STATUTO ASSOCIAZIONE AMICI DEI MUSEI D ATENEO

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1 STATUTO ASSOCIAZIONE AMICI DEI MUSEI D ATENEO TITOLO I Denominazione - durata - sede - scopi ART 1. Per iniziativa dello Sma (Sistema Museale d'ateneo) e del Museo di Palazzo Poggi, è costituita l Associazione denominata Associazione Amici dei Musei dell Università di Bologna che eredita ed aggiorna le funzioni di sostegno alle attività museali. L Associazione ha sede presso gli uffici dello SMA in via Zamboni n. 33, Bologna. La durata dell Associazione è a tempo indeterminato. ART 2. L Associazione Amici dei Musei dell Università di Bologna non ha scopo di lucro e si prefigge l esclusivo perseguimento di finalità culturali volte alla valorizzazione, alla divulgazione, alla promozione e alla tutela del patrimonio dei Musei dell Università di Bologna. Inoltre l Associazione, svolgendo e promuovendo attività di studio e di ricerca, si pone come ulteriore obiettivo la sensibilizzazione di un pubblico eterogeneo verso temi e contenuti di carattere scientifico. ART 3. L Associazione si propone di: - favorire la conoscenza dei Musei dell Università di Bologna attraverso iniziative culturali e attività di valorizzazione e promozione del patrimonio storico scientifico e artistico dell Ateneo; - farsi parte attiva per la raccolta di finanziamenti volti a sostenere le attività culturali dei Musei dell Università di Bologna, d intesa con il Sistema Museale di Ateneo; - sostenere le iniziative volte alla tutela, alla conservazione e all arricchimento del patrimonio museale; - favorire relazioni nazionali e internazionali con Associazioni analoghe, Fondazioni bancarie e universitarie ed Enti territoriali preposti alla tutela e alla valorizzazione dei beni culturali e alla promozione della cultura scientifica. - organizzare e formare personale necessario alla realizzazione delle attività strumentali connesse alle finalità sopra indicate; - promuovere e curare la raccolta di mezzi finanziari destinati alla realizzazione delle attività a sostegno dei Musei universitari; - promuovere e sostenere iniziative scientifiche, studi e pubblicazioni inerenti le discipline rappresentate nelle collezioni dei Musei universitari; - sostenere studenti nelle loro attività di ricerca in campo scientifico; - organizzare e promuovere conferenze, lezioni, visite guidate e altri eventi con finalità divulgative e di promozione dei Muse universitari; - fornire servizi di guida e supporto didattico in occasione di eventi espositivi e aperture straordinarie al pubblico. Le attività sopra indicate sono svolte dall Associazione prevalentemente grazie al lavoro volontario e gratuito dei suoi associati. Le attività degli aderenti non possono essere retribuite in alcun modo.

2 ART 4. L Associazione, per il perseguimento degli scopi di cui all ART. 3, si propone di offrire ai propri associati: a. i servizi comuni di carattere culturale, secondo adeguati standard espositivi, scientifici, didattici, documentativi e promozionali; b. i servizi di rete rivolti alla promozione dei Musei dell Università di Bologna, d intesa con il Sistema Museale di Ateneo; c. l organizzazione e la gestione di itinerari tematici a valenza turistico culturale, d intesa con il Sistema Museale di Ateneo; L Associazione non può svolgere attività diverse da quelle sopra indicate, a eccezione di quelle a essa direttamente connesse e strumentali. TITOLO II I Soci ART 5. L adesione alla Associazione è libera e il numero degli aderenti illimitato. Possono aderire all Associazione le persone fisiche, le persone giuridiche, gli Enti e le Associazioni pubbliche e private, le Aziende, le Fondazioni. Si aderisce all Associazione tramite sottoscrizione della dichiarazione di accettazione del presente Statuto e degli scopi sociali in esso indicati. Sono previste le seguenti figure: - Soci fondatori: coloro che hanno aderito all Associazione anteriormente alla convocazione della prima assemblea dei Soci. - Soci onorari: riconosciuti dal Consiglio Direttivo tra coloro che concorrono con elargizioni notevoli, donazioni, restauri o tra coloro che mettono a disposizione dell Associazione e delle attività dei Musei le loro competenze professionali. Sono dispensati dal pagamento della quota annuale. - Soci sostenitori: sono coloro che versano una quota associativa annuale almeno doppia rispetto a quella dei soci ordinari. - Soci ordinari: sono coloro che versano la quota annuale. - Socio sponsor : sono coloro che intendono partecipare allo sviluppo dell Associazione attraverso un contributo finanziario e/o mettendo a disposizione le loro competenze, conoscenze e strutture e contemporaneamente ricevendo dall Associazione la possibilità di avere evidenza del loro nome e delle loro attività. ART 6. L ammissione a Socio è deliberata dal Consiglio Direttivo ed è subordinata alla presentazione di apposita domanda e adesione al presente Statuto. La qualità di Socio si perde per recesso, per mancato pagamento della quota associativa per due anni consecutivi, per esclusione a causa di comportamenti contrastanti con gli obiettivi e gli scopi dell Associazione. L esclusione dei Soci è deliberata dall Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo. Il recesso da parte dei Soci deve essere comunicato all Associazione tramite raccomandata almeno tre mesi prima dello scadere dell anno in corso. Il socio decaduto, receduto o escluso non ha diritto alla restituzione della quota associativa versata. ART 7. I Soci sono tenuti a osservare il presente Statuto e le delibere emanate dagli organi associativi; a mantenere comportamenti confacenti la missione dell Associazione; a versare regolarmente la quota associativa annuale avendo così diritto di voto e a partecipare a tutte le attività e iniziative promosse dall Associazione.

