LE SOLUZIONI PER L AUTO AZIENDALE

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1 LE SOLUZIONI PER L AUTO AZIENDALE Ermanno Molinari Bologna, martedì 13 novembre 2012 iziativa

2 LE SOLUZIONI PER L AUTO AZIENDALE L ascesa delle auto aziendali coincide con l avvento della motorizzazione di massa, che nel nostro Paese decolla alla fine degli anni 60. Nel tempo alla modalità dell acquisto diretto se ne affiancano altre con caratteristiche profondamente diverse sul piano finanziario, fiscale e gestionale: leasing finanziario, full leasing e, più recentemente, noleggio a lungo termine e fleet management. Il leasing si afferma negli anni 70. E una soluzione esclusivamente finanziaria. Contemporaneamente si afferma la cultura dell outsourcing ed un modo per risolvere il problema è il full leasing, un contratto di leasing che prevede però anche la fornitura, totale o parziale, dei beni e servizi necessari per la gestione delle auto del parco. iziativa

3 LE SOLUZIONI PER L AUTO AZIENDALE Dal full leasing al noleggio a lungo termine, che è la formula che oggi si sta maggiormente affermando, il passo è breve. C è poi il fleet management che è un contratto con cui una società specializzata si assume la gestione di una flotta di una azienda che ne conserva la proprietà. iziativa

4 LE SOLUZIONI PER L AUTO AZIENDALE LE SOLUZIONI PER L AUTO AZIENDALE Proprietà Leasing Full leasing Noleggio a Fleet finanziario lungo termine Management Proprietà Azienda Società di Società di Società di noleggio Azienda Dell'auto utilizzatrice leasing leasing a lungo termine Utilizzatrice Costi di Azienda Azienda Società di Società di noleggio Società di Esercizio utilizzatrice utilizzatrice leasing a lungo termine fleet management Possibilità - si' si' no - Di riscatto Canone - Commisurato al costo dell auto Commisurato al costo dell auto e ai costi di esercizio Commisurato ai costi di esercizio (compreso l ammortamento del costo dell auto) Commisurato ai costi di esercizio (senza l ammortamento del costo dell auto) Fonte: Econometrica Spa iziativa

5 L ACQUISTO IN PROPRIETÀ Con il contratto di acquisto, l azienda acquisisce la proprietà del veicolo facendosi carico direttamente dell intero costo in un unica soluzione o attraverso finanziamento o pagamento rateale. L auto è così a pieno titolo patrimonio dell azienda, come bene materiale di proprietà impiegato stabilmente nel processo produttivo ed è iscritta a Bilancio tra le immobilizzazioni materiali, in quanto bene materiale strumentale. Di norma sceglie l acquisto delle auto per il proprio parco aziendale chi ha una sufficiente disponibilità di liquidità e che può quindi corrispondere un esborso in contanti o con rate. Ciò significa, ovviamente, che l azienda, ad esempio, paga contestualmente all acquisto del veicolo l Iva relativa all acquisto del veicolo, deve inoltre monitorare contestualmente il mercato automobilistico, occuparsi di tutti gli adempimenti relativi alla burocrazia, alla manutenzione-riparazione e così via, nonché gestire la collocazione sul mercato dell usato del veicolo a fine vita aziendale. iziativa

6 IL LEASING Come funziona: una società finanziaria specializzata acquista un autoveicolo e, a fronte di un canone mensile predeterminato, lo mette a disposizione di un azienda utilizzatrice, per un periodo che dal punto di vista fiscale non può essere inferiore a 48 mesi. Alla scadenza del contratto il cliente può riscattare il veicolo e diventarne quindi proprietario. I vantaggi del leasing: quello principale è di tipo finanziario. Il leasing consente di evitare di investire nell acquisto dell autoveicolo l intera cifra necessaria, rateizzandola nel periodo di durata del contratto. oltre, le aziende e gli operatori economici individuali possono non utilizzare le normali linee di credito, ma hanno un ulteriore accesso ad un finanziamento che per le società di leasing è garantito dalla proprietà dell autoveicolo. iziativa

