BOZZA DISCIPLINARE TECNICO DELLA NUOVA SALA OPERATIVA S.O.C.A.V.

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1 DISCIPLINARE TECNICO DELLA NUOVA SALA OPERATIVA S.O.C.A.V. 1. PREMESSA Il CNVVF ha una flotta aerea composta da n. 40 elicotteri che operano su 12 Reparti Volo, n. 19 velivoli antincendio CL-415 dislocati su 3 differenti basi logistiche (che diventano 5 nel periodo estivo) e n. 2 aeromobili Piaggio P180. Le attività di volo che vedono impegnata la flotta aerea VVF sono: 1) soccorso tecnico urgente in ambito provinciale/regionale; 2) soccorso tecnico urgente in ambito nazionale/internazionale o in caso di gravi calamità; 3) lotta attiva agli incendi boschivi in campagna A.I.B; 4) compiti di istituto; 5) attività addestrativa; 6) attività tecnico-manutentiva; 7) rischieramento operativo. L Ufficio Coordinamento Soccorso Aereo assicura che il complesso delle attività connesse all esercenza ed all impiego dei mezzi aerei (elicotteri e P180) siano svolte nel rispetto della normativa applicabile nei settori operativo e tecnico manutentivo ed assicura il coordinamento tecnico e l'efficacia operativa della flotta aerea CL-415. L autorità e la responsabilità di disporre dei velivoli della flotta aerea VVF sono in capo a: - DPC/COAU per le attività di lotta attiva agli incendi boschivi in campagna A.I.B.; - CON per le restanti attività. Allo scopo di supportare le predette attività è stata attivata la Sala Operativa per il coordinamento e l assistenza al volo, denominata SOCAV, ubicata all interno del Centro Aviazione del CNVVF presso l Aeroporto di Roma-Ciampino. Recapiti: tel: (6 linee), mail: em.socav@vigilfuoco.it. La sala osserva di norma l orario di lavoro 08:00-20:00, con possibilità di ampliamento dell orario in anticipo o in posticipo in relazione alle effemeridi, al fine di assicurare l operatività H-J e comunque l esecuzione di tutti gli adempimenti amministrativi giornalieri. Il presente Disciplinare Tecnico definisce i compiti e le funzioni assegnate alla SOCAV e la relativa organizzazione. 1

2 2. ATTIVITÀ SVOLTE DALLA SOCAV La SOCAV riceve: - tutte le richieste di intervento aereo di soccorso dirette al CON, - le relative disposizioni operative impartite dal CON, - le disposizioni effettuate dal COAU di assegnazione di uno o più velivoli ad una scheda AIB (mediante applicativo SNIPC), - le disposizioni emanate dall UCSA, e, al fine di garantire il supporto: - al CON per tutto quello che riguarda l utilizzo dei mezzi aerei in attività di soccorso; - ai Reparti Volo e agli equipaggi in volo durante le attività di soccorso, di istituto e, per sola la flotta ala rotante e P180, di addestramento; - ai Reparti Volo per l organizzazione dell'attività operativa;. - alle sale operative delle Direzioni Regionali e dei Comandi Provinciali, quando richiesto; e di fornire la necessaria collaborazione al COAU per quanto attiene alla gestione della flotta AIB svolge le seguenti attività: - monitoraggio giornaliero della flotta aerea in termini di efficienza degli aeromobili e operatività degli equipaggi e dei Reparti Volo; - situazione aggiornata in tempo reale di tutti i movimenti della flotta aerea, inteso come monitoraggio continuo degli interventi di soccorso in atto della flotta e raccordo con la ditta esercente e il con COAU per la gestione della flotta antincendio; - interfaccia VVF per il flusso delle comunicazioni con il COAU e con la ditta esercente, in merito alla flotta antincendio; - situazione aggiornata in tempo reale nelle missioni internazionali, al fine di fornire elementi utili al raccordo con le strutture operative del Dipartimento di protezione civile; - raccolta ed elaborazione dati ed informazioni relative alle attività della flotta aerea e relativa reportistica, sulla base delle indicazioni fornite dall UCSA (es. disponibilità delle ore macchina dei velivoli, disponibilità degli equipaggi in relazione all aeromobile in servizio, disponibilità equipaggiamenti degli aeromobili); - statistica delle attività aeree; - effettuazione, a livello operativo, delle previste verifiche sulla qualità del servizio reso, con particolare attenzione all efficacia dell intervento AIB dei velivoli CL-415, in coordinamento anche il Comando Provinciale/Direzione Regionale competente per territorio. 2

