PRINCE2 e altri modelli di Project Management L approccio della Ragioneria Generale dello Stato

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1 PRINCE2 e altri modelli di Project Management L approccio della Ragioneria Generale dello Stato Pietro Paolo Trimarchi Ministero dell Economia e delle Finanze Ragioneria Generale dello Stato IS Manager

2 Sommario Chi siamo Perché PRINCE2 Prime applicazioni Prossimi passi

3 Chi siamo La Ragioneria Generale dello Stato

4 Chi siamo La Ragioneria Generale dello Stato Ispettorati Generali Uffici Centrali di Bilancio presso i Ministeri Ragionerie Territoriali dello Stato

5 Chi siamo La Ragioneria Generale dello Stato Compiti istituzionali Monitoraggio della finanza pubblica Predisposizione del bilancio dello Stato Verifica della copertura finanziaria delle norme e dei provvedimenti che comportano spese per lo Stato Ispettorati Generali Uffici Centrali di Bilancio presso i Ministeri Ragionerie Territoriali dello Stato

6 Chi siamo La Funzione Sistemi Informativi di RGS LOB IGICS Isp