PIANO TRIENNALE 2016/2018 DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO

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1 Regione Piemonte Provincia di Vercelli COMUNE DI OLCENENGO Provincia di Vercelli PIANO TRIENNALE 2016/2018 DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO (ART. 2, COMMI LEGGE 244/2007) Allegato alla deliberazione G.C. n. 18 del

2 Premessa Scopo del Piano Triennale 2016/2018 di Razionalizzazione delle spese di funzionamento, ex art. 2 commi 594 e segg. della Legge Finanziaria 2008, è di rappresentare le misure da intraprendere per giungere ad un ottimale e razionale utilizzo: a) Delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) Delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità a mezzi alternativi di trasporto anche cumulativi; c) Dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. Il presente piano è stato redatto con riguardo all attuale contesto normativo e gli interventi di seguito descritti si ispirano anzitutto al principio generale, ormai consolidato, negli interventi legislativi in materia di finanza pubblica, di contenimento e razionalizzazione delle spese di funzionamento delle P.A. In linea con quanto sopra esposto, il Piano è articolato in tre sezioni, corrispondenti agli ambiti di intervento delineati dal comma 594 art. 2 L. Finanziaria Il Piano si traduce in uno strumento di programmazione strutturale teso a razionalizzare i processi operativi, conseguentemente, al contenimento della spesa a lungo termine mantenendo comunque l attuale impulso all innovazione, accelerando lo sviluppo e la diffusione di soluzioni organizzative innovative evitando, altresì, che questo sviluppo si traduca in incremento della spesa e, al contrario, producendo economie. Ogni settore di intervento è stato oggetto di accurata analisi al fine di individuare: - I casi di duplicazione e ridondanza di dotazioni - I casi in cui sia possibile ed opportuno utilizzare dotazioni condivise DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE, CHE CORREDANO LE STAZIONI DI LAVORO NELL AUTOMAZIONE D UFFICIO Gli uffici amministrativi di Olcenengo sono dotati di un impianto di telefonia fissa con un centralino e n. 5 telefoni nonché da una rete di PC costituita da: - N. 1 server - N. 4 computer - N. 3 stampanti Sono inoltre presenti:

3 - N. 1 fotocopiatore con contratto a noleggio, collegato alla rete informatica che effettua anche funzioni di stampante e scanner - N. 1 fax - N. 2 computer portatili Individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni: La dotazione strumentale è da considerarsi a livello di stretta essenzialità. Le dotazioni informatiche delle postazioni di lavoro sono gestite secondo i seguenti criteri: - Il ciclo di vita ordinario di un personal computer e di una stampante è stabilito in almeno 4 anni. Di norma non si procederà alla sostituzione prima di tale termine. Sono fatte salve le necessità di uffici che devono operare con software applicativi e che necessitano di attrezzature hardware e software specifici. - La soluzione prima del termine stabilito potrà avvenire solo in caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole. Tale valutazione è effettuata da tecnici del servizio Sistemi Informativi. Di norma non si procederà alla sostituzione prima dei 4 anni, si precisa tuttavia che, laddove è possibile il termine è allungato a 6 anni. - Nel caso in cui il personal computer non avesse più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo, prima di essere dismesso verrà comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori. L Amministrazione Comunale ha incentivato gli uffici ad utilizzare stampanti di rete ubicate in spazi comuni. Nel caso di dotazioni singole si predilige l utilizzo di stampanti laser invece che stampanti a getto d inchiostro. Risultati attesi: riduzione dei costi di gestione e manutenzione dei materiali di consumo (toner, carta, ecc ); contenimento dei consumi e miglioramento dell efficienza energetica. L Amministrazione inoltre promuove, laddove possibile, una gestione completamente informatica dei documenti volta a migliorare l efficienza interna degli uffici attraverso l eliminazione dei flussi cartacei. Queste azioni oltre a proporre un modello di contenimento dei consumi e di dematerializzazione possono essere quindi considerate uno strumento di contenimento della spesa pubblica. AUTOMEZZI IN DOTAZONE PER ESIGENZE DI SERVIZIO NUM. MODELLO DESTINAZIONE 1 Scuolabus BR 000 LG In uso al personale per servizio di trasporto alunni

4 APPARECCHI DI TELEFONIA MOBILE DATI IN USO AL PERSONALE PER ESIGENZE DI SERVIZIO TELEFONO CELLULARE IDENTIFICAZIONE SOGGETTO GESTORE 1 Sindaco VODAFONE Misure previste finalizzate a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile L utilizzo delle apparecchiature telefoniche dovrà essere circoscritto alle esigenze di servizio, in caso di pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento di particolari attività che ne richiedano l uso. Il principio di fondo, ai fini dell utilizzo degli apparecchi telefonici, deve essere quello della corrispondenza dell utilizzo stesso con il periodo di lavoro. La tendenza dovrà essere quella di pervenire, quanto possibile, ad una riduzione dei costi di traffico telefonico, per ogni esercizio, rispetto all anno precedente. Ci si riserva di effettuare forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze. Vista la rapida evoluzione delle tariffe telefoniche, è necessario potersi confrontare periodicamente con le offerte provenienti dal mercato per verificare se esistano nuove soluzioni che consentano, a parità di livello di servizio, una riduzione dei costi. Risultati attesi: diminuzione della spesa, miglioramento della gestione. ELENCO BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO (ESCLUSI I BENI INFRASTRUTTURALI) IDENTIFICAZIONE IMMOBILI Abitazioni Piazza Gramsci 2 Ambulatorio Medico Locale sede A.T. Pro-Loco Piazza don L. Greppi TITOLO PROVENTI ANNUALI RICEVUTI DA TERZI (LOCAZIONE DIRITTI VARI) n. 1 alloggi assegnati in locazione Proventi annui 1.800,00

5 U.S. Olcenengo Calcio Piazza Don L. Greppi Protezione civile Farmacia Poste Casa famiglia Babylandia del del del Proventi: 900,00 Proventi : 1.170,00 Proventi: 8.400,00 Individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: Al personale del servizio tecnico, con l ausilio del servizio di polizia municipale (in capo alla Polizia Locale Nuova Luce ) è demandato il compito di vigilare sulla corretta gestione e manutenzione degli edifici comunali utilizzati direttamente o concessi in uso a terzi.