espressamente, sarà devoluto a Libera. Associazioni, nomi e numeri contro le mafie, Via IV Novembre, Roma - P.Iva: CF: , come prevede l art. 10, comma 5, D.P.R. n. 430, 26 ottobre

8 22. DELEGA PREMIO Il premio è da considerarsi cedibile a persona gradita al vincitore. La cessione dovrà, però, essere comunicata al momento della conferma dell accettazione del premio e tramite liberatoria scritta ed in ogni caso prima che il biglietto sia stato emesso. 23. INFORMATIVA PRIVACY La Società Promotrice dichiara che la partecipazione al presente concorso presuppone il trattamento dei dati personali dei partecipanti, direttamente raccolti presso di loro, nel rispetto del Decreto Legislativo del 30/06/2003 N 196 Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modifiche. Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196/2003, quindi, la Società Promotrice, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, rende noto che i dati personali dei partecipanti al presente concorso saranno trattati ai soli fini dell espletamento delle fasi del concorso. Il trattamento sarà effettuato con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza anche attraverso sistemi automatizzati. I dati saranno trattati dalla Società Promotrice nonché da We Are Social Srl, quale società delegata alla gestione operativa del concorso, e da IPM Italia S.r.l., quale società delegata per l espletamento delle procedure relative al concorso, in qualità di Responsabili. Il rifiuto di conferire i dati personali necessari per partecipare al Concorso e la mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati per le sopra descritte finalità, ivi inclusa la comunicazione ai soggetti sopra descritti preclude la possibilità di partecipare concorso. In ogni momento ciascun partecipante potrà esercitare tutti i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs 196/03, chiedendo ad esempio la modifica o la cancellazione dei propri dati mediante raccomandata A/R. inviata presso la sede della Società Promotrice all indirizzo indicato al precedente punto n UBICAZIONE DEL SERVER Il server predisposto per la raccolta dei dati dei partecipanti sarà ubicato nel territorio italiano. 25. VARIE La Società Promotrice si riserva di sostituire i premi eventualmente non più disponibili sul mercato con altri di caratteristiche simili e di analogo valore. La Società Promotrice non si assume responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un Utente di partecipare al concorso. Non saranno ritenute valide le partecipazioni prive dei requisiti previsti dal regolamento. Le immagini dei premi riportate nei materiali di comunicazione sono puramente indicative. Ai fini del regolamento si precisa che questo concorso a premi non è in nessun modo sponsorizzato, appoggiato o amministrato da Facebook e in nessun modo associato a quest ultimo. Facebook non avrà alcuna responsabilità nei confronti dei partecipanti alla promozione. La Società Promotrice si riserva il diritto in qualsiasi momento della manifestazione a premio di verificare autonomamente o di richiedere ai partecipanti e/o vincitori le prove dell effettiva iscrizione a Facebook prima della data di inizio della manifestazione. Qualora non sia fornita prova o non si riesca ad acquisirla autonomamente il partecipante e/o vincitore verrà escluso dalla manifestazione, o non avrà diritto al premio ottenuto. La corrispondenza e veridicità dei dati forniti all atto della registrazione ai sensi del precedente punto 8 e punto 9, sono condizioni imprescindibili di partecipazione. La violazione comporterà l annullamento della vincita, o l impedimento alla partecipazione e all estrazione. 8

9 La Società Promotrice non può in nessun caso essere ritenuta responsabile di eventuali problematiche sorte durante la fruizione del premio e non può essere ritenuta responsabile di qualsiasi problema, incidente, infortunio insorto in relazione o durante l evento legato al premio. La Società Promotrice si riserva di eliminare tutti gli Utenti che non parteciperanno in buona fede (doppie identità, iscrizioni multiple, etc.) Gli Utenti che, secondo giudizio insindacabile della Società Promotrice, o di terze parti incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell iniziativa, non potranno godere del premio vinto in quel modo. La Società promotrice, o le società incaricate dalla stessa alla gestione del concorso, si riserva il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato. Nel caso in cui i vincitori rifiutassero espressamente il premio, questo potrà rimanere a disposizione della Società Promotrice. Per quanto non indicato nel presente Regolamento la Società Promotrice si rimette a quanto previsto dal D.P.R. 430/01. Il Soggetto Delegato IPM Italia S.r.l. Amministratore Delegato Tomadin Gianni 9