REGOLAMENTO COMUNALE PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI

Transcript

1 NUOVA PROPOSTA REGOLAMENTO COMUNALE PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI Indice Generale Art. 1 Oggetto e finalità del regolamento Art. 2 Autorità celebrante Art. 3 Celebrazione dei matrimoni civili Art. 4 Organizzazione momenti di rinfresco e intrattenimento Art.5 Orario di celebrazione Art.6 Tariffe e corrispettivi Art.7 Accompagnamento Musicale Art.8 Organizzazione del servizio Art. 9 Normativa di riferimento Art-10 - Entrata in vigore.

2 REGOLAMENTO COMUNALE PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI ART. 1 Oggetto e finalità del regolamento 1. La celebrazione del matrimonio civile costituisce attività istituzionale obbligatoria e garantita ai nubendi richiedenti nelle diverse forme ammesse dall ordinamento e rese disponibili dall Amministrazione Comunale. 2. Il presente regolamento disciplina gli aspetti organizzativi, legati della celebrazione dei matrimoni civili, come regolati dalle disposizioni di cui agli artt. 106 e 116 del codice civile. ART. 2 Autorità celebrante 1. Il Sindaco in qualità di Ufficiale del Governo, o chi lo sostituisce a norma di legge, è Ufficiale di Stato Civile deputato alla celebrazione dei matrimoni civili. 2. Per la celebrazione dei matrimoni civili il Sindaco può delegare le funzioni di Ufficiale di Stato Civile ai dipendenti a tempo indeterminato, o al Segretario Generale. 3. Possono celebrare i matrimoni civili anche i Consiglieri, gli Assessori comunali e i cittadini italiani che abbiamo i requisiti per la elezione a consigliere comunale, previa istanza e conseguente comunicazione alla competente Prefettura. ART. 3 Celebrazione dei matrimoni civili La celebrazione dei matrimoni, secondo le modalità richieste dai nubendi e ammesse dal presente regolamento, costituisce cerimonia pubblica, alla quale può assistere chiunque. Luoghi di celebrazione: 1. La celebrazione avviene nella casa comunale, a norma di legge, e più precisamente nei luoghi individuati dal presente regolamento. Non è ammessa la celebrazione in luoghi diversi da quelli di seguito elencati. 2. La cerimonia non è soggetta al pagamento di tariffa o corrispettivo, quando almeno uno dei nubendi è residente a Varese, e quando viene svolta in apposito ufficio del settore Servizi Civici o in altro ufficio comunque ubicato nella sede centrale di Via Sacco, qualora non vi sia disponibiltà nell ambito degli uffici del settore servizi civici; 3. La cerimonia potrà essere svolta, qualora i nubendi lo richiedano in modo esplicito, in una delle seguenti sedi di Palazzo Estense: - Sala adibita a Sala Matrimoni (al primo piano di Palazzo Estense), - Salone Estense (al piano terra di palazzo estense, quando disponibile su apposita concessione del Presidente del Consiglio Comunale); 4. Subordinatamente alla verifica di fattibilita organizzativa e tecnica, trattandosi di sede decentrata la cerimonia potrà, altresì, svolgersi nella sede comunale del Castello di Masnago, in una delle sale a disposizione.

3 5. La cerimonia nei mesi da maggio a settembre, previa disponibilità dei luoghi, potrà essere svolta anche all aperto, nello spazio antistante il Salone Estense o la Sala Giunta, fermo restando l obbligo, per l Amministrazione Comunale di assicurarne, nel caso di condizioni atmosferiche avverse, la celebrazione in una sala del Palazzo Estense. Nel caso di impossibilità di svolgimento della cerimonia all aperto, a causa di avverse condizioni atmosferiche, l Amministrazione provvederà al rimborso della differenza dell importo tra quanto previsto per la celebrazione all aperto Fatta eccezione per la gratuità prevista al punto 2), per ogni altra modalità e luogo di svolgimento della cerimonia è previsto il pagamento di un apposito corrispettivo per l uso delle sale e dei servizi aggiuntivi offerti dall Amministrazione Comunale. 2. Nell ambito delle sedi comunali individuate, la preferenza espressa dai nubendi sarà accordata previa verifica di disponibilità dei luoghi. ART. 4 Organizzazione momenti di rinfresco e intrattenimento. 1. Nei mesi da maggio a settembre sarà concesso ai nubendi di organizzare un rinfresco nei Giardini Estensi, o nel parco del Castello di Masnago, negli spazi già identificati come idonei dall Amministrazione Comunale per la celebrazione del matrimonio, fermo restando che tutte le attività legate all organizzazione saranno a totale carico dei nubendi. 2. I nubendi, nel caso di impossibilità di svolgimento del rinfresco, a causa di avverse condizioni atmosferiche, dovranno assicurarsi la disponibilità di una sede privata, non potendo l amministrazione vincolare a tale riguardo sedi proprie. 3. Per l organizzazione dei rinfreschi gli spazi saranno resi disponibili due ore prima della celebrazione dei matrimoni e la fase di rimozione degli allestimenti dovrà essere garantita nel tempo massimo di tre ore dalla celebrazione del matrimonio. Sarà a totale carico dei nubendi l attività di pulizia finale. 4. Nessun programma di intrattenimento potrà essere svolto se non previamente comunicato all atto della concessione degli spazi all Ufficio di Stato Civile e che non sia, dallo stesso Ufficio autorizzato. L Amministrazione detiene in merito la massima discrezionalità decisionale, tenuto conto della vocazione primaria delle sedi individuate, prevalentemente destinate ad attività culturali, a sede di rappresentanza istituzionale e di attività lavorativa per l esercizio delle funzioni demandate all ente locale. 5. L utilizzo di spazi esterni per rinfresco e intrattenimento nuziale è soggetto a pagamento di apposito corrispettivo stabilito dal presente regolamento. Nel caso in cui il rinfresco non si potesse allestire, a causa delle avverse condizioni metereologi che, l Ufficio provvederà a restituire ai nubendi la quota corrisposta per lo stesso. 6. Eccezionalmente il rinfresco nuziale potrà essere allestito anche nel Salone Estense previa valutazione ampiamente discrezionale del Presidente del Consiglio Comunale e del Dirigente competente ( NO per le sedi museali). Nel provvedimento di assenso verranno di volta in volta definite le modalità della concessione ed il corrispettivo dovuto.

