La piattaforma Microsoft per la gestione documentale e integrazioni con la firma digitale

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1 La piattaforma Microsoft per la gestione documentale e integrazioni con la firma digitale Carlo Iantorno National Technology Officer Alberto Masini Business Development Manager

2 Organizzazione più efficiente con il software Sicurezza e privacy Gestione documentale Rapporti con l amministrazione 2

3 Strategia per la sicurezza Trustworthy Computing 3

4 L impegno per la Firma Digitale Microsoft supporta la diffusione della firma digitale cercando di semplificarne e facilitarne l utilizzo SharePoint 2010 Office 2010 Citizen Service Platform Appoggio ai Partner nello sviluppo e nella diffusione di soluzioni per la firma digitale 4

5 La gestione documentale Il problema della gestione tradizionale dei documenti L'85% dei documenti non viene mai più riutilizzato Il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte Circa il 7% viene smarrito Italia vengono stampate circa 115 miliardi di pagine, di cui 19,5 miliardi inutilizzate, che generano un costo di 287 milioni di euro all anno Vantaggi dei Sistemi di Gestione Documentale Riduzione generale dei costi e recupero di spazi Riduzione dei tempi di archiviazione e ricerca dei documenti Condivisione delle informazioni Rapidità nel reperimento delle informazioni (a beneficio di operatori e utenti del servizio) Risparmio di materiale cartaceo e dispositivi per la stampa Minor impatto dal punto di vista ambientale Benefica sensazione psicologica di modernità nel modo di lavorare 5

6 SharePoint per la gestione documentale Elemento base per la dematerializzazione grazie alle ampie potenzialità di piattaforma documentale Piattaforma completa che evita la creazione di applicativi silos difficilmente espansibili e non adattabili al cambiamento Elemento base che si rivela indispensabile anche nell ottica dei bisogni futuri (risparmio sui successivi costi di ampliamento) Consente ai partner di non dover implementare tutte le funzionalità base di una piattaforma documentale (check-in/out, versioning), ma di concentrarsi invece sulla parte legislativa e di personalizzazione 6

7 SharePoint 2010 Condividi in sicurezza informazioni con i tuoi dipendenti, partner e clienti Crea in modo dinamico e rapido soluzioni per il business Permetti alle persone di lavorare insieme in modo nuovo Prendi decisioni di business consapevolmente Gestisci il ciclo di vita dei documenti dalla creazione all archiviazione Trova persone e documenti ovunque 7

8 Office 2010 Business Intelligence Workflow Comunicazione integrata Business Applications Gestione dei contenuti e delle form Collaborazione Ricerche Avanzate 8

9 Open XML e impegno sugli standard 9

10 Citizen Service Platform Aiutare le PA ad indirizzare le proprie sfide accelerando i progetti di trasformazione nei rapporti con i cittadini, utilizzando al meglio i propri investimenti. Superare la logica di sviluppo delle soluzioni ad isola a favore di una piattaforma estendibile per creare un approccio modulare ed evolutivo all innovazione per un Ente. Creare portali e front-office, ma anche backoffice come soluzioni per l efficienza dei processi all interno dell ente soprattutto nell area della dematerializzazione, della collaborazione, dell analisi dei dati e della mobilità, pronte per una logica Software + Services (Cloud Computing) e Web 2.0 (edemocracy). Facilitare partner e clienti nello sviluppo di soluzioni innovative per la PA. 10

11 CSP Scenari di utilizzo Portali Internet: Blog, edemocracy, sondaggi on line, notizie, eventi e informazioni, informazioni turistiche... Portali Intranet: spazi di lavoro condivisi, workflow per la gestione dei procedimenti, integrazione con soluzioni di Protocollo Informatico, integrazione con Piano Esecutivo di Gestione (PEG), gestione dei documenti secondo le norme vigenti in materia di Protezione dei dati, sicurezza e privacy,... Citizen Relationship Management Modulistica elettronica Unified Communications e VoIP Analisi dei dati e gestione delle risorse Ottimizzare il data center 11

12 Progetti per la Firma Digitale Electronic Signature Directive 1999/93/EC1: Univocità della firma Possibilità di identificare il firmatario. Controllo esclusivo da parte del firmatario. Ogni successiva modifica dei dati è rilevabile. Capacità di archiviazione e verifica a lungo termine (long-term validation, LTV) Office Open XML International Standard ISO/IEC 29500, basato su tecnologia XML XML Advanced Electronic Signatures (XAdES), ETSI TS (2009/06) 12

13 XAdES-A XAdES-C Firma digitale per documenti OOXML Implementazione XAdES (06/2009)) XAdES-BES Firma Documento Documenti per la verifica della firma Storico delle firme XAdES- BES: formato base che soddisfa i requisiti legali minimi della Direttiva Europea XAdES-C: ingloba XAdES BES e aggiunge tutti i dati (certificato e riferimentbo alla revocation list) per poter verificare la firma anche offline XAdES-A: aggiunge la possibilità di poter inserire periodici timestamp per generare uno storico delle firme Integrazione con Office 2010 Librerie soap e plug-in per creare e verfica la firma di documenti OOXML 13

14 Velocità dell innovazione: evoluzione dell offerta nel

15 Prossima generazione: Cloud Computing

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