Università degli Studi di Messina CAMPAGNA VQR

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1 CAMPAGNA VQR MANUALE OPERATIVO IRIS PER L INSERIMENTO DELLE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE (Integrazione Metadati) Revisioni documento Versione Data /01/2016 Realizzato da Gruppo di Lavoro e Team VQR Pag. 1

2 Sommario Introduzione... 3 Inserire il PDF editoriale del prodotto... 4 Visualizzazione anteprima WOS e SCOPUS ed eventuale inserimento dei codici identificativi... 6 Inserire le informazioni aggiuntive richieste dalla VQR Informazioni aggiuntive per le sole aree bibliometriche Pag. 2

3 Introduzione Di seguito si riportano i passaggi operativi che ciascun addetto alla ricerca dovrà eseguire per la fase di integrazione dei metadati dei prodotti selezionati VQR: Dal Menu a sinistra si accede alle Campagne di raccolta dati --> Campagna VQR. Il docente/ricercatore vede la sola riga con lo stato della sua campagna personale. Cliccando sulla Rotellina posta in basso a destra si entra in modifica. Rotellina per entrare in modifica. Selezionare la voce Modifica (xxx Campagna di raccolta dati => Campagna VQR Prima di dare inizio alle operazioni richieste è opportuno cliccare sulla descrizione della colonna Priorità/SSD/Chiedi PDF/Monografia vale doppio, in modo da visualizzare, come primi elementi dell elenco, i prodotti selezionati VQR (subito dopo le eventuali schede Escluse). Pag. 3

4 Inserire il PDF editoriale del prodotto Nella zona a destra di ciascun prodotto compare il simbolo della graffetta che permette il caricamento del pdf editoriale del prodotto. Tramite il primo box si possono recuperare gli allegati già presenti in IRIS e dunque, qualora lo si fosse già caricato precedentemente, si potrà scegliere il pdf editoriale che è l unico utile ai fini VQR. Verrà visualizzata la schermata seguente dove è necessario selezionare il pdf da prelevare da IRIS: Pag. 4

5 Oppure, tramite il secondo box, si potrà caricare direttamente il pdf editoriale nel modulo VQR. Sarà sufficiente cliccare sul simbolo presente in entrambi i box ed allegare o recuperare gli allegati. Una volta concluso, si clicca il pulsante Inserisci. Si ricorda che qualora non si fosse potuto procedere alla richiesta del pdf all editore, oppure si fosse ottenuto un rifiuto, oppure non si avesse la disponibilità di un file pdf della versione editoriale del prodotto che si vuole presentare occorrerà procedere a una scansione dell opera in modo da ottenere la copia digitalizzata pdf da allegare. Se si avesse questa necessità si consiglia di fare riferimento al proprio referente dipartimentale dello HelpDesk Team VQR (l elenco è disponibile a questo link) che si occuperà di gestire la richiesta di scansione dell opera. Pag. 5

6 Visualizzazione anteprima WOS e SCOPUS ed eventuale inserimento dei codici identificativi Per i prodotti indicizzati sulle banche dati Scopus e Web of Science e per i quali è già stato inserito il codice identificativo Scopus e WoS, nella zona a destra di ciascun prodotto sono presenti i relativi link che consentono di visualizzare una preview della pubblicazione sulle rispettive banche dati verificandone la correttezza dell associazione. Qualora le icone non siano presenti per il prodotto considerato, si può tentare di agganciarlo comunque alle banche dati Scopus e Web Of Science, qualora il sistema abbia individuato una possibile corrispondenza. Per farlo occorre cliccare sul simbolo della catena posto nella zona a destra di ciascun prodotto: Pag. 6

7 Si apre una finestra che propone la possibile eventuale associazione del prodotto cliccando sull icona della catena: Eventualmente, anche se il sistema non propone l associazione sarà possibile inserire l identificativo manualmente. Qualora fosse necessario reperire il codice Scopus o il codice WoS direttamente dalle banche dati si può procedere come segue: Reperire il codice SCOPUS Collegarsi al sito e ricercare il prodotto. Il codice Scopus si trova nella URL, tra i caratteri: eid= & come indicato nella schermata seguente : Pag. 7

8 DOVE REPERIRE IL CODICE WOS (es. WOS: ) Collegarsi da un computer delle rete di Ateneo al sito: e ricercar e il proprio prodotto. Il codice WOS si trova in basso nella schermata del prodotto. I codici ottenuti possono essere inseriti nella scheda prodotto su IRIS, qualora la procedura precedente non ha consentito l'accoppiamento automatico o manuale. Si precisa che la notte successiva il sistema provvederà a scaricare i dati citazionali associati al prodotto. Pag. 8

9 Inserire le informazioni aggiuntive richieste dalla VQR Per i soli prodotti "Selezionati VQR", in base all SSD del prodotto (e quindi al GEV di valutazione a cui sarà inviato) vengono richieste informazioni aggiuntive diverse. Si possono inserire questi dati tramite il pulsante a forma di matita che compare nella zona a destra di ciascun prodotto: Le informazioni tipicamente richieste sono le seguenti (in grassetto quelle obbligatorie): 1. Caratteristiche del prodotto (ovvero informazioni aggiuntive utili alla valorizzazione del prodotto,quali ad esempio premi ricevuti, recensioni apparse, traduzioni del prodotto in altre lingue, etc.) 2. Abstract 3. Lingua di compilazione della scheda prodotto ( English e Italian i due unici valori ammessi) 4. Lingua del prodotto 5. Settori ERC (si intende il settore ERC in cui collocare il prodotto. Se l informazione viene omessa il sistema caricherà automaticamente quello personale scelto dall autore nella schermata iniziale) 6. Altro Vqr Peer Review (si intendono in questo caso altre informazioni che possono essere utili ad un eventuale Peer Review) Si veda l esempio della pagina successiva Pag. 9

10 Per i soli utenti appartenenti a settori bibliometrici, sono richieste anche le ulteriori informazioni riportate di seguito (in grassetto quelle obbligatorie) e visualizzabili nella successiva figura. Queste informazioni dovrebbero essere selezionate in accordo con le indicazioni per i settori bibliometrici discusse nel paragrafo successivo. 7. Indicazione del DB da cui derivare le misure (occorre scegliere quale banca dati esterna tra Web Of Science e Scopus si vuole assumere come riferimento per la valutazione del prodotto) 8. Subject Category WOS (ovvero le Subject Category WOS in cui risulta presente il prodotto) 9. All Science Journal Classification di riferimento (Subject Category Scopus in cui è presente il prodotto) 10. Indici WOS (occorre selezionare la metrica WOS desiderata per la valutazione della rivista su cui è pubblicato il prodotto) 11. Indici Scopus (occorre selezionare la metrica Scopus desiderata per la valutazione della rivista su cui è pubblicato il prodotto) Pag. 10

11 12. Peer Review suggerita (scegliere dal menù a discesa l opzione per cui si consiglia la Peer Review del prodotto) 13. Suggerisco di coinvolgere anche il GEV (nel caso che il prodotto avesse un forte carattere interdisciplinare è possibile indicare anche un altro GEV per la valutazione del prodotto) Infine si conclude l operazione cliccando su Inserisci. Pag. 11