4 ART. 5 Orari di celebrazione dei matrimoni civili 1. I matrimoni civili sono celebrati nella fascia oraria di servizio dell Ufficio dello Stato Civile e cioè dal lunedì al sabato in orario antimeridiano, alle ore o alle ore 11.45, a scelta dei nubendi, con la precisazione che per ogni fascia oraria risulta possibile la celebrazione di un solo matrimonio, nella sede di Palazzo Estense. 2. Nei medesimi orari previsti al punto 1), esclusa la giornata di lunedì in quanto la sede museale è chiusa al pubblico, la cerimonia potrà svolgersi in una delle Sale del Castello di Masnago. Al Castello, trattandosi di sede distaccata, sarà tuttavia consentito un solo matrimonio in orario antimeridiano. La scelta fra gli orari indicati al punto 1) dovrà risultare compatibile con eventuali altri matrimoni già fissati in altra sede, in quanto, in ragione del vincolo legislativo inerente la continuità delle trascrizioni, il registro dei matrimoni è unico e, materialmente, non può essere reso disponibile in due sedi contemporaneamente; 3. Nel rispetto delle modalità previste dal presente regolamento, sarà possibile la celebrazione di matrimoni in orario pomeridiano, con opzione di orario dalle ore fino alle ore ART. 6 Celebrazioni pomeridiane 1. L istanza per la celebrazione in orario pomeridiano, poiché comporta la verifica di effettiva fattibilità organizzativa e tecnica, dovrà essere formalizzata all Ufficio di Stato Civile all atto della richiesta di pubblicazioni 2. I matrimoni pomeridiani non potranno celebrarsi nei giorni festivi e nei giorni di chiusura infrasettimanale delle sedi comunali. 3. Per la celebrazione di matrimoni in orario pomeridiano e prevista la quantificazione di un apposito corrispettivo che tiene conto dei maggiori costi gravanti sull Amministrazione 4. Al personale, chiamato a prestare servizio oltre l orario d ufficio, verrà applicato il trattamento previsto dai contratti decentrati vigenti per le prestazioni a richiesta di privati ed il monte ore straordinari potrà essere autorizzato anche in deroga ai limiti fissati dall Ente, riconoscendo che l attività svolta viene prestata per attività istituzionale richiesta da privati. ART. 7 Accompagnamento Musicale 1. I nubendi possono fruire di accompagnamento musicale durante la cerimonia. La scelta dei brani e degli strumenti deve essere consona al luogo della celebrazione. E escluso l uso di strumenti a percussione e lo svolgimento di manifestazioni musicali chiassose. 2. Ogni connesso onere finanziario ed organizzativo, compreso l assolvimento di diritti SIAE, se ed in quanto dovuti, risulta a carico dei nubendi.

