SCRUTINIO ON LINE MANUALE OPERATIVO PER UTENTE

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1 SCRUTINIO ON LINE MANUALE OPERATIVO PER UTENTE ADMIN (segreteria) - SCRUTINIO FINALE - Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 1

2 SOMMARIO 1. Accesso al sistema 3 2. Scrutinio On Line 4 3. Prima degli scrutini: come configurare il programma Gestisci ordine e componenti materie Ordine delle materie Crediti Crediti formativi Certificazione delle competenze e assi culturali Personalizza i giudizi 8 4. Durante gli scrutini Fine degli scrutini: le stampe Pubblicazione degli scrutini su web Opzioni di stampa Pubblicazione 13 Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 2

3 1. Accesso al sistema Per lavorare nel programma, l utente di segreteria apre il browser di accesso ad Internet e digita l indirizzo: oppure accede direttamente cliccando sul link presente sul sito web della propria scuola. Inserisce la Login personale rilasciata dall amministratore del sistema: - Codice Scuola: identifica la Scuola (eventuale: necessario se non già presente); - Utente: identifica il soggetto; - Password: la password è personale (cliccare su Cambio password per modificarla). Per evitare problemi di visualizzazione si raccomanda di utilizzare un browser aggiornato. Il browser utilizzato deve inoltre: - essere abilitato ai "popup"; - avere "javascript" attivato. Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 3

4 2. Scrutinio On Line Per accedere al menu di Scrutinio On Line cliccare sulla voce corrispondente. Entrati nel programma di gestione degli scrutini le voci di menu saranno le seguenti: Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 4

5 3. Prima degli scrutini: come configurare il programma Diamo per scontato che la scuola utilizzi ClasseViva - registro elettronico e i docenti siano già in possesso delle credenziali di accesso. Riescono ad accedere al registro elettronico e sono già abbinati alle loro classi e alle loro materie. Le voci Password docenti e Abbinamento classe docente materia sono le stesse del programma ClasseViva. Se tale lavoro è stato fatto in precedenza non bisogna farlo nuovamente. I docenti utilizzeranno le credenziali di accesso del registro elettronico. Cosa rimane da fare all utente segreteria per dare la possibilità ai docenti e al Dirigente di fare gli scrutini? 3.1. Gestisci ordine e componenti materie Per il Primo Periodo (Primo Trimestre, Primo Quadrimestre) occorre indicare se le materie devono avere un voto unico oppure delle componenti diverse (scritta, orale, pratica o grafica). Per lo Scrutinio Finale non serve fare nulla. Il programma è già configurato per dare un voto UNICO ad ogni materia Ordine delle materie Il programma riporta le materie della scuola in ordine alfabetico. Se non è stato fatto per il Primo Quadrimestre occorre sistemarle secondo il piano di studi. L ordine che inserirete si rifletterà su tabelloni e pagelle. Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 5

6 Per cambiare l ordine secondo il piano di studi, scegliere la classe sulla sinistra e trascinare le materie con il mouse fino al posto desiderato. Es. Italiano al primo posto, matematica al secondo e così via. Se ordinate le materie senza scegliere una classe ma selezionando la voce TUTTE LE CLASSI di riflesso si ordineranno sui piani di studi di tutte le classi. Es. Posiziono al primo posto Lingua e letteratura italiana. Tutti i piani di studi con presente la materia Lingua e letteratura italiana la troveranno al primo posto. Si consiglia pertanto di ordinarle prima di tutto per scuola, dopodiché entrare nei piani di studi per classe e fare le variazioni che rimangono Crediti Il programma non necessita dell indicazione della banda del credito relativa all anno di corso. Ha già preimpostate le tabelle ministeriali. Alla segreteria rimane solo da controllare i punteggi degli anni precedenti (soprattutto per gli alunni delle classi 5 ). Se viene utilizzato il programma Alunni Infoschool i crediti degli anni precedenti compariranno in automatico nel programma Scrutinio On Line. Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 6

