Bando di concorso per l assegnazione di contributi per le attività studentesche per l'anno 2015

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1 Bando di concorso per l assegnazione di contributi per le attività studentesche per l'anno 2015 Articolo 1 Attività finanziabili Sono ammesse a contributo le seguenti attività rientranti in sette tipologie: 1. conferenze, seminari, mostre 2. pubblicazioni, riviste e giornali studenteschi 3. rassegne cinematografiche a tema 4. attività teatrali 5. attività musicali dal vivo 6. prodotti video cinematografici 7. attività sportive. Articolo 2 Destinatari dei contributi Possono presentare domanda di assegnazione dei contributi per le attività studentesche: associazioni non riconosciute (di cui all articolo 36 e seguenti del Codice civile) senza scopo di lucro, registrate e munite di codice fiscale, i cui legali rappresentanti e almeno il 70% dei soci siano studenti iscritti all Università di Pisa; gruppi formati esclusivamente da cinque studenti iscritti all Università di Pisa di cui uno svolge il ruolo di Referente. Non è consentito agli studenti di far parte contemporaneamente di organi decisionali (presidente, delegato, tesoriere, ecc.) di più associazioni o gruppi, richiedenti la concessione di contributi. I componenti del Consiglio degli Studenti non possono assumere incarichi in organi decisionali di associazioni, che siano beneficiari di contributi da parte dell Università di Pisa, ad eccezione dell associazione Servizi attività studentesche Unipi. Il referente di ciascun gruppo assegnatario di contributo, entra di diritto a far parte, in qualità di socio, dell associazione Servizi attività studentesche Unipi per la durata dell esercizio finanziario di riferimento. Uno studente non può essere componente di più di un gruppo. Sul sito dell Università di Pisa sono pubblicate, le linee guida per l attivazione e la gestione delle associazioni studentesche. Ogni associazione può presentare domanda per una o più iniziative, per un massimo di cinque per ogni tipologia di attività. Ogni gruppo, può presentare domanda per una sola attività. Tutte le iniziative promosse dalle associazioni, o dai gruppi dovranno avere comunque l adesione di almeno 20 studenti universitari ad eccezione dei concerti di musica dal vivo per i quali tale soglia minima è di 60. Non è consentito al componente di un gruppo aderire a più di una attività. Per quanto riguarda le attività proposte dai gruppi, le prime 5 adesioni devono obbligatoriamente essere dei cinque fondatori del gruppo stesso.

2 Sono stabilite due scadenze distinte: Articolo 3 Modalità e termini di presentazione delle domande 1) Inserimento attività dal 20 ottobre 2014 fino alle ore 23,59 del 17 novembre Il presidente dell associazione o referente di ciascun gruppo dovrà compilare on-line la domanda per l assegnazione dei contributi, collegandosi all indirizzo: ed utilizzando le credenziali personali necessarie per l accesso al portale Alice. Per ciascuna attività per la quale si chiedono i finanziamenti dovrà essere inserito il programma dettagliato e l entità del finanziamento che si vuole richiedere. Le varie voci di spesa previste dovranno essere adeguatamente motivate prevedendo tutte le spese, compresi i rimborsi e gli oneri di ospitalità a favore di terze persone. Dovrà essere prevista anche la spesa per affitto di locali e strutture esterne all Ateneo. Contestualmente all inserimento delle iniziative, le associazioni dovranno caricare sul portale tramite upload il libro dei soci dell associazione aggiornato, in modo che possa essere controllata dall ufficio, la correttezza della composizione ai sensi di quanto previsto dall art. 3 comma 1 del regolamento in materia. Non sarà consentito l inserimento di attività senza aver caricato prima il libro dei soci. 2) Adesioni alle iniziative dal 19 novembre fino alle ore 23,59 del 31 gennaio Tutti gli studenti dell Università di Pisa (iscritti a corsi di laurea, dottorato o specializzazione) potranno aderire ad una sola iniziativa collegandosi all indirizzo: utilizzando le credenziali personali necessarie per l accesso al portale Alice. La validità delle proposte presentate dalle associazioni è subordinata, oltre al rispetto delle condizioni suddette, all avvenuta registrazione presso l Agenzia delle entrate, che deve essere effettuata entro la data di scadenza del termine d inserimento delle iniziative sul portale da parte del Presidente dell associazione (punto 1). I Presidenti delle associazioni che faranno richiesta per la prima volta di contributi all Università di Pisa, dovranno caricare sul portale, oltre al libro dei soci, anche l atto costitutivo, lo statuto, il certificato di attribuzione del codice fiscale e il modello F23 attestante l avvenuto pagamento della quota d iscrizione all Agenzia delle Entrate. Tutta la documentazione da caricare sul portale, tramite upload, deve essere riunita in un unico file pdf. Il predetto comma non vale per i gruppi che non sono tenuti a tali adempimenti. Per quanto riguarda le modalità per la registrazione delle associazioni e comitati si fa riferimento alla sezione del sito Documenti per la costituzione di associazioni o comitati Articolo 4 Rapporti tra Università, associazioni e gruppi I rapporti tra l'università di Pisa e le associazioni (compresa l associazione Servizi attività studentesche Unipi ) sono definiti nell apposito contratto di servizio dove sono specificate le modalità di utilizzazione degli spazi universitari, le eventuali forme di agevolazione relative a beni e servizi (come le spese di apertura, gestione e chiusura di un conto corrente) messi a gratuitamente a disposizione delle associazioni e dei comitati.