5 ART. 8 Organizzazione e procedure 1. L Ufficio comunale competente all organizzazione della celebrazione dei matrimoni e l Ufficio di Stato Civile. 2. La visita delle sale destinate alla celebrazione dei matrimoni civili può essere effettuata, da parte dei nubendi, durante gli orari di apertura delle medesime. 3. La richiesta relativa all uso delle sale potrà essere effettuata, per i matrimoni di cittadini residenti, all atto della pubblicazione o, nel caso di matrimoni civili da effettuarsi su richiesta di altro Comune, direttamente allo sportello Pubblicazioni di matrimonio, all atto della presentazione dell istanza e previo pagamento dei corrispettivi. La prenotazione della sala, effettuata antecedentemente alla pubblicazione, sarà possibile solo a fronte dell avvenuto pagamento del corrispettivo e, nel caso in cui, per qualsiasi motivo la cerimonia non dovesse aver luogo quanto versato sarà trattenuto quale penale. 4. I nubendi dovranno comunicare all Ufficio di Stato Civile, almeno il giorno precedente a quello fissato per la celebrazione del matrimonio, le esatte generalita dei testimoni e la scelta del regime patrimoniale. 5. Nel caso di matrimonio da effettuarsi presso il Castello di Masnago: l Ufficiale di Stato Civile incaricato di assistere il celebrante, curando gli adempimenti di carattere formale, e individuato nel personale dell Attività in possesso di adeguata qualifica. Qualora la sede della celebrazione dovesse subire variazioni in riferimento alla sopravvenuta indisponibilità della sala, il Comune non chiederà alcun conguaglio per eventuali maggiori costi connessi all utilizzo della diversa sede messa a disposizione dei nubendi, quando la diversa sede avrebbe comportato un esborso maggiore a carico dei nubendi. In caso contrario, invece, il Comune disporrà in favore degli sposi, il rimborso della maggior somma versata a titolo di corrispettivo. 6. Qualora la cerimonia dovesse essere annullata, a seguito di richiesta dei nubendi, il Comune provvederà al rimborso delle somme versate, solo a fronte di comunicazione di annullamento recapitata al protocollo dell ente entro 10 giorni dalla data fissata per la cerimonia. Per ogni altra ipotesi, salve comprovate cause di forza maggiore, l annullamento comporterà il rimborso del 50% fino al secondo giorno antecedente la cerimonia. Nessuna somma verrà rimborsata per annullamenti oltre il secondo giorno antecedente o nel caso previsto dall art. 8 punto In occasione della celebrazione dei matrimoni civili, i nubendi e gli invitati hanno l obbligo di attenersi alle norme comportamentali che verranno di volta in volta stabilite dall Amministrazione al fine di rendere compatibile lo svolgimento della cerimonia con le altre attività che normalmente vengono effettuate presso le sedi comunali. 8. E consentito l utilizzo della sala e dello spazio esterno, nel caso di matrimonio all aperto, per circa 30 minuti successivi alla celebrazione. La sala e lo spazio esterno, nel caso di matrimonio all aperto, sara a disposizione per gli addobbi nei 30 minuti precedenti la celebrazione. Per quanto concerne le decorazioni, ove eccedano le

6 modalita normalmente in uso, il loro allestimento dovra essere concordato con l ufficio. Durante la celebrazione e facoltà dei nubendi organizzare, a proprie spese, un accompagnamento musicale/vocale a condizione che vengano utilizzati strumenti adeguati (e di norma vietato l uso degli strumenti a percussione). E vietato il lancio di coriandoli, petali o riso nella sala matrimoni, sulle scale e sotto il portico, mentre nel cortile dei giardini e permesso unicamente il lancio del riso. Il mancato rispetto delle norme su indicate e soggetto a sanzione pecuniaria per violazione degli artt. 18 e 39 del vigente Regolamento di Polizia Urbana ed eventuali emanande disposizioni. ART. 9 Normativa di riferimento Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, trovano applicazione: Codice Civile; D.P.R. 3 novembre 2000 n. 396; D.Lgs. 18 agosto 267; Regolamento di Polizia Urbana; Statuto Comunale Regolamento Verde Pubblico ART. 10 Norme finali Rimangono esclusi dal campo di applicazione del presente regolamento situazioni assolutamente eccezionali riferite a cittadini illustri e benemeriti e cittadini di fama nazionale per meriti in campo sociale artistico e culturale ai quali l Amministrazione, con formale deliberazione di Giunta, intenda riservare trattamenti particolari. In tale evenienza anche gli aspetti organizzativi e tariffari saranno definiti per i singoli casi in sede deliberativa

7 CORRISPETTIVI PER L UTILIZZO SALE E SPAZI Matrimoni presso sale di Palazzo Estense Celebrazioni in orario antimeridiano Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese 117,00 Nubendi residenti fuori Varese 232,00 Matrimoni presso un ufficio dell Attivita Servizi Civici Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese 0 Nubendi residenti fuori Varese 50,00 Matrimoni presso il Castello di Masnago Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese 350,00 Nubendi non residenti in Varese 500,00 Matrimoni all aperto presso Palazzo Estense Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese 150,00 Nubendi residenti fuori Varese 300,00 Matrimoni con rinfresco all aperto presso Palazzo Estense Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese 217,00 Nubendi residenti fuori Varese 332,00

8 CORRISPETTIVI PER L UTILIZZO SALE E SPAZI Celebrazioni in orario pomeridiano Matrimoni presso sale di Palazzo Estense Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese 250,00 Nubendi residenti fuori Varese 350,00 Matrimoni presso il Castello di Masnago Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese 450,00 Nubendi non residenti in Varese 600,00 Matrimoni all aperto presso Palazzo Estense Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese 350,00 Nubendi non residenti in Varese 500,00 Matrimoni con rinfresco all aperto presso Palazzo Estense Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese 350,00 Nubendi residenti fuori Varese 450,00