betterkyc.com KYC Registry: è semplice quando si lavora insieme Guida all utilizzo semplice, sicuro, standardizzato

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2 Ti presentiamo KYC Registry di SWIFT KYC Registry: i vantaggi Un sistema KYC migliore KYC Registry offre una piattaforma sicura e centralizzata sulla quale trovare informazioni di alta qualità, convalidate, relative alle banche corrispondenti. Potrai condividere, a tua volta, le tue informazioni con le tue controparti. KYC Registry ti permette di semplificare le complesse procedure legate alla gestione dei requisiti KYC ( know your customer ) mettendo a tua disposizione una serie standardizzata di informazioni KYC. Lo standard soddisfa i requisiti di diversi regimi di regolamentazione a livello mondiale. Questa guida fornisce una visione d insieme di come entrare a far parte di KYC Registry e di come utilizzarlo. Semplice Tutto risulta semplice ed efficiente quando si lavora insieme Standardizzato I processi sono più robusti quando si lavora con gli stessi standard elevati Per maggiori informazioni, contatta SWIFT in qualsiasi momento. betterkyc.com Sicuro Un unica piattaforma sicura e centralizzata su cui mantenere e controllare i tuoi dati

3 1. Pianificazione Visita il sito betterkyc.com per conoscere KYC Registry. Una volta pronto, iscriviti e crea gli utenti. Registrazione KYC Registry ti permette di gestire il tuo workfl ow KYC in maniera semplice ed effi cace. Basta seguire questi semplici passi: Entità 1. Definisci l elenco delle entità legali della tua organizzazione che saranno incluse nel Registro. Team 2. Decidi chi, all interno della tua organizzazione, userà e amministrerà KYC Registry. Assicurati poi che ogni singolo utente abbia un account su swift.com. Ruoli 3. Assegna i ruoli Una volta avvenuta la registrazione degli utenti, i tuoi Amministratori KYC Registry potranno assegnare loro ruoli ed entità. Successivamente, gli utenti potranno accedere al Registro e procedere al caricamento dei dati.

4 2. Caricamento dei dati Defi nisci come raccogliere le informazioni necessarie, dopodiché carica i tuoi dati. Aggiungere i dati Il caricamento e l invio di dati a KYC Registry è facile ed effi ciente. Segui questi passi: Seleziona 1. Seleziona l entità alla quale desideri apportare delle modifiche dalla lista My entities. Modifica 2. Fai clic su Create draft per apportare modifi che a una categoria di dati e documenti e caricare i documenti necessari. Una volta fatto, fai clic su Submit draft per inviare a SWIFT la bozza delle variazioni per la convalida. È possibile confi gurare il sistema per richiedere una verifi ca e approvazione interna prima dell invio. Convalida 3. Una volta inviata la bozza, SWIFT completerà la verifi ca e ti contatterà in caso di domande. Nel momento in cui i tuoi dati saranno approvati e pubblicati, riceverai una notifi ca.

5 3. Utilizzo del Registro Condividi le tue informazioni KYC mediante KYC Registry e invita le tue banche corrispondenti ad usare il Registro contribuendo con i loro dati. Gusta poi la semplicità di questo sistema condiviso. Utilizzo del Registro Cercare i dati delle tue controparti utilizzando KYC Registry è semplice. Cerca 1. Cerca una controparte e verifi ca i dati disponibili. Richiedi 2. Richiedi l accesso ai dati della controparte mediante il Registro. Accedi 3. Una volta ottenuto il permesso dalla controparte, accedi ai suoi dati ogniqualvolta lo desideri.

6 betterkyc.com E c è di più... Il Profilo SWIFT Il Profilo SWIFT è un elemento rivoluzionario. Questo report, unico nel suo genere e dal valore aggiunto, utilizza dati globali aggregati sui pagamenti al fine di aiutare le banche a individuare le aree di potenziale rischio sulla base di relazioni di corrispondenza dirette e nidificate. Il Profilo SWIFT mette in evidenza il volume e il valore dei flussi di pagamento all interno di giurisdizioni specifiche sanzionate o considerabili ad alto rischio (FATF). Inoltre, il Profilo SWIFT si rivela un facilitatore di business per tutte quelle banche che vogliono aggiungere trasparenza sulle proprie attività bancarie. Aiuta a concentrare le operazioni di adeguata verifica sugli aspetti più importanti. Individua le aree che rappresentano un potenziale rischio e che erano precedentemente nascoste: conosci i clienti dei tuoi clienti (KYCC). Comprova le informazioni dichiarate e promuove le procedure di adeguata verifica. Utilizza dati SWIFT che non sono altrove disponibili per dimostrare il rispetto da parte tua delle normative vigenti. semplice, sicuro, standardizzato

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