ALL. 1 ELEMENTI SIGNIFICATIVI PER L'ORGANIZZAZIONE DEI TRATTAMENTI

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1 Tabella 1 Elenco delle categorie di Titolari (indicare quella di appartenenza: 1 sola) Elenco categorie soggetti pubblici Elenco categorie soggetti privati Organo costituzionale o di rilievo costituzionale 1 Ente pubblico economico 51 Amministrazione statale ufficio centrale 2 Persona giuridica privata 52 Amministrazione statale artic. periferica 3 Artigianato 53 Università 4 Piccolo imprenditore 54 Ente di ricerca 5 Azienda di trasporti 55 Istituto di cultura 6 Operatore di telecomunicazioni 56 Istituto scolastico 7 Banche e istituti di credito 57 Ufficio giudiziario 8 Società finanziaria o assicurativa 58 Forza armata 9 Imprenditore agricolo 59 Forza di polizia 10 Consulenti e liberi professionisti, anche in forma 60 associata Ente pubblico non economico nazionale 11 Associazioni di professionisti 61 Regione 12 Associazione sindacale 62 Amministrazione, azienda o ente del Servizio Sanitario 13 Altra associazione 63 Nazionale Ente previdenziale o assistenziale 14 Fondazione 64 Provincia 15 Organizzazione religiosa 65 Comune 16 Partito o organizzazione politica 66 Associazione di comuni (comunità montane, 17 Organizzazione di volontariato 67 consorzio, unione, ecc.) Ente pubblico non economico regionale o locale 18 Comitato 68 Camera di commercio, industria, artigianato e 19 Altro (specificare nel riquadro a) dopo l indicazione 100 agricoltura del nome, della denominazione e della ragione sociale) Ordine professionale 20 Altro (specificare nel riquadro a) dopo l indicazione del nome della denominazione e della ragione sociale) 50 Settori specifici per i quali sono prescritte misure particolari di tutela e sicurezza I - Ambito giudiziario - II - Forze di Polizia - III - Difesa e Sicurezza dello Stato - IV - Ambito Pubblico - V- Ambito Sanitario - VI - Istruzione - VII - Scopi Storici, Statistici, Scientifici - VIII -Lavoro e previdenza sociale - (art ) IX - Bancario, Finanziario, Assicurativo X - Comunicazioni elettroniche -Videosorveglianza (art 134) - XI - Libere professioni/investigazione privata XI I- Giornalismo/espressione letteraria ed artistica XIII - Marketing diretto 1 di 7

2 1. Organi costituzionali o di rilievo costituzionale 2. Organismi sanitari, personale medico e paramedico 3. Istituti e scuole di ogni ordine e grado ed università 4. Enti assistenziali e previdenziali 2 di 7 Tabella 2 Ambito di Comunicazione e di Diffusione dei Dati Ambito Territoriale Nazionale Unione Europea Altri Paesi Ambito Soggettivo 10. Enti pubblici non 19. Organizzazioni 28. Centrali dei rischi economici sindacali e patronati 11. Camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura 12. Altre amministrazioni pubbliche 20. Organismi paritetici in materia di lavoro 21. Istituti di formazione professionale 13. Enti pubblici economici 22. Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata 29. Imprese di assicurazione 30. Associazioni e fondazioni 31. Organizzazioni di volontariato 5. Forze armate 14. Ordini e collegi 23. Società e imprese 32. Soci, associati ed iscritti professionali 6. Forze di Polizia 15. Datori di lavoro 24. Società controllanti 33. Abbonati 7. Uffici Giudiziari 16. Organismi per il 25. Società controllate e 34. Clienti ed utenti collocamento occupazionali collegate 8. Enti locali 17. Agenzie di intermediazione 26. Banche e istituti di credito 35. Familiari dell interessato 9. Associazioni di enti locali 18. Associazioni di imprenditori e di imprese 27. Intermediari finanziari non bancari 36. Diffusione al pubblico 37. Altro Tabella 3 Finalità del trattamento Finalità amministrativo-contabili Trattamento economico e giuridico del personale (calcolo e pagamento di retribuzioni ed emolumenti vari, 1.1 applicazione della legislazione previdenziale ed assistenziale; cassa integrazione e guadagni9 Gestione del personale reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale concorsi interni test attitudinali formazione professionale collocazione personale dipendente all estero Adempimento di obblighi contabili o fiscali 1.3 Adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all esercizio di diritti sindacali 1.4 (gestione di permessi, distacchi, ecc.) Igiene e sicurezza del lavoro 1.5 Programmazione delle attività 1.6 (pianificazione e monitoraggio dei compiti, del volume di lavoro e delle prestazioni lavorative) Gestione del patrimonio mobiliare e immobiliare 1.7 Gestione della clientela 1.8 (amministrazione della clientela; amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell affidabilità e solvibilità) Gestione dei fornitori 1.9 (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti,m ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell impresa)

