INTRODUZION E WHITE PAPER. Release Pag. 1. e/studio White Paper

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1 INTRODUZION E WHITEPAPER Release e/studio White Paper Pag.1

2 Sommario Sommario... 2 e/studio... 4 Modulieconfigurazioni... 6 Configurazioni autonome...10 REQUISITIHardwareeSoftware leprestazioniglobalidelprodottoedellainterainstallazionepossonodipenderedalleprestazionidi componentieperifericheaccessoriequalistampanti,lettoribarcode,ecc.;occorrequindiprestare adeguataattenzioneanchealdimensionamentodiquesticomponentiaccessori,lecui caratteristichevannodefinitedivoltainvoltainbaseallespecificheesigenzedelcliente(ad esempiolestampantilaserpossonocostaredapochedecinedieuroaqualchemigliaioele prestazionidell'unaedell'altranonsonocertoequivalenti) CARATTERISTICHEGENERALI ARCHIVIETABELLE EXTRACO: AREE CONTABILI/EXTRACONTABILI...20 CONTICLF: MODULO SOTTOCONTI MULTIPLI CLI/FOR...20 STOCAMB: MODULO STORICO CAMBI...20 COGE:ContabilitàGenerale COORD, COSEMP, COPRO: CONTABILITA ORDINARIA, SEMPLIFICATA, PROFESSIONISTA...25 MULLCONT: MULTI ATTIVITA CONTABILE...26 MULLIVA: MULTIATTIVITA IVA...26 REGIVA: REGIMI IVA SPECIALI...26 EXTRACO: MODULO AREE CONTABILI/EXTRACONTABILI...26 CONTICLF: MODULO SOTTOCONTI MULTIPLI CLI/FOR...27 BILCEE:bilancioCEE MULLCONT: MULTI ATTIVITA CONTABILE...29 EXTRACO: MODULO AREE CONTABILI/EXTRACONTABILI...29 XBRL:BilanciotelematicoXBRL rimuovidatigruppoaziendale(consentelacancellazionedeidatirelativialgruppo) NOTAINTEGRATIVA ADEMPIMENTI ANALISIDIBILANCIO RATEIeRISCONTI INTRA:elenchiIntrastat BLACK LIST COMUNICAZIONEOPERAZIONIRILEVANTIAIFINIIVA GESAMM:gestioneammortamenti RITENU:ritenute COGES:Controllodigestione CGCENCOM: CENTRI E COMMESSE...56 CGASSI: ASSI AGGIUNTIVI...57 CGBUDGET: BUDGET...57

3 CGPLUS: COGES PLUS...58 BI-COGES: BUSINESS INTELLIGENCE - CO. GES...58 TESOR:Tesoreria PARTITE:gestionepartite SCADEN:gestionescadenze EFFETTI:EFFETTIATTIVI(INCASSOCLIENTI) PAGFOR:PAGAMENTIFORNITORI SOLPAG: SOLLECITI DI PAGAMENTO...62 PARCELLAZIONE FATTURAZIONEC/TERZI PRATICHE GESTIONE PRATICHE...69 CONTRATTID AFFITTO ANTIRICICLAGGIO DICHIARATIVIFISCALI IVAANN: DICHIARAZIONE IVA : DICHIARAZIONIE SOSTITUTI D IMPOSTA...77 UNICO PF: DICHIARAZIONE UNICO PERSONE FISICHE...78 UNICO SP: DICHIARAZIONE UNICO SOCIETA DI PERSONE...79 UNICO SC/ENC: UNICO SOCIETA DI CAPITALI ED ENTI NON COMMERCIALI...80 CALCOLO IMPOSTE...81 STUSETT: STUDI DI SETTORE E PARAMETRI...82 ICI: DICHIARAZIONE ICI...83 F24: DELEGA DI PAGAMENTO UNIFICATA F F24: CREAZIONE FORNITURE TELEMATICHE...84 COMUNICAZIONE DICHIARAZIONI D INTENTO...85 ISEE...85 TUTTOK EVOLUTION...87 TABELLE COLLEGAMENTI CONTABILITA - DICHIARATIVI...89 VBA:VisualBasicforApplication TRASFERIMENTIMOVIMENTICONTABILIDAGESTIONALIAZIENDALIESAAE/STUDIO CONTABILIZZAZIONECEDOLINIPAGADAOMNIASTUDIO CONVERSIONIARCHIVIDAGESTIONALITERZI... 94