3 L Università mette a disposizione delle associazioni la consulenza del proprio ufficio fiscale per gli adempimenti contabili e dichiarativi relativi alle attività esercitate dalle associazioni. L attività dei gruppi è gestita direttamente dall associazione: Servizi attività studentesche Unipi. Articolo 5 Utilizzo del finanziamento Per ciascuna delle sottoelencate tipologie di attività, almeno il 70% del finanziamento deve essere utilizzato per le relative voci di spesa sotto indicate: Conferenze, seminari e mostre: spese legate all'ospitalità del relatore e all allestimento della mostra stessa Pubblicazioni, riviste e giornali studenteschi: spese di stampa Rassegne cinematografiche a tema (cineforum): spese per l'affitto di pellicole Prodotti video cinematografici: noleggio attrezzature Attività teatrali e musicali dal vivo: compenso artisti Attività sportive: spese di affitto di palestre, campi sportivi o attrezzature per lo svolgimento delle attività stesse I fondi assegnati NON potranno essere utilizzati per: Retribuire o rimborsare i soggetti proponenti le attività. Effettuare feste o attività ludiche ad eccezione dei concerti di musica dal vivo e delle attività sportive. Acquistare cibi e bevande da distribuire ai partecipanti all'evento, ad esclusione di quanto già previsto nel regolamento in relazione agli oneri relativi all'ospitalità di coloro che abbiano prestato la loro opera all'interno dell'attività finanziata. Acquistare servizi fotografici. Acquistare gadget e premi da distribuire ai partecipanti all evento. Acquistare strumenti o attrezzature di qualsiasi tipo. Le spese non documentabili possono ammontare fino ad un massimo di 75,00 ad iniziativa, ma comunque devono essere elencate dal presidente che deve altresì attestarne l'inerenza all'attività svolta. Qualora, per la particolare natura dell'attività, sia necessario l utilizzo di specifici spazi ed aree, il budget assegnato potrà essere utilizzato per spese di locazione di tali spazi limitatamente allo svolgimento delle singole iniziative. Nel caso in cui l'iniziativa si realizzi in locali che svolgono attività commerciale (quali quelli in cui vengono somministrati cibi e bevande) i contenuti dell'attività svolta devono essere tali da risultare prevalenti rispetto alla normale attività commerciale del luogo in cui si svolgono. Le eventuali necessità di utilizzo di materiali, strumenti, apparecchi e attrezzature, necessarie per lo svolgimento dell'iniziativa, possono essere effettuati per mezzo di noleggio di durata massima annuale. Gli eventi non dovranno prevedere biglietti d ingresso.

