sistemapiemonte ProDis Prospetto Disabili Manuale d'uso versione 1.0 sistemapiemonte.it

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1 sistemapiemonte ProDis Prospetto Disabili Manuale d'uso versione 1.0 sistemapiemonte.it

2 Indice generale 1.Introduzione Accesso a PRODIS Home page Inserimento prospetto Dati aziendali Dati azienda Dati Prospetto Assunzione pubblica selezione Elenco Province Dati provinciali Dettaglio provinciale Disabili e Categorie protette Categorie escluse dal computo Part time e Intermittenti Lavoratori L Compensazioni territoriali Altre Concessioni Posti lavoro disponibili Riepilogo del prospetto Riepiloghi provinciali Riepilogo nazionale Altri dati del riepilogo Invio del prospetto Conferma di invio Notifica prospetto da inviare Caricamento prospetto firmato Ricerca prospetto Riferimenti Home Page dell'applicativo Guida alle Appilcazioni Lavoro Home Page Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali /36

3 Indice delle illustrazioni Illustrazione 2.1: Autenticazione...5 Illustrazione 3.1: Home page...6 Illustrazione 4.1: Dati Aziendali...8 Illustrazione 4.2: Ricerca CCNL...9 Illustrazione 4.3: Dati prospetto...10 Illustrazione 4.4: Assunzione pubblica selezione...12 Illustrazione 4.5: Elenco province...13 Illustrazione 4.6: Dettaglio provinciale...15 Illustrazione 4.7: Ricerca sede operativa...16 Illustrazione 4.8: Disabili e Categorie protette...17 Illustrazione 4.9: Categorie escluse...18 Illustrazione 4.10: Part-time e Intermittenti...20 Illustrazione 4.11: Lavoratori L.68/ Illustrazione 4.12: Compensazioni Territoriali...24 Illustrazione 4.13: Altre concessioni...27 Illustrazione 4.14: Posti di lavoro disponibili...29 Illustrazione 4.15: Riepilogo...31 Illustrazione 4.16: Conferma di invio...32 Illustrazione 4.17: Notifica prospetto da inviare...33 Illustrazione 4.18: Caricamento prospetto firmato...34 Illustrazione 5.1: Ricerca Prospetti /36

4 1. INTRODUZIONE L applicazione consente alle aziende e ai loro intermediari, tramite firma digitale, di ottemperare agli obblighi inerenti alla comunicazione del prospetto informativo disabili. Le aziende inviano un unico prospetto suddiviso in sezioni che dettagliano la situazione di tutte le Province in cui è presente almeno una sede operativa. Il servizio regionale che le aziende sono tenute ad utilizzare per l'invio del prospetto informativo è quello in cui è presente la sede legale dell'azienda (o del soggetto abilitato). Tale prospetto verrà inviato automaticamente al servizio provinciale nel cui territorio è ubicata almeno una sede operativa dell'azienda indipendentemente dal servizio regionale utilizzato per l'invio. La situazione nazionale è la composizione dei singoli prospetti provinciali. In caso di mancato funzionamento dei servizi informatici provinciali, che non consenta di adempiere nei tempi previsti dalla legge, i servizi competenti rilasciano su richiesta degli interessati idonea documentazione attestante l'adempimento. Resta fermo l'obbligo di invio nel primo giorno utile successivo. I datori di lavoro che, rispetto all'ultimo prospetto telematico inviato, non hanno subito cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l'obbligo o da incidere sul computo della quota di riserva, non sono tenuti ad inviare il prospetto informativo. 4/36

5 2. ACCESSO A PRODIS L accesso all applicativo Prospetto Disabili web avviene tramite smart card (vedi Illustrazione 2.1: Autenticazione) È necessario scegliere Accesso tramite certificato digitale o carta elettronica, selezionare il certificato e digitare il PIN. Illustrazione 2.1: Autenticazione 5/36

6 3. HOME PAGE Questa è l'home page dell'applicativo da dove si possono scegliere le varie funzionalità (vedi Illustrazione 3.1: Home page). Le funzionalità presenti sono: Inserimento prospetto Ricerca prospetto Illustrazione 3.1: Home page 6/36