4 e/studio Dal1982EsaSoftwareoperaconsuccessosuimercatidellePMIedeiprofessionistiitaliani, caratterizzandosipersoluzionisoftwaretecnologicamenteavanzate,un offertacompletaedintegrataela presenzacapillaresull interoterritorionazionaledistrutturedivenditaedassistenzaaltamentequalificatee specializzatepermercati.esasoftwareapprocciaipropriclientiinlogicadipartnership:unametodologia collaudatanegliannichepartedall analisideibisognidibasedelcliente,maanchediquellilatenti,con l obiettivodideterminareallaconclusionedelprogettounrealevaloreaggiuntoedunpiùrapidoritorno dell investimento. Dal2008EsaSoftwareèentrataafarpartedelGruppo24ORE:unpassofondamentalenellastrategiadi crescitadelladivisioneprofessionaledell omonimogruppoperraggiungerelamassimacompetitivitàsui mercatideiprofessionistiedelleimprese. PeriprofessionistiEsaSoftwareproponee/studio,uncontenitoreditecnologieedicompetenze applicative,nonchédimodellilogiciecontenutiprofessionalirealizzatidagliespertidelgruppo24ore;lo strumentoidealeperinnovarel attivitàprofessionale,erogareserviziavaloreaggiuntoegenerarevalore alleimpreseclienti.oltreaglistudicommercialiediconsulenzadellavoro,e/studiosirivolgeanchead AssociazionidiCategoria,CAF,CentroElaborazioniDati,societàdiservizidicooperative,consorziogruppi aziendali.e/studioprevedeunacoperturafunzionaleestesa:contabilitàordinaria,semplificatae professionisti,bilanciconriclassificazioniecomparazionesupiùesercizi,analisidibilancio,depositodi bilanciointegrato,gestionemultiattivitàivaecontabile,gestioneareeextracontabili,simulazioniinfrannuali ereportprospettici,studidisettoreincorsod anno,calcoloimposteanticipateedifferite,parcellazione schedulabile,gestionepratichedistudio,pianificazioneecontrolloattivitàdistudio,archiviazioneelettronica econservazionesostitutiva,gestionepaghe,antiriciclaggio. Omniastudio,lamodernaedefficientesoluzioneperlagestionedellepaghe,puòtrasferireine/studioi datiperlacontabilizzazioneelaconseguenteparcellazione/fatturazionederivantidall elaborazionemensile deicedolini.allostessomodo,dalproprioapplicativogestionaleesa(e/readyperpiccoleimpreseed e/impresapermedieimprese)l aziendaclientepuòtrasferireine/studioidatirelativiallefattureemesse e/oaimovimentidiprimanotaregistrati,sfruttandounasempliceconnessioneinternet.lostudiopuòinfine restituireviae mailall aziendairisultatidelleelaborazionieanalisieffettuate,scegliendoilformato desiderato(word,excel,pdf).

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6 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI Moduli e configurazioni Modulie/studio Coge Contabilitàordinaria Cosem Contabilitàsemplificata Copro Contabilitàprofessionisti Mulcon Multiattivitàcontabile MulIva MultiattivitàIVA RegIva RegimiIVAspeciali Extraco Areeextra contabili BilCEE BilancioCeeconriclassificazioni Rari Rateierisconti Intra ModelliIntracomunitari Cespiti(=Gesamm+Cespiticiv) Ammortamentideibenistrumentali Ritenu Ritenute Anabil Analisidibilancio Notaint NotaIntegrativadaallegarealbilancio AD24 Bilancioeuropeo,analisidibilancio,bancadatisu Adempimenti24 AD24CONS** BilancioConsolidatosuAdempimenti24 AD24COOP** BilancioCooperativesuAdempimenti24 AD24CIMP** CalcoloImposteanticipate/differitesuAdempimenti24 AD24B2** Basilea2suAdempimenti24:scoringfinanziarioeprospettiper istruttoriabancaria BlackTel GestioneinviotelematicooperazioniIvaconpaesiBlack List Parcel Parcellazionestudio F24 DelegaF24,ComunicazionedatiIva,ComunicazioneCreditoIva trimestrale F24Tel DelegaF24,generazionefilesperinviotelematico LettInt Comunicazionedichiarazioniintento IvaAnn DichiarazioneIvaAnnuale 770 Sostitutidiimpostaordinarioesemplificato UnicoPF UnicoPersoneFisiche Ici ImpostaComunalesugliImmobili(includest.laser) UnicoSP UnicoSocietàdiPersone UnicoSCENC UnicoSocietàdiCapitalieUnicoEntiNonCommerciali IrapTel ImpostaRegionalesulleattivitàproduttive,generazionefilesper inviotelematico 730Sost 730Sostitutodiimposta 730Caf 730Caf Isee ISEE ISE(indicatoresituazioneeconomicaequivalente) AttStu Gestioneagendastudio,studioecontrollodigestione Pratiche GestionepraticheCameradelCommercioeUfficioIva,gestione fornituredocumentifiscali,bilanciotelematico

