TUTORIAL PUBBLICARE e INVIARE CIRCOLARI (v 1.5) -- PRIMA FASE -- PUBBLICAZIONE DI UNA CIRCOLARE (e suoi eventuali allegati)

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1 TUTORIAL PUBBLICARE e INVIARE CIRCOLARI (v 1.5) -- PRIMA FASE -- PUBBLICAZIONE DI UNA CIRCOLARE (e suoi eventuali allegati) 1. Cliccare Area riservata 2. Loggarsi nell Area riservata con Nome utente e Password 3. e cliccare sul bottone Accedi 4. Menu con il vostro Nome Utente (nell esempio admin) cliccare su Crea contenuto

2 5. e quindi scegliere Circolare 6. Nella parte centrale del sito, nei rispettivi box: a. Inserire Circolare (Numero di protocollo=numero circolare=xx/1213) b. La Data di emissione è già preimpostata; se si vuole cambiarla usare il formato gg/mm/aaaa

3 c. Scegliere in Newsletter la voce News circolari (permette di inviare automaticamente la circolare, via , a tutti i docenti e ATA - sempre che si siano iscritti al sito e alla newsletter!-) d. Scegliere l anno nell Archivio circolari (Circolari anno in corso)

4 e. Evidenziare l Ordine di scuola. Possono essere evidenziate più voci tenendo premuto il tasto ctrl in Windows (o cmd in Mac OS X) mentre si clicca. f. Inserire l Oggetto della circolare. g. Evidenziare uno o più Destinatari tenendo premuto il tasto ctrl in Windows (o cmd in Mac OS X) mentre si clicca. h. Scegliere l Anno scolastico (l anno è già preimpostato) i. Inserire in Argomenti parole che sintetizzino quanto sarà esposto nella circolare Campo non obbligatorio, ma utile per descrivere brevemente a cosa si riferisce la circolare. Es: Commissioni, Collegio docenti, Aggiornamento ecc.

5 j. Digitare nel Corpo il testo della circolare Si compila come il programma Word ATTENZIONE: NON INSERIRE LA FIRMA DEL DIRIGENTE SCOLASTICO PERCHÉ È AUTOMATICO ATTENZIONE: questi passaggi servono per allegare file alla circolare che si sta compilando! 7. Cliccare su File allegati per avere la possibilità di allegare eventuali file.

6 Si aprirà questo blocco che permetterà di allegare file alla circolare in lavorazione. La tecnica è la stessa che si usa quando si allegano files alla posta: a. Cliccare sul bottone Sfoglia b. Si aprirà una finestra che vi permetterà di trovare dove avete memorizzato il file c. trovato il file sul nostro computer cliccare sul bottone Apri e la finestra apparirà così:

7 d. il percorso del file verrà automaticamente scritto nel box. Cliccare sul bottone Allega (il software lo memorizzerà sul sito ) e. Se volete si possono allegare altri file ripetendo le fasi a) è b) è c) 8. Andare in fondo alla schermata e cliccare sul bottone Salva. (si può anche cliccare sul bottone Anteprima per vedere come sarà il risultato e se ci sono errori.) Se soddifatti scendere in fondo alla schermata e cliccare sul bottone Salva

8 9. Se non avete compilato qualche campo, il programma rimarrà sulla stessa pagina dando un segnale di avviso ed evidenziando in rosso la parte incompleta. Potrete così completare la fase. Non dimenticate di premere il bottone Salva. Ricorda che: - i campi contrassegnati con * (asterisco) sono obbligatori; - se non vengono riempiti tutti i campi il programma non procede; Per completare la procedura dovete premere il bottone Salva altrimenti il lavoro sarà perduto. -- FINE DELLA PRIMA FASE --

9 -- SECONDA FASE (eventuale) CORREZIONE della CIRCOLARE e suo INVIO a DOCENTI e ATA Dopo aver cliccato il bottone Salva (vedi passaggio 9) si passa in automatico alla pagina con un blocchetto di conferma della creazione della circolare lavorata con il titolo ed i dati riepilogativi. A questo punto si possono fare diverse cose: 10. Cliccare su Modifica e si tornerà alla pagina che avete usato per compilare la circolare, così potrete apportare le necessarie modifiche.

10 11. Cliccare su Newsletter. Si aprirà una nuova pagina dove premendo il bottone Invia la nostra circolare verrà inviata a tutte le persone iscritte alla newsletter news circolari Si aprirà una pagina di conferma che la circolare è stata messa in lista per essere inviata L invio avverrà entro 7-25 minuti.

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