3 3. PERSONALE IMPIEGATO Il personale addetto alla SOCAV è funzionalmente e amministrativamente dipendente dall UCSA. Per la gestione logistica e tecnico-operativa della SOCAV sono previste le funzioni di seguito indicate. a) Direttore SOCAV (unità con qualifica di D/DVD): - Cura l analisi, l implementazione e il controllo dei processi funzionali. - Cura le problematiche logistiche della SOCAV, comprese quelle inerenti i supporti tecnologici e informatici della sala, e provvede all'attuazione delle iniziative necessarie a garantire l'efficienza e la continuità del servizio. - Mantiene il necessario raccordo informativo con il CON, con il COAU e con l esercente della flotta CL-415 in relazione alle procedure in essere o da implementare. - Coadiuva il Dirigente dell Ufficio Coordinamento del Soccorso Aereo in tutte le attività di competenza che attengono alla SOCAV. b) Direttore Tecnico-Aeronautico (unità con qualifica di Pilota Esperto): - Collabora con il Direttore SOCAV alla definizione dei processi funzionali. - Cura la corretta attuazione dei processi funzionali. - Cura la predisposizione di IOS/POS operative. - Fornisce pareri di natura tecnico-aeronautica al Funzionario responsabile SOCAV e al personale di sala. - Collabora nella fase di supporto al CON per l invio degli aeromobili e/o degli equipaggi sugli interventi di soccorso nel territorio nazionale ed estero, esprimendo le proprie considerazioni in merito. - Convoca e gestisce i debriefing operativi successivi ad eventi di rilievo. - Fornisce supporto nella redazione del Report giornaliero. - Collabora con il Funzionario responsabile SOCAV nell analisi delle criticità e per la valutazione delle proposte di rischieramento di aeromobili e delle componenti equipaggio per la flotta aerea di soccorso. - Effettua le previste verifiche sulla qualità del servizio reso, con particolare attenzione all efficacia dell intervento sul fuoco durante la missione AIB dei velivoli CL-415, in coordinamento anche il Comando Provinciale/Direzione Regionale competente per territorio - Formula proposte al direttore SOCAV volte a migliorare l efficacia del servizio. 3

4 c) Funzionario responsabile SOCAV (funzionario UCSA di servizio e/o reperibile sul turno) - Dirige, sovrintende, coordina e controlla le attività operative espletate durante il turno, effettuando quanto necessario per assicurare la funzionalità del servizio. - Firma, su delega del Dirigente dell UCSA, la modulistica prevista dal disciplinare tecnico allegato al contratto di esercenza la flotta CL-415 e le eventuali richieste di ulteriori prestazioni nell'ambito contrattuale (velivolo aggiuntivo, pernottamenti, ) - Assicura il raccordo informativo con il CON, con il COAU e con l esercente della flotta CL- 415 per le esigenze operative durante il turno. - Effettua l analisi delle criticità e fornisce al CON proposte di rischieramento di aeromobili e delle componenti equipaggio per la flotta aerea di soccorso. - Rappresenta il punto di contatto per i Comandi Provinciali sede di Reparto Volo per il supporto alle attività operative. - È presente in sala durante la campagna estiva AIB e, se necessario, in situazioni di microemergenze regionali e macro-emergenze nazionali e internazionali. - Presta servizio di reperibilità notturna e durante i giorni festivi e non lavorativi, al fine di rendere disponibile, sulle 24 ore, la propria professionalità in particolari circostanze e con la adeguata rapidità. d) Personale addetto Coordinatore Sala SOCAV: Unità con qualifica almeno di VFC che sovrintende alle attività espletate durante il turno, effettuando quanto necessario per assicurare la funzionalità del servizio e, in particolare: - Relaziona, quando richiesto, il Funzionario responsabile SOCAV sugli interventi in corso. - Informa il Funzionario responsabile SOCAV sull'attività operativa di rilievo, mettendolo al corrente delle problematiche insorte nella gestione del servizio, proponendo adeguate soluzioni. - A seguito di eventi calamitosi di rilevanza nazionale, in base alle direttive ricevute dal Funzionario responsabile SOCAV, fornisce le informazioni occorrenti per la mobilitazione e l'impiego della flotta. - Riceve, dalla ditta esercente la flotta CL-415, la modulistica prevista dal disciplinare tecnico allegato al contratto di esercenza, e procede all inoltro al COAU, quando richiesto, ovvero alla restituzione dello stesso alla ditta esercente, debitamente firmato dal funzionario responsabile SOCAV. - Mantiene i rapporti con i responsabili della sala operativa della società esercente. - Si rapporta con la sezione tecnico-logistica dell UCSA distaccata presso ditta esercente. - Verifica la corretta e puntuale redazione della modulistica di servizio. - Verifica l'efficienza degli apparati e dei sistemi in dotazione e ne assicura il corretto utilizzo, attivandosi, in caso di malfunzionamenti al fine di consentire il completo ripristino 4

