BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA UFFICI COMUNALI, PALESTRE E LOCALI PRETURA CIG A5E

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1 BANDO DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA UFFICI COMUNALI, PALESTRE E LOCALI PRETURA CIG A5E 1) Amministrazione aggiudicatrice: Comune di Pescia - Piazza Mazzini, Pescia (PT) - Tel Fax Sito internet: 2) Descrizione/oggetto dell appalto: affidamento servizio di pulizia uffici comunali, palestre e locali pretura CIG A5E 3) Luogo della prestazione dei servizi: Pescia: a) Palazzo del Vicario Piazza Mazzini, 1 Pescia b) Palazzo della Loggia Piazza Mazzini, 17 Pescia c) Palazzo degli Obizzi Piazza Obizzi, 9 Pescia d) Palazzo del Podestà Piazza Palagio Pescia e) Villa Sismondi ( Biblioteca) Via Sismondi Pescia f) Palazzo della Pretura Piazza San Francesco Pescia g) Locali Protezione Civile Piazza San Francesco Pescia h) Locali Ufficio Turismo Via delle cartiere Collodi i) Locali Ufficio Turismo Via F.lli Rosselli Pescia j) Uffici Cantiere Comunale Via Caravaggio Pescia k) Palazzo Galeotti ( Museo Civico ) Piazza Santo Stefano Pescia l) Palestra Valchiusa Via Sismondi Pescia m) Palestra Alberghi Via Squarciabocconi Pescia n) Palestra Sismondi Via Aldo Moro Pescia o) Palestra Simonetti Via Simonetti Pescia p) Locali Polizia Municipale Via Amendola Pescia q) Locali magazzino Beni comunali verde e ambiente Via Bellini Pescia per un totale che a titolo meramente indicativo ammonta a circa mq ) Criterio di aggiudicazione: l appalto sarà affidato mediante il sistema del cottimo fiduciario previa gara ufficiosa, ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 163/2006 e degli artt. 47 commi 1-3 lett. A) e 48 comma 5) del vigente regolamento dei contratti, con aggiudicazione in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (progetto tecnico più offerta economica). Una Commissione tecnica, appositamente nominata, procederà all esame delle offerte in base ai criteri di valutazione qui di seguito dettagliatamente specificati: a) Caratteristiche qualitative, metodologiche e tecniche (progetto tecnico) max punti 60; b) prezzo (offerta economica) max punti 40; A) Progetto tecnico: Massimo punteggio attribuibile 60 1

2 Il progetto tecnico, consistente in una relazione sintetica, redatta in lingua italiana, in formato A/4 scritta su una sola facciata, di massimo 4 pagine (carattere 12 o superiore) esclusi gli allegati (possono essere allegate le schede tecniche di tutti i macchinari e di tutti i prodotti che saranno messi a disposizione dalla Ditta per l esecuzione del presente appalto e non alla dotazione generale dell impresa), dovrà prevedere i sottoindicati elementi valutativi: 1) Personale e monte ore annuale destinato al servizio presso ciascuna sede max punti 35 In questa sezione la ditta deve indicare l organico del personale impiegato per ciascun edificio/locale, le relative qualifiche e il numero delle ore assegnate a ciascun operatore. La ditta deve considerare le sole figure professionali strettamente correlate al servizio. 2) Sistema di autocontrollo qualitativo delle prestazioni e verifica dell organizzazione max punti 10 In questa sezione la ditta deve indicare il proprio sistema di autocontrollo per garantire la corretta applicazione delle procedure di esecuzione del servizio nonché la qualità delle prestazioni rese. La Ditta in particolare deve indicare le procedure di controllo sia delle prestazioni (autocontrollo qualità) che delle presenze e degli orari sui vari posti di lavoro (autocontrollo organizzativo) che potranno essere eseguite in modo continuativo (quotidiano) o a cadenza periodica. Tali procedure dovranno essere necessariamente effettuate da personale non direttamente coinvolto nell espletamento del servizio: - periodicità delle verifiche qualitative (autocontrollo qualità) max punti 5 ispezioni continuative/giornaliere punti 5; ispezioni a campione ad intervalli settimanali punti 3; ispezioni a campione a intervalli quindicinali punti 2; ispezioni a campione a intervalli superiori a 15 giorni punti 1; - periodicità delle verifiche sull organizzazione (autocontrollo organizzativo) max punti 5 ispezioni continuative/giornaliere punti 5; ispezioni a campione ad intervalli settimanali punti 3; ispezioni a campione a intervalli quindicinali punti 2; ispezioni a campione a intervalli superiori a 15 giorni punti 1; 3) Macchinari attrezzature prodotti max punti 10 In questa sezione la ditta dovrà indicare le caratteristiche tecniche e il numero dei macchinari e delle attrezzature che verranno utilizzate nel presente appalto e la descrizione dei prodotti (caratteristiche tecnico-chimiche) utilizzati per le pulizie e per la disinfezione e le modalità di impiego e il materiale di consumo carta igienica, sapone per le mani e salviette. Possono essere allegate unicamente le schede tecniche di tutti i macchinari e di tutti i prodotti che saranno messi a disposizione della Ditta per l esecuzione del presente appalto e non alla dotazione generica dell impresa. La Commissione nella valutazione terrà conto delle caratteristiche tecniche di macchinari e prodotti in relazione al rispetto dell ambiente, al campo di applicazione e alle metodologie di impiego e attribuirà i punteggi confrontando le soluzioni proposte da ciascuna Ditta. 4) Gestione del servizio in caso di emergenze max punti 5 La Commissione attribuirà il punteggio in base ai tempi di intervento ed alle risorse disponibili sulla base del confronto tra le proposte delle Ditte partecipanti. 2