7 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI ContrattiAffitto Gestionecontrattiaffitto,gs.scadenzeregistrazioniepagamenti, listaadempimentisvoltiedasvolgere,gs.annualitàsuccessive, stampamodulisticaelettere,inviotelematico Scadenze (=Scaden+Effetti+Pagfor+BI Coge) Scadenzario,incassiepagamentiecubidibusinessintelligence cogeescadenze Partite Partite FattCT (=Geve+Comag+Listini+Statis) Fatturazionecontoterzi Coges Contabilitàanalitica(comprende:centriecommesse business intelligence) CogesAssi Assidianalisiaggiuntivi(Prodotti,Cantieri,Attrezzature,Mercati, Marchi,Canalidistributivi,Areegeografiche,Processi, Generico1,Generico2) CogesBudg Budget(scostamentobudget consuntivo,forecast,rollingbudget) CogesPlus Navigazionedatidrill down,import/export,versionamento Tesor Tesoreria CalcImposte CalcoloImposte Antiriciclaggio Antiriciclaggioperiprofessionisti TuttOkEvolution Automatismodiarchiviazionedellefornituretelematichecon possibilitàdianteprimavideo,rilevazioneprotocolloministerialee archiviazionericevuteentratel TuttOkCatasto Gestionedaticatastalion lineefirmaautografaautomaticasu dichiarativi Vba VisualBasicforApplication Multiazienda Abilitazioneaziendeaggiuntive e/dmsprobase(documentiillimitati) Base Image(1client) FiSost Pratiche Funzionibase ambientediconfigurazionegeneraleepredisposizionedeitipi documento gestioneaziende,lingua,utenti,ambientediamministrazione interfacciawebperlanavigazione,ricercaeindicizzazione, letturaemodificadocumenti conversionedocumentiinpdf inviomaildinotifica,invioallegatipermail utilizzowebservices utilizzovirtualtables masterizzazionedocumenti collegamentoaerpesa(primanota,librigiornale,ecc..) importazioneautomaticadidocumentitramitefilesxml Interfacciamentoascanneretrattamentoimmagini(perClient) Acquisizioneimmaginitramitescannercollegatoapc Gestioneemodificadelleimmaginidapostazioneclient Utilizzodelprogrammacorollarioclientsuite

8 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI FiSost >(ConservazioneSostitutivaClient) FirmadigitaleclienteConservazionesostitutiva Firmadigitalesulclient(undocumentoallavolta) FunzionalitàperlaConservazioneSostitutivaClient Pratiche Raggruppamentodocumentiperpratichee consultazione definizionetipipratiche definizioneregolechecoinvolgonoidocumentidiunapratica regoleperlacreazioneautomaticadiunapratica regoleperlacreazionediunelencodidifferentidocumenti associatiadunapratica Barcode Barcode(xclient) Applicazioneeletturabarcodeetimbri Riconoscelapresenzadiunbarcodesulfoglioeneleggeil contenuto. BarSer Barcodeserver letturaecontrollomassivodellapresenzadibarcodesu documenti utilitàperilriconoscimentoautomaticodell'etichettabarcode applicataaidocumenti FiSer FiSer >(FirmaMassivaServer) Firmadigitaleserver Funzionedifirmadigitalemassivalatoserver Ifilesfirmatiavrannoestensione.P7M FiserUpAd UpgradeallaversioneAdvanceddellaFirmadigitaleserver firmadigitalemassivalatoserver ifilesfirmatiassumerannoestensione.pdf funzionalitàperlaconservazionesostitutivaserver Workflow Gestioneflussidocumenti passaggiodistato,funzionidifirma,automatismi,notifiche, regoleeabilitazionivarie azioniautomaticheemanuali policy,automatismidiautenticazioneediprocesso, integrazionecondatiestrattiesternamente possibilitàdiutilizzoazioniproprie gestionedellerevisioni Cms Strumentodipubblicazionedeidocumentisuportaleweb flussodipubblicazione gestionetipididocumentopubblicabili gestionecampipubblicabilideitipidocumento profilazionedegliutentiedellavisibilitàsuicontenuti gestionepubblicazioneautomatica frontendeditor NOTE (**)=sottomodulidelmoduloadempimenti24(nonacquistabiliseparatamentedaad24)

9 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI

10 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI Configurazioniautonome Configurazioniautonomeprimarie Codiceprodotto Moduliinclusi Mono Rete P.L.A. CONTABILITA'COMPLETA Coge,Cosem,Copro,Mulcon, MulIva,RegIva,Extraco,Rari, Partite,BilCEE,NotaInt,Intra, FattCT,Multiazienda,IvaAnn, F24,SLIVA,SLF24,Cespiti, Ritenu REDDITI UnicoPF,UnicoSP,Unico SC/ENC,ICI,770,IvaAnn,F24, StuSett,SL770,SLIVA,SLF STUDIOPRO ContabilitàCompleta,Anabil, Parcel,Redditi,Scadenze, F24Tel,LettInt,Calcimposte, TuttOkEvolution,IrapTel, BlackTel Configurazioniautonome"start up"invendita*** Codiceprodotto Moduliinclusi Mono CONTABILITA'COMPLETAS U Coge,Cosem,Copro,Mulcon, MulIva,RegIva,Extraco,Rari, Partite,BilCEE,NotaInt,Intra, FattCT,Multiazienda,IvaAnn,F24, SLIVA,SLF24,Cespiti,Ritenu STUDIOPROS U ContabilitàCompletaS U,Anabil, Parcel,Redditi,Scadenze,F24Tel, LettInt,Calcimposte,IrapTel, BlackTel ***Leconfigurazioni"start up"hannoleseguentilimitazioni:nrdiaziendegestibiliin contabilitàmax25,nr.dichiarativimax50(stampelaser/fornituretelematiche) Rete

