Microsoft Office 365 Documento informativo

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1 Microsoft Office 365 Documento informativo

2 Le informazioni contenute nel presente documento rappresentano la visione corrente di Microsoft Corporation in merito agli argomenti trattati alla data della pubblicazione e sono soggette a variazione in qualunque momento senza preavviso. Questo documento viene fornito così com'è. Le informazioni e le visioni espresse nel presente documento, compresi URL e i riferimenti ad altri siti Web, possono variare senza preavviso. L'utente si assume il rischio del loro utilizzo. MICROSOFT NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, ESPRESSA O IMPLICITA, ALL'INTERNO DI QUESTO DOCUMENTO. Il presente documento non conferisce alcun diritto legale per nessuna forma di proprietà intellettuale in qualunque prodotto Microsoft. L'utente può copiare e utilizzare il presente documento per finalità di consultazione interne. Il presente documento è confidenziale e di proprietà di Microsoft. Viene divulgato e può essere utilizzato unicamente in conformità con un accordo di non divulgazione. Le eventuali descrizioni di prodotti di altre aziende presenti nel documento vengono fornite unicamente per comodità dell'utente. Tali riferimenti pertanto non devono essere considerati un approvazione o un supporto da parte di Microsoft. Microsoft non può garantire la loro accuratezza e i prodotti possono cambiare nel corso dl tempo. Inoltre le descrizioni sono concepite come brevi accenni per aiutare nella comprensione, piuttosto che come una trattazione esauriente. Per una descrizione autorevole di questi prodotti, si invita a consultare i rispettivi produttori. Microsoft può essere titolare di brevetti, domande di brevetto, marchi, copyright o altri diritti di proprietà intellettuale relativi all'oggetto del presente documento. Fatta eccezione per quanto espressamente previsto in qualunque licenza Microsoft, la fornitura del presente documento non conferisce all'utente alcuna licenza in relazione a questi brevetti, marchi, copyright o altre proprietà intellettuali. Tutti i marchi sono di proprietà delle rispettive aziende Microsoft Corporation. Tutti i diritti riservati. Microsoft, ActiveSync, Excel, Fluent, Forefront, InfoPath, Lync, OneNote, Outlook, PowerShell, SharePoint, Visio, Windows Live, Windows Mobile e Windows sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. I nomi di società e prodotti esistenti ivi citati possono essere marchi registrati dei rispettivi proprietari. Documento informativo Microsoft Office 365 2

3 Sommario Microsoft Office 365: lavorare praticamente sempre e ovunque... 4 In che modo può aiutarvi Office 365?... 4 Protezione e affidabilità di livello enterprise... 4 Controllo ed efficienza IT... 4 Familiarità e produttività degli utenti... 5 Servizi Office SharePoint Online... 5 Exchange Online... 7 Lync Online... 9 Office Professional Plus Office Web Apps Piani di sottocrizione di Office Conclusione Documento informativo Microsoft Office 365 3

4 Microsoft Office 365: lavorare praticamente sempre e ovunque Il vostro personale ha necessità di essere connesso e collaborare dentro e fuori dall'ufficio. Supponiamo per esempio che il vostro direttore operativo stia partecipando a una riunione con un cliente e riceva sul cellulare un messaggio di posta elettronica urgente e riservato, che la informa che un elemento fondamentale per la realizzazione del prodotto più venduto dell'azienda è in esaurimento. Più tardi, tornata in ufficio, utilizza Microsoft Outlook 2010 connesso a Microsoft Exchange Online per organizzare una riunione con il fornitore in merito al prezzo. Visualizza il calendario del rappresentante e vede che non è disponibile per il resto della settimana. Il suo indicatore di presenza mostra invece che è disponibile subito, pertanto avvia un sessione di chat vocale con lui utilizzando Microsoft Lync Online. Il rappresentante in quel momento è a casa, ma può connettersi al vostro sito Microsoft SharePoint Online e aggiornare il foglio