5 dell'efficienza di tutte le dotazioni. Si rapporta, a tal fine con il CED del Dipartimento per gli aspetti informatici e con il centro TLC nazionale per le radio e le interconnessioni. e) Personale addetto Operatore di sala SOCAV: N. 2 unità con qualifica di VF/VFE/VFQ/VFC che effettuano prioritariamente le seguenti attività: - Monitoraggio quotidiano della consistenza dei velivoli efficienti e degli equipaggi operativi, verificando, anche con l ausilio del software dedicato, la disponibilità delle ore macchina dei velivoli, la disponibilità degli equipaggi in relazione all aeromobile in servizio, la disponibilità equipaggiamenti degli aeromobili. - Verifica della situazione aeromobili e redazione del report giornaliero ridotto. - Attuazione delle predisposizioni per l invio dei velivoli e/o degli equipaggi sugli interventi di soccorso nel territorio nazionale ed estero, avvalendosi eventualmente della collaborazione del Coordinatore tecnico-aeronautico. - Controllo della situazione operativa in corso e continuo aggiornamento dei dati riguardanti l'impiego delle velivoli e degli equipaggi. - Comunicazione (via radio e via filo) con gli equipaggi durante le fasi di intervento. - Supporto agli equipaggi della flotta di soccorso per la soluzione di problematiche operative e/o logistiche contingenti (autorizzazione all atterraggio, crew rest, etc.), anche utilizzando i sistemi informatici e cartografici a disposizione. - Interfaccia con altre sale operative coinvolte (regionali, provinciali, reparti volo,..) e con quella della società esercente, presso cui si potrà anche recare su espressa richiesta del Funzionario responsabile SOCAV. - Ricezione, protocollazione, raccolta, trasmissione ed archiviazione degli atti di competenza, compresi quelli inerenti il contratto di esercenza della flotta AIB. IL DIRETTORE CENTRALE Romano (firma digitale ai sensi di legge) Allegato 1: Glossario Allegato 2: Organigramma SOCAV 5

6 ALLEGATO 1: GLOSSARIO Dipartimento: Dipartimento dei Vigili del fuoco, del soccorso pubblico e della difesa civile; DCEST: Direzione Centrale per l Emergenza ed il Soccorso Tecnico del Dipartimento; UCSA: Ufficio per Coordinamento del Soccorso Aereo della DCEST; CON: Centro Operativo Nazionale del Dipartimento; S.O.C.A.V.: Sala Operativa coordinamento ed assistenza al volo di cui al presente disciplinare tecnico; DPC: Dipartimento della Protezione Civile; COAU: Centro Operativo Aereo Unificato del DPC; RR.V.: Reparti Volo - termine con il quale si indicano i 12 Nuclei Elicotteri VV.F.; AIB: Antincendio Boschivo; Flotta ala rotante: parte della flotta aerea VVF costituita dagli elicotteri del CNVVF; Flotta ala fissa: parte della flotta aerea VVF costituita dai Canadair CL-415 e dai P180 del Dipartimento; Flotta aerea VVF: la flotta costituita dagli interi aeromobili del Dipartimento, ad ala fissa e ad ala rotante; Flotta di soccorso: insieme dei velivoli VVF, ad ala fissa e ad ala rotante, impegnati in attività di soccorso; Flotta antincendio: insieme dei velivoli VVF, ad ala fissa e ad ala rotante, impegnati in attività antincendio; H-J: Orario che va dall alba al tramonto. 6

7 ALLEGATO 2: ORGANIGRAMMA Dirigente UCSA Funzionario Responsabile SOCAV Direttore Tecnico Aeronautico Direttore SOCAV Coordinatore Sala SOCAV Operatori Sala SOCAV ATTIVITÀ TECNICO-LOGISTICHE ATTIVITÀ TECNICO-OPERATIVE 7