PROGETTO AGENDA APPUNTAMENTI AMBITO MEDICO - POLISPECIALISTICA

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1 Comerio, 23 Marzo 2013 PROGETTO AGENDA APPUNTAMENTI AMBITO MEDICO - POLISPECIALISTICA Il progetto parte dalla catalogazione di: - Medici / Ambulatori - Settori - Prestazioni da erogare - Tempo (minuti) tra una appuntamento e il successivo Prosegue con la catalogazione della disponibilità dei Medici / Ambulatori - Selezione su Settore, Medico, tempo (minuti visita), Data inizio, Ripetizioni, ora inizio prestazioni, ora fine prestazioni. (dettaglio nell immagine sottostante). itecnology di M. Bernasconi Via Orocco Comerio Va C.Fiscale: BRNMRA66C23L682B - P.Iva: Tel. Mobile info@walterbernasoni.it

2 Il cuore della soluzione è ovviamente la gestione appuntamenti (desktop). A cascata vengono presentati tutti i settori e gli specialisti operanti nel settore e in rapida successione le disponibilità (vedi immagine sovrastante). Lo specialista può essere sezionato singolarmente ottenendo la presentazione delle disponibilità a lui riservate. Pagina 2 di 6

3 I dati fondamentali del paziente sono Cognome Nome Numero telefono o cellulare. E prevista una gestione mail / SMS di preavviso dell appuntamento (per diminuire il numero di appuntamenti disertati). L attivazione di questo servizio è ovviamente personalizzabile su singola anagrafica. (Per gli Enti Gestori convenzionati e con la gestione del protocollo Siss, l anagrafica può essere letta dall archivio specifico o addirittura è possibile utilizzare la procedura con la funzionalità Siss di identificazione del Cittadino.) Questa maschera è plurifunzionale in quanto viene utilizzata sia per l inserimento di nuovi appuntamenti che per la gestione di appuntamenti precedentemente registrati. Selezionando un singolo orario si accede alla pagina di gestione prestazioni e duplicazione appuntamenti (immagine successiva) Pagina 3 di 6

4 In questo ambito trova spazio sia la distinzione tra Prima Visita e Controllo (per la gestione tempi di attesa ASL/SISS) che la gestione ripetizioni (Fisioterapia) nonché l identificazione di prestazione erogata in regime di solvenza. Ultimo modulo presentato è quello di analisi/stampa/invio mail/invio sms. Pagina 4 di 6

5 Questo modulo conterrà tutti i resoconti richiesti dalla struttura (e quindi personalizzati) e le funzioni automatiche di invio mail (utilizzando i vostri servizi mail gratuiti) e sms (tramite un servizio web che oggi consente l invio di sms a prezzi molto interessanti) Nella procedura è presente: - Stampa appuntamenti giornalieri (in ordine di orario o suddivisa per medico/orari) Pagina 5 di 6

6 - Stampa Riepilogo 1 Visita e Controlli (per Enti convenzionati ASL) - Stampa dettaglio per Esame e prima Visita (per Enti convenzionati ASL) E consuetudine personalizzare questo modulo per calzarlo al meglio sulle esigenze del Cliente. MODALITA DI INSERIMENTO APPUNTAMENTO (istruzioni semplificate) 1. Selezionare il settore di riferimento per la pianificazione dell appuntamento e verranno quindi presentati tutti gli orari disponibili senza alcuna selezione di specialista/ambulatorio 2. Se necessario selezionare l eventuale specialista e così facendo si otterrà la sola disponibilità dello specialista richiesto 3. Scorrere la disponibilità per assecondare l esigenza del paziente. Doppio click sull orario. 4. Aperta la finestra delle prestazioni, digitare il codice della prestazione richiesta (oppure tramite la digitazione del tasto F10 si otterrà l elenco delle prestazioni catalogate). Se in presenza di prestazioni e/o gestioni ASL tempi di attesa selezionare se prima visita o controllo. Proseguire con la catalogazione delle prestazioni da erogare. Prima di confermare è possibile digitare una nota (che verrà presentata su tutte le stampe / schermate) e confermare se si tratta di un appuntamento in solvenza (nelle stampe verrà evidenziato l appuntamento). Ultima possibilità ad uso degli Ambulatori fisioterapici è la duplicazione degli appuntamenti che viene effettuata in modalità automatica. Alla conferma la finestra verrà chiusa e il programma proporrà, nella pagina iniziale, quanto sin ora catalogato. A questo punto sarà possibile acquisire un nuovo appuntamento (per lo stesso paziente) con le stesse modalità descritte, oppure, indicare i dati del paziente per terminare la gestione. 5. I dati del paziente possono essere digitati completamente, in presenza di un nuovo paziente, acquisti tramite Siss, in presenza di tale protocollo in studio e operando su una PDL, oppure, qualora il paziente sia già stato censito, tramite la digitazione del tasto F10 si otterrà un elenco di nominativi storici dai quali attingere. 6. Confermare 7. Così facendo la disponibilità verrà eliminata dalla visualizzazione, fatto salvo attivare il flag Includi orari completi 8. E possibile stabilire che per singola disponibilità sarà possibile acquisire più appuntamenti contemporanei tramite opportune gestione della tabella Settori. 9. Per richiamare gli appuntamenti di un paziente è sufficiente (senza aver fissato alcun appuntamento), cercare il paziente (tramite CF oppure con F10). Il programma presenterà tutti gli appuntamenti successivi pianificati e darà la possibilità di operare su quest ultimi per gestirli sulle necessità del paziente. Il programma dimostrativo scaricabile dal sito è stato realizzato specificatamente come dimostrativo utilizzando un DB access. Questo per consentire a chiunque una prima valutazione della soluzione. Alcune funzioni presenti nella versione ufficiale (basata su DB Pervasive) non sono presenti. Per eventuali informazioni o chiarimenti potete scrivere a info@walterbernasconi.it oppure chiamare il Pagina 6 di 6