di calcolo dei prezzi utilizzando Microsoft Excel Web App. Con queste soluzioni, il vostro business va avanti, praticamente ovunque siate e qualunque dispositivo utilizziate. In un altro scenario, state lavorando a un documento che dovete finire entro poche ore. Aprendo la raccolta di documenti di SharePoint Online, notate che il documento è stato selezionato dal vostro editor, che è in viaggio. L'indicatore di presenza fornito da Lync Online mostra che l'editor è in linea, pertanto utilizzate Microsoft Lync per inviargli un messaggio istantaneo e passare poi dal livello di discussione a quello di conferenza. Lavorando insieme allo stesso documento, aggiungete gli ultimi dettagli e lo chiudete. Controllando il calendario del team in Outlook 2010, pianificate una riunione di revisione per il giorno successivo e inviate la convocazione al team con un collegamento al documento finito tramite Exchange Online. L'offerta di servizi di Microsoft Office 365 può aiutarvi a ottenere questi risultati e a soddisfare le vostre esigenze di massima sicurezza, affidabilità continua e produttività degli utenti. Office 365 riunisce le versioni online di diverse soluzioni per le comunicazioni attendibili e la collaborazione, tra cui Exchange Online, SharePoint Online e Lync Online, oltre a Microsoft Office Professional Plus e alle Microsoft Office Web App. In che modo può aiutarvi Office 365? Office 365 consente di migliorare ed espandere rapidamente i servizi di collaborazione e comunicazione con una protezione e un'affidabilità di livello enterprise. Non dovete preoccuparvi della distribuzione di server costosi o di lunghe attività di manutenzione dei server, in quanto è progettato per lavorare con le applicazioni Office che il vostro personale già conosce. Potete pertanto offrire loro la migliore esperienza di produttività semplicemente attraverso il PC, il telefono e il browser, senza investire ingenti risorse nella formazione necessaria per imparare a utilizzare nuovi strumenti. Protezione e affidabilità di livello enterprise La vostra azienda dipende dalla comunicazione e dalla collaborazione per il proprio successo. Ha bisogno che i servizi siano sempre disponibili. Office 365 funziona in collegamento con una rete globale di data center che godono della efficace protezione di diversi livelli di sicurezza e di rigidi criteri di protezione della riservatezza. Grazie alla conformità con gli standard ISO 27001, Office 365 aiuta a soddisfare le esigenze di conformità specifiche del settore con un minore impiego di risorse e costi inferiori. I data center di Office 365 sono dislocati in diverse aree geografiche e sono completamente ridondanti; sono inoltre progettati con attenzione all'affidabilità e con capacità di ripristino di emergenza di livello enterprise. I data center adottano le procedure operative consigliate con l'obiettivo di avere contenuto e servizi sempre disponibili. Ne consegue che i servizi sono forniti in conformità con un contratto di servizio economicamente vantaggioso per un tempo di attività programmato del 99,9%. Controllo ed efficienza IT Office 365 riduce l'onere delle attività di gestione IT di routine, come la conservazione degli aggiornamenti correnti della protezione e l'aggiornamento dei sistemi back-end. Il personale IT mantiene però il controllo sulla gestione degli utenti e la configurazione dei servizi, in modo da poter adeguare i servizi al modo in cui l'azienda svolge la propria attività. Office 365 include il supporto a livello IT 24 ore su 24, in modo che il personale IT possa sempre trovare aiuto in caso di necessità. Documento informativo Microsoft Office 365 4