3 Gestione del contenzioso 1.10 (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie) Servizi di controllo interno 1.11 (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell integrità del patrimonio) Altro (specificare nel riquadro i.1) 1.50 Finalità connesse al settore bancario, creditizio, assicurativo, di intermediazione e di consulenza Gestione contabile o di tesoreria 2.1 (amministrazione della contabilità individuale e della contabilità risparmi) Servizi finanziari 2.2 (concessione e gestione di crediti, mutui e finanziamenti; indagini e valutazioni del rischio del credito, servizi di borsa; consulenza finanziaria, intermediazione finanziaria) Strumenti di pagamento elettronico 2.3 (carte di credito e di debito; moneta elettronica) Servizi assicurativi 2.4 (responsabilità civile, ramo di vita, sanità e calamità) Servizi di intermediazione 2.5 Attività di consulenza 2.6 Servizi a tutela di consumatori e utenti 2.7 Altro (specificare nel riquadro i.l) 2.50 Finalità connesse all attività commerciale Vendita per corrispondenza o per telefono (offerta di beni e servizi attraverso mailing-list) 3.1 Vendita per via telematica o radiotelevisiva 3.2 Commercia lizzazione di dati 3.3 (raccolta e trattamento di dati personali al fine della loro vendita o cessione) Marketing 3.4 (analisi e indagini di mercato) Pubblicità 3.5 Attività promozionali 3.6 Giochi o concorsi a premi 3.7 Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela 3.8 Altro (specificare nel riquadro i.l) 3.50 Finalità di carattere sanitario Registrazione pazienti e gestione amministrativa (monitoraggio ricoveri, registrazione dati sanitari a fini gestionali e 4.1 di fatturazione) Diagnosi, cura e terapia pazienti 4.2 (prevenzione, diagnosi e trattamento medico anche a mezzo di personale paramedico) Monitoraggio dei gruppi a rischio 4.3 Registrazione dei donatori 4.4 (creazione di archivi di donatori di sangue o di organi; interventi promozionali) Interventi in caso di calamità, epidemie o malattie infettive 4.5 Altro (specificare nel riquadro i.l) 4.50 Finalità di carattere sociale Servizi sociali e di assistenza 5.1 Attività di previdenza 5.2 Attività di volontariato 5.3 Attività di solidarietà e beneficenza 5.4 Attività politica 5.5 Attività sindacale 5.6 Altro (specificare nel riquadro i.l) 5.50 Finalità di ricerca Ricerche epidemiologiche 6.1 (analisi su specifici fattori o eventi; esposizione a rischi sanitari; consumi; morbilità e mortalità) Ricerche sociologiche e di opinione 6.3 (studi su opinioni e comportamenti umani, interazioni interpersonali e organizzazione della società) Ricerche storiche di 7

