Determinazione dirigenziale

Transcript

1 SETTORE G2 - COMUNICAZIONE --- COMUNICAZIONE Determinazione dirigenziale Registro Generale N. 4 del 09/01/2015 Registro del Settore N. 1 del 07/01/2015 Oggetto: Prestazione di servizio per la realizzazione di breve filmato per campagna informativa rivolta alla cittadinanza sul bilancio preventivo Assegnazione tramite R.d.O. sul MePA e impegno della spesa nell'anno 2015.

2 IL DIRIGENTE DEL SETTORE G2 - Comunicazione Considerato che è volontà dell Amministrazione comunale ricorrere, per la presentazione alla cittadinanza del bilancio preventivo 2015 la cui adozione è prevista nel mese di gennaio 2015, a una campagna informativa rivolta alla cittadinanza che prevede una serie di incontri che si svilupperanno dal 12 gennaio al 21 gennaio, nel corso dei quali verrà presentato un filmato illustrativo; Ritenuto dover incaricare una ditta specializzata alla produzione di audiovisivi per la realizzazione del filmato, acquisito secondo le modalità e le caratteristiche specificate e contenute nel Capitolato, allegato A alla presente determinazione; Visto il Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi in economia, approvato con delibera di Consiglio comunale di Carpi n. 72 del 11/7/2013, che consente l affidamento diretto delle procedure in economia da parte del responsabile del procedimento per importi inferiori a ,00 euro limitatamente alle tipologie individuate all art. 2 Individuazione delle tipologie ; Ravvisata l esigenza di affidare il servizio in oggetto, rientrante tra quelli individuati all art. 2 del sopracitato Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi in economia, al punto C1 lettera d) servizi di telecomunicazione del Regolamento per i lavori, le forniture ed i servizi in economia sopra richiamato; Visto l art. 7 del DL 52/20102 convertito nella Legge n. 94/2012 che sancisce l obbligo di utilizzo del MEPA messo a disposizione da Consip (MEPA) o da altre Centrali di committenza regionali per le forniture di beni e servizi sottosoglia; Tenuto conto: - che nel catalogo del MEPA è presente la categoria Beni e servizi per le persone, bando Servizi per eventi e per la comunicazione ; - che la realizzazione del filmato per la campagna informativa sul bilancio preventivo 2015 è acquisibile mediante ricorso al MEPA e che è possibile sviluppare una procedura di acquisto mediante ricorso alla normativa prevista dall art. 328 del D.P.R. n. 207/2010, con particolare riferimento all esperimento della Richiesta di Offerta (RdO) in base al comma 5, lett. a) della stessa disposizione; - che è stata lanciata una RdO con un unico fornitore, trattandosi di servizio in economia per il quale è possibile procedere con affidamento diretto, applicando il criterio del ribasso sul prezzo di 550,00 + IVA, posto a base di gara; - che alla richiesta di offerta RdO è stato allegato lo specifico capitolato speciale elaborato dal servizio competente, allegato al presente atto alla lettera A, ai fini di assicurare la massima rispondenza possibile del servizio alle esigenze della amministrazione; - che è stata individuata la ditta Baracchi Federico di Carpi, presente sul MEPA col servizio che si deve utilizzare, per la richiesta di RdO per ottenere un ribasso rispetto al prezzo stimato e ritenuto congruo per il servizio di realizzazione del filmato per la campagna informativa; Valutato il prezzo di 500,00 + IVA, proposto dalla ditta Baracchi Federico di Carpi, congruo e vantaggioso rispetto alla RdO proposta e ai correnti prezzi di mercato;

