ALLEGATO P2 B. DIVISE PERSONALE dell A.O. ICP

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1 AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI LAVANOLO CAPITOLATO TECNICO ALLEGATO P2 B DIVISE PERSONALE dell A.O. ICP Protocollo P2B Pag. 1 Ottobre 2011

2 PROTOCOLLO P2B STANDARD MINIMI PER LA FORNITURA DI BIANCHERIA CONFEZIONATA per l AO ICP di Milano Il presente protocollo riporta l elenco dei dispositivi tessili che costituiscono la fornitura minima di biancheria confezionata destinata all AO ICP di Milano. Per ogni tipologia di dispositivo tessile vengono indicate le caratteristiche qualitative richieste. Tali requisiti sono considerati: standard obbligatori (caratteristiche fisse per cui non è prevista alcuna progettazione) oppure standard minimi (caratteristiche per cui è fissata una soglia minima da garantire e per cui il concorrente può offrire delle migliorie in fase di progettazione). Per ogni articolo di biancheria confezionata offerto, il concorrente deve descrivere nel progetto e nella relativa scheda progettuale il possesso delle caratteristiche: Requisito Standard Composizione Minimo/obbligatorio Tessuto e Armatura Minimo Peso(in gr/mq) Minimo/obbligatorio Modello Obbligatorio Colore Minimo/obbligatorio Specifiche d uso Materiali Ipoallergici ed atossici obbligatorio Solidità dei colori alla luce ed ai lavaggi alle Oggetto di progettazione alte temperature Restringimento ai lavaggi Inferiore al 2% (<2%) Compatibilità con i Compatibile con i cicli di lavaggio indicati nella scheda trattamenti di progettuale SP6 senza produzione alcuna di polveri o ricondizionamento materiali di sfaldamento. (indicare sulla scheda progettuale il ciclo di lavaggio previsto. Trattamenti e finissaggi Oggetto di progettazione Durata media del capo Oggetto di progettazione in relazione alle (indicare sulla scheda progettuale la durata del capo in relazione al numero condizioni d uso di lavaggi settimanali teoricamente previsti) Il concorrente ha la facoltà di integrare le caratteristiche richieste, descrivendo le migliorie nelle schede progettuali SP2.1b. Per gli standard definiti obbligatori il concorrente deve fornire l evidenza che il dispositivo tessile offerto sia conforme alle caratteristiche richieste, indicando nella relativa scheda progettuale i riferimenti alla scheda tecnica e, quando presenti, alle certificazioni di competenza. Per gli standard definiti minimi il concorrente deve descrivere nella relativa scheda progettuale il possesso del requisito e gli eventuali elementi di miglioramento presenti. Di quanto offerto Protocollo P2B Pag. 2 Ottobre 2011

3 deve essere fornita l evidenza indicando nella scheda progettuale i riferimenti alla scheda tecnica ed alle certificazioni di competenza. La biancheria confezionata relativa al personale che deve essere fornita a noleggio dalla ditta Aggiudicatrice è indicata nella tabella protocollo di vestizione del personale per qualifica professionale con indicazione dei requisiti minimi relativi ai modelli, al numero di cambi settimanali che devono essere garantiti e alle caratteristiche merceologiche. I tessuti utilizzati per il confezionamento dovranno essere privi di difetti di lavorazione e avere caratteristiche di uniformità, non dovranno essere trasparenti, i colori dei tessuti dovranno essere resistenti alla luce e ai lavaggi ripetuti alle alte temperature. Le ditte concorrenti dovranno presentare, allegandoli al progetto di gara, i campioni dei capi di biancheria confezionata offerti in numero conforme a quanto previsto dal documento di gara Regole di valutazione delle Offerte e Campionatura. I capi presentati dovranno essere nel tessuto proposto per il confezionamento delle divise ed accompagnati dalla relativa cartella colori e dal catalogo fotografico dei modelli. In particolare la documentazione fotografica relativa alle divise per il personale sanitario dovrà illustrare tutti i modelli offerti in almeno 7 colori indicativi (a titolo esemplificativo: blu azzurro - verde salvia giallo arancio - lilla- amaranto) ed in almeno 3 fantasie per le aree pediatriche. I campioni saranno restituiti entro 4 mesi dall aggiudicazione della gara. Modelli, colori e fantasie definitivi saranno specificati con la ditta Affidataria che, senza alcun onere aggiuntivo per l Affidatario, dovrà fornire all Azienda Ospedaliera una campionatura per la valutazione in condizioni di uso reale di 1 capo per ogni tipologia di divisa richiesta per singola qualifica professionale. Al termine della prova in campo, l Azienda Ospedaliera si riserva di chiedere alla ditta Affidataria le modifiche che saranno ritenute necessarie. vestizione del personale per DOTAZIONI DIVISE Dirigente medico / psicologo / biologo / farmacista / chimico / fisico Camice con elastico ai polsi, bottoni sul bianco Maglietta 3 bianco cotone 100% 2 bianco Pantalone bianco Dirigente sanitario Camice, bottoni sul 3 bianco Protocollo P2B Pag. 3 Ottobre 2011