11 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI Configurazioniautonomesecondarie(ovverovendibili Codiceprodotto Mono Rete P.L.A. siacomestand alonesiaagganciateaconfigurazioni primarie) Moduliinclusi UNICOPF UnicoPF,770,IvaAnn,F24, StuSett,SL770,SLIVA,SLF24, ICI UNICOSP UnicoSP,770,IvaAnn,F24, StuSett,SL770,SLIVA,SLF24, ICI UNICOSC/ENC UnicoSC/ENC,770,IvaAnn,F24, StuSett,SL770,SLIVA,SLF24, ICI SOSTITUTO 730sost,ISEE CAF 730Caf,ISEE PRATICHEBASE GestionePratiche CONTRATTIAFFITTO Gestionecontrattid'affitto ANTIRICICLAGGIO Antiriciclaggioperiprofessionisti TUTTOKEVOLUTION Automatismodiarchiviazione fornituretelematiche e/dmspro Gestionedocumentale Modulicomplementariinvendita Codiceprodotto Agganciabilea: Mono Rete P.L.A. PARCEL Contabilitàcompleta,Contabilitàcompleta S U ANABIL Contabilitàcompleta,Contabilitàcompleta S U SCADENZE Contabilitàcompleta,Contabilitàcompleta S U COGES Contabilitàcompleta,StudioPro, ContabilitàcompletaS U,StudioProS U, StudioCompleto COGESASSI Contabilitàcompleta,StudioPro, ContabilitàcompletaS U,StudioProS U, StudioCompleto COGESBUDG Contabilitàcompleta,StudioPro,

12 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI ContabilitàcompletaS U,StudioProS U, StudioCompleto COGESPLUS Contabilitàcompleta,StudioPro, ContabilitàcompletaS U,StudioProS U, StudioCompleto TESOR Contabilitàcompleta,StudioPro CALCIMPOSTE Redditi,UNGDCECS U VBA Contabilitàcompleta,StudioPro, ContabilitàcompletaS U,StudioProS U F24TEL tutteleconfigurazionichecontengono l'f LETTINT tutteleconfigurazionichecontengono l'f IRAPTEL Redditi,UNGDCECS U,tuttele configurazioniunicistand alone BLACKTEL Contabilitàcompleta,Contabilitàcompleta S U COM3000 Contabilitàcompleta,StudioPro, ContabilitàcompletaS U,StudioProS U, UNGDCECS U,StudioCompleto AD24 Contabilitàcompleta,StudioPro, ContabilitàcompletaS U,StudioProS U, UNGDCECS U,StudioCompleto AD24CONS AD AD24COOP AD AD24CIMP AD AD24B2 AD TUTTOKCATASTO TuttoOkEvolution P.L.A. Client Modulicomplementarie/dmsPro Codiceprodotto Mono Agganciabilea: Rete agg e/dmsimageclag e/dmspro e/dmsbarcode e/dmspro e/dmsbarcodeclag e/dmsbarcode e/dmsbarser e/dmspro e/dmsfiser e/dmspro e/dmsfiserupad e/dmspro e/dmsworkflow e/dmspro e/dmscms e/dmspro e/dmsdislocation e/dmspro TabellaClassiUtenza

13 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI 00 Mono 01 fino3utenti 02 fino6utenti 03 fino9utenti 04 fino12utenti 05 fino15utenti PDL PostodiLavoroaggiuntivo REQUISITI Hardware e Software I sistemi operativi su cui e/ è certificato sono quelli Microsoft Windows (l'installazione dei vari Service Pack indicati è obbligatoria): versioni a 32 bit Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Windows Windows Windows Windows Windows Windows XP Professional Service Pack 3 e superiori Server 2003 Service Pack 1 e superiori Server 2003 R2 Service Pack 1 e superiori Vista Service Pack 1 nelle versioni Business, Enterprise e Ultimate (*) Server 2008 Service Pack 1 (*) 7 nelle versioni Professional, Enterprise e Ultimate (*) versioni a 64 bit Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Server 2003 Service Pack 1 e superiori Server 2003 R2 Service Pack 1 e superiori Server 2008 Service Pack 1 (*) Server 2008 R2 Standard (*) Server 2008 R2 Foundation (*) Vista Service Pack 1 nelle versioni Business, Enterprise e Ultimate (*) 7 nelle versioni Professional, Enterprise e Ultimate (*) (*) N.B.: in generale, sui sistemi operativi di nuova generazione occorre fare particolare attenzione ai vari livelli protezione che potrebbero essere presenti e che, in alcuni casi, potrebbero chiedere la richiesta esplicita dell'esecuzione dei vari processi di installazione

