REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 474 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 474 del O G G E T T O Fornitura di garze, cotone e bende: proroga contratto fino al 31/12/2015. Importo complessivo di spesa ,93 (iva 22% inclusa) Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2015 Numero Proposta: 485 1

2 Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: in data 31/12/2014 è scaduto il contratto relativo alla fornitura di Garze, Cotone, Bende, Tamponi e Medicazioni in TNT ; con D.G.R.V. del 21/04/2015, il Centro Regionale Acquisti ha comunicato che, in ragione delle funzioni allo stesso attribuite con la D.G.R.V. n del 29/12/2011, e in attuazione del Piano relativo alle procedure di gara centralizzate a livello regionale approvato con D.G.R.V. n del 03/07/2012, è in corso la procedura centralizzata regionale per la fornitura dei dispositivi in oggetto, la cui aggiudicazione è prevista entro il II trimestre 2015, come si evince dalla tabella sottostante, parte integrante alla presente delibera; in considerazione dei tempi tecnici per la conclusione della suddetta procedura di gara e al fine di garantire la continuità nella fornitura dei prodotti in argomento, risulta necessario procedere alla proroga del contratto in essere fino al 31/12/2015, ai sensi dell art. 57 comma 3 lett. b) del D. Lgs 163/2006, salvo risoluzione anticipata in caso della nuova gara regionale; il competente Servizio Approvvigionamenti ha interpellato, con nota prot. n del 02/03/2015, le attuali ditte fornitrici, chiedendo alle medesime la disponibilità ad una ulteriore proroga contrattuale fino al 31/12/2015; con note agli atti le ditte interpellate hanno confermato la disponibilità alla proroga del contratto fino al 31/12/2015 alle medesime condizioni economiche e di fornitura in atto, così come qui di seguito specificato: Luigi Salvadori S.p.a : Cod. Farm. Descrizione Prezzo Attuale 107/923 garza piegata cm 10x20 12 strati garza idrofila di puro cotone 0, /922 garza piegata cm 7,5x7,5 12 strati garza idrofila in puro cotone 0, /921 ovatta di cotone idrofilo f.u. 3,57552 Ditta Santex S.p.a Cod. Farm. Descrizione Prezzo Attuale 107/931 benda orlata rotolo cm 10 x 5 m 0, /933 garza idrofila bende 0, /934 benda orlata rotolo cm 15 x 5 m 0,41470 benda orlata rotolo cm 7,5 x 5 m 0, /930 garza idrofila bende compresse medicazione tnt cm 5x5 medicazioni tessuto non 0, /5007 tessuto 107/5003 garza compresse cm 18x40 sterili garza idrofila in puro cotone 0,

3 107/1046 garza iodofor.zaffi cm 5x5 m 4stra ti 3,74520 garza iodoformica cm 1 x 5 m 1, /1043 garza medicata garza iodoformica cm 2 x 5 m 1, /1044 garza medicata garza iodoformica m 0,5 busta 0, /1045 garza medicata garza piegata 10x20 12 strati bario 0, /920 garza idrofila di puro cotone 107/924 Garza tagliata cm 10x10 di puro cotone 5,36410 garza tagliata cm.20 x 20 cm. 5, /925 garza idrofila di puro cotone garza tagliata cm.36 x 40 cm. 5, /926 garza idrofila di puro cotone 107/5220 medic ster tnt 10x10 4 strati medicazione sterile in tnt 0, /5219 medic ster tnt 10x20 4 strati medicazione in tnt sterili 0, /5221 medic ster tnt 7,5x7,5 4 strati medicazione sterile tnt 0,02520 tamponi garza rotondi cm 3 0, /939 tamponi garza 107/942 Tamponi garza rotondi mm 09 0, /944 tamponi garza rotondi cm 3 con f b tamponi garza 0, /6629 garza 60x10piegata 2 volte cfb cucite ai 4 lati 0, /4029 garza iodoformica mt 1x60 cm 1, /5115 garza laparatomica 36x40 barretta bario- 0, /5116 garza laparatomica 40x60 filo bario 0, /2067 garza laparotomica 3x40 filo bario 0, /51119 Garza laparotomica 50x60-4 str.c.f.b. garza piegata 5x20 0, /927 Garza piegata cm 7x9 12 strati 12, /6002 Garze chir. Con bilo di bario 7x9 11, /1817 Tamponi garza fb. Mm 6 scollini garza idrofila 0, /937 Garza zaffi 4 strati cm 5x5 cm 1,66040 Ditta Lohmann & Rauscher S.r.l Cod. Farm. Descrizione Prezzo Attuale 107/5036 cerotto elastico + compressa x occhio 2, /1939 compresse cellulosa 4x5(x500) rotolo tessuto non tessuto 0, /1051 garza grassa zig-zag 10 cm x 7 mt 6,81600 per tali dispositivi, secondo quanto disposto dalla nota regionale prot del 18/06/2014 avente ad oggetto i prezzi di riferimento regionali dei dispositivi delle altre Aziende Sanitarie della Regione Veneto, non è stato riscontrato alcun prezzo OPRVE; 3