4 Ostetriche Camice, bottoni sul bianco colorato fucsia Pantalone bianco Maglietta bianco cotone 100% Referente servizio infermieristico Camice, bottoni sul bianco Personale infermieristico CAPOSALA bianco con banda Camice con bottoni sul turchese sul taschino Pantalone bianco Maglietta bianco cotone 100% Infermieri Professionali (compresi Infermieri Pediatrici) colorato viola Pantalone bianco Maglietta bianco cotone 100% Infermieri generici/puericultrici colorato ocra Pantalone bianco Maglietta bianco cotone 100% Protocollo P2B Pag. 4 Ottobre 2011

5 Ausiliari / OSS colorato albicocca Pantalone bianco Maglietta bianco cotone 100% Personale Medico convenzionato (SUMAISTI) Camice con elastico ai polsi, bottoni sul 3 Bianco ; no camice personalizzato Personale Medico vario (SPECIALIZZANDI) Camice con elastico ai polsi, bottoni sul Bianco Personale (INFERMIERI PROFESSIONALI, PEDIATRICI ED OSTETRICHE) addetto alla sala parto, pronto soccorso, patologia neonatale, terapia intensiva, emodinamica, rianimazione, odontoiatria, endoscopia, dialisi, centrale di sterilizzazione avio Pantalone avio Maglietta bianco cotone 100% Personale (PUERICULTRICI, INFERMIERI GENERICI, OTA, OSS, AUSILIARI) addetto alla sala parto, pronto soccorso, patologia neonatale, terapia intensiva, emodinamica, rianimazione, odontoiatria, endoscopia, dialisi, centrale di sterilizzazione albicocca Pantalone albicocca Maglietta bianco PERSONALE MEDICO addetto alla sala parto, pronto soccorso, patologia neonatale, terapia intensiva, emodinamica, rianimazione, odontoiatria, endoscopia, dialisi, centrale di sterilizzazione Protocollo P2B Pag. Ottobre 2011

6 blu Pantalone blu Maglietta bianco cotone 100% Personale MEDICO, INFERMIERISTICO, DI SUPPORTO ED OSTETRICO addetto alla sala cesarei ed ai blocchi operatori Bordeaux Pantalone bordeaux Maglietta Bianco il personale infermieristico, ostetrico, puericultrici, infermieri generici, OTA, OSS ed ausiliari al di fuori della sala cesarei e blocchi operatori, devono indossare casacca e pantalone bianco con banda relativa alla qualifica come definito in precedenza; Composizione tessuto: Casacca e pantalone cotone 60% poliestere 40% - maglietta cotone 100%; NB: LE DIVISE AVIO, ALBICOCCA, BLU, e BORDEAUX NON SONO PERSONALIZZATE Personale tecnico sanitario vario (Periti di Fisica Sanitaria, Logopedisti, Ortottisti, Tecnici di Neurofisiopatologia, Protesista, Tecnici ECG, Stabularisti, Audiometristi, Tecnici di Laboratorio, Assistenti Sanitari, ecc.) Camice, bottoni sul bianco colorato rosso Pantalone bianco Maglietta bianco cotone 100% Personale tecnico sanitario di Radiologia Camice, bottoni sul (solo per Presidi Buzzi e CTO) Bianco solo per il personale dei PP.OO. Buzzi e CTO che - oltre alla divisa (casacca, pantalone e maglietta) - ha in dotazione anche il camice; composizione tessuto: ; colorato rosso il personale di radiologia dei PP.OO. Bassini / Sesto e dei poliambulatori ha in dotazione solo la divisa (casacca, Protocollo P2B Pag. 6 Ottobre 2011