3 Dato atto: - che la spesa di 500,00 + IVA per un totale di 610,00 trova copertura finanziaria alla Voce di Bilancio "Prestazioni diverse", del Cdc "Comunicazione: servizi generali e amminist" del bilancio pluriennale (annualità 2015); - che il Codice identificativo della gara CIG attribuito dall'anac (Autorità Nazionale Anticorruzione) già Autorita' per la vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Forniture e Servizi attribuito per l affidamento in oggetto è il seguente: Z53127B9BC; - che con la stipula della relativa conferma del servizio le parti contraenti dichiarano di assumersi tutti gli obblighi relativi alla tracciabilità dei pagamenti e dei flussi finanziari connessi, così come stabilito all'art. 3 della legge n. 136 e la sua inottemperanza alle norme suddette, sarà causa di risoluzione del contratto; Richiamato il D.L. n. 78/2010 ad oggetto Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria art. 6 comma 8 nel quale si definisce che a decorrere dall anno 2011 le spese per relazioni pubbliche, convegni, mostre, pubblicità e rappresentanza non possono superare il 20% della spesa sostenuta nell anno 2009; Viste: - la delibera di Giunta comunale n. 65 del ad oggetto: Linee guida per la definizione delle spese soggette al monitoraggio previsto dal D.L. n. 78 del 31/05/2010 ad oggetto "Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitivita' economica" convertito nella L. 122/2010: approvazione aggiornamento in particolare l art. 3 Spese di rappresentanza; - la delibera di Giunta comunale n. 67 del ad oggetto: Linee guida per la corretta individuazione delle spese di rappresentanza., art. 5 Specificazione delle spese di rappresentanza lett. e); - la Circolare Organizzativa: Limiti di spesa DL. 78/2010 convertito nella L. 122/2010 e successive norme di integrazione e modifica Esercizio 2014, del Segretario Generale del Comune di Carpi prot. n /2014; Considerato che la spesa assunta col presente atto per la realizzazione del filmato occorrente alla presentazione del bilancio preventivo 2015 riguarda spese di rappresentanza e non supera per l anno 2015 il limite definito dal D.L. 78/2010 art. 6 comma 8 recante Misure urgenti in materia di stabilizzazione finanziaria e di competitività economica ; Visto che in data la Conferenza Stato-città ed autonomie locali ha espresso PARERE FAVOREVOLE (ai sensi dell articolo 151, comma 1, decreto legislativo 18 agosto 2000, n Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali), su conforme richiesta pervenuta dall'anci, sul differimento dal 31 dicembre 2014 al 31 marzo 2015 del termine per l'approvazione da parte degli Enti locali del bilancio di previsione per l'anno 2015, con provvedimento che verrà inviato alla Gazzetta Ufficiale per la pubblicazione, e che l'art.163 del TUEL impone in esercizio provvisorio di non effettuare, per ciascun intervento, spese in misura superiore mensilmente ad un dodicesimo dell'ultimo bilancio approvato con esclusione delle spese non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; Richiamata la Deliberazione di Consiglio comunale n. 64 del 10/4/2014, immediatamente eseguibile, ad oggetto Approvazione bilancio di previsione per l'esercizio 2014, bilancio

4 pluriennale , piano poliennale degli investimenti e Relazione previsionale e programmatica e successive modifiche e/o integrazioni; Accertato che, ai sensi dell'art. 9, comma 1, lettera a), n. 2 del Decreto Legge 1 luglio 2009, n. 78, convertito con modificazioni dalla Legge 3 agosto 2009, n. 102, che il programma dei pagamenti conseguente all'assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, in quanto coerente con i flussi di cassa in uscita evidenziati nel prospetto elaborato dal Servizio Finanziario per la determinazione dell ammontare massimo dei pagamenti annualmente effettuabili da inserire nel prospetto di verifica del Patto di stabilità interno da allegare al Bilancio di previsione; Vista la seguente normativa: - D. Lgs n. 267 del e successive modificazioni Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali, con particolare riferimento all'art. 107 "Funzioni e responsabilità della dirigenza"; - D.Lgs n. 163 del Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE., art. 57 comma 2 punto b) e art. 125 Lavori, servizi e forniture in economia, comma 11 e successive modifiche e integrazioni ; - D.P.R. n. 207 del ad oggetto: "Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; - Legge n. 136 del "Piano straordinario contro le mafie, nonchè delega al Governo in tema di normativa antimafia", con particolare riferimento all art. 3 "Tracciabilità dei flussi finanziari" e art. 6 "Sanzioni" così come modificata dal D.L. n. 187/2010 ad oggetto: "Misure urgenti in materia di sicurezza" convertito nella L. 217/2010; - Regolamento per lavori, forniture e servizi in economia, approvato con delibera del Consiglio comunale di Carpi n. 72 del 11/7/2013 ; - Regolamento comunale di Contabilità approvato con delibera del Consiglio comunale di Carpi n. 114/2005, artt. 4 Parere di regolarità contabile e 21 Disciplina per l impegno delle spese ; - Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo 2013 ad oggetto Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni, in particolare l art. 23 Obblighi di pubblicazione concernenti i provvedimenti amministrativi ; DETERMINA per i motivi in premessa esposti e che qui si intendono integralmente riportati 1) di assegnare il servizio in oggetto alle condizioni di cui al capitolato che si allega sotto la lettera A, tramite richiesta di offerta (RdO) sul MEPA (Mercato Elettronico della Consip), alla ditta Baracchi Federico di Carpi, che ha offerto per la realizzazione di un breve filmato per la campagna informativa rivolta alla cittadinanza sul bilancio preventivo 2015, la somma di 500,00 + IVA per l importo totale di 610,00; 2) di impegnare nelle more dell'approvazione del bilancio di previsione, per l anno