5 Familiarità e produttività degli utenti Il personale ha necessità di essere connesso anche quando si trova fuori ufficio. Office 365 offre soluzioni flessibili, potenti e familiari con cui i dipendenti possono lavorare al meglio e rimanere produttivi, a prescindere da dove si trovino e dal dispositivo utilizzato. Office 365 offre ai dipendenti capacità di comunicazione e collaborazione attraverso le applicazioni Microsoft Office sulle quali essi sono già abituati a contare. Office Professional Plus fornisce la base per un'esperienza Office familiare, dando agli utenti la libertà di usare Office da luoghi e dispositivi diversi. Con Outlook ed Exchange Online, il personale ha la possibilità di gestire in modo pratico ed efficiente il proprio programma di lavoro, di gestire la propria disponibilità e di risolvere i conflitti tra appuntamenti. Con l'aiuto delle informazioni fornite da MailTips, una funzionalità di Exchange Online, Outlook avvisa quando state per inviare un messaggio di posta elettronica a qualcuno che al momento non è in ufficio. MailTips può anche aiutarvi a evitare di rispondere accidentalmente a una grande lista di distribuzione o di divulgare informazioni confidenziali al di fuori dell'azienda. Outlook funziona con Lync Online e mostra quando i mittenti sono disponibili per una conversazione immediata. SharePoint Online offre funzionalità aggiuntive per gli utenti che lavorano su documenti Office. SharePoint Online può pubblicare documenti, calendari condivisi e contatti in Outlook. Oltre alla collaborazione e alla gestione di documenti, le nuove funzionalità ora permettono la creazione condivisa: questo significa che due o più persone possono modificare contemporaneamente il medesimo documento. Grazie alla stretta integrazione di Lync Online con SharePoint Online e Office, gli utenti possono facilmente vedere la disponibilità degli altri dall'interno del documento o di un messaggio di posta elettronica e, con un solo clic, raggiungerli con un messaggio immediato. Utilizzando Lync Online, possono avviare una chat audio o video o condividere il desktop. Inoltre, le Office Web Apps consentono agli utenti di lavorare con i documenti Office direttamente in un browser supportato quando sono in viaggio o utilizzano un PC condiviso. Potete anche permettere agli utenti di gestire la posta elettronica, semplificare le comunicazioni, trovare e condividere informazioni e accedere ai propri documenti, contatti e calendari dai browser supportati, dal PC e da molti dispositivi mobili: è sufficiente che abbiano un accesso a Internet. Servizi Office 365 L'offerta di servizi Office 365 permette alla vostra azienda di sfruttare le potenti capacità di produttività di SharePoint Online, Exchange Online e Lync Online, nonché di Office Professional Plus e delle Office Web Apps: sarà quindi più facile per il personale accedere in modo rapido ed economico a servizi di collaborazione, comunicazione e produttività aggiornati. SharePoint Online SharePoint Online offre una singola area integrata nel cloud in cui l utente può facilmente collaborare con i membri del team per condividere idee e competenze, costruire siti e soluzioni personalizzati per team e progetti, trovare risorse organizzative o cercare informazioni. L utente può anche invitare utenti esterni e visualizzare, condividere e collaborare a raccolte di siti extranet. Funzionalità di SharePoint Online Interfaccia utente Completare le attività più rapidamente con i menu contestuali e personalizzabili dell'interfaccia utente Microsoft Office Fluent e la tecnologia della barra multifunzione. Personalizzare più facilmente i siti con le funzionalità Modifica pagina Web, che aiutano a modificare rapidamente nel browser il testo e gli elementi multimediali contenuti nella pagina. Documento informativo Microsoft Office 365 5

6 Funzionalità di SharePoint Online Community Condividere le informazioni su My Sites (Siti personali), un social hub che presenta profili di persone e gruppi con interessi e competenze pertinenti. Aggiungere tag a più tipi di contenuto, aggiungere segnalibri I like it (Mi piace) e navigare e ricercare per tag. Aggiungere informazioni personali e professionali compresi biografie, competenze ed esperienza in progetti precedenti alla pagina My Profile (Profilo personale). Acquisire le procedure consigliate e l'esperienza attraverso blog, wiki, feed RSS (Really Simple Syndication) e sondaggi. Compositi Utilizzare le soluzioni in