4 Analisi statistiche e psicometriche 6.5 Altro (specificare nel riquadro i.l) 6.50 Finalità di informazione, istruzione, cultura e valorizzazione del tempo libero Informazione radio-televisiva 7.1 Informazione per via telematica 7.2 Quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni 7.3 Libri ed altre attività editoriali 7.4 Informazione scientifica o giuridica 7.5 Istruzione ed assistenza scolastica (amministrazione di scolari e studenti, organizzazione delle attività di 7.6 insegnamento e valutazione; assistenza anche a fini di orientamento professionale; sussidi, borse, assegni, ecc. organizzazione) Istruzione ed assistenza universitaria (amministrazione degli studenti, organizzazione delle attività di insegnamento e 7.7 valutazione; assistenza, anche a fini di orientamento professionale; sussidi, borse, assegni, ecc. organizzazione) Attività artistiche e culturali 7.8 Attività turistiche e ricreative 7.9 Attività sportive 7.10 Altro (specificare nel riquadro i.l) 7.50 Finalità di genere diverso da quelle descritte in precedenza Amministrazione della popolazione (gestione delle anagrafi della popolazione e dei registri dello stato civile; rilascio di certificati ed estratti Attività di carattere elettorale (tenuta liste elettorali, svolgimento di compiti pubblici relativi a consultazioni elettorali e referendarie) Organizzazione di campagne elettorali (raccolta di fondi e di nominativi di sostenitori; gestione di incontri; pubblicità a domicilio, telefonica) Amministrazione degli stranieri (rilascio di permessi e visti; riconoscimento di titoli e diplo mi; svolgimento di altri compiti in materia di immigrazione) Attività istituzionali in ambito comunitario e internazionale (affari comunitari; trattati, cooperazione comunitaria e internazionale; commercio con l estero; accordi di amicizia e collabora zione) Attività istituzionale delle forze armate o per la difesa e la sicurezza dello stato 8.6 Ordine e sicurezza pubblica 8.7 (misure di sicurezza; prevenzione, accertamento e repressione dei reati) Amministrazione della giustizia 8.8 (procedimenti giudiziari civili, penali, amministrativi e tributari) Gestione e controllo di istituti penitenziari 8.9 Protezione civile 8.10 (interventi per disastri e calamità; assistenza; gestione sussidi e interventi di recupero; rapporti con il volontariato Difesa del suolo, tutela dell ambiente e della sicurezza della popolazione 8.11 (radioprotezione, campi magnetici) Pianificazione urbanistica, amministrazione del territorio, controlli su illeciti edili 8.12 Progettazione, affidamento o esecuzione di opere pubbliche 8.13 Autorizzazioni, concessioni, permessi, licenze e nulla osta 8.14 (adozione dei provvedimenti di rilascio e attività connesse; individuazione degli aventi diritto, verifica e controllo delle condizioni) Vigilanza e controllo sistema monetario e valutario 8.15 Attività e controlli doganali 8.16 Accertamento e riscossione di tasse e imposte 8.17 Finanziamenti, sussidi e sovvenzioni; individuazione degli aventi diritto; calcolo; monitoraggio) 8.18 Documentazione di beni e patrimoni 8.19 (tenuta di registri di beni mobili e immobili; archivi catastali; rilascio di certificazioni e attestazioni) Operazioni di trasporto 8.20 (passeggeri e merci) Prenotazione di servizi ed emissione biglietti (iniziative sportive, culturali, ricreative, ecc.) 8.21 Relazioni con il pubblico di

5 Gestione di elenchi, attività e contributi di soci, sostenitori o associati 8.23 (persone fisiche, giuridiche, associazioni, fondazioni, comitati, ecc.) Altro (specificare i.l) 8.50 Tabella 4 - Classificazione dei dati utilizzati dall'attività SENSIBILI Origini razziali e/o etniche (anche desumibili da altri dati) 1 Convinzioni religiose: adesioni ad organizzazioni a carattere religioso (destinazione de1l'8 per mille, ecc.) 2 Convinzioni, filosofiche o di altro genere (ad es.: assolvimento degli obblighi di leva nei Servizi Civili in quanto Obiettori di coscienza, ecc.) 3 Opinioni politiche 4 Adesione a partiti od organizzazioni a carattere politico 5 Adesione a sindacati od organizzazioni a carattere sindacale (ad es.: versamento quote sindacali: ecc.) 6 Stato di salute (ad es.: gravidanza, ecc.) 7 Vita sessuale (comprese le preferenze sessuali) 8 Informa zioni concernenti procedimenti giudiziari (art. 686 c.p.p.: certificato penale: ecc) 9 ORDINARI Informa zioni concernenti taluni procedimenti giudiziari 51 Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie) 52 Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età, sesso, cittadinanza, indirizzo privato o di lavoro, n di telefono, n carta d identità, ecc.) 53 Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali (stato civile, figli, età, soggetti a carico., ecc.) 54 Lavoro (occupazione attuale e precedente, informazioni sul reclutamento, curriculum lavorativo, beni aziendali in possesso del dipendente, valutazione attività lavorative, ecc.) 55 Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative (dati contabili, buoni di spedizione, fatture, servizi, contratti, beni patrimoniali, prestiti, mutui, ecc.) 56 Istruzione e cultura (curriculum di studi e accademico, articoli monografie, materiale audio-visivo, ecc.) 57 Beni, proprietà, possessi (proprietà, possessi e locazioni, beni e servizi forniti ottenuti) 58 Dati sul comportamento (profilo di personalità, tratti caratteriali) 59 Abitudini di vita o di consumo (viaggi, spostamenti, preferenze o esigenze alimentari, dati sull'appartenenza ed associazioni diverse da quelle di carattere religioso) 60 DEROGHE AL CONSENSO I dati sono raccolti e detenuti per obblighi di legge a a Sono necessari per la stipula di contratti b b Provengono da fonti consultabili da chiunque c c E' finalizzato unicamente a scopi di ricerca scientifica o statistica, e si tratta di dati anonimi d d Servono a svolgere attività di giornalista e e Riguardano lo svolgimento di attività economiche (Dati statistici, ricerche di mercato, ecc.) f f Sono necessari per la salvaguardia della salute ed incolumità delle persone g g Sono trattati per lo svolgimento di investigazioni o comunque per la tutela dei diritti in sede giudiziaria h 5 di 7