4 inoltre le quotazioni offerte dalle ditte sopracitate risultano essere in linea rispetto alle quotazioni praticate ad altre Aziende Sanitarie oggetto di verifica; pertanto, l importo complessivo di spesa presunto per la proroga del contratto Garze, Cotone, Bende, Tamponi e Medicazioni in TNT per il periodo 01/01/ /12/2015 salvo risoluzione anticipata in caso della nuova Gara Regionale, stimando i fabbisogni sulla base dei consumi storici, risulta pari ad ,16 (IVA 22% esclusa) così suddiviso: Ditta Importo (IVA esclusa) Luigi Salvadori S.p.a ,61 Lohmann & Rauscher S.r.l ,05 Santex S.p.a ,50 non è stato possibile procedere in tempo utile alla predisposizione del provvedimento di proroga per le motivazioni sottoesposte: a settembre 2014 ha preso avvio l upgrade informatico del gestionale contabile, attività che ha tenuto impegnato il personale del servizio approvvigionamenti fino ai primi 4 5 mesi del 2015 (il collaudo del nuovo sistema è infatti stato effettuato il 29/5/2015, come da documentazione agli atti); l upgrade ha comportato notevoli ritardi nella gestione dell attività quotidiana del Servizio, ritardi dovuti non solo all arretrato accumulatosi a causa del fermo macchine, ma anche al cambio di tutti quegli automatismi che erano consolidati nella metodologia di lavoro del personale del Servizio che, unitamente al divieto di fare straordinari, non ha permesso di smaltire in termini utili tutte le pratiche di competenza del Servizio; tutto ciò ha quindi comportato l impossibilità di provvedere per tempo all espletamento delle pratiche necessarie alla proroga dei contratti; infatti, il cambio della procedura di contabilità impatta in modo rilevantissimo nel servizio aziendale che si occupa non solo dell espletamento delle gare per beni e servizi, ma anche della gestione contratti che ne scaturiscono per tutte le fasi che vanno dalla stipula del contratto alla liquidazione delle fatture emesse dai fornitori; tali fasi sono nell ordine: 1. codifica: nel 2014 sono stati creati n codici articolo a seguito di aggiudicazione di nuove gare; 2. inserimento contratti nel modulo contratti della procedura di contabilità: nel 2014 sono stati creati all interno della procedura n. 670 contratti per circa righe complessive; 3. predisposizione degli ordinativi ai fornitori ed emissione degli stessi da parte del Servizio Approvvigionamenti: circa ordini emessi nel 2014; 4. ricezione dei beni e carico degli stessi a sistema (vale a dire all interno della stessa procedura di contabilità) da parte del gestore del servizio di magazzino e trasmissione dati e ricezione 4

5 degli stessi dalla procedura informatica del gestore del magazzino, alla procedura di contabilità dell ULSS: tale trasmissione/ricezione non avviene automaticamente essendo tutt ora in essere un contratto stipulato circa 9 anni fa che prevede le seguenti modalità: a) scarico dei dati da parte del gestore del magazzino in un server intermedio; b) pescaggio di tali dati dal server intermedio da parte dell ULSS e loro inserimento nella procedura di contabilità aziendale; per tale attività è impiegata una persona 20 ore alla settimana; 5. inventariazione beni mobili: oltre 6000 beni inventariati, uno ad uno, manualmente e successivamente caricati nel sistema; 6. liquidazione delle fatture: circa fatture liquidate nel Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prorogare, per le motivazioni in premessa esposte e qui integralmente richiamate, ai sensi dell art. 57 comma 3 lettera b) del D.Lgs. n. 163/2006, la fornitura di Garze, Cotone, Bende, Tamponi e Medicazioni in TNT a favore delle ditte sopracitate, per il periodo 01/01/ /12/2015 salvo risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione di gara regionale, per una spesa complessiva presunta di ,93 (IVA 22% inclusa) così suddivisa: Ditta Importo (IVA inclusa) Luigi Salvadori S.p.a ,08 Lohmann & Rauscher S.r.l ,68 Santex S.p.a ,17 2. di dare atto che la spesa complessiva di ,93 (IVA 22% inclusa) sarà a carico del bilancio sanitario 2015 nel conto FAR di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 5

6 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (App.to per il Dr. Francesco Buonocore Dr. Ennio Cardone) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 6

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