modalità sandbox per distribuire più facilmente soluzioni personalizzate nell'ambiente SharePoint Online senza coinvolgere l'amministratore della farm o del server SharePoint Online. Consentire agli utenti di SharePoint Online di creare, modificare e salvare database Microsoft Access in un browser Web, permettendo loro di pubblicare e condividere database Access su SharePoint. eseguire il rendering, condividere, visualizzare e aggiornare i disegni Web di Microsoft Visio connessi ai dati in un browser Web mediante i Visio Services. Creare rapidamente soluzioni avanzate senza scrivere codice con Progettazione flussi di lavoro e sfruttando l'interfaccia utente migliorata e le capacità estese di SharePoint Designer Contenuto Informazioni Ricerca Condividere e lavorare contemporaneamente a documenti pubblicati sui siti e nelle raccolte di documenti di SharePoint Online mediante l'integrazione con Office Web Apps. Scoprire facilmente contenuto e accedere a diverse tassonomie e folksonomie da un servizio di archivio termini centrale mediante una navigazione guidata da metadati e campi di metadati incorporati nei documenti. Migliorare i processi di gestione e monitoraggio delle informazioni attraverso il servizio Unique Document ID (ID documento unico), che assegna identificatori unici al contenuto. Aiutare gli utenti ad archiviare, lavorare ed esportare più file come singola entità con l'introduzione dei set di documenti. Utilizzare i criteri di conservazione e di controllo per aiutare a definire i periodi di conservazione e scadenza dei documenti, fornire controllo e protezione degli accessi e consentire il rilevamento. Aiutare il personale a individuare le informazioni di cui hanno bisogno fornendo accesso alle informazioni presenti nei database e nei fogli di calcolo archiviati con SharePoint Online con funzionalità come Data Visualization (Visualizzazione dati) e Visio Services. Iniziare esperienze Web interattive nei documenti senza aprire un'applicazione client Office con la funzione Visualizza nel browser. Supportare diversi tipi di ricerche, comprese la ricerca contestuale, la ricerca fonetica e la ricerca di persone e competenze. Documento informativo Microsoft Office 365 6

7 Funzionalità di SharePoint Online Siti Versione mobile Protezione Ricevere supporto predefinito per esperienze multilingue sui siti SharePoint Online e configurare i campi all'interno degli elenchi per supportare più lingue sfruttando la funzionalità Multilingual User Interface (Interfaccia utente multilingue).* Sincronizzare il calendario, i contatti e le attività di SharePoint Online con Outlook 2010 per poi visualizzarli non in linea. Invitare utenti esterni a visualizzare, condividere e collaborare a raccolte di siti extranet.* Ricevere 100 raccolte siti, ciascuna delle quali supporta più siti. Aggiungere 500 megabyte (MB) di spazio di archiviazione per ogni utente. Approfittare dei piani di abbonamento a basso costo per Office 365 che risultano vantaggiosi per le aziende con lavoratori che non dispongono di PC dedicati. Accedere a siti e documenti di SharePoint Online da dispositivi mobili (compresi quelli con funzionalità Web) utilizzando un formato solo testuale semplificato. Ricevere regolarmente le valutazioni della protezione programmate e il monitoraggio continuo delle intrusioni e il rilevamento del servizio. Utilizzare Microsoft Forefront Security for SharePoint per il filtraggio dei virus e la protezione da dati dannosi. Amministrazione Configurare e gestire SharePoint Online attraverso un accesso Web centralizzato. Le voci contrassegnate con un asterisco (*) potrebbero non essere offerte in occasione della disponibilità generale iniziale. Alcune potrebbero diventare disponibili con i successivi aggiornamenti del servizio. Exchange Online Exchange Online offre un accesso ricco, familiare e più sicuro a posta elettronica, calendario, contatti e attività attraverso PC, il Web e i dispositivi mobili. Offre le solide capacità di Microsoft Exchange Server come servizio basato su cloud. Oltre a fornire le potenti