SERVIZIO 3N STAFF DI AREA, AFFARI ISTITUZIONALI E GIOVANI

Transcript

1 OFFICINA ESTATE 2012 AVVISO PER LA PRESENTAZIONE DI PROGETTI DI COLLABORAZIONE PER LA PROGRAMMAZIONE ESTIVA DI OFFICINA GIOVANI E RELATIVA AGEVOLAZIONE ECONOMICA Introduzione Il 3N Staff, Affari Istituzionali e Giovani del Comune di Prato ha deciso di erogare agevolazioni economiche per la realizzazione di progetti culturali diretti alla collaborazione nella definizione della programmazione estiva di Officina Giovani. Il sostegno dell Amministrazione Comunale sarà erogato sulla base delle proposte presentate dalla data di pubblicazione del presente avviso fino al 18 maggio 2012, che saranno valutate, attraverso il processo di selezione descritto in questo documento, da una Commissione composta da esperti nominati dal Comune. I progetti dovranno prevedere l organizzazione di un totale di 14 spettacoli, da svolgersi indicativamente nelle serate di martedì e giovedì, dal 5 giugno al 19 luglio. Nella complessiva rassegna estiva saranno comprese anche le iniziative curate direttamente dallo Staff di Officina Giovani. I progetti saranno esaminati tenendo conto dei seguenti principi generali: 1. Qualità. Sarà valutata l eccellenza del progetto e del soggetto proponente nel panorama artistico contemporaneo. 2. Contesto. Sarà valutata la relazione tra il progetto e il luogo di Officina Giovani. 3. Collaborazione e interdisciplinarietà. Saranno incoraggiati i progetti che: a) prevedono rapporti di partenariato che coinvolgano più soggetti nell elaborazione di un attività o iniziativa comune; b) coinvolgano artisti con età inferiore a 35 anni. Chi può partecipare E ammessa la presentazione di progetti da parte di associazioni regolarmente costituite, società e privati operanti nel settore. La collaborazione nell organizzazione della rassegna estiva prevede la gestione a carico del soggetto vincitore del presente bando del bar da installare all esterno degli spazi. A tal fine i candidati dovranno: Possedere i requisiti per la somministrazione temporanea di alimenti e/o bevande, Garantire l installazione di apposito gazebo certificato. Pagina 1 di 5

2 Non sono ammessi alle agevolazioni economiche i progetti che comprendono spettacoli già direttamente o indirettamente finanziati dall Amministrazione comunale per la programmazione culturale estiva. In cosa consiste l agevolazione economica L Amministrazione comunale mette a disposizione degli organizzatori: il cortile esterno centrale di Officina Giovani a titolo gratuito e i locali chiusi, ove necessario palco 6x8, h 0,80 m spese di pulizia attività di promozione il sostenimento delle seguenti spese: o grafica e stampa (comprendenti la stampa in una unica soluzione - di massimo 5000 volantini- pieghevoli 3 ante (chiuso 12x12) aperto ) o tecnico foniche per un massimo di 8 ore ad iniziativa. o Strumentazione tecnica già in dotazione presso i locali di Officina Giovani. A tal fine si invitano i candidati a prendere contatto con lo staff di Officina per verificare la lista dei materiali utilizzabili. Quali sono gli oneri a carico del vincitore Saranno a carico del vincitore: - I cachet degli artisti (fatta eccezione per quelle curate autonomamente dal Comune di Prato); - le spese per il servizio di sicurezza alle serate (anche per le iniziative organizzate autonomamente dal Comune di Prato). Il personale impegnato in tale servizio dovrà poi curare il deflusso del pubblico presente nello spazio entro le ore 2.30; - le spese di noleggio e spese relative alla necessaria relazione tecnica di conformità dell impianto, rilasciata da un esperto abilitato, in caso di allestimento con strumentazione diversa da quella fornita dall Amministrazione; - la gestione del servizio di somministrazione di bevande e alimenti per tutte le serate previste nel progetto e per quelle organizzate dallo Staff di Officina Giovani - spese di noleggio e installazione di gazebo certificato. La certificazione dovrà essere presentata prima dell installazione. In caso contrario nessuna struttura potrà essere posizionata. Pagina 2 di 5