7 4. INSERIMENTO PROSPETTO In ogni momento è possibile salvare i dati inseriti cliccando Salva bozza Dati aziendali Dati azienda E' necessario inserire i dati dell azienda a cui si riferisce il Prospetto (vedi Illustrazione 4.1: Dati Aziendali). Tutti i campi delle sezioni che devono essere compilati sono obbligatori Dati azienda Inserendo il Codice Fiscale e cliccando Cerca i campi dell Azienda vengono compilati in automatico (vedi Illustrazione 4.1: Dati AziendaliIllustrazione 4.1: Dati Aziendali). Per i campi Settore ATECO e CCNL si può inserire il numero del codice se conosciuto o la descrizione dell attività (è sufficiente mettere anche solo una parola) e cliccare Cerca (vedi Illustrazione 4.2: Ricerca CCNL). Nel campo Tipologia del dichiarante indicare la tipologia del datore di lavoro scegliendolo dall'apposita tabella. 7/36

8 Illustrazione 4.1: Dati Aziendali 8/36

9 Illustrazione 4.2: Ricerca CCNL Sede Legale Se i campi della sede legale non sono stati valorizzati automaticamente si dovranno completare le informazioni richieste. 9/36

10 Dati Prospetto E' necessario inserire i dati del Prospetto che si deve compilare. Illustrazione 4.3: Dati prospetto Dati prospetto Data riferimento prospetto è la data a cui fa riferimento il prospetto e quindi 31/12/2010 per il prospetto da dichiarare entro il 31/01/ Gradualità 10/36

11 Gradualità delle assunzioni applicabile in caso di trasformazione di un ente da pubblico a privato (art. 4, comma 11-bis, della legge 19 luglio 1993, n. 236 e D.M. 15/05/2000). Data trasformazione indica la data in cui un azienda pubblica è diventata privata. Percentuale indica la percentuale di assunzione dei disabili che l Azienda deve effettuare Sospensione a carattere nazionale Sospensione per mobilità : tale procedura sospende tutti gli obblighi relativi alla Legge 68/99 su tutto il territorio nazionale indipendentemente dalla Provincia sulla quale è stata concessa la sospensione di mobilità. E da compilare solo nel caso in cui l Azienda su una qualsiasi Provincia abbia la sospensione di mobilità Assunzione pubblica selezione Da compilarsi a cura della Banca d'italia per assunzioni mediante pubblica selezione ex art.7 comma 3 Legge 68/99 (vedi Illustrazione 4.4: Assunzione pubblica selezione). 11/36

12 Illustrazione 4.4: Assunzione pubblica selezione 12/36

13 4.2. Elenco Province Scegliere la Provincia in cui si trova la sede operativa dell Azienda ( Compila dati per la Provincia ) e cliccare Aggiungi dati Provincia (vedi Illustrazione 4.5: Elenco province). Il sistema proporrà la pagina di inserimento dei dati provinciali del prospetto. Ripetere tale operazione per tutte le Province nelle quali si trovano le sedi operative dislocate sul territorio nazionale. La Provincia inserita viene visualizzata nel riepilogo sotto elencato. Il quadro relativo alla sede legale dovrà essere sempre compilato. Illustrazione 4.5: Elenco province 13/36

14 4.3. Dati provinciali Compilare i vari campi da Dettaglio provinciale fino a Posti lavoro disponibili e solo alla fine di tutto cliccare Conferma dati Provincia (vedi Illustrazione 4.6: Dettaglio provinciale). Quando si clicca su Conferma dati Provincia si salvano i dati, il sistema controlla la congruenza dei dati inseriti e si torna all elenco delle Province (Illustrazione 4.5: Elenco province) Dettaglio provinciale Si devono inserire i dati della sede di riferimento e i dati del referente (vedi Illustrazione 4.7: Ricerca sede operativa). N totale lavoratori dipendenti: si inserisce il numero dei dipendenti assunti su base provinciale. Comune CAP Indirizzo sede di Riferimento: Si inseriscono i dati di localizzazione della sede di riferimento. Nel caso di più sedi a livello provinciale dovrà essere indicata una sede di riferimento per le comunicazioni con i servizi competenti. 14/36

15 Illustrazione 4.6: Dettaglio provinciale 15/36

16 Illustrazione 4.7: Ricerca sede operativa Disabili e Categorie protette Si devono inserire i dati del personale assunto dipendente (vedi Illustrazione 4.8: Disabili e Categorie protette) Disabili Disabili in forza: Indicare il totale del personale disabile in forza nella provincia di riferimento escludendo centralinisti telefonici non vedenti e terapisti della riabilitazione / massofisioterapisti non vedenti. N centralinisti telefonici non vedenti: Indicare il totale del personale assunto come centralinista non vedente in forza nella provincia di riferimento. N terapisti della riabilitazione e massofisioterapisti non vedenti (l. 29/94): Indicare il totale del personale assunto come terapista della riabilitazione e massofisioterapista non vedente in forza nella provincia di riferimento. N posti previsti per centralinisti non vedenti (113/85):: Indicare il numero di posti per i centralinisti non vedenti, se previsti. 16/36