e ben note capacità di Exchange Server, Exchange Online semplifica considerevolmente la gestione IT e fornisce funzionalità di protezione e affidabilità avanzate che aiutano a salvaguardare i dati. Funzionalità di Exchange Online Accesso a Exchange Online Accedere a posta elettronica, calendario, contatti e attività attraverso Exchange ActiveSync da una vasta gamma di dispositivi mobili, compresi Microsoft Windows Mobile, i dispositivi Nokia serie E e N, i dispositivi Palm, Apple iphone e ipad e alcuni telefoni Android. Configurare avvisi con messaggi SMS (Short Message Service) sui dispositivi mobili con SMS Notification (Notifica SMS). Controllare cosa possono fare gli utenti in Exchange Online attraverso il controllo di accesso basato sui ruoli (RBAC, role-based access control). Accedere alla posta elettronica eliminate quasi ovunque attraverso un browser Web con Outlook Web App. Documento informativo Microsoft Office 365 7

8 Funzionalità di Exchange Online Posta elettronica Calendario Posta vocale e fax Protezione Ricevere supporto per la delega dell'accesso (ossia, autorizzare un altro utente a gestire la propria posta elettronica e il calendario). Applicare automaticamente azioni specifiche ai messaggi in arrivo in base a criteri specificati con le regole della posta in arrivo. Vedere i messaggi di diversi account di posta elettronica in un unico luogo con la funzione Connected Accounts (Account collegati). Evitare errori con la posta elettronica grazie agli avvisi denominati MailTips. Accedere a copie locali delle cassette postali Exchange tramite la modalità cache quando non si è connessi a Internet. Utilizzare il servizio di individuazione automatica, che permette di ricevere le impostazioni del proprio profilo direttamente da Exchange Online al momento dell'accesso iniziale. Accedere agli elenchi di indirizzi, anche quando si lavora non in linea attraverso la rubrica non in linea. Utilizzare le foto dell'elenco di accesso globale (GAL, Global Access List) che mostrano fotografie degli altri utenti del GAL. Ricevere supporto per le funzionalità avanzate di gruppo di distribuzione, compresi i gruppi di distribuzione limitati, quelli dinamici, quelli moderati e quelli di tipo self-service. Consentire la condivisione del calendario attraverso icalendar per l'accesso anonimo da parte di altri utenti. Consentire la condivisione federata del calendario con altri utenti di Exchange Online o Exchange Server Sfruttare i servizi Hosted Unified Messaging (messaggistica unificata hosted) che forniscono risposte alle chiamate (posta vocale), interfaccia utente di composizione per Exchange (Outlook Voice Access) e interfaccia di composizione per i chiamanti (Automated Attendant). Garantire l'interoperabilità con i sistemi di messaggistica unificata locali. Utilizzare soluzioni per fax in ingresso in grado di interoperare con Exchange Online tramite il protocollo SMTP (simple mail transfer protocol). Attraverso Microsoft Forefront Online Protection for Exchange, aumentare la protezione dei messaggi in ingresso, in uscita e interni contro software dannoso e la posta indesiderata nei messaggi di posta elettronica. Aiutare a prevenire lo spoofing e offrire la riservatezza per i messaggi in transito utilizzando il metodo TLS (Transport Layer Security). Archiviazione e conformità Aggiungere disclaimer ai messaggi mediante le regole di trasporto. Archiviare tramite le funzionalità di archivio personale di Exchange Ridurre le responsabilità associate con la posta elettronica e le altre comunicazioni attraverso i criteri di conservazione. Approfittare delle capacità di conservazione a fini giudiziari che preservano immediatamente le voci eliminate e modificate sia dalla cassetta postale principale sia dagli archivi personali Documento informativo Microsoft Office 365 8

