MONITORAGGIO OBIETTIVI ARU. 30 novembre 2015

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1 30 novembre

2 Obiettivo Target 2015 Follow-up Progetto lingue minori - Individuazione interlocutori e strumenti contrattuali per sperimentazione Formalizzazione della struttura organizzativa cui fanno capo le attività di accoglienza in termini di organigramma, processi presidiati, responsabilità, competenze e allocazione risorse. 31/12/2015 Interlocutori individuati in Udine e Trieste; in data 7/7/2015 effettuato incontro con responsabili ufficio cel per verificare situazione dei tre atenei: situazione molto diversificata sia rispetto alla consistenza delle risorse sia sul piano del trattamento economico. La criticità individuata è che il personale CEL è molto spesso "saturo" dal punto di vista dell'impegno presso l'ateneo di appartenenza. Individuati comunque possibili terreni per sviluppo di sinergie: procedure concorsuali, possibilità di conferire incarichi extra attraverso appositi accordi tra gli Atenei Stesura report in fase di predisposizione; ATTENZIONE: contesto di Ateneo mutato nelle ultimissime settimane Adozione provvedimento Obiettivo perseguito con ADISS; Provvedimento adottato e pubblicato on line.

3 Obiettivo Target 2015 Follow-up Procedura certificazione "The Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R)" 1.definizione gruppo di lavoro 2. approvazione, erogazione del questionario 3. definizione manuale 3. Predisposizione documento di Gap analysis L Obiettivo finale è quello di arrivare ad una certificazione europea; Costituito il Gdl; Costituito PANEL Ricercatori; Approvato projet charter; Realizzato il questionario da somministrare e approvato dal Panel di ricercatori; Realizzata attività di comunicazione in collaborazione con Uff. Comunicazione propedeutica al lancio del questionario: creazione pagina web; locandine e flyer, presentazione progetto nei consigli di dipartimento da parte del panel e gruppo di lavoro; effettuato evento in data 23/11 in presenza rivolto ad assegnisti e dottorandi in collaborazione con Delegata del Rettore alla HRS4R dell Università di Camerino al fine di sensibilizzare tali categorie; Aperta survey telematica dal 02/11 al 30/11/2015. Monitoraggio tassi di risposta. A venerdì 27/11 tasso di risposta attestato al 28%. Dal 1 dicembre a survey chiusa inizieremo a lavorare al documento; Parallelamente prosegue fase di suddivisione del lavoro di analisi della normativa interna (gap analysis);

4 Informazione e formazione Sicurezza sul lavoro. 1) Organizzare la formazione obbligatoria di 4 ore per il personale che rientra tra i "lavoratori". 2)Predisposizione di un piano per l'aggiornamento delle squadre di emergenza (squadra antincendio e primo soccorso); 3)Programmazione degli interventi di formazione per i componenti delle squadre di emergenza (squadra antincendio e primo soccorso). 4)Revisione del processo relativo alla sorveglianza sanitaria dei lavoratori. Supporto al decentramento dei processi contabili. Attivazione delle procedure di ricollocazione del personale in relazione ai piani predisposti dall'amministrazione 1) erogazione della formazione 2) aggiornamento 100% entro il 31/12 3) entro 31 /12 almeno 1 edizione 4) newsletter >75% procedure previste Obiettivo perseguito in collaborazione con SIst, Servizio Comunicazione e ASIA; 1) Erogazione corsi online rivolto ai lavoratori di 4 ore in corso ; Concluso 1 corso di formazione rivolto al personale Dirigente; pianificato e poi rinviato da Fondazione a gennaio 2^ edizione corso; 2) Elaborato Piano di aggiornamento delle squadre: decreto di nomina da predisporre entro dicembre; 3) Pianificazione interventi formativi necessari Raccolta preventivi (valutazione gestione in house della formazione): inizio con corso per rischio elevato (slittamento a gennaio ) 4) Riunione di coordinamento tra strutture per attività di comunicazione in materia di sicurezza.; trasmesse a Comunicazione informazioni necessarie per pubblicizzare attività di formazione; 5) Per quanto concerne la sorveglianza sanitaria, si intende coprire tutte le fasce del personale. Necessità di apertura di un tavolo tecnico che coinvolga tutte le strutture anche per valutazione la migliore soluzione organizzativa per la gestione delle attività connesse. L Obiettivo va collegato all ultimo della lista ARU. Analisi Organizzativa in corso in collaborazione con SPV.

5 Revisione sistema performance Revisione del Per quanto riguarda la Dirigenza, documento di 1) Rivedere il sistema di pianificazione e sistema valutazione delle prestazioni (dirigenziali e revisione del sistema predisposto e trasmesso a Direzione generale. non) Per quanto riguarda personale nell'ottica di un aggiornamento metodologico tecnico/amministrativo obiettivo e di strumento di rewarding. riprogrammato per il 2016 a seguito di 2) informatizzazione dello strumento (in sottoscrizione del Contratto integrativo collaborazione con SPV) d Ateneo anno Individuazione nuovo Dirigente ASIT lug-15 Concorso espletato approvazione atti effettuata assunto dirigente Avviare la formazione anticorruzione per il personale Tecnico Amministrativo Rotazione del personale con incarichi di responsabilità coinvolti in processi a rischio 31/12/2015 Pianificato in data 28 gennaio 2016 (data individuata in base a disponibilità del Rettore e del relatore individuato) evento su codice Etico in collaborazione con Delegata del Rettore per la valorizzazione del personale e Prorettore Vicario. Predisposto Piano di formazione da parte di ARU; Si programmano interventi diversificati per differenti interlocutori. Rotazione Segretari di dipartimento 31/12/2015 Definite posizioni da ruotare e predisposto bandi di mobilità in attesa delle decisioni dei vertici per avvio procedura.

6 Realizzazione di un sistema Veneto di alta formazione (Piano per la condivisione di Risorse e Servizi in ambito Univeneto) Riassetto della struttura organizzativa per i servizi di comunicazione, redazione web, eventi e attività culturali Assicurare tutti gli adempimenti della trasparenza previsti dal PTTI Presentazione Piano di decentramento processi contabili Redazione piano Individuato come possibile interlocutore IUAV: Incontro con Dirigente del personale IUAV effettuato in data 29/06/2015; in sua sostituzione continuato dialogo con D.G. ad interim sul personale di IUAV; Proposto a IUAV e a PADOVA un percorso condiviso sullo sviluppo delle competenze relazionali e sociali (COMPETENCY LAB) rivolto ai dirigenti da effettuarsi a Febbraio/Marzo 2016 in collaborazione con Competency Center OK di massima di IUAV; in attesa della decisione di PADOVA. Presentazione Obiettivo perseguito. piano e implementazione 14 per ciascun obbligo previsto dal PTTI 1.Definizione gruppo di lavoro; 2.Report entro luglio 2015; 3. Implementazione ottobre 2015 In fase di elaborazione con la collaborazione di SPV. GDL definito; Predisposizione report entro luglio 2015; Il Gdl prevede il coinvolgimento di altre strutture oltre all ARU.