3 ART 8. Possono essere stipulati accordi e convenzioni con istituti educativi e con scuole di ogni ordine e grado per l organizzazione di visite guidate, attività didattiche e formative presso i Musei Universitari, previa adesione all Associazione. TITOLO III Patrimonio Esercizio sociale ART 9. Il patrimonio dell Associazione è costituito: a. dalle quote associative; b. dai contributi pubblici e privati, dello Stato, di Enti e Istituzioni pubbliche, finalizzati esclusivamente al sostegno di specifici e documentati progetti e attività; c. dagli introiti di iniziative promosse dall Associazione; d. da qualsiasi acquisizione di beni mobili e immobili che, a titolo gratuito o oneroso, dovessero pervenire all Associazione; e. da eventuali erogazioni, donazioni e lasciti. f. da ogni eventuale altra entrata o acquisizione compatibile con la mission e gli scopi dell Associazione. È facoltà dell Associazione promuovere sottoscrizioni destinate al finanziamento delle attività. ART 10. L Associazione impiega il proprio patrimonio unicamente per iniziative connesse allo scopo sociale, fornendo le risorse umane necessarie a garantire e perseguire gli scopi associativi. ART 11. L esercizio finanziario decorre dal 1 gennaio al 31 dicembre di ogni anno. L Associazione è tenuta a redigere annualmente il bilancio preventivo e consuntivo. Se dovessero determinarsi degli utili, questi saranno utilizzati per il finanziamento delle attività a sostegno dei Musei dell'ateneo bolognese. Utili, avanzi di gestione, fondi e finanziamenti non potranno in alcun modo e forma essere distribuiti tra gli associati, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. TITOLO IV Organi ART 12. Sono organi dell Associazione: - l Assemblea dei Soci - il Consiglio Direttivo - il Presidente - il Vice Presidente - il Segretario - Tesoriere - il Revisore dei Conti ART 13. L Assemblea è costituita da tutti i soci in regola con il versamento della quota associativa. Viene convocata dal Presidente, almeno una volta all anno in seduta ordinaria, o in via straordinaria quando il Consiglio Direttivo lo ritenga opportuno, o ne facciano richiesta almeno un decimo dei soci. La convocazione può avvenire mediante lettera inviata a tutti i soci, oppure tramite posta elettronica. L Assemblea è validamente costituita in prima convocazione, con la presenza di almeno la metà dei soci. In seconda convocazione, l Assemblea è regolarmente costituita qualunque sia il numero dei