5 2015 la spesa complessiva di 610,00 non suscettibile di frazionamento in dodicesimi, sul bilancio pluriennale annualità 2015, a favore della ditta Baracchi Federico con sede in Carpi (MO), alla Voce di "Prestazioni diverse", del Cdc "Comunicazione: servizi generali e amminist" del bilancio di previsione per l'anno 2015 per spese di rappresentanza, soggette alle limitazioni del D.L. 78/10; 3) di dare atto che: - si assolve agli obblighi previsti dall art. 23 del D.Lgs 33/2013 mediante la pubblicazione sul sito internet dell Ente, sezione Amministrazione Trasparente, sottosezione Provvedimenti, dei dati richiesti in formato tabellare aperto; - il CIG assegnato alla gara tramite R.d.O. sulla piattaforma ME.PA. di CONSIP è Z53127B9BC; - il contratto sarà formalizzato con la Ditta assegnataria in forma di scrittura privata non autenticata anche ai sensi dell art. 334 comma 2 del D.P.R. n. 207/2010; - il contratto sarà regolamentato dal capitolato d oneri allegato al presente atto quale parte integrante; - l assegnazione di cui al presente atto sarà sottoposta alla normativa della legge n. 136 del 13/08/2010, artt. 3 e 6 e successive modifiche e integrazioni e lo scrivente ufficio è responsabile sia delle informazioni ai fornitori relativamente ai conti correnti dedicati che all assunzione dei codici identificativi di gara e si impegna a riportarlo sui documenti di spesa in fase di liquidazione; - la spesa per rappresentanza è assoggettata al monitoraggio di cui al D.L. 78/2010 e rientra nei limiti definiti dalla Legge; - il pagamento avverrà sulla base delle disposizioni contenute nella Circolare del Settore Finanza Bilancio e Controllo di Gestione, prot.n del , ad oggetto: Tempi di pagamento dei fornitori, DURC e procedure di liquidazione, a 30 giorni dalla data di accettazione della fattura (accettazione intesa come verifica della idoneità e conformità della fattura o attestazione di regolare esecuzione), emanata a seguito della pubblicazione del d.lgs.n. 192/2012; - il Responsabile del Procedimento e Direttore dell esecuzione del contratto è il Dr. Angelo Giovannini, Coordinatore Responsabile del Servizio Comunicazione.

6 SETTORE: G2 - COMUNICAZIONE - COMUNICAZIONE VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA OGGETTO: Prestazione di servizio per la realizzazione di breve filmato per campagna informativa rivolta alla cittadinanza sul bilancio preventivo Assegnazione tramite R.d.O. sul MePA e impegno della spesa nell'anno N Esercizio Importo Voce di bilancio Anno Impegno Sub Cassa economale Siope 2015 U Descrizione Servizio di realizzazione di breve filmato per campagna informativa rivolta alla cittadinanza sul bilancio preventivo 2015.Assegnazione diretta tramite il Me.Pa di Consip Codice Creditore CIG Z53127B9BC CUP Centro di costo Comunicazione:serv.generali e Natura di spesa amminist Note La spesa è assoggettata ai tagli del D.L. n. 78/2010 in quanto spesa di rappresentanza (art. 6 comma 8). Note del Responsabile del Settore Ragioneria: Ai sensi e per gli effetti dell art. 151, comma 4, del T.U. delle leggi sull ordinamento degli enti locali, D.Lgs 267/2000, si attestano la regolarità contabile e la copertura finanziaria relativamente alla determinazione n 4 DEL 09/01/2015 (REGISTRO GENERALE). Carpi, 09/01/2015 Il Responsabile del Settore Ragioneria Anna Messina in sostituzione di Patrizia Mantovani

7 Il Dirigente di Settore ANNA MESSINA ha sottoscritto l atto ad oggetto Prestazione di servizio per la realizzazione di breve filmato per campagna informativa rivolta alla cittadinanza sul bilancio preventivo Assegnazione tramite R.d.O. sul MePA e impegno della spesa nell'anno 2015., n 1 del registro di Settore in data 07/01/2015 ANNA MESSINA

8 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line del Comune di Carpi consecutivamente dal giorno 12/01/2015 al giorno 27/01/2015.

9 Si attesta, ai sensi dell art. 23 del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, che la presente copia analogica è conforme al documento informatico originale in tutte le sue componenti.