7 IL LEASING Altri vantaggi del leasing: l azienda utilizzatrice può trattare direttamente l acquisto dell auto con il concessionario, scegliendone il modello, la versione, il colore, gli accessori ed ovviamente può cercare di spuntare il massimo sconto possibile. La società di leasing interviene poi per pagare ed attivare il contratto con l azienda utilizzatrice in tempi tecnici sicuramente rapidi. Il leasing operativo o full leasing: E un leasing finanziario a cui si aggiunge una fornitura di beni e servizi necessari per l utilizzazione del veicolo (dal pagamento del bollo a quello dell assicurazione, ai servizi di manutenzione e la possibilità di riscatto al termine del contratto.).come corrispettivo il cliente quindi paga un canone mensile predeterminato che si aggiunge a quello del leasing finanziario. iziativa

8 IL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE Come funziona: La società di noleggio a lungo termine acquista i veicoli del modello scelto dal cliente, li mette a disposizione e li ritira al termine del contratto, che generalmente ha una durata compresa tra uno e tre anni. A fronte del pagamento di un canone prefissato, la società di noleggio si fa carico di ogni adempimento ed ogni problema relativo all amministrazione e alla gestione delle auto. La società di noleggio provvede pertanto al pagamento del bollo, all assicurazione, alla manutenzione ed alle riparazioni del veicolo e ad ogni altro adempimento. I contratti vengono normalmente adattati alle esigenze di chi prende le auto in noleggio, sia per quanto riguarda la durata che per quanto concerne l estensione dei servizi inclusi nel canone. iziativa

9 IL NOLEGGIO A LUNGO TERMINE I vantaggi del noleggio a lungo termine: Non vi è l immobilizzo finanziario per l acquisto dei veicoli perché si paga soltanto un canone mensile, poi si elimina il lavoro amministrativo, contabile e gestionale che ruota intorno al parco auto e cioè tutte quelle attività che riguardano acquisto, immatricolazione, messa su strada, rivendita dell usato, passaggio di proprietà, manutenzioni e riparazioni, assicurazione, auto sostitutive in caso di fermo, bollo, pratiche per incidenti, controllo dell utilizzazione dei veicoli, Praticamente resta a carico del cliente soltanto il costo del carburante, ma praticamente tutte le società di noleggio offrono però la fuel card, cioè una speciale carta di credito che consente di fare rifornimento senza esborso di contante presso una vasta catena di distributori convenzionati. Il noleggio a lungo termine si sta sempre più diffondendo anche a vantaggio degli operatori più piccoli, compresi i commercianti, i professionisti, gli agenti e i rappresentanti. iziativa

10 IL FLEET MANAGEMENT Il fleet management è un servizio che offre tutti i vantaggi del noleggio a lungo termine con la sola esclusione della parte relativa all acquisto e al finanziamento dell autoveicolo, che quindi è e rimane di proprietà dell azienda. Come funziona: Con il fleet management l azienda acquista in proprio gli autoveicoli utilizzando gli strumenti finanziari che ritiene più opportuni, quindi chiede ad una società specializzata di fornire tutti i servizi necessari quali: la manutenzione, le riparazioni, l assicurazione, il pagamento del bollo, eventualmente la vettura sostitutiva e la gestione del carburante, la gestione delle tasse di proprietà, delle revisioni e dei bollini blu. iziativa

11 IL FLEET MANAGEMENT La motivazione alla base della scelta del fleet management: l azienda riscontra la convenienza a tenere per sé l acquisto e la proprietà degli autoveicoli, ma affida a specialisti la gestione dei servizi del parco autoveicoli ottenendo risparmi e una pianificazione certa di quelli che saranno i costi nell arco del tempo. Attualmente il fleet management ha buoni indici di diffusione e molte società di noleggio a lungo termine lo offrono come prodotto standard anche per accedere a quelle fasce di potenziali clienti che gestiscono direttamente un parco auto in proprietà. Un segmento di mercato in cui il fleet management ha ottime possibilità di sviluppo è quello delle piccole e medie Imprese (PMI) e dei liberi professionisti, realtà ancora molto legate al concetto di proprietà dell autoveicolo, ma che si stanno sempre più progressivamente orientando a favore di formule di servizio completo che le salvaguardi da tutti i fastidi e dagli imprevisti della gestione. iziativa

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