17 N posti previsti per massofisioterapisti non vedenti (403/71): Indicare il numero di posti per i massofisioterapisti non vedenti, se previsti Categorie protette N Categorie protette in forza: Indicare il numero dei lavoratori assunti come categoria protetta (ad es. orfani per lavoro o servizio, profughi, ecc.). Il numero di questi lavoratori non deve superare la percentuale prevista dalla norma (1%) (L.68/99 art.18). N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) conteggiate come disabili:indicare il numero dei lavoratori assunti come categoria protetta (ad es. orfani per lavoro o servizio, profughi, ecc.) e conteggiati come disabili. N Categorie protette in forza in esubero Indicare il numero dei lavoratori assunti come categoria protetta (ad es. orfani per lavoro o servizio, profughi, ecc.) in esubero, comprensivi di quelli conteggiati come disabili (escludendo pertanto quelli già indicati previsti dalla norma 1%). Illustrazione 4.8: Disabili e Categorie protette 17/36

18 Categorie escluse dal computo Si indicano le categorie di lavoratori esclusi dal computo (vedi Illustrazione 4.9: Categorie escluse). Tipo di categoria esclusa dal computo - N di lavoratori appartenenti alla categoria: Scegliere dall'apposita tabella la categoria di personale non computabile ai fini della riserva e indicare il numero totale per categoria. Cliccando su Conferma i dati passeranno nella tabella sottostante Elenco categorie escluse dal computo. Illustrazione 4.9: Categorie escluse 18/36

19 Part time e Intermittenti Inserire le varie tipologie di lavoro part-time e intermittente da conteggiare nel calcolo della quota d'obbligo (vedi Illustrazione 4.10: Part-time e Intermittenti) Dettaglio part-time Orario settimanale contrattuale: Indicare l'orario settimanale ordinario come previsto dal contratto di lavoro. Orario settimanale part-time: Indicare le ore di lavoro medie settimanali del singolo lavoratore. Cliccando su Conferma i dati passeranno nella tabella sottostante Elenco lavoratori part-time Dettaglio intermittenti N part-time/intermittente: Indicare il numero totale dei lavoratori assunti a tempo parziale/intermittente. Cliccando su Conferma i dati passeranno nella tabella sottostante Elenco lavoratori intermittenti. 19/36

20 Illustrazione 4.10: Part-time e Intermittenti 20/36

21 Lavoratori L.68 Si inseriscono tutti i lavoratori disabili o appartenenti alle categorie protette (vedi Illustrazione 4.11: Lavoratori L.68/99). Cliccando su Conferma i dati passeranno nella tabella sottostante Elenco lavoratori in forza L.68. Qualifica professionale (ISTAT): Ricercare la qualifica professionale assegnata al lavoratore all atto dell assunzione indicando la qualifica che più si avvicina all attività lavorativa oggetto del rapporto. Categoria soggetto: Indicare se il lavoratore è Disabile o appartenente alle Categorie protette. Categoria Assunzione: Indicare se il lavoratore è stato inserito in organico con assunzione Numerica oppure con assunzione Nominativa. 21/36