7 Pantalone bianco Maglietta bianco pantalone e maglietta); Composizione tessuto: Casacca e pantalone cotone 60% poliestere 40% - maglietta cotone 100%; Personale tecnico sanitario fisioterapisti (presenti nei presidi ospedalieri e poliambulatori territoriali) Camice, bottoni sul 3 Pantalone tipo tuta bianco Maglietta cotone 100% Personale Amministrativo di reparto Camice, bottoni sul 3 celeste Personale ruolo tecnico OPERAI Giacca tessuto blu cotone 100% massaua Maglietta blu cotone 100% Pantalone tessuto massaua blu cotone 100% Personale ruolo tecnico AUTISTI Descrizione articolo tipologia divisa colore note Giacca lana uomo pantalone lana uomo (2 paia) Camicia uomo manica lunga con taschino Giacca fresco lana uomo invernale azzurro cotone 100% pantalone fresco lana uomo (2 paia) estiva Camicia uomo manica corta azzurro cotone 100% con taschino cravatta bordeaux poliestere 100% Personale ruolo tecnico PORTIERI / COMMESSI Protocollo P2B Pag. 7 Ottobre 2011

8 Descrizione articolo tipologia divisa colore note Giacca lana uomo / donna pantalone lana uomo / donna (2 paia) invernale Camicia uomo / donna manica lunga con taschino azzurro cotone 100% Giacca fresco lana uomo /donna pantalone fresco lana uomo estiva / donna (2 paia) Camicia uomo / donna manica corta con taschino azzurro cotone 100% cravatta bordeaux poliestere 100% PERSONALIZZAZIONE DELLE DIVISE Le divise del personale operante all interno delle strutture aziendali dovranno essere personalizzate secondo le modalità di seguito riportate: PER IL PERSONALE DIPENDENTE, PER I MEDICI SPECIALIZZANDI E PER IL PERSONALE SANITARIO INTERINALE SOMMINISTRATO da agenzie di lavoro, la personalizzazione della divisa deve prevedere: 1) indicazione della Azienda Ospedaliera (A.O. ICP); 2) indicazione del Presidio Ospedaliero di riferimento (se trattasi di personale in servizio presso uno dei 4 PP.OO.) oppure della struttura territoriale di riferimento; 3) indicazione per esteso del nominativo (nome e cognome); 4) qualifica professionale; PER IL PERSONALE MEDICO CONVENZIONATO (SUMAISTI), la personalizzazione della divisa deve prevedere la sola indicazione dell Azienda Ospedaliera (A.O. ICP); Tutte le divise del personale dovranno essere personalizzate ad esclusione del vestiario del comparto operatorio, di quello per tirocinanti, volontari e medici convenzionati. secondo le modalità sopra esposte. L identificazione nominativa deve essere apposta all interno del capo in posizione non visibile. Non sono ammesse etichette termoadesive apposte in modo visibile (ad esempio sulle tasche). Dovranno essere fornite tutte le taglie necessarie comprese le misure fuori norma sia per le divise personalizzate che per le divise non personalizzate di Sala Operatoria. A questo scopo ogni concorrente dovrà indicare nel progetto di gara e nella relativa scheda progettuale la/le fasce orarie giornaliere dedicate alla presa taglie del personale presso ogni guardaroba di riferimento e le modalità per garantire che i necessari adeguamenti sartoriali anche per i casi particolari vengano realizzati entro giorni lavorativi per il personale sanitario ed entro 10 giorni lavorativi per l altro personale (a partire dalla data di presa taglia). Per le sale operatorie le dotazioni dovranno essere garantite in termini quantitativi. Inoltre dovranno essere assicurate le condizioni di igienicità durante il trasporto con modalità proposte dalle ditte concorrenti coerenti con le indicazioni generali contenute nel Capitolato Tecnico. Protocollo P2B Pag. 8 Ottobre 2011