14 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI Non sono certificate altre versioni di sistemi operativi diverse da quelle indicate in elenco (come ad esempio Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows ME, Microsoft WinNT, Microsoft XP Home, Microsoft Vista Home, Microsoft 7 Home e Microsoft Media Center) oppure non di tipo Microsoft Windows (Linux, ecc.) Il gestore di database supportato è Microsoft SQL Server nelle varie "edition" (Standard, Enteprise, Express, ecc:) e nelle versioni a 32 bit / 64 bit: SQL Server 2008 R2 e superiori SQL Server 2008 SP1 e superiori Tutte le versioni di Microsoft SQL Server 2000 o MSDE 2000 e SQL Server 2005 o Express 2005 non sono più supportate Nota: La piattaforma di database di SQL Server 2008 Express si basa su SQL Server 2008 ma è un prodotto non professionale" e non è assistito dalla casa madre; ha un set di funzionalità più limitate, usufruibile da realtà medio-piccole che non utilizzano grandi mole di dati. Con SQL Server 2008 Express Ediiton infatti ogni singolo database può avere dimensioni massime di 4Gbytes e le prestazioni, a causa del limite dell'utilizzo di 1 solo processore e di 1GByte di memoria RAM, possono risultare penalizzate. Per un utilizzo più professionale del gestionale si consigliano le versioni superiori (Enterprise, Standard, ecc.) che permettono una gestione completa e performante dei dati aziendali La procedura in alcuni punti si interfaccia con alcuni programmi di Microsoft Office (Outlook e Excel): in questi casi le versioni utilizzabili sono Office 2003, Office 2007 e Office Nota - caso particolare con Office 2010: e/ con Outlook 2010 a 32 bit: anche se installato su un sistema operativo 64 bit, e/ funziona correttamente e/ con Outlook 2010 a 64 bit: per invio mail non si può usare MAPI ma solo SMTP; questo perchè, dato che e/ è un applicativo a 32 bit, non si riesce a utilizzare il protocollo MAPI a 32 bit con un Office installato a 64 bit (Microsoft stessa dichiara che questo utilizzo non è possibile) Business Intelligence di e/ con Excel bit: si può accedere direttamente al cubo server da Excel 2010 ma non si possono visualizzare i cubi locali Per una corretta consultazione del programma la risoluzione video minima da adottare è 800x600 con dimensione del font (Font Size) di tipo "Small Fonts". In caso di utilizzo dei Moduli Redditi (730, Dichiarazione IVA annuale, Unico PF, ecc.) di e/studio, la risoluzione video da adottare è 1024x768 o superiori

15 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI INSTALLAZIONE e/ IN MONOUTENZA Di seguito sono riportate le caratteristiche hardware e software per una installazione di tipo Monoutenza. Requisiti Microprocessore Memoria RAM Disco fisso Unità di backup Sistema operativo Gestore database Configurazione minima Pentium IV 2Ghz 2 GB ATA 100 o SATA da 160gb in su Dischi rimovibili MS Windows XP Professional SP3 SQL Server 2008 R2 Express Edition Configurazione consigliata Pentium Dual Core 2.8Ghz 4 GB DDR SATA da 250GB in su Unità nastri MS Windows XP Professional SP3 o Windows 7 SQL Server 2008 R2 INSTALLAZIONE e/ IN RETE LOCALE CLIENT/SERVER Di seguito sono riportate le caratteristiche hardware e software per una installazione in rete locale client/server con Server dedicato/non dedicato e Client che si collegano alla base dati condivisa sul server. Le configurazioni consigliate sono indicative; vanno comunque valutate sulla base delle attività effettivamente svolte e dei volumi di carico reali. Configurazione per una configurazione max 3 posti di lavoro Requisiti Microprocessore Memoria RAM Disco fisso Unità di backup Sistema operativo Gestore database Requisiti SERVER Pentium Dual Core 2.8 Ghz 4 GB DDR SATA da 250GB in su Unità nastri MS Windows XP Professional SP3 o Windows 7 SQL Server 2008 R2 Express Edition Requisiti CLIENT Pentium IV 2 Ghz da 2 GB ATA o SATA da 160 in su MS Windows XP Professional SP3 "Backward Compatibility" e "Native Client" di SQL Server (incluso nel setup (*)) Configurazione per una configurazione max 9 posti di lavoro Requisiti Microprocessore Memoria RAM Requisiti SERVER Requisiti CLIENT Pentium Dual Core 2.8 Ghz o superiore Pentium Dual Core 2.8 Ghz da 4 GB 4 GB DDR SATA o SAS (mirror o mirror+stripe). Controller SATA da 250GB in su con cache di scrittura abilitata e batteria di backup. Disco fisso Almeno 1 volume fisico per S.O. distinto dal volume dati SQL Unità nastri Unità di backup MS Windows XP Professional SP3 o Windows 7 Sistema operativo MS Windows Server 2008 R2 SQL Server 2008 R2 "Backward Compatibility" e "Native Client" di SQL Gestore database Server (incluso nel setup (*)) Configurazione per una configurazione max 15 posti di lavoro Requisiti Requisiti SERVER Xeon / Opteron 3.6 Ghz Monoprocessore o Xeon Microprocessore 3.0 Ghz Biprocessore Dual Core da 8 GB Memoria RAM 6 HD (15000 giri): 2 in mirror (sistema operativo, Disco fisso programmi, page file e tempdb) + 2 in mirror (log Sql Server) + 2 in mirror (dati Sql Server) Unità nastri Unità di backup Sistema operativo MS Windows Server 2008 R2 Requisiti CLIENT Pentium Dual Core 2.8Ghz 4 GB DDR SATA da 250GB in su MS Windows XP Professional SP3 o Windows 7

