STEP 1. Selezionare il tipo di casella PEC che si desidera attivare

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1 29/02/ Inserire le credenziali di accesso al sito cliccando su Accedi 2. Cliccare su Servizi e prodotti, poi su Soluzioni per lo studio e la per la clientela e, infine, su PECattivazione e rinnovo caselle 3. Cliccare su Seleziona a destra del prodotto Attivazione PEC o Attivazione PEC triennale STEP 1. Selezionare il tipo di casella PEC che si desidera attivare - Generica (la casella viene attivata a nome dello studio/società che ha effettuato la login sul sito) - Per il cliente dello studio (la casella viene attivata a nome della società cliente dello studio) - Per iscritti ODCEC - Con dominio personalizzato (prevede l attivazione di un dominio personalizzato contestualmente alla richiesta della casella) E poi cliccare su Avanti Pag. 1 di 6

2 STEP 2. Selezionare l anagrafica cui associare la PEC: - nel caso della pec generica, per iscritti ODCEC e con dominio personalizzato l anagrafica sarà sempre quella dello studio/società registrata al sito di OPEN (sarà necessario solo indicare la categoria di appartenenza) - per la pec per i clienti dello studio sarà invece necessario inserire/scegliere (se già presente nell elenco ) l anagrafica del cliente dello studio e poi inserire i contatti telefonici di riferimento oppure, se già presenti, selezionare un recapito telefonico e un indirizzo . N.B. La Casella pec per clienti dello studio prevede che: il contratto di attivazione della casella PEC sia intestato al cliente dello studio; le comunicazioni relative alla scadenza della casella e la successiva fatturazione del canone rimangano a carico dello studio (se si preferisce che i propri clienti abbiano rapporti diretti con OPEN sarà sufficiente effettuare la registrazione della società sul nostro sito). Se non si dispone del codice fiscale e della partita iva della società cliente è possibile richiedere la pec a nome del legale rappresentante caricando unicamente la sua anagrafica come persona fisica STEP 3. Selezionare il dominio: - Nel caso della pec per gli iscritti ODCEC sarà necessario indicare l Ordine di appartenenza Pag 2 di 6

3 STEP 3. Selezionare il dominio: - Nel caso della pec con dominio personalizzato sarà necessario richiedere un nuovo dominio personalizzato oppure scegliere tra quelli già eventualmente attivati in precedenza con OPEN - Nel caso della pec generica e per i clienti dello studio si potrà scegliere tra due domini (legalmail.it oppure open.legalmail.it) STEP 4. Indicare il nome della casella PEC che si vuole attivare Pag 3 di 6

4 STEP 5. Riepilogo dell ordine nel quale è possibile: - scegliere l attivazione di eventuali servizi aggiuntivi sulla PEC - inserire i riferimenti cui verranno inviate le credenziali di accesso alla casella PEC cliccare su Conferma. 4. Dopo aver scelto la casella da attivare si visualizzerà la seguente videata nella quale viene chiesto di indicare la tipologia di pagamento per i futuri rinnovi. Pag 4 di 6

5 N.B. RINNOVO TACITO: dalla scadenza successiva della casella PEC non sarà più necessario accedere al sito per effettuare la procedura di rinnovo ma il tutto avverrà automaticamente. Salvo disdetta 30gg prima della scadenza, la casella verrà rinnovata e OPEN emetterà direttamente la fattura di rinnovo indicando come modalità di pagamento quella indicata nella videata di cui sopra. 5. Verrà visualizzato il riepilogo dell ordine e sarà possibile o richiedere una nuova PEC oppure concludere l ordine cliccando su vai alla cassa 6. Dopo aver selezionato la modalità di pagamento cliccare su Conferma Pag 5 di 6

6 7. Verrà visualizzato il riepilogo dell ordine, sarà quindi necessario cliccare sull icona per scaricare il contratto PEC, lo stesso verrà anche inviato via in allegato alla conferma dell ordine Dall area riservata del servizio PEC ( è possibile visualizzare l elenco di tutte le caselle richieste. Cliccando su invia contratto sarà possibile fare l upload del contratto firmato. ATTENZIONE: il contratto deve essere sempre corredato dal documento d identità della persona indicata nella sezione del contratto nel presente ordine rappresentato da 8. Dopo aver cliccato su invia contratto verrà visualizzata la seguente schermata dalla quale sarà possibile caricare (usando sfoglia) il contratto firmato e il documento d identità indispensabili per l attivazione della casella PEC. Una volta caricati i documenti sarà sufficiente cliccare su Salva ATTENZIONE: L attivazione della casella sarà confermata via . Tale conterrà le credenziali di accesso alla casella PEC. Pag 6 di 6

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