22 Illustrazione 4.11: Lavoratori L.68/99 22/36

23 Compensazioni territoriali Sezione obbligatoria per le aziende che hanno ottenuto o richiesto la compensazione (vedi Illustrazione 4.12: Compensazioni Territoriali). Può essere compilata più volte rispetto ad eventuali richieste di compensazione diversificate (disabili, categorie protette). Il quadro va compilato solo per le province in cui si assume in eccedenza o per le quali vi è un minor numero di soggetti assunti che verranno compensati in altre province. Cliccando su Conferma i dati passeranno nella tabella sottostante Elenco compensazioni territoriali. Ulteriori specificazioni per le aziende fino a 50 dipendenti: nel caso di sedi in più ambiti provinciali questa sezione va utilizzata per indicare in quale provincia verranno assunti i lavoratori disabili. Nel caso tale sezione non sia compilata i lavoratori verranno conteggiati nella sede legale. Nell eventuale sede prescelta dovrà essere indicato E (eccedenza), mentre nella sede legale dovrà essere indicato R (riduzione) Compensazioni territoriali Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se Richiesta. In caso di autocompensazione dovrà essere indicato E Approvata/Concessa). Data atto - Estremi atto: Nel caso in cui la compensazione sia stata Approvata/Concessa indicare la data e gli estremi dell'atto. In caso di auto compensazione dovrà essere indicata come data atto la data convenzionale di presentazione del Prospetto Informativo e come estremi atto il numero convenzionale 0. Provincia: Indicare la provincia per la quale si assume un numero di lavoratori superiore a quello prescritto dalla legge (eccedenza) o che compensa il numero inferiore di assunzioni (riduzione). Categoria compensazione: Indicare E (eccedenza) se nella provincia viene assunto un numero di lavoratori superiore a quello prescritto dalla legge, o R (riduzione) se viene assunto un numero inferiore di lavoratori (da portare in compensazione in province che assumono in eccedenza). N lavoratori: Indicare il numero di lavoratori in eccedenza o in riduzione. Categoria soggetto: Indicare se l'eccedenza/riduzione è relativa a lavoratori Disabili oppure se relativa a lavoratori appartenenti alle Categorie protette. Autocompensazione: Indicare SI oppure NO. Le aziende fino a 50 dipendenti che hanno compilato i campi precedenti devono indicare SI. 23/36

24 Illustrazione 4.12: Compensazioni Territoriali 24/36

25 Altre Concessioni Si inseriscono le eventuali concessioni in corso (vedi Illustrazione 4.13: Altre concessioni) Convenzioni Sezione obbligatoria per le aziende che hanno richiesto/ottenuto convenzioni per l'assunzione. Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se Richiesta. Data atto - Estremi atto: Nel caso in cui la convenzione sia stata Approvata/Concessa indicare la data e gli estremi dell'atto. Tipologia: Indicare la tipologia di convenzione scegliendola dall'apposita tabella. Data stipula: Nel caso in cui la convenzione sia stata Approvata/Concessa indicare la data di stipula della convenzione. Data scadenza: Nel caso in cui la convenzione sia stata Approvata/Concessa indicare la data di scadenza della convenzione Esonero Sezione obbligatoria solo per le aziende che hanno ottenuto/richiesto l'esonero parziale degli obblighi. Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se Richiesta. Data atto - Estremi atto: Nel caso in cui l'esonero parziale sia stato Approvata/Concessa indicare la data e gli estremi dell'atto. Fino al: Nel caso in cui l'esonero parziale sia stato Approvata/Concessa indicare la data di termine dell'esonero definita nell'atto di concessione. Percentuale: Indicare la percentuale di esonero. N lavoratori in esonero: Indicare il numero di lavoratori oggetto dell'esonero Sospensione Sezione obbligatoria solo per le aziende che hanno ottenuto/richiesto la sospensione degli obblighi. Stato: Indicare lo stato della pratica indicando se è stata Approvata/Concessa o se Richiesta. 25/36

26 Causale: Indicare la motivazione della sospensione scegliendola dall'apposita tabella. La causale Altro può essere indicata solo dai datori di lavoro della Pubblica Amministrazione. N lavoratori: Indicare il numero dei lavoratori interessati alla sospensione Gradualità Sezione obbligatoria solo per le aziende che possono beneficiare della gradualità delle assunzioni (art. 4, comma 11-bis, della legge 19 luglio 1993, n. 236 e D.M. 15/05/2000). N assunzioni effettuate dopo la trasformazione: Indicare il numero delle assunzioni effettuate dopo la trasformazione della natura giuridica Note In questo campo è possibile indicare brevi note a scelta del soggetto che invia la comunicazione. 26/36

27 Illustrazione 4.13: Altre concessioni 27/36

28 Posti lavoro disponibili Inserire o posti di lavoro disponibili per assunzioni di lavoratori disabili o appartenenti alle categorie protette (vedi Illustrazione 4.14: Posti di lavoro disponibili). Cliccando su Conferma i dati passeranno nella tabella sottostante Elenco posti di lavoro disponibili. Qualifica professionale (ISTAT): Indicare la qualifica professionale della posizione lavorativa disponibile. Mansione/descrizione compiti: Indicare i compiti e le mansioni a cui sarà assegnato il lavoratore. N posti: Inserire il numero di posti disponibili per la qualifica/mansione prevista. Categoria soggetto: Indicare se la qualifica/mansione prevista è relativa ad un lavoratore Disabile oppure se relativa alle Categorie protette. Comune di assunzione: Indicare il comune ove si svolgerà la prestazione lavorativa. Capacità richieste/controindicazioni Indicare le capacità richieste e le controindicazioni relative ai posti di lavoro disponibili. Categoria assunzione: Indicare se il lavoratore verrà inserito in organico con assunzione Numerica oppure se con assunzione Nominativa. 28/36

