Accordo tra la Società. lo Studio Associato Lupi & Puppo e la Società Comsas S.r.l.

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1 Cod.int. Timbro ditta Data, Accordo tra la Società lo Studio Associato Lupi & Puppo e la Società Comsas S.r.l. avente per oggetto: L incarico di Responsabile esterno per il trattamento di dati personali ai sensi del Decreto Legislativo sulla privacy n 196/2003 codice testo unico per le misure di sicurezza e per presupposto: la necessità di integrazione formale del rapporto di Servizio Gestione Elaborazione Retribuzioni attualmente in essere; la circostanza che tra le prestazioni contrattuali rientrano anche operazioni di trattamento di dati personali; la necessità che vengano garantite le misure di cui al Disciplinare tecnico del Decreto Legislativo n 196/2003 sulle misure minime di sicurezza; Questo accordo costituisce formalizzazione di quanto già raccomandato. La Società : AFFIDAMENTO DELL INCARICO ( di seguito denominata Società Scrivente ), nella persona del responsabile per il trattamento dati il Signor :.. ( di seguito denominato Responsabile della Società Scrivente ), con il presente atto: Designa lo Studio Associato Lupi & Puppo Via Martin Piaggio 15, Genova e la Società Comsas S.r.l Via Martin Piaggio 15, Genova, nella persona del Dott. Paolo Puppo quale contitolare di entrambe le società e Responsabile del trattamento dati per il Servizio Gestione Elaborazione Retribuzioni ai sensi del Dlgs n 196/2003, onde effettuare operazioni di trattamento di dati personali nel rispetto delle prescrizioni della Legge nonché delle modalità precisate nella presente. Affida allo Studio Associato Lupi & Puppo e alla Società Comsas S.r.l menzionate le seguenti operazioni di trattamento informatico di dati personali: tutte le operazioni di elaborazione, riordino, memorizzazione, stampa, comunicazione agli interessati ed agli Enti consentiti. Per quanto concerne la raccolta dati personali dei propri dipendenti, l informativa da fornire agli interessati e la raccolta dei consensi relativi, sarà responsabile la Società Scrivente. Privacy - Affidamento incarico Pag. 1/3

2 OBBLIGHI DEL RESPONSABILE DELLO STUDIO ASSOCIATO LUPI & PUPPO COMSAS S.r.l Il Responsabile dello Studio Associato Lupi & Puppo e della Società Comsas S.r.l è tenuto ad effettuare le operazioni di trattamento ad esso affidate nel rispetto della Legge, in particolare quanto attiene alle autorizzazioni del Garante ed alle misure di sicurezza; dovrà quindi possedere un sistema di tutela dei dati personali conforme alle disposizioni di legge, con relativa documentazione. Nel rispetto delle prescrizioni del Dlgs. 196/2003, il Responsabile dello Studio Associato Lupi & Puppo e della Società Comsas S.r.l deve fare in modo da ridurre al minimo, mediante l adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di: a) distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi; b) c) accesso non autorizzato; trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali deve avvenire mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione deve essere assicurata anche quando vengono attivati canali innovativi quali, ad esempio, connessioni internet. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento é affidato allo Studio Associato Lupi & Puppo e alla Società Comsas S.r.l per le seguenti finalità: a) elaborazione paghe dei dipendenti; b) calcolo contributi INPS; c) compilazione modelli DM 10-2/89 INPS; d) calcolo accantonamento TFR; e) dichiarazione salari INAIL su supporto magnetico; f) certificazione mediante modello CUD; g) elaborazione e trasmissione telematica del modello 770 e/o CUD; h) inquadramenti previdenziali ed altre accessorie, pertinenti la gestione del personale. GARANZIE DELLA Società Scrivente Il Responsabile della Società Scrivente dichiara che i dati raccolti e trasmessi allo Studio Lupi & Puppo e dalla Società Comsas S.r.l.: a) si riferiscono a dipendenti o parenti degli stessi o a persone che propongono di essere assunte e consistono anche in dati sensibili, quali l iscrizione a sindacati, informazioni medicosanitarie, ecc.., il cui trattamento deve essere oggetto di particolari cautele; b) sono esatti ed aggiornati, secondo comunicazioni dei dipendenti; c) sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; d) per la raccolta di tali dati è stata data informativa agli interessati e sussiste il consenso scritto per il loro trattamento presso la Società Scrivente. Privacy - Affidamento incarico Pag. 2/3