3 L attribuzione del punteggio per il PROGETTO TECNICO avverrà sommando i punteggi ottenuti per ogni singolo fattore precedentemente indicato. L appaltatore sarà vincolato nell esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto di appalto a quanto offerto, dichiarato e proposto nella propria offerta tecnica ed assunta a base per le valutazioni e le attribuzioni dei punteggi correlati agli elementi e sub-elementi sopra illustrati. B) Offerta economica: Massimo punteggio attribuibile 40 I 40 punti attribuibili complessivamente per l espletamento dei servizi in appalto sono così suddivisi: Alla ditta concorrente che avrà offerto il prezzo più basso, verranno assegnati punti 40. Gli altri punteggi saranno assegnati proporzionalmente, in applicazione della seguente formula: 40 x prezzo più basso ogni altra offerta Per l attribuzione del punteggio si calcolerà fino alla seconda cifra dopo la virgola. Non saranno ammesse offerte subordinate, anche indirettamente, a riserve e/o condizioni, né offerte parziali, indeterminate o in aumento. Per essere ammessi all apertura delle offerte economiche, i concorrenti dovranno aver raggiunto, in sede di valutazione dell offerta tecnica, un punteggio minimo come sopra determinato di punti 36 su 60 attribuibili. L appalto sarà aggiudicato in favore del concorrente che avrà raggiunto il maggior punteggio complessivo (progetto tecnico + offerta economica). A parità di punteggio, il servizio sarà aggiudicato al concorrente che avrà ottenuto il maggior punteggio complessivo sul progetto tecnico. Qualora anche tali punteggi siano paritari, si procederà mediante sorteggio. L appalto sarà aggiudicato anche in caso di presentazione di una sola offerta valida. Il Comune di Pescia si riserva il diritto di: a) procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; b) di sospendere, rinviare o non aggiudicare la gara; in ogni caso i concorrenti non hanno diritto a compensi, indennizzi, rimborsi spese o altro. L offerta vincola l impresa fin dal momento della sua presentazione; l Amministrazione comunale rimane impegnata solo con la stipula del contratto. Qualora, al termine del procedimento, non fosse possibile aggiudicare la gara, il Comune di Pescia si riserva il diritto di procedere alla trattativa privata, ai sensi e con le modalità indicate nel D. Lgs 163/ ) Ammissibilità varianti: non sono ammesse varianti al capitolato speciale di appalto. 6) Entità dell appalto: l importo posto a base di gara ammonta a complessivi ,82 (Euro CENTOSESSANTADUEMILASETTECENTOQUARANTAEOTTANTADUECENTESIMI), 3