6 Tabella 5 Categorie di operatori Nell ambito dei trattamenti oggetto dell attività, ancorché curati da responsabili esterni, quali sono le categorie di servizi. Di Dirigenti amministratori e sindaci organismi e di persone fisiche e giuridiche che trattano i dati (art. 2 e 19 direttiva n. 95/46/CE)? Uffici di protocollo e segreteria interno Solo personale dipendente Incaricati della manutenzione e/o riparazione Incaricati di rile3vazioni e prestazioni di servizi Addetti alla gestione di archivi storici Addetti a contabilità e fatturazione Addetti alla commercializzazione servizi Incaricati della rilevazione di clienti, utenti ed abbonati Addetti alla prevenzione truffe e frodi Addetti ad uffici per le relazioni con il pubblico Uffici servizi e sedi periferiche Agenti e rappresentanti Addetti esterni ad imbustamento e corrispondenza Altro (indicare ) raccolta dati presso l'interessato raccolta di dati presso persone diverse dall'interessato raccolta di dati a domicilio raccolta di dati per via telefonica/telematica raccolta di dati per via cavo o satellite raccolta di dati mediante impianti di videoregistrazione raccolta di dati mediante impianti di videosorveglianza raccolta di dati tramite schede e coupons raccolta di dati in luoghi pubblici o aperti al pubblico raccolta di dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici raccolta di dati a fini di trattamento da parte di terzi uso di strumenti di intercettazione sonora e visiva registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo registrazione ed elaborazione su supporto magnetico impiego di supporti audiovisivi elaborazione dati raccolti da terzi affidamento a terzi di operazioni di elaborazione Tabella 6 Modalità del trattamento organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata organizzazione degli archivi in forma prevalentemente non automatizzata trattamenti temporanei finalizzati ad una rapida aggregazione dei dati o alla loro trasformazione in forma anonima predisposizione di informative relative ad indizi o sospetti di truffa/frode adozione di alcune decisioni esclusivamente mediante mezzi automatizzati creazione di profili professionali o relativi a candidati creazione di profili relativi a clienti, fornitori o consumatori creazione di altri profili verifiche e modifiche dei dati solo ad istanza di parte altre modalità (indicare)... 6 di 7

7 Tabella 7 - Trattamenti Raccolta: acquisizione dati dall'esterno, con l'utilizzo l 9 Raffronto: confronto dati per individuare di qualunque procedura o strumento differenze e somiglianze 2 Registrazione: inserimento nella banca dati lo Utilizzo: impiego pratico dei dati Organizzazione: valutazione, classificazione, 3 11 Interconnessione: collegamento tra banche dati smistamento, ecc. dei dati 4 Conservazione: porre sotto controllo e mantenere senza modifiche 12 Blocco: nel sistema informatico gruppo di dati identificati, con accesso unitario e trasmissibili in modo autonomo Elaborazione: trattamento dati con strumenti Comunicazione: invio dati a soggetti 5 13 meccanografici identificati 6 Modificazione: cambiamento. variazione dei dati 14 Diffusione: divulgazione dati a terzi Cancellazione: di singoli dati anche per 7 Selezione: formazione di elenchi dati significativi 15 categorie o raggruppati 8 Estrazione: separazione dati sulla base di criteri predefiniti 16 Distruzione: di supporti, archivi. documentazioni Tabella 8 - Categorie di interessati cui i dati si riferiscono - personale dipendente - lavoratori autonomi - candidati da considerare per l'instaurazione di un rapporto di lavoro - consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata - agenti e rappresentanti - soci, associati ed iscritti - potenziali clienti - consumatori - abbonati - fornitori - commercianti - artigiani - agricoltori - imprenditori e piccoli imprenditori - soggetti od organismi pubblici - personale pubblico, dirigenziale e magistrati - pazienti - malati gravi o sottoposti a particolari cure - aderenti ad associazioni politiche, religiose o sindacali - detenuti o sottoposti a misure di prevenzione - scolari e studenti di ogni ordine e grado - familiari dell interessato - altro (indicare ) 7 di 7