16 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI Gestore database SQL Server 2008 R2 "Backward Compatibility" e "Native Client" di SQL Server (incluso nel setup (*)) Configurazione per una configurazione max 30 posti di lavoro Requisiti Requisiti SERVER Xeon Quad Core 2.26 Ghz / Opteron 3.0 Ghz Microprocessore Biprocessore Quad Core da 16 GB Memoria RAM 8 HD (15000 giri): 2 in mirror (sistema operativo, Disco fisso programmi, page file e tempdb) + 2 in mirror (log Sql Server) + 4 in Raid 1+ 0 (dati Sql Server) Unità nastri Unità di backup Sistema operativo MS Windows Server 2008 R2 SQL Server 2008 R2 Gestore database Requisiti CLIENT Pentium Dual Core 2.8Ghz 4 GB DDR SATA da 250GB in su MS Windows XP Professional SP3 o Windows 7 "Backward Compatibility" e "Native Client" di SQL Server (incluso nel setup (*)) (*) - se il client deve essere utilizzato anche per operazioni avanzate di manutenzione di gestione della base dati (accesso diretto ai dati delle tabelle, esecuzione di query, operazioni di "maintenance plan", ecc.) occorre installare su di esso i componenti SQL Server Management Studio Express INSTALLAZIONE e/ IN MODALITÀ TERMINAL SERVER Di seguito sono riportate le caratteristiche hardware e software per una installazione in Terminal Server. Requisiti SERVER Microprocessore Memoria RAM Disco fisso Unità di backup Sistema operativo Gestore database Configurazione fino a 4 posti di Configurazione fino a 8 Posti di Configurazione fino a 16 Posti lavoro lavoro di lavoro Pentium Dual Core 2.8 Ghz Biprocessore Quad Core 3 Ghz Biprocessore Quad Core 3 Ghz 4 GB DDR da 8 GB DDR 400 Dual Channel da 16 GB DDR 400 Dual Channel 2 SATA raid in mirror da 250GB in 2 HD in mirror (15000 giri) da 4 HD in Raid 1+0 (15000 giri) da su 250GB in su 250GB in su Unità nastri Unità nastri Unità nastri MS Windows Server 2008 R2 MS Windows Server 2008 R2 MS Windows Server 2008 R2 SQL Server 2008 R2 SQL Server 2008 R2 SQL Server 2008 R2 Note: le indicazioni sui requisiti per ciascuna tipologia di installazione sono fornite in base alle esperienze acquisite e sono riferite a tipologie standard di utilizzo; per un corretto ed ottimale funzionamento di e/ e per ottenere prestazioni adeguate alle esigenze ed aspettative del cliente, può essere necessario utilizzare componenti hardware e software diversi da quelli indicati laddove le specificità o le esigenze del cliente lo richiedano

17 INFORMAZIONI TECNICO-COMMERCIALI le prestazioni globali del prodotto e della intera installazione possono dipendere dalle prestazioni di componenti e periferiche accessorie quali stampanti, lettori bar code, ecc.; occorre quindi prestare adeguata attenzione anche al dimensionamento di questi componenti accessori, le cui caratteristiche vanno definite di volta in volta in base alle specifiche esigenze del cliente (ad esempio le stampanti laser possono costare da poche decine di Euro a qualche migliaio e le prestazioni dell'una e dell'altra non sono certo equivalenti)