4 soci presenti. Le deliberazioni dell Assemblea sono prese con la maggioranza di almeno la metà dei voti presenti. Spetta all Assemblea dei soci: - approvare le linee generali del programma delle attività; - approvare il bilancio preventivo e quello consuntivo; - deliberare in merito alla gestione sociale; - nominare i membri del Consiglio Direttivo; - deliberare su altri argomenti posti all ordine del giorno; - nominare il Sindaco Revisore. ART 14. Il Presidente dell Associazione: - convoca e presiede l Assemblea dei soci; - rappresenta l Associazione davanti a terzi. Il Presidente è nominato dal Consiglio Direttivo e ha il compito di convocare e presiedere sia il Consiglio sia l Assemblea dei Soci. In caso di sua assenza o impedimento le sue funzioni spettano al Vice Presidente. ART 15. Il Consiglio Direttivo (di cui fa parte senza diritto di voto il direttore dello Sma ) è composto da membri nominati dall Assemblea tra i suoi soci. Il numero è variabile da cinque a quindici, secondo la determinazione dell Assemblea dei Soci. Il Consiglio Direttivo dura in carica tre anni e i suoi membri sono rieleggibili. Nel caso in cui, per dimissioni o altra causa, uno dei componenti del Consiglio decada dall'incarico, il Consiglio Direttivo provvede alla sua sostituzione nominando il primo tra i non eletti, che rimane in carica fino alla scadenza dell'intero Consiglio e la cui nomina deve essere ratificata dall'assemblea immediatamente successiva. Nel caso decada oltre la metà dei membri del Consiglio, l'assemblea dovrà provvedere alla nomina di un nuovo Consiglio. Il Consiglio Direttivo si riunisce tutte le volte che il Presidente lo ritenga necessario, oppure quando ne sia fatta richiesta motivata da almeno due dei suoi membri e comunque almeno una volta l anno. Il Consiglio Direttivo nomina il Presidente, un Vice Presidente, un Tesoriere e un Segretario. Spetta al Consiglio: - curare l amministrazione dell Associazione secondo gli indirizzi fissati dall Assemblea dei Soci; - rendere operative le decisioni assunte dall Assemblea dei Soci; - predisporre le linee del programma annuale da presentare all Assemblea dei Soci; - predisporre il bilancio preventivo e consuntivo dell Associazione da sottoporre all Assemblea; - stabilire le quote associative; - attribuire la carica di Socio onorario; - provvedere agli affari di ordinaria e straordinaria amministrazione che non spettino all'assemblea; - predispone e approva il regolamento. ll Consiglio Direttivo è presieduto dal Presidente o, in caso di sua assenza, dal Vice Presidente e in assenza di entrambi dal membro più anziano. Assume le proprie deliberazioni con la presenza della maggioranza dei membri e il voto favorevole della maggioranza degli intervenuti. È facoltà del Consiglio di stabilire quote associative ridotte per studenti o altre categorie di persone. ART 16. Il Segretetario - Tesoriere è nominato dal Consiglio Direttivo fra i suoi membri e ha il compito della gestione organizzativa, amministrativa dell Associazione e della tenuta della contabilità, nonché la delega a eseguire tutte le opportune e necessarie operazioni bancarie. Il Segretario Tesoriere dura in carica lo stesso periodo del Consiglio Direttivo ed è rieleggibile.

5 ART. 17. Il Revisore dei Conti è nominato dall Assemblea Direttivo e ha il compito del controllo sulla gestione amministrativa dell Associazione. Esso deve redigere una relazione all Assemblea, relativa ai bilanci consuntivi e preventivi predisposti dal Consiglio Direttivo. Il Revisore dei Conti dura in carica lo stesso periodo del Consiglio Direttivo ed è rieleggibile TITOLO V Modifica dello Statuto Scioglimento Assemblea ART 18. Eventuali modifiche dello Statuto sono demandate dall Assemblea dei Soci e devono essere deliberate con il voto favorevole di due terzi dei presenti. ART 19. Lo scioglimento dell Associazione è deliberato dall Assemblea dei Soci su proposta motivata del Presidente, corredata dal parere del Consiglio Direttivo, a maggioranza di due terzi degli intervenuti. Il patrimonio sociale eventualmente presente al momento dello scioglimento, verrà devoluto al Sistema Museale di Ateneo (SMA) dell Alma Mater Studiorum - Università di Bologna con l impegno di destinarlo esclusivamente alla gestione e alle attività dei Musei scientifici universitari, sentito l organismo di controllo di cui all articolo 3, comma 190, della legge 23 dicembre 1996, n. 662, e salvo diversa destinazione imposta dalla legge. TITOLO VI Norma finale ART 20. Per tutto quanto non specificato nel presente Statuto, si applicano gli artt 12 e seguenti del Codice Civile.

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