9 Funzionalità di Exchange Online Interfaccia di amministrazione Configurare e amministrare i servizi di Exchange Online comprese impostazioni di utenti e gruppi, impostazioni basate sui luoghi e impostazioni di telefono e voce attraverso un accesso centralizzato basato su Web. Utilizzare un framework RBAC granulare per dare agli utenti accesso a funzionalità selezionate nel Pannello di controllo di Exchange. Eseguire attività di gestione che non sono disponibili o pratiche nell'interfaccia di gestione Web utilizzando Remote PowerShell per connettersi a Exchange Online.* Scaricare gli strumenti Sincronizzazione della directory, Migrazione e Accesso dall'interfaccia di amministrazione. Disponibilità internazionale Disponibile in Canada, Francia, Germania, Hong Kong, Irlanda, Italia, Giappone, Messico, Portorico, Singapore, Spagna, Regno Unito e Stati Uniti. Le voci contrassegnate con un asterisco (*) potrebbero non essere offerte in occasione della disponibilità generale iniziale. Alcune potrebbero diventare disponibili con i successivi aggiornamenti del servizio. Lync Online Lync Online mette a disposizione del personale funzioni di comunicazione dell'ultima generazione, tra cui presenza, messaggistica istantanea e chiamate audio e video da PC a PC. Lync Online offre funzioni di comunicazione di livello enterprise che possono migliorare la produttività del personale, aumentare l'efficienza dell'azienda e dar vita a un'organizzazione più agile fornendo una potente combinazione di disponibilità in linea e messaggistica istantanea. Funzionalità di Lync Online Messaggistica istantanea Lync 2010 Inviare un messaggio immediato a qualunque utente dell'organizzazione o di qualunque organizzazione federata alla quale si è connessi. Disponibile gratuitamente per gli abbonati al servizio. Funziona con una cuffia auricolare USB per fornire chat e riunioni Voice over IP. Mostrare i messaggi Fuori sede e altri messaggi da Exchange Online. Identificare facilmente la presenza degli utenti mediante fotografie accanto all'informazione del contatto organizzate in gruppi personalizzati. Presenza Comunicare immediatamente con altri utenti dall'interno di Outlook Utilizzare le informazioni sulla presenza in SharePoint Online per inviare facilmente messaggi immediati e portare le conversazioni al livello di riunione per rivedere un documento. Utilizzare le informazioni sulla presenza in Outlook Web App per sapere chi è disponibile a ricevere messaggi immediati o di posta elettronica. Contrassegnare i cambiamenti di stato dei colleghi in modo da ricevere una notifica quando accedono al sistema. Riunioni Invitare facilmente altri utenti a riunioni spontanee che utilizzano voce e video con la funzionalità Riunione immediata. Gli utenti che non si abbonano a Office 365 possono partecipare alle riunioni utilizzando la Lync Web App gratuita. Registrare le riunioni sulla propria stazione di lavoro. Documento informativo Microsoft Office 365 9

10 Funzionalità di Lync Online Condivisione del desktop Accesso a Internet Liste di distribuzione Trasferimento di file Interoperabilità Federazione della messaggistica istantanea Protezione Condividere il proprio desktop con altri mediante la funzionalità Riunioni di Lync. Rivedere documenti, istituire altri utenti o risolvere problemi remoti. Collegarsi ad altri utenti dell'organizzazione o di connessioni federate attraverso Internet senza prima dover utilizzare una VPN per collegarsi alla rete della propria azienda. Aggiungere liste di distribuzione per posta elettronica agli elenchi di contatti. Controllare i propri messaggi indirizzando le comunicazioni a singoli componenti della lista di distribuzione o diffondendole all'intera lista. Espandere completamente le liste di distribuzione con meno di 100 membri. Trasferire file come parte di una conversazione di messaggistica istantanea senza utilizzare la posta elettronica attraverso la funzionalità di trasferimento file peer-to-peer (non supportata sulle connessioni di accesso remoto). Interoperabilità con Exchange Server 2010 o Exchange Server 2007 presente a livello locale. Utilizzare la federazione della messaggistica istantanea che permette a Lync Online di interoperare con Lync Server. Approfittare delle chiamate audio e video da PC a PC (limitate a due PC