29 Illustrazione 4.14: Posti di lavoro disponibili 29/36

30 4.4. Riepilogo del prospetto E' il riepilogo del prospetto informativo, la maggior parte dei dati sono riportati dai quadri precedenti (vedi Illustrazione 4.15: Riepilogo). Dopo aver verificato i dati di riepilogo si valideranno i dati con Conferma e invia Riepiloghi provinciali Questa sezione viene compilata automaticamente dal sistema sulla base di tutti i campi inseriti nei quadri provinciali inseriti. Vengono presentati anche i calcoli della quota di riserva provinciali, delle scoperture e tutti i dati che sono stati inseriti nei quadri provinciali Riepilogo nazionale In questa sezione si inseriscono i dati nazionali del prospetto. Gli altri dati vengono calcolati automaticamente dal sistema a fronte di quanto indicato nei quadri precedenti. Note: In questo campo è possibile indicare brevi note a scelta del soggetto che invia la comunicazione Altri dati del riepilogo per la notifica dell invio comunicazione: Inserire l' del soggetto che effettua la comunicazione in modo che possa ricevere l' di notifica dell'avvenuto invio. 30/36

31 Illustrazione 4.15: Riepilogo 31/36

32 4.5. Invio del prospetto Conferma di invio Questa è la prima interfaccia che fornisce le indicazioni per procedere all'inoltro del prospetto completato (vedi Illustrazione 4.16: Conferma di invio). Cliccando su Conferma e prosegui non sarà più possibile modificare il prospetto. Illustrazione 4.16: Conferma di invio 32/36

33 Notifica prospetto da inviare In questa interfaccia si può scaricare con l'apposito pulsante scarica PDF da firmare il PDF del prospetto creato dal sistema (vedi Illustrazione 4.17: Notifica prospetto da inviare). Il PDF scaricato in locale dovrà essere firmato digitalmente con un qualsiasi software di firma digitale e successivamente caricato a sistema tramite il pulsante carica PDF firmato. Illustrazione 4.17: Notifica prospetto da inviare 33/36

34 Caricamento prospetto firmato Da questa interfaccia si può caricare il PDF firmato con estensione.p7m (vedi Illustrazione 4.18: Caricamento prospetto firmato). Solo dopo aver caricato il PDF firmato il sistema restituirà il numero di protocollo regionale relativo al prospetto inviato. Inoltre l'utente riceverà una notifica via mail dell'avvenuto invio. Illustrazione 4.18: Caricamento prospetto firmato 34/36

35 5. RICERCA PROSPETTO E' possibile accedere ai prospetti inviati dall'interfaccia di ricerca dei prospetti informativi (vedi Illustrazione 5.1: Ricerca Prospetti). Tale funzionalità di ricerca permette di identificare, oltre a tutti gli altri stati, anche i prospetti che sono stati inseriti in bozza e tramite il pulsante Dettaglio prospetto continuarne la compilazione. I prospetti in stato da firmare sono quelli per i quali non è ancora stato caricato il PDF firmato (vedi Caricamento prospetto firmato). Per completare l'invio selezionare il prospetto e cliccare su Dettaglio prospetto per accedere alla pagina di Riepilogo e da lì all'interfaccia di caricamento dei PDF firmati. E' inoltre possibile, tramite i pulsanti Annulla Prospetto e Rettifica Prospetto, annullare o rettificare un prospetto in stato Presentato. I termini per la rettifica e l'annullamento sono determinati dalla normativa attualmente in vigore. 35/36 Illustrazione 5.1: Ricerca Prospetti

36 6. RIFERIMENTI 6.1. Home Page dell'applicativo L'applicativo è contattabile dalla seguente pagina web: Guida alle Applicazioni Lavoro I riferimenti alla documentazione e alla normativa vigente si possono trovare nella Guida alle Applicazioni al seguente link: Home Page Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Il sito istituzionale del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per il prospetto disabili: 36/36