MADA Fleet Solution. Interfaccia Grafica. Breve panoramica sulle funzionalità disponibili. Sezione Punti vendita

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1 MADA Fleet Solution Mada Fleet Solution è una piattaforma on-line che permette alle società di noleggio ed alle officine di gestire le richieste di intervento sugli automezzi delle flotte. Mada Fleet Solution è lo strumento ideale per Società di noleggio, Società di intermediazione e Produttori per snellire e gestire con facilità e sicurezza la comunicazione diretta con il Punto Vendita, la gestione delle Richieste d intervento, la fatturazione ed ottenere Statistiche dettagliate. Interfaccia Grafica L interfaccia grafica è stata sviluppata avendo come primo obiettivo la facilità di utilizzo da parte degli operatori, per consentire un rapido inserimento delle richieste anche nei periodi di maggiori attività, ed avere sempre sotto controllo la situazione delle richieste esistenti, evidenziando quelle ancora da eseguire o fatturare. Può essere integrato con ERP o altri sistemi esistenti, per automatizzare il processo di fatturazione sia attiva che passiva. Breve panoramica sulle funzionalità disponibili Nel sito si possono individuare tre ambienti dedicati, ciascuno dei quali è riservato ad uno specifico soggetto impiegato nel flusso operativo: officina (indicata genericamente come punto vendita), società di noleggio ed Authority (società network intermediaria). Sezione Punti vendita (nell immagine il menu strumenti della sezione riservata ai punti vendita) Sono disponibili le seguenti funzionalità: - Inserimento di una nuova richiesta - Visualizzazione dell elenco delle richieste già inserite (con possibilità di filtro per data, società di noleggio, targa o stato di avanzamento della pratica) con possibilità di generazione delle fatture (per singola richieste o per gruppo di richieste). - Visualizzazione dell elenco delle fatture inserite - Comunicazione di periodi di chiusura - Manuali - Istruzioni Operative (indicazioni specifiche fornite dalle società di noleggio per l inserimento delle pratiche) - Opzioni di manutenzione del profilo utente p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 1

2 Nella home page della sezione è presente un riepilogo personalizzabile che in tempo reale aggiorna le richieste effettuate, autorizzate, in lavorazione ed accettate. E possibile inoltre visualizzare ad esempio le richieste accettate ma da eseguire piuttosto che le eseguite ma non ancora fatturate. Inserimento di una nuova richiesta L inserimento avviene tramite una procedura intuitiva che guida l utente nell inserimento di tutte le informazioni necessarie: - Società di noleggio - Causale dell intervento - Targa del veicolo - Data di ingresso e riconsegna prevista del veicolo Il sistema verifica l appartenenza della targa indicata alla flotta selezionata oppure di inserire i dati del veicolo se non ancora presente nel database Contachilometri: km Ingresso: 25/09/2015 Consegna: 30/09/2015 Marca: Modello: 147 Numero telaio: ALFA ROMEO YW p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 2

3 In base alla causale di intervento è possibile predisporre degli automatismi o dei vincoli al fine di velocizzare l inserimento e ridurre possibili errori. Il sistema mantiene lo storico degli interventi effettuati sulle targhe ed è in grado di proporre la situazione degli pneumatici presenti sul veicolo o in deposito, risultante da interventi precedenti. p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 3

4 Dettaglio pneumatici esistenti Articolo Marca Disegno Linea Misura Serie Calett. IC IV Posizione MMDX MMINT MMSX DOT Stato iniziale Destinazione Pneumatico winter 205,00 55,00 15, V AS 5,0 5,0 5, Veicolo Deposito Pneumatico winter 205,00 55,00 15, V AD 5,0 5,0 5, Veicolo Deposito Pneumatico winter 205,00 55,00 15, V PS 5,0 5,0 5, Veicolo Deposito Pneumatico winter 205,00 55,00 15, V PD 5,0 5,0 5, Veicolo Deposito Pneumatico winter 205,00 55,00 15, V AS 5,0 5,0 5, Cliente Deposito Pneumatico winter 205,00 55,00 15, V AD 5,0 5,0 5, Cliente Deposito Pneumatico winter 205,00 55,00 15, V PS 5,0 5,0 5, Cliente Deposito Pneumatico winter 205,00 55,00 15, V PD 5,0 5,0 5, Cliente Deposito Inserimento pneumatici sul veicolo o in deposito non ancora presenti nel sistema: Possibilità di allegare documentazione alle richiesta (foto e documenti relativi a sinistri, ecc) p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 4

5 Visualizzazione riepilogativa della richiesta inserita Possibilità di ricerca per società di noleggio, targa, data e stato della richiesta delle pratiche inserite: p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 5

6 Sezione Società di Noleggio Nell area dedicata agli operatori delle società di noleggio sono disponibili le seguenti funzionalità: Richieste da elaborare Possibilità di visualizzare tutte le richieste in attesa di autorizzazione, con filtri per data, officina, causale di intervento e targa: Anche la procedura di autorizzazione è decisamente snella, dato che visualizzando il dettaglio della pratica è possibile autorizzarla/rifiutarla in toto oppure rifiutare singole righe: Richieste elaborate Possibilità di visualizzare tutte le richieste già lavorate (autorizzate, respinte, eseguite e/o fatturate dai centri), con filtri per data, officina, causale di intervento, targa, data e numero autorizzazione: p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 6

7 Sezione Authority Tale sezione è riservato alla società che si occupa della gestione intermedia tra le officine e e le società di noleggio. Richieste da autorizzare: Possibilità di visualizzare tutte le richieste in attesa di autorizzazione, con filtri per società di noleggio, data, officina, causale di intervento e targa: Viene visualizzato l elenco delle pratiche in attesa, evidenziando quelle già prese in carico da altri operatori: La procedura di autorizzazione anche in questo caso è decisamente snella, dato che visualizzando il dettaglio della pratica è possibile autorizzarla/rifiutarla in toto oppure rifiutare singole righe. Se desidera ricevere maggiori informazioni e conoscere le potenzialità di MADA Fleet Solution e/o schede tecniche del prodotto può contattarci telefonicamente oppure può scriverci o inviarci una al nostro indirizzo. p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 7