3 - le spese relative alla relazione di tecnico abilitato in attività rumorose in caso di richiesta di AUTORIZZAZIONE IN DEROGA alle prescrizioni di cui al Regolamento per la disciplina delle attività rumorose, approvato con atto D.C.C. 11/2002 e successive modifiche e integrazioni. Saranno consentite un massimo di tre autorizzazioni in deroga; - la compilazione e consegna modello SCIA per la somministrazione di alimenti e/o bevande (che comunque dovrà cessare in maniera categorica entro le ore 2.00). Il vincitore si assume ogni responsabilità in merito al rispetto degli adempimenti sopra indicati. L Amministrazione, per gli spettacoli organizzati autonomamente, sarà ritenuta responsabile esclusivamente fino alla fine della performance. A conclusione dello spettacolo, il vincitore potrà decidere se proseguire l attività di somministrazione o meno. In caso positivo, si assume tutte le relative responsabilità (rispetto dei limiti di rumorosità e dei limiti orari sopra meglio indicati ). Come presentare una proposta La proposta dovrà essere presentata compilando il modulo allegato, contenente le informazioni amministrative, una breve descrizione del progetto, i contatti e le caratteristiche dei partecipanti. Ogni domanda deve essere presentata a firma del legale rappresentante dell ente che fa da coordinatore, mediante una lettera di presentazione, cui va allegata tutta la documentazione richiesta. I documenti necessari a completare la gara sono disponibili nel sito La descrizione del progetto deve contenere: Abstract. L abstract deve fornire una chiara comprensione delle caratteristiche salienti della manifestazione proposta. Idea e obiettivi: descrivere l idea che sta alla base del progetto culturale oggetto della proposta. Quali sono le caratteristiche che lo rendono peculiare? Come si inserisce nel panorama delle iniziative del settore? Esiste una domanda già manifestata per eventi e servizi dello stesso tipo? Se disponibili, fornire dei dati a supporto: per esempio, indicare manifestazioni simili che hanno ottenuto successo in passato sul territorio. Protagonisti: illustrare il curriculum degli artisti o dei gruppi che eseguiranno la performance (per gli spettacoli), che esporranno (per le mostre), specificando se si tratta di lavoratori dello spettacolo o dilettanti. Non è ammessa la vendita di biglietti o di gadgets. Pagina 3 di 5

4 Presentazione delle proposte Le proposte dovranno essere inviare entro le ore 12 del giorno 18 maggio 2012 all'indirizzo di posta elettronica esclusivamente in formato PDF e dovranno contenere la firma del rappresentante legale dell ente su ogni pagina Come viene valutata una proposta La valutazione delle proposte viene effettuata da una Commissione di esperti, la cui composizione sarà definita con successivo atto dirigenziale. Una proposta è considerata eleggibile se: è stata ricevuta prima della scadenza dell avviso pubblico, con le modalità sopra descritte; è stato utilizzato il formulario allegato al presente avviso compilato in tutte le sue parti Ogni proposta sarà valutata dalla Commissione, che utilizzerà una griglia di valutazione articolata in 3 gruppi di criteri. 1. Capacità operativa del proponente Il primo gruppo di parametri prende in considerazione l esperienza del proponente in termini di gestione dei progetti e le competenze specialistiche e gestionali del gruppo di lavoro. Vengono assegnati fino a 30 punti 2. Rilevanza del progetto Il secondo gruppo di criteri prende in esame la coerenza del progetto con il contesto, le caratteristiche di originalità e innovazione. Vengono assegnati fino a 40 punti. 3. Qualità Il terzo gruppo di criteri valuta il programma di lavoro in termini di coerenza, partenariato e interdisciplinarietà. Vengono assegnati fino a 30 punti. Il progetto vincitore potrà essere poi armonizzato con le iniziative già in programma per il periodo oggetto del presente avviso. La valutazione sarà condotta presso gli uffici del Servizio 3N Staff, affari Istituzionali e Giovani. Al termine dell attività, sarà predisposta una graduatoria provvisoria sulla base del punteggio ottenuto che sarà pubblicata sul portale giovani Pagina 4 di 5

5 L Amministrazione procederà, nei confronti dei vincitori, alla verifica delle dichiarazioni rese nella domanda di partecipazione, attraverso acquisizione dei relativi documenti d ufficio o tramite presentazione da parte degli interessati dei documenti non accertabili direttamente dal Comune di Prato. Qualora dalle verifiche emergessero delle difformità rispetto a quanto dichiarato, l Amministrazione Comunale provvederà ad eliminare i progetti dalla graduatoria ovvero a rettificare la loro posizione. In seguito alle verifiche di cui sopra, sarà pubblicata la graduatoria definitiva. Tali pubblicazioni equivalgono a notifica agli interessati. Resta inteso che gli atti del presente avviso non vincolano l Amministrazione, la quale, per ragioni di pubblico interesse o legate al mutamento degli obiettivi della stessa, si riserva di annullare i medesimi atti, di assegnare o meno le agevolazioni di cui trattasi senza che i soggetti proponenti abbiano niente a pretendere ad alcun titolo per il fatto di aver presentato il loro progetto. La concessione delle agevolazioni economiche previste è comunque subordinata all approvazione da parte della Giunta Comunale, come previsto dal vigente Regolamento di concessione di contributi, patrocini e agevolazioni. Documentazione necessaria per la presentazione della domanda La documentazione necessaria alla presentazione delle domande di partecipazione al presente avviso è disponibile all indirizzo e contiene i seguenti file: Avviso pubblico Modulo di richiesta Modulo A Modulo B Il Dirigente del Servizio 3N Staff, Affari Istituzionali e Giovani Donatella Palmieri Pagina 5 di 5