3 RAPPORTI CON IL GARANTE E L AUTORITÀ GIUDIZIARIA Lo Studio Associato Lupi & Puppo e la Società Comsas S.r.l provvedono, per le attività concernenti quanto affidatogli e per i dati in suo possesso: a) ad applicare le disposizioni del Dlgs. 196/2003; b) a fornire ad ogni interessato dal trattamento o delegato da questi, le informazioni previste su semplice richiesta, tramite la Società Scrivente stessa; c) ad avvisare immediatamente la Società Scrivente di ogni richiesta, ordine o attività di controllo da parte del Garante o dell Autorità Giudiziaria. Lo Studio Associato Lupi & Puppo e la Società Comsas S.r.l consentiranno al Titolare e Responsabile della Società Scrivente dandogli piena collaborazione, verifiche periodiche circa l adeguatezza delle misure di sicurezza adottate ed il rispetto delle Leggi. Salvo il caso in cui il Titolare della Società Scrivente abbia tempestivamente comunicato la propria volontà di promuovere opposizione nelle forme di rito, il Responsabile dello Studio Lupi & Puppo e della Società Comsas S.r.l. è tenuto ad eseguire gli ordini del Garante o dell Autorità Giudiziaria, con il supporto del Titolare e Responsabile della Società Scrivente. RAPPORTI FORMALI TRA LA Società Scrivente LO STUDIO ASSOCIATO LUPI & PUPPO e la Società COMSAS S.r.l Le comunicazioni tra le parti ai fini del presente incarico dovranno avvenire : per la Società Scrivente tramite il Responsabile della Società Scrivente per lo Studio Associato Lupi & Puppo e la Società Comsas S.r.l, tramite il Dott. Paolo Puppo Ogni eventuale variazione in ordine a detti soggetti (eventuale subentro di nuovo delegato) dovrà dar luogo a tempestiva comunicazione all altra parte interessata. Il presente accordo viene redatto in duplice copia. Questo documento potrà essere esibito alle autorità competenti a comprova della correttezza delle procedure e degli accordi fra le parti in caso di accertamento del rapporto in essere tra i firmatari dell accordo a fronte delle vigenti leggi. La Società Per lo STUDIO ASS.TO LUPI & PUPPO E la Società COMSAS S.r.l ( Dott. Paolo Puppo ) Privacy - Affidamento incarico Pag. 3/3

4 Timbro ditta Spett.le Studio Associato Lupi & Puppo Comsas S.r.l. Via Martin Piaggio, Genova Oggetto : D. Lgs. 196/2003 Testo Unico sulla Privacy Comunicazione di Raccolta di avvenuta Conservazione Consensi per il trattamento dati comunicati a Studio Associato Lupi & Puppo - Comsas S.r.l. Il sottoscritto, nella qualità di responsabile per il trattamento dati e/o legale rappresentante della Società. Dichiara - di aver consegnato a tutto il personale operante in azienda l informativa sulla privacy di cui al D.Lgs.196/03 ; - di aver informato il medesimo personale che i dati personali forniti nella suddetta informativa sono stati trasmessi allo Studio Associato Lupi & Puppo Comsas S.r.l. in qualità di responsabile esterno del trattamento dei suddetti dati per quanto riguarda il Servizio Gestione Elaborazione Retribuzioni; - di aver raccolto il consenso scritto del medesimo personale e dei famigliari a carico in ordine alla suddetta trasmissione dati allo Studio Associato Lupi & Puppo Comsas S.r.l. - che copia del consenso raccolto viene conservata in azienda e che potrà essere, in ogni momento, resa disponibile allo Studio Associato Lupi & Puppo Comsas S.r.l. qualora si rendesse necessario. Data,.... ( firma responsabile e/o legale rappresentante ) Privacy - Dichiarazione Pag. 1/1