18 CARATTERISTICHE GENERALI CARATTERISTICHE GENERALI ArchitetturaTrelivelli(Interfaccia,LogicaeDatabase). Logicaapplicativaedarchitetturaa documenti. DatabaseRDBMS:SQLServer. Gestionedelletransazioniedell integritàreferenziale. Personalizzazioniinvariateneltempo:componenti,VBA,CrystalReport. o V.B.A.:consentelapersonalizzazionedellalogicadeiprogramminellostandard. o CrystalReport:strumentoperlapersonalizzazionedituttelestampeprodottedalla procedura. Modularità:configurazioneepersonalizzazionedellaproceduranellostandard. Gestioneaccessiutentidifferenziatiperazienda. Menupersonalizzabilepersingoloutente/possibilitàdiaverepiùmenùspecializzati. Ricercadellavocedimenuconposizionamentoimmediato. QueryBuilder:ricercheparametriche,totalmenteconfigurabilidall utente,sututtiiprogrammidi gestione,elaborazioneestampa. Ricercheparametrichesulistediarchiviegrigliaselezionedatipersistente. Grigliepersonalizzabilipersingoloutente/azienda:sceltacolonne,dimensionamento,editabilità, ordinamento. Impostazioneformvideoa documenti. Abbinamentostampanteperprogramma/postazionedilavoro/tracciatodistampa. Stampeconanteprimaedindirizzamentosudisco,fax,e mailconfigurabiliperutente/programma. Supportocompletodellestampantilaser. Exportstampeindiversiformati:PDF,World,Excel,Htmlealtro. Gestioneleggesuprivacy(pertrattamentoinformazioni). Utilizzoestesocampiliberi. Stessoprodotto azienda/commercialista. Helpcontestuale(manualeinlinea)alivellodiprogramma,conmessaggiopassivoetooltip. ConversioniarchividaprocedureEsaedaaltreprocedure. Possibilitàdidemandarelastampaol elaborazioneadunservercheprovvederàadeseguirlain maniera asincrona o differita; questo consente di eseguire contemporaneamente più stampe/elaborazioniedinonbloccarel operativitàdell utentedurantequesteelaborazioni Installazionecentralizzatadeireport:inquestomodoireportnondevonorisiederesuogniclientma suununicoserver,compresonaturalmenteeventualireportpersonalizzati.lacondivisionepuò essereglobale,cioèvalidapertuttigliutenti/aziende,oppurespecializzataperutentee/oazienda. PossibilitàdiesportareinformatoExcel(.xls),Testo(ascii)o csv ostampareilcontenutodelle grigliesianoessedimenù,digestioneodilookup(listediricerca). Possibilitàdiparametrizzareivalorididefaultpropostinellemascheredielaborazioneestampa,in modalitàparametricatramitequerybuilder. Possibilitàdieffettuarechiamatetelefoniche,grazieallatecnologiaVoip,direttamenteall internodi tuttiiprogrammidie/studioutilizzandol appositopulsantecherichiamailprogramma Chiamata VoIP ;seilvoipvienerichiamatodaunprogrammachecontienedatianagraficivengonoproposti automaticamentetuttiinumeritelefonicilegatiall anagraficaselezionata.

19 ARCHIVI E TABELLE ARCHIVI E TABELLE ConimoduliArchiviBaseeArchiviAziendaèpossibileinserirelatotalitàdelleanagrafiche,tabelleearchivi sovraziendalieaziendalicomuniaidiversimodulidigestione. E inoltrepossibileinseriretabelle,anagraficheearchivi,specificiperognimodulo. Letabellecontenutenegliarchivibasepossonoessereincomuneapiùaziende,evitandoquindiall utente didoverinserireimedesimidatisuaziendediverseeconsentendodiapportaremodificheunasolavolta pertutteleaziendeaventilostessodatabasecomune. E possibile,inoltre: gestireun anagraficasoggetticomune,conunicacodificapertuttiisoggetti(clientistudioabitualie occasionali,aziendeepersonefisiche,fornitori); gestirelostoricovariazionianagrafiche,conriportosullestampeedocumentielaboratideidati anagraficialladatadistampa/emissione; averetabellestandardprecaricate(es.località,banche,nomenclaturecombinate,ecc.); gestirepianodeicontiparametricoaseilivelli.laparametrizzazionesitraducesianellapossibilità dicodificareunpianodeicontibilanciatoosbilanciato,sianellapossibilitàdidefinirenumerodi livelli,caratteriperognilivello(finoadunmassimodi12caratteriesclusoilseparatore),tipodi caratteriperlivello(alfanumerico,numerico),separatoredilivello; compilareschedeanagraficheclientiefornitoricompletediinformazioniutiliadognioperatore aziendale:condatianagrafici,saldicontabili,fatturato,ordinato,ecc.; raggruppareiclienti/fornitoriaventistessecaratteristiche(sottocontod appartenenza,contropartita, codicebanca,codicepagamento,condizionicontrattuali).sihalapossibilitàdifacilitare l inserimentodiclienti/fornitoriassociandoinquestafaseungruppoeproponendoquindile caratteristicheinseriteinquest ultimo,sulcliente/fornitore.inoltrepossonoessererichieste elaborazioni/stampe/interrogazionisuiclienti/fornitorifiltrandopergruppodiappartenenza; esportarel anagraficadellostudioetuttiisuoiclientiefornitoriinformatocvsperl integrazionecon StudioTime24; utilizzareleaziendedimostrativeprecaricate,anchedopol attivazione; creazioneautomatica,alterminedell elaborazionedicreazioneazienda,didueregistriiva (acquistoevendita)inpresenzadell abilitazionedeimodulicontabilitàgenerale,venditeeacquisti; eseguirecopiaarchividaaziendepreesistenti,conpossibilitàdinonsovrascrivereidatigià presenti,inquestocasovengonoinseritisoloirecordmancanti; gestireunacodificaalfanumerica(conlapossibilitàdiriempimentodeglizeripercompatibilitàdi ordinamentoeselezioniconarchiviimportatidaapplicazioniprecedenti); inseriretuttiidocumentiinqualsiasivaluta;idiversiprogrammiprovvedonoadelaborareinvalutadi conto; gestirevaluteconbasecambiovariabile; gestirerapportidicambiodirettoeindiretto(possibilitàdigestionedelcrossrate); parametrizzareilcomportamentoedicontrollidiobbligatorietà,deidiversitipidipagamento; crearepagamenticomposticoncombinazioniarticolatedirateetipipagamento; gestioneedifferenziazionedellesediperognianagrafica(sediamministrativa,sedediversa,altra sede); gestiremodellidelpianodeicontiutilizzabilisupiùaziende.questapossibilitàsitraducenelpoter gestireincomuneapiùaziendeilmedesimopianodeiconti,associandoallestesselostesso modellocontenentedeterminatecaratteristiche(bilanciato,sbilanciato,numerolivelli,numero caratteriperlivello,separatoretralivello,tipodicaratteriperognilivello).inquestocaso,è comunquepossibilemodificareladescrizionediognicontosoloperun azienda,edefinireperogni