9 L uso della divisa della sala operatoria deve essere limitato al personale che opera nella struttura prevedendo ili controllo sulla distribuzione delle divise pulite e sul ritiro delle divise sporche con modalità proposte dalle ditte concorrenti che consentano l idoneo monitoraggio. La dotazione delle Sale Operatorie e delle aree Critiche dovrà prevedere anche situazioni eccezionali quali la vestizione di personale proveniente dall esterno ( es. equipe per prelievo d organi.). Per il restante personale oltre alle dotazioni offerte per garantire i cambi settimanali previsti, dovranno essere garantite divise sostitutive per eventi eccezionali in questo caso le divise potranno essere non nominali e non personalizzate. L Affidatario dovrà fornire entro 180 giorni le nuove divise che saranno adottate gradualmente secondo un cronogramma concordato con, l Azienda Ospedaliera che si riserva la facoltà di richiedere eventuali modifiche alla pianificazione presentata. Per le nuove assunzioni l Azienda Ospedaliera invierà il nominativo e la qualifica del nuovo assunto tramite mail e la ditta appaltatrice fornirà la divisa così come previsto dal protocollo di vestizione entro giorni lavorativi dal momento di rilevazione della taglia del dipendente. Eccezionali variazioni alle specifiche previste dal presente protocollo dovranno essere autorizzate dal SITRA per il personale sanitario del comparto, dalle Direzioni Mediche per il personale sanitario laureato compresi i medici, dalla Struttura Acquisti per il personale tecnico e amministrativo. In caso di patologie accertate dal medico competente dovranno essere fornite divise compatibili con la patologia certificata e rispondente alle eventuali indicazioni mediche. E fatto divieto al personale di utilizzare la divisa al di fuori degli spazi e delle attività a cui il personale è preposto in funzione del suo rapporto di lavoro con l Azienda Ospedaliera così come è fatto divieto al personale di lavare la divisa con modalità diverse da quelle garantite dal servizio lavanderia dell azienda. Per favorire la diffusione delle suddette norme d uso e di altre ritenute necessarie, l Affidatario e l Azienda Ospedaliera concorderanno idoneo strumento informativo da trasmettere al dipendente al momento della consegna delle divise di nuova dotazione. Il dipendente controllerà taglia e correttezza dei propri dati iscritti nelle etichette, e sottoscriverà il ritiro delle nuove divise e la presa visione delle norme d uso. In caso di comprovata negligenza dell operatore o di danno per uso improprio e /o lavaggio al di fuori delle strutture aziendali il costo della divisa danneggiata sarà imputata al dipendente. L Azienda Ospedaliera si fa carico di fornire all Aggiudicatario elenco del personale che avrà diritto alla divisa. I capi forniti dovranno mantenere nel tempo i requisiti di qualità indicati. La ditta Affidataria dovrà garantire il decoro delle divise provvedendo alle necessarie riparazione se non contrastano con la funzionalità stessa; dovrà provvedere alla sostituzione in caso di danneggiamenti importanti non imputabili a negligenza dell operatore e usura. La ditta Affidataria dovrà provvedere anche alle piccole riparazioni dei capi di proprietà dell Azienda Ospedaliera (es. tendaggi, fodere di presidi, etc ). Il concorrente deve descrivere le modalità organizzative di gestione della fornitura di biancheria confezionata nella scheda progettuale SP2.b. Protocollo P2B Pag. 9 Ottobre 2011