5 INFORMATIVA ed ACQUISIZIONE CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI per i rapporti di lavoro ( Artt. 13 e 23 D.Lgs. n196/2003) Il D.lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali - ha disposto l obbligo di informare i soggetti interessati circa le finalità e le modalità del trattamento stesso. La legge prevede anche l obbligo di richiedere il consenso dell interessato (art. 23) ed il diritto da parte dell interessato di accesso ai dati personali e la rettifica, trasformazione, cancellazione e blocco del trattamento degli stessi (art. 7). L informativa viene resa a : lavoratori dipendenti, anche se prestatori di lavoro temporaneo, ripartito, accessorio o in rapporto di tirocinio, apprendistato e di inserimento, ovvero ai collaboratori coordinati e continuativi o con contratto a progetto, ad associati anche in compartecipazione e, se necessario, ai relativi familiari e conviventi. In ottemperanza alle norme citate La informiamo che i dati personali che la riguardano : a) sono richiesti entro i limiti necessari per il calcolo ed il pagamento delle retribuzioni e dei compensi, nonché per la corretta esecuzione di tutti gli adempimenti connessi al rapporto con Lei instaurato previsti dalla normativa legale, previdenziale e contrattuale vigente; b) i dati definiti sensibili saranno trattati con la massima riservatezza e comunicati esclusivamente agli Enti ed ai soggetti da Lei autorizzati a riceverli, ovvero in applicazione di norme imperative e per finalità strettamente connesse e strumentali al rapporto di lavoro come, ad esempio, il trattamento di malattia, di infortunio, di assegni familiari, trattenute sindacali o volontarie; c) ogni dato sarà trattato con liceità, correttezza, applicando le garanzie di cui all'art. 26 e sarà utilizzato nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità della persona esclusivamente ai fini di cui sopra, applicando le norme di riservatezza previste dalle vigenti norme di legge; d) il trattamento dei dati è effettuato con strumenti manuali, automatizzati ed informatici, nella misura necessaria al perseguimento delle finalità sopra elencate ed in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati, consentendone l accesso solo ai soggetti incaricati al trattamento. e) la documentazione verrà conservata presso i nostri uffici e/o presso:.. sito in... da noi incaricato dell amministrazione del personale e degli adempimenti relativi; f) i dati saranno conservati per il periodo di tempo previsto da leggi, regolamenti e norme comunitarie e, comunque, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per perseguire le finalità su descritte, salvo il diritto di trattenerne gli estremi in archivio per la cui concessione l interessato presta con la sottoscrizione il proprio consenso. data Per Ricevuta ( da conservare in Azienda) CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Io sottoscritto, preso atto dell informativa allegata e dei diritti riconosciuti ex art. 7 del D.lgs. 196/2003 e s.s. presto il mio C O N S E N S O affinché, a norma del D.lgs. 196/2003 (Artt. 23, 26), i miei dati in possesso del datore siano trattati, per gli scopi indicati, comunicandoli ai soggetti indicati per le finalità dichiarate, e ciò anche dopo la conclusione del rapporto acconsentendo all'archiviazione. Con coscienza che il consenso riguarda i dati acquisiti ora e in futuro adempiendo agli obblighi indicati nell informativa, nei limiti di strumentalità al rapporto instaurato e per le finalità dichiarate. In relazione al trattamento dei miei dati sensibili (art. 26), compresa la comunicazione dei dati già acquisiti o che verranno cquisiti nell adempimento degli obblighi indicati nell informativa allegata, sempre nei limiti in cui il trattamento sia trumentale alla gestione del rapporto di lavoro, presto il mio C O N S E N S O affinché, a norma degli articoli 4, 11, 23 e 26 Del D.lgs. 196/2003, i dati sensibili in possesso del datore possano essere trattati, per gli scopi indicati ed essere oggetto di Comunicazione ai soggetti e per le finalità dichiarate. In mancanza del mio consenso non si potrà dare corso ai rapporti ed attività che prevedono tali comunicazioni. Circa il trattamento dei dati personali dei propri familiari indispensabili alla gestione del rapporto di lavoro (es. assegni familiari), presto il mio C O N S E N S O Data Firma