4 oltre I.V.A. di legge, di cui ,82 per importo a base d asta ed 5.000,00 per costi totali della sicurezza per rischi d interferenza (Vedi DUVRI Allegato D ) non soggetti a ribasso d asta. 7) Durata dell appalto: anni 3 decorrenti dalla data del ( ). 8) Offerte parziali e/o condizionate: non sono ammesse offerte condizionate, né offerte parziali o limitate ad una singola parte del servizio. 9) Indirizzo presso il quale possono essere richiesti il capitolato speciale di appalto e suoi allegati: Comune di Pescia Piazza Mazzini, Pescia (PT) U.O. Economato e Provveditorato: Tel Fax dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 oppure scaricati sul sito web dell ente sezione Bandi, avvisi e Concorsi. 10) Cauzioni e garanzie richieste: l offerta dei concorrenti deve essere corredata da una cauzione provvisoria pari al 2% dell importo complessivo dell appalto, costituita con le modalità e nel rispetto delle prescrizioni di cui all art. 75 del D.Lgs. 163/2006. Si precisa che ai sensi dell art. 75, c. 7 D.Lgs 163/2006: L importo della garanzia, é ridotto del cinquanta per cento per gli operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee delle serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO Per fruire di tale beneficio, l operatore economico segnala, in sede di offerta, il possesso del requisito, e lo documenta nei modi prescritti dalle norme vigenti. : E necessario allegare copia della certificazione o dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà. I depositi cauzionali delle imprese non rimaste aggiudicatarie saranno svincolati entro il termine di 30 giorni dall aggiudicazione. Ai sensi dell art. 10 del capitolato speciale di appalto, e dell art. 113 del D. Lgs. 163 del l impresa appaltatrice, prima della stipulazione del contratto, dovrà produrre idonea cauzione a mezzo di fideiussione bancaria o assicurativa, nella misura del 10% del corrispettivo dell appalto. Tale cauzione dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la sua operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta del soggetto appaltante; la cauzione dovrà essere tempestivamente reintegrata qualora in corso d opera essa sia stata parzialmente o totalmente incamerata dal Comune. Prima della stipulazione del contratto, la Ditta aggiudicataria è tenuta a presentare al Comune specifica polizza assicurativa RCT/RCO valida per tutto il tempo di durata dell appalto. L assicurazione avrà massimale pari ad ,00 ( unmilionecinquecentomila/00) per sinistro e per anno assicurativo, a copertura di tutti i rischi connessi e conseguenti a tutte le attività descritte nel capitolato speciale e costituenti obbligazione dell appalto, ivi compresi i danni derivanti da incendio delle cose di proprietà della ditta. 11) Finanziamenti: il servizio è finanziato con fondi propri di bilancio. 12) Partecipazione di raggruppamenti temporanei di imprese e consorzi: E ammessa la partecipazione alla gara di imprese temporaneamente raggruppate o raggruppande con l osservanza della disciplina di cui all art. 37 del D. Lgs 163/2006 e di Consorzi di imprese ovvero, per le imprese stabilite in altri Paesi membri dell U.E., nelle forme previste nei paesi di stabilimento. Non è ammesso che un impresa partecipi alla gara singolarmente e quale componente di un R.T.I. o Consorzio, né come facente parte di R.T.I. o Consorzi diversi, pena l esclusione dell impresa 4

5 medesima, del R.T.I. e del Consorzio alla quale l impresa partecipa. Per le modalità e condizioni di partecipazione si rimanda agli articoli 18 e 19 del capitolato speciale di appalto. 13) Termini per la presentazione delle offerte: L offerta, redatta in lingua italiana ed in competente bollo, dovrà pervenire al Comune di Pescia, Piazza Mazzini, Pescia (PT) entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12,00 di martedì 3 aprile 2012 pena l irricevibilità dell offerta. Le modalità per la presentazione dell offerta sono indicate all art. 18 del capitolato speciale di appalto. 14) Data, luogo ed ora apertura delle offerte: I giorni, i luoghi e le modalità con le quali si provvederà all apertura delle offerte saranno resi noti sul sito web dell Ente: nella sezione Bandi, Avvisi e Concorsi. 15) Condizioni minime di partecipazione: Ciascun concorrente, pena l esclusione dalla gara, deve soddisfare, oltre a quanto stabilito nel capitolato speciale di appalto, le seguenti condizioni: a) essere regolarmente iscritto alla C.C.I.A.A. (o in uno dei Registro professionali o commerciali dello stato di residenza se si tratta di uno stato dell U.E.) per la categoria Imprese di pulizie o Assunzione appalti di pulizia locali pubblici o privati o categorie similari o attinenti; b) essere iscritto nel Registro delle imprese di pulizia o nell Albo delle imprese artigiane per la fascia B (ovvero ad una superiore) per volume di affari di cui all art. 3 D.M. n 274 del di tutte le imprese citate nella domanda di partecipazione (n.b.: è richiesta l iscrizione alla fascia B ovvero ad una superiore per tutte le imprese associate); in caso di impresa avente sede all estero dovrà essere dichiarato il possesso dei requisiti per l iscrizione nel suddetto registro delle imprese di pulizia D.M. 274/97 per la fascia di classificazione richiesta; c) essere in regola con obblighi previsti dalla normativa sul diritto al lavoro dei disabili di cui alla legge n 68/1999; d) la piena ed integrale applicazione ai propri addetti dei contenuti economico-normativi della contrattazione nazionale e del settore e dei contratti integrativi vigenti; e) non essersi avvalso di piani individuali di emersione di cui alla legge n. 383/2001 ovvero di essersi avvalso dei piani individuali di emersione di cui alla legge n. 383 del 2001 ma che il periodo di emersione si è concluso; f) non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione previste dall articolo 38 del D. Lgs n. 163/2006; g) aver adempiuto, all interno della propria azienda, agli obblighi di sicurezza previsti dal D.lgs. n 81/2008; h) di possedere tutti i requisiti di idoneità tecnico professionale previsti art. 26 comma 1 lettera a) punto 1) del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81; i) avere effettuato un sopralluogo presso i locali oggetto del servizio, secondo le modalità indicate nel capitolato speciale di appalto. Sono esclusi dalla gara i concorrenti coinvolti in situazioni oggettivamente lesive della par condicio tra i concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte. 16) Avvalimento: Non è ammesso l avvalimento; 17) Periodo di tempo durante il quale l offerente è vincolato alla propria offerta: 180 (centottanta) giorni decorrenti dalla data fissata per la ricezione delle offerte; 5