4 Articolo 6 Attribuzione dei contributi In relazione alle istanze pervenute e nei limiti della disponibilità finanziaria, il Consiglio degli Studenti, coadiuvato nella fase istruttoria, dal Prorettore per gli studenti e dal Dirigente della Direzione Didattica e servizi agli studenti, o da un suo Delegato, entro il 3 marzo 2015, delibererà previa determinazione dei criteri di distribuzione, in merito alla ripartizione dei fondi da utilizzarsi entro il 31 dicembre La determinazione dell'ammontare del contributo da assegnare a ciascun ente sarà effettuata, in base alla tipologia della iniziativa presentata, dalla apposita commissione del Consiglio degli Studenti. Ciascuna iniziativa non potrà ricevere finanziamenti superiori a da parte dell Università di Pisa, ma potrà avere un cofinanziamento da parte di soggetti terzi, compresi i dipartimenti universitari, purché non si configuri come attività curriculare, ma abbia carattere divulgativo. Ferma restando l obbligatorietà della realizzazione integrale del programma approvato e finanziato è consentito ad ogni associazione o comitato (esclusa l associazione Servizi attività studentesche Unipi ) che realizzasse economie sulle singole iniziative programmate, utilizzarle per integrare eventuali costi non previsti di altre iniziative della stessa associazione finanziate dal Consiglio degli Studenti. Non è consentito finanziare con i risparmi della singola iniziativa, ulteriori iniziative non presenti nel provvedimento di ripartizione dei fondi, anche se collegate all'iniziativa finanziata. In caso di mancato utilizzo delle economie nei modi previsti, le stesse vanno restituite. Entro un anno dal provvedimento di ripartizione dei fondi saranno rimborsate le spese di registrazione soltanto per quelle associazioni che si sono iscritte per la prima volta al fine di ottenere i contributi per l anno L eventuale spesa di cancellazione dell associazione non sarà invece rimborsata. Il piano di ripartizione dei finanziamenti sarà pubblicato sul sito dell Ateneo. Articolo 7 Erogazione dei contributi e rendicontazione delle attività svolte Sulla base della ripartizione effettuata dal Consiglio degli Studenti, l'ufficio competente provvederà all'erogazione dell'intero contributo assegnato alle attività finanziate entro trenta giorni dal provvedimento di ripartizione dei fondi. I fondi saranno attribuiti esclusivamente per mezzo di un versamento sul conto corrente intestato a ciascuna associazione. Qualora non venissero comunicate le coordinate bancarie entro settantacinque giorni dal provvedimento di ripartizione dei fondi, il contributo verrà revocato. Il presidente di ogni associazione o comitato dovrà rendicontare tutte le spese sostenute per la realizzazione di attività svolte nell anno 2015, entro il 31 gennaio 2016, avendo cura di darne completa e dettagliata documentazione (con particolare attenzione alle fatture intestate all associazione) nonché dimostrare, tramite una relazione illustrativa, la corrispondenza delle stesse all attività programmata e svolta. Articolo 8 Pubblicità delle iniziative approvate Le associazioni comitati che hanno ottenuto i contributi devono apporre, sul materiale di illustrazione e pubblicizzazione delle varie manifestazioni, la dizione "Con il patrocinio del

5 Consiglio degli Studenti dell'università di Pisa". Tale materiale dovrà essere inviato alla Direzione Generale, Ufficio stampa e comunicazione all indirizzo entro i 5 giorni precedenti lo svolgimento dell'attività stessa. Il predetto ufficio inserirà l attività nello spazio dedicato della pagina web riservata alle attività studentesche. Nei casi di: Articolo 9 Sanzioni mancato rispetto delle finalità istitutive delle associazioni e comitati inosservanza dei principi previsti dal codice etico della comunità universitaria mancata presentazione dei documenti giustificativi di spesa mancata restituzione degli importi non utilizzati in tutti i casi di violazione delle disposizioni di cui al regolamento in materia il Consiglio degli Studenti potrà escludere o penalizzare l associazione ed i suoi singoli associati nella fruizione dei contributi per gli anni successivi. Nel caso di mancato rispetto delle previsioni dell art. 7 del Regolamento per l assegnazione di contributi per le attività e i viaggi studenteschi verrà comminata una sanzione pari ad un terzo del finanziamento per l attività corrispondente. Nel caso di beni impropriamente acquistati, dovrà essere rimborsato all Ateneo il relativo importo o, solo in caso di attribuzione di nuovo finanziamento l anno successivo, dovrà essere decurtato dallo stesso. Nel caso di mancata pubblicizzazione dell evento sarà applicata una sanzione pari al 2% del contributo ricevuto. Le associazioni e i comitati che nell'anno 2014 non abbiano utilizzato almeno il 50% dei fondi assegnati o che abbiano fatto un uso dei fondi non conforme a quanto autorizzato, non possono usufruire di finanziamenti per iniziative dell anno Sono comunque fatti salvi i casi di mancata o parziale utilizzazione dei fondi per cause non imputabili all'associazione. L'Università di Pisa si riserva di intraprendere le azioni legali nelle suddette ipotesi di violazione delle disposizioni del Regolamento vigente. I presidenti di ciascuna associazione rispondono direttamente della correttezza e diligenza nella gestione dei fondi, pertanto in caso di mancato rispetto delle norme contenute nel bando e nel regolamento, potranno essere applicate nei loro confronti anche sanzioni di carattere disciplinare, amministrativo, civile e penale in base a quanto previsto dalle norme e le leggi vigenti. Il Consiglio degli Studenti provvederà tramite la calendarizzazione delle attività e resoconti periodici, resi dai responsabili, a controllare il corretto uso dei fondi destinati alle singole iniziative e a segnalare eventuali discrepanze fra l'utilizzo autorizzato e quello effettuato. Gli eventuali adempimenti da parte delle associazioni, derivanti dalle sanzioni comminate, dovranno essere effettuati entro 180 giorni dalla comunicazione delle stesse. Articolo 10 Disposizioni finali Il bando sarà pubblicato sul sito web dell Ateneo.

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