7 3.3. Crediti formativi Le attestazioni o le esperienze che concorrono al credito formativo, possono essere inserite, per ogni alunno, prima dello scrutinio oppure durante lo stesso. Da chi? Prima dello scrutinio: dalla segreteria o dal coordinatore di classe. Durante lo scrutinio: dal Consiglio di Classe. Come fa la segreteria ad inserirle? 1) Entra su Consulta 2) Individua la classe e clicca su Q2 3) Icona Proposte (in alto a sinistra) 4) Sulla destra vi è la colonna FOR 5) Cliccando in corrispondenza di ogni alunno è possibile inserire le diverse attestazioni. Si può scegliere la voce dal menu a tendina oppure scriverla direttamente, se non presente. Come personalizzare le voci del menu a tendina: scrivere una all indirizzo assistenza.web@spaggiari.eu indicando l elenco dei crediti formativi che si vuole inserire. N.B. La stessa cosa se volete personalizzare il menu dei tipi di recupero o dei voti proposti Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 7

8 3.4. Certificazione delle competenze e assi culturali Perché i docenti possano inserire i livelli di competenza agli alunni di classe seconda è necessario che la segreteria indichi nel programma l asse culturale a cui si riferisce la materia. Es. Lingua e letteratura italiana Asse dei linguaggi Lingua italiana Per farlo, entrare in Gestisci ordine e componenti materie e cliccare sull icona che troverete in alto a destra Indicare quindi in corrispondenza di ogni materia l asse culturale di appartenenza. Quando i docenti entreranno nella pagina delle competenze il programma attribuirà in automatico il livello in base alla media dei voti raggiunta dall alunno nell asse culturale. Sarà possibile tuttavia cambiarlo come si desidera Personalizza i giudizi Durante lo scrutinio il Consiglio di Classe può attribuire un giudizio ad un alunno. Es. giudizio di non ammissione alla classe successiva, giudizio di non ammissione o ammissione all esame di stato (in quest ultimo caso, tale giudizio sarà a disposizione anche agli esami). Se la segreteria non fa nulla i docenti avranno a disposizione uno spazio vuoto dove poter inserire il giudizio (scrivendolo ex novo o copiandolo e incollandolo da altro file). Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 8

9 Ciò che vede il Consiglio di Classe: E possibile però che la segreteria, su suggerimento del Dirigente e del corpo docente, inserisca delle bozze di giudizio dalle quali il Consiglio di Classe potrà attingere per compilare i giudizi dei vari alunni. In questo caso, ciò che vedrà il Consiglio di Classe: Es. Inseriamo dei giudizi standard di non ammissione alla classe successiva e non ammissione agli esami. Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 9

10 Come fare? Entriamo in Personalizza i giudizi Scegliamo dal menu a tendina la voce Giudizi Scrutinio. Con l icona aggiungere i vari giudizi standard che vi sono stati forniti. N.B. Gli esempi qui sopra riportati sono puramente indicativi. La tabella può essere creata come si desidera. 4. Durante gli scrutini Potrete monitorare in ogni momento la situazione, sin dall inizio dell inserimento dei voti proposti dei docenti. Tramite la voce Consulta potrete controllare (ma non modificare) lo stato di avanzamento della compilazione da parte degli insegnanti. Come fare? Cliccare su Consulta Scegliere la classe e il periodo da controllare, cliccando sulla voce di interesse: Q1 Primo Periodo Q2 Scrutinio Finale Diff Scrutinio di agosto/settembre Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 10