6 18) Subappalto: Non è ammesso il subappalto; 19) Contratto e spese contrattuali: La stipulazione del contratto, nella forma pubblica amministrativa, dovrà aver luogo entro 60 (sessanta) giorni dalla comunicazione di aggiudicazione definitiva e comunque previa acquisizione della documentazione indicata all art. 15 del capitolato speciale di appalto. Tutte le spese inerenti e conseguenti la stipula del contratto sono a carico della ditta aggiudicataria. 20) Trattamento dei dati personale: i dati forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno trattati dall Ente appaltante conformemente alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. L eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti costituirà motivo di esclusione dalla gara. 21) Responsabile del Procedimento : Dott.ssa Antonella Bugliani, Dirigente Servizi Finanziari, Tel. 0572/ fax 0572/ ) Organo competente per le procedure di ricorso: Per il presente Appalto, nella fase di selezione Pubblica, sarà competente il giudice Amministrativo ( TAR o Consiglio di Stato), e per la fase successiva all aggiudicazione, l autorità giudiziaria ordinaria. 23) Altre indicazioni: le modalità di presentazione delle offerte, le ulteriori cause di esclusione dalla gara e altre informazioni sono contenute nel capitolato speciale di appalto e suoi allegati. Per effettuare il sopralluogo, dovrà essere richiesto, con almeno cinque giorni di anticipo, un appuntamento al personale dell U.O. Economato e Provveditorato, tramite telefono al n o fax al n La visita verrà effettuata esclusivamente nelle giornate di martedì e giovedì dalle ore 9,00 alle 12,00 dal al Della visita sarà rilasciata apposita certificazione in duplice copia, di cui una verrà consegnata alla ditta. In ordine alla veridicità delle dichiarazioni, il Comune di Pescia si riserva di procedere, anche a campione, a verifiche d ufficio. Fatta salva la facoltà per il Comune di verificare la veridicità dei requisiti e dei fatti dichiarati presso le Amministrazioni pubbliche competenti al rilascio della documentazione amministrativa, all aggiudicatario potrà essere richiesta, nel termine di 15 gg. dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione provvisoria, la presentazione di ulteriore documentazione comprovante quanto dichiarato in sede di gara. L aggiudicazione sarà perfetta ed efficace in via definitiva soltanto dopo che l U.O. Economato e Provveditorato abbia effettuato con esito positivo le verifiche ed i controlli in capo all aggiudicatario circa il possesso dei requisiti richiesti dal presente capitolato e dal bando di gara. Si rammenta che la falsa dichiarazione: a) comporta responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell art. 76 D.P.R. 445/2000; b) costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a gara per ogni tipo di appalto. Si informa che, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs 196/2003, i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. 6

7 Il presente bando, insieme ai suoi allegati, saranno affissi all Albo Pretorio del Comune di Pescia ed inseriti sul sito internet nella sezione Bandi, Concorsi e Avvisi. IL DIRIGENTE DEI SERVIZI FINANZIARI (Dott.ssa Bugliani Antonella) 7

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