20 ARCHIVI E TABELLE singolaaziendadeicontinongestiti.l operazioneèpossibilesolonelcasoincuilediverseaziende abbianooptatoperavereunostessodatabasecomune; definirel intestazioneparametricadeiregistriivaedeilibricontabilisiaalivellocomune(validoper tutteleaziende)siaalivelloaziendale(specificopersingolaazienda).l intestazionepuòessere definitainmanieragenericapertuttiitipidiregistri/libricontabilioppureinmanieraspecificaperi variregistriotipidiregistri.e fornitagiàprecaricataun intestazionegenericacomunechevale, quindi,pertuttiiregistriepertutteleaziende.ècomunquedatalapossibilitàdiindicareperun determinatoregistrochenondeveesserestampatal intestazione(registropre intestato)percuile variefunzionisipreoccuperannodiescluderedallastampaleprimeduerighe. EXTRACO: AREE CONTABILI/EXTRACONTABILI Attivandoilmodulosihalapossibilitàdigestireleareecontabiliedextracontabili,perpoterassegnaree distinguere,persingolaarea,isaldidelpianodeicontiodeiclientifornitori. Lacodificadelleareecontabiliedextracontabiliconsentedieffettuareregistrazionidistinteperareadi competenza,permettendodigestiremovimentidicontabilitàprovvisoriemovimentidicontabilitàeffettivi. Perareacontabiles intendequell'areadovesonoinseritituttiidatirelativialbilancio,alredditoeairegistri fiscali,mentreperareaextracontabiles intendequelladovesonoinseritiimovimenticheancoranon possonodefinirsieffettivi:ammortamentidiperiodo,riscontifuturi,fatturedaricevere,ecc.grazieaqueste areeèpossibileavereunachiaravisionenonsolodeimovimentieffettivi,maanchedeimovimenti provvisori/simulati. Insededicambioeserciziocontabile,l utentehalapossibilitàdiscegliere: perqualiareeextracontabilieffettuarel aperturadeiconti,riportandosiquindiisaldianchenel nuovoesercizio; dieffettuareilcambioeserciziosuun unicaareacontabiletratuttequellegestiteoppureeffettuareil cambioesercizioconrilevazionedelrisultatosingolarmenteperareacontabile. E possibile,inoltre: gestirepiùareecontabiliepiùareeextracontabili,consentendoquindiunasuddivisionedeisaldi contabili effettivi e provvisori. CONTICLF: MODULO SOTTOCONTI MULTIPLI CLI/FOR Attivandoilmoduloèpossibilegestirepiùsottocontidiappartenenzaperogniclienteefornitore,conla possibilitàquindidimovimentareunostessosoggettoconsottocontidiversi.conilprogrammadistampa mastrinièdatapossibilitàdielaborareimovimentirelativiaduncliente/fornitoreconsiderandotuttiidiversi conticoncuilostessoèstatomovimentato,oppureottenereunastampafiltrandoimovimentidiuncliente /fornitoreperunsolosottocontotraquellidiappartenenza. STOCAMB: MODULO STORICO CAMBI Attivandoilmoduloèpossibilegestirelostoricocambiperpoteraverelasituazionedellequotazionialle variedate.questopermetteininserimentodiundocumentodiaverelapropostadelcambioalladatadel documentostessoenonall ultimaquotazioneinserita.

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