nella stessa organizzazione di Lync Online o tra domini federati autorizzati). Comunicare con le organizzazioni mediante Lync Online con il Lync Server locale. Federarsi con utenti attendibili della rete di messaggistica istantanea pubblica Microsoft Windows Live Messenger. Approfittare del filtraggio di URL potenziato e del controllo di filtro sui file per URL e file inviati tramite messaggi istantanei. Crittografare automaticamente il testo dei messaggi immediati per una maggiore protezione. Interfaccia di amministrazione Gestire i servizi di Lync Online attraverso un accesso Web centralizzato. Office Professional Plus Con Office Professional Plus, il personale ha a disposizione strumenti potenti per svolgere al meglio il proprio lavoro da molti luoghi, utilizzando un PC, un telefono o un browser Web. Parte integrante di Office 365, Office Professional Plus mette a disposizione le complete, familiari e intuitive applicazioni necessarie per mantenere connessa la propria attività. Funzionalità di Office Professional Plus Applicazioni di Office 2010 incluse Microsoft Access 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft SharePoint Workspace 2010 Microsoft Lync 2010 Office Web Apps Leggere o modificare documenti Office in un browser Web e passare facilmente a una sessione di editing di Office. Funziona con Excel, Word, PowerPoint e Microsoft OneNote. Integrato in SharePoint Online. Documento informativo Microsoft Office

11 Funzionalità di Office Professional Plus Microsoft Office Mobile 2010 Creazione condivisa SharePoint Online Services per Access, Excel e InfoPath. Editing di foto e video Trasmissione presentazione Presenza da Lync Online Gestione dalla posta elettronica Testo, immagini, audio e video Strumenti di visualizzazione e analisi Contenuto condiviso tra le applicazioni Consente ai collaboratori dislocati in diversi luoghi di condividere, modificare e commentare documenti con un'esperienza Office familiare adattata ai dispositivi mobili. Consentire la collaborazione basata su Web, dando la possibilità a più utenti di modificare fogli di lavoro di Excel, realizzare report o documenti in Word e annotare contemporaneamente blocchi appunti di OneNote. Condividere un database di Access e le macro associate con gli utenti che non hanno Access attraverso SharePoint Online. Ricalcolare direttamente i fogli di lavoro Excel in SharePoint Online. Consentire agli utenti che non hanno InfoPath installato di utilizzare i moduli InfoPath nel browser. Utilizzare le avanzatissime capacità audio, video e di animazione di PowerPoint 2010 per incorporare, modificare e formattare file audio e video. Trasmettere presentazioni PowerPoint 2010 in diretta a un pubblico remoto, a patto che questo abbia accesso a un browser Web. Vedere la presenza di membri del team e comunicare con loro nel contesto del loro lavoro e nel flusso delle loro idee. Avviare facilmente conversazioni direttamente da alcune applicazioni Office 2010 selezionate. Gestire facilmente grandi quantità di messaggi di posta elettronica con la visualizzazione conversazioni migliorata di Outlook Eseguire attività a più comandi, come lo spostamento di un messaggio di posta elettronica in un'altra cartella e la risposta ad esso con una convocazione di riunione, con un solo clic mediante la funzionalità Azioni rapide. Ricevere informazioni sui destinatari attraverso MailTips in modo da evitare errori prima di inviare messaggi di posta elettronica. Acquisire contenuto da un'unica fonte, dai report di vendita giornalieri alle presentazioni dei clienti, con OneNote Dedicare meno tempo alla ricerca di informazioni e più tempo a concentrarsi sui propri obiettivi grazie ai miglioramenti della barra di spostamento del blocco appunti, alla migliore assegnazione di tag al testo e al rapido raggruppamento di elementi simili. Trasformare la complessità in chiarezza con i nuovi strumenti di visualizzazione e analisi di Excel 2010 Visualizzare facilmente riepiloghi visivi dei valori approssimativi delle analisi con i nuovi Grafici sparkline. Incorporare una diapositiva PowerPoint direttamente in un documento Word. Aggiungere un foglio di lavoro Excel a una presentazione PowerPoint. Documento informativo Microsoft Office