11 Non iniziato Gli scrutini di quella classe non sono ancora iniziati: coordinatore o dirigente non hanno ancora cliccato sull icona Iniziato Lo scrutinio è iniziato: coordinatore o dirigente hanno cliccato sull icona Terminato Lo scrutinio è finito: coordinatore o dirigente hanno cliccato sull icona Se lo scrutinio è iniziato o terminato vedrete i voti del tabellone definitivo. Se lo scrutinio deve ancora iniziare non vedrete il tabellone dei voti definitivi però potrete controllare i voti proposti cliccando sull icona Proposte. I voti sono in sola lettura. Non possono essere modificati dall utente admin segreteria, ma solo da coordinatore, dirigente o vicepreside). 5. Fine degli scrutini: le stampe Le stampe disponibili allo scrutinio sono numerose: - Tabelloni vari (A3 a A4) - Pagelle (A3 e A4) e pagelle di religione - Frontespizio del registro e registro voti (in A3 e A4) - Lettere per i genitori (non ammessi, sospesi, con gli aiuti, non ammessi all esame di stato, ecc.) Entrando nell apposita sezione delle stampe troverete subito le stampe relative allo Scrutinio Finale. Oltre alle stampe sopra elencate potrete esportare in formato leggibile diverse cose, comprese le conferme di lettura (su web) delle pagelle da parte dei genitori Pubblicazione degli scrutini su web Opzioni di stampa Se si vuole pubblicare le pagelle su web occorre prima di tutto impostare le opzioni di stampa. In questo modo ogni genitore vedrà i risultati dello scrutinio del proprio figlio. Entrare quindi in e cliccare su Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 11

12 Scegliere le opzioni desiderate: E possibile vedere un anteprima della pagella così come apparirebbe ai genitori, anche se non è stato ancora fatto lo scrutinio. Cliccare su Genera anteprima. Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 12

13 Pubblicazione Passiamo alla pubblicazione vera e propria. Si può pubblicare una classe alla volta, decidendo per ognuna di esse cosa pubblicare e quando. Lo si può fare, altrimenti, in una volta per tutte le classi di un plesso. E sufficiente cliccare sulle icone Pubblica i risultati del Primo Quadrimestre dello Scrutinio Finale dello scrutinio di agosto/settembre Il pallino rosso indica che lo scrutinio non è ancora pubblicato (e i genitori non vedono i risultati). Il pallino verde indica che lo scrutinio è pubblicato (e i genitori vedranno i risultati alla data di pubblicazione scelta). Una volta cliccato sul periodo da pubblicare apparirà una finestra: Inserire la data e scegliere le altre opzioni desiderate. Documenti da pubblicare: 1) Pagella (Web) i genitori visualizzeranno i risultati del proprio figlio su una pagina web. Cosa possono vedere? - Voti definitivi (non quelli proposti); - Assenze; Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 13

14 - Note inserite dai docenti se si è scelta la voce Note e Assenze; - Eventuali aiuti (se inseriti dai docenti); - Crediti (per le classi triennio); - Giudizio (se inserito dai docenti); - Esito Finale. Esempio: Cliccando su Corsi di recupero il genitore può scegliere se aderire o meno ai corsi organizzati dalla scuola: All interno delle stampe avrete il report che indica le scelte fatte dai genitori. Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 14

15 2) Pagella (Formato Piccolo) i genitori potranno scaricare il pdf della pagella in formato A4 (come da anteprima, Vedi punto del presente manuale) 3) Pagella (Formato Gande) i genitori potranno scaricare il pdf della pagella in formato A3 (come da anteprima, Vedi punto del presente manuale) 4) Lettere personalizzate a seconda dell esito finale dell alunno il genitore potrà scaricare il pdf della lettera scelta. Esempio: Il genitore dell alunno sospeso scaricherà la stampa scelta per i sospesi. Il genitore dell alunno non ammesso alla classe successiva scaricherà la stampa scelta per gli alunni non ammessi. Ogni genitore accede SOLO ai risultati riguardanti il proprio figlio. Maggio 2014 rev. 2.4 Pagina 15

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17 Sede di produzione: Casa Editrice Spaggiari S.p.A. Divisione Infoschool Via Strada Travettore, BASSANO DEL GRAPPA (VI) tel fax Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Casa Editrice Spaggiari S.p.A. Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta in qualsiasi forma o mezzo elettronico o meccanico (inclusa la registrazione, la fotocopia o l uso di sistemi di memorizzazione o di recupero dati) per alcun uso, che non sia quello personale dell acquirente, senza il permesso scritto dalla Casa Editrice Spaggiari S.p.A. Si declina ogni responsabilità per eventuali mancanze o lacune che si dovessero riscontrare nel presente manuale d uso. Copyright Casa Editrice Spaggiari S.p.A. Divisione Infoschool Tutti i diritti riservati.