12 Informazioni aggiuntive per le sole aree bibliometriche In tutte le aree bibliometriche, con l eccezione dell Area scientifica MIUR 13 (Scienze Economiche e Statistiche), l allocazione di un articolo scientifico in una delle cinque classi di merito (eccellente, elevato, discreto, accettabile, limitato/non valutabile) dipende da due indicatori bibliometrici che riflettono rispettivamente la popolarità/prestigio della rivista in cui è pubblicato l articolo e le citazioni dell articolo stesso. Il peso dei due indicatori nella valutazione dell articolo dipende dalle cosiddette pendenze che variano in funzione dell anno di pubblicazione: a titolo di esempio si segnala che nella maggior parte delle aree bibliometriche il peso dell indice citazionale è pari al 71% (pendenza 0,4) per l anno 2011 e al 40% (pendenza 1,5) per l anno Per maggiori indicazioni si consiglia comunque di consultare i criteri del proprio GEV. In questa fase è quindi opportuno verificare per i prodotti presenti nella propria Campagna VQR (selezionati e non) quali hanno maggiore peso nell indicatore citazionale qualora l'anno di pubblicazione sia più vicino al 2011 (pendenza dell anno di pubblicazione per il GEV di riferimento sia in valore assoluto minore di 1); mentre occorrerà verificare il peso nell indicatore di popolarità/prestigio della rivista quando l'anno della pubblicazione si avvicina al 2014 (pendenza dell anno di pubblicazione per il GEV di riferimento sia in valore assoluto maggiore di 1). Per effettuare questa verifica su tutti gli articoli scientifici presenti nella Campagna VQR da parte dei Docenti, l applicativo mette a disposizione una funzione di visualizzazione e confronto dei dati bibliometrici che riportano in dettaglio i percentili derivati dagli indicatori bibliometrici rilevanti.! ATTENZIONE: minore è il valore numerico del percentile, migliore è il posizionamento. VISUALIZZAZIONE E CONFRONTO DEI DATI BIBLIOMETRICI Per accedere al pannello che visualizza i dati bibliometrici occorre cliccare su questa icona posta a destra di ciascun prodotto. La prima schermata fa riferimento alla base dati SCOPUS e riporta i percentili relativi a tre indicatori di popolarità/prestigio della rivista (SJR, SNIP, IPP) e all indicatore delle citazioni dell articolo basato sulle riviste censite da SCOPUS. Tutti gli indicatori sono riportati separatamente per ogni categoria di riferimento (ASJC*) in cui Scopus inserisce la rivista. Pag. 12

13 * Le categorie scientifiche di Scopus si chiamano ASJC (All Science Journal Classification), mentre quelle di Web Of Science si chiamano SC (Subject Category). ogni rivista può appartenere a più di una categoria scientifica. Analogamente, la seconda schermata fa riferimento alla base dati WOS (Web of Science) e riporta i percentili relative a tre ulteriori indicatori di popolarità/prestigio della rivista (IF, 5YIF, AI) e all indicatore delle citazioni dell articolo basato sulle riviste censite da WOS. Tutti gli indicatori sono riportati per ogni categoria di riferimento (SC*) in cui WOS inserisce la rivista. Pag. 13

14 Nella terza schermata, denominata Altro, vengono infine riportati sia gli indicatori grezzi di popolarità/prestigio della rivista associati alle due base dati (SJR, SNIP, IPP, IF, 5YIF, EF, AI), sia alcune informazioni aggiuntive relative alla numerosità degli autori. Pag. 14

15 L applicativo consente inoltre di confrontare articoli potenzialmente selezionabili attraverso l aggiunta di articoli nel pannello mostrato. Gli stessi possono essere anche rimossi dal pannello. Le due operazioni si possono compiere cliccando sull icona che permette la visualizzazione del pannello e poi su Aggiungi o Rimuovi : Pag. 15

16 Come già spiegato in precedenza, per gli articoli selezionati VQR, al Docente vengono richieste informazioni aggiuntive in merito a: banca dati di riferimento su cui basare la valutazione (WOS o SCOPUS); categoria di riferimento rispetto alla quale valutare l articolo (SC se banca dati WOS, ASJC se banca dati SCOPUS); indicatore di popolarità /prestigio della rivista su cui basare la valutazione (tipicamente SJR e IPP se banca dati SCOPUS, 5YIF e AI se banca dati WOS) motivazioni suggerite per valutare l articolo attraverso Informed Peer Review. Dal momento che anche queste scelte influenzano indirettamente la valutazione dell articolo selezionato, è opportuno che, le informazioni aggiuntive vengano introdotte dopo aver confrontato i percentili relativi alle diverse opzioni. Si tenga conto che gli articoli selezionati verranno comunque analizzati dopo le pubblicazioni delle pendenze/soglie da parte dell'anvur e che ogni informazione introdotta sarà comunque modificabile qualora l evidenza suggerisca che tale modifica migliori la potenziale valutazione dell articolo. Qualora si renda necessaria una modifica nella selezione effettuata occorre contattare ricerca@unime.it per valutare insieme quale possa essere la migliore selezione. Si segnala infine che le informazioni bibliometriche vengono presentate solo qualora l utente abbia inserito gli identificativi univoci del prodotto Scopus (es. 2 s ) e WOS (es. WOS: ) Se essi non fossero presenti occorre dunque procedere al loro inserimento, come indicato in precedenza. Pag. 16