12 Office Web Apps Office Web Apps è il compagno online delle applicazioni Word, Excel, PowerPoint e OneNote che aiuta il personale ad accedere ai documenti quasi ovunque si trovino. Gli utenti possono visualizzare, condividere e lavorare ai documenti online con altri attraverso PC, dispositivi mobili e il Web. Funzionalità di Office Web Apps Leggere e modificare documenti Office nel browser Visualizzare e modificare documenti con Word, Excel, PowerPoint e OneNote senza utilizzare Microsoft Office. Passare alla modifica con Office Trasformare rapidamente la sessione da basata su Web alla ricca esperienza client di Microsoft Office con un solo clic. Presenza da Lync Online Vedere la presenza di membri del team e comunicare con loro nel contesto del loro lavoro e nel flusso delle loro idee. Avviare facilmente una conversazione direttamente da alcune applicazioni Office 2010 selezionate. Creazione condivisa Office Mobile 2010 Trasmissione presentazione Consentire la collaborazione basata su Web, dando la possibilità a più utenti di modificare fogli di lavoro Excel, realizzare report o documenti in Word e annotare in tempo reale blocchi appunti di OneNote. Consente ai collaboratori dislocati in diversi luoghi di condividere, modificare e commentare documenti con un'esperienza Office familiare adattata ai dispositivi mobili. Trasmettere presentazioni PowerPoint 2010 in diretta a un pubblico remoto, a patto che questo abbia accesso a un browser Web. Localizzazione Disponibile in tutte le lingue della suite Office 2010 per desktop Miglioramento di aspetto e prestazioni con Silverlight In Word Web App, provate un caricamento più rapido delle pagine, il miglioramento della fedeltà del testo a pieno schermo, il supporto delle impostazioni di ottimizzazione caratteri di Microsoft ClearType e la migliore precisione nell'individuazione delle istanze delle stringhe di ricerca quando utilizzate la funzionalità Trova nella pagina. Con PowerPoint Web App, provate un caricamento più rapido delle pagine, animazioni più fluide e dimensionamento automatico delle diapositive della presentazione in relazione alla dimensione della finestra del browser. Piani di sottocrizione di Office 365 Microsoft offre dei piani di sottoscrizione per Office 365 concepiti per diversi tipi di organizzazioni. Tra questi ci sono piani per utenti poco assidui con carichi di lavoro leggeri e basati su computer, piani ideati in modo specifico per le piccole imprese e piani per grandi imprese. Per individuare il piano corretto per la propria organizzazione, visitate e visualizzate l'elenco parziale riportato sotto. Documento informativo Microsoft Office

13 Office 365 Offerte di Office 365 Codici dei piani K1 K2 E1 E2 E3 E4 Funzionalità di amministrazione IT e supporto 24x7 Exchange Online (posta elettronica, calendario, rilevamento) SharePoint Online Piano 1 (portale avanzato per la collaborazione) Limitato Limitato Limitato Limitato Lync Online (messaggistica istantanea Web, riunioni virtuali) Office Web Apps (applicazioni di produttività Web) Exchange Online (posta vocale e archiviazione) SharePoint Online Piano 2 (Access, InfoPath Forms, Excel e Visio Services) Office Professional Plus (applicazioni di produttività client) Accesso a server locali per Exchange, SharePoint e Lync Lync Voice CAL Conclusione Con Office 365, potete sfruttare le capacità di collaborazione e messaggistica sofisticate senza sostenere il carico operativo di un software per server in esecuzione a livello locale. Office 365 permette di mantenere il controllo e fornisce un'affidabilità di livello aziendale, elevata disponibilità, protezione completa, gestione semplificata e un'interfaccia utente familiare che consente di sceglierla con fiducia come soluzione per la collaborazione e la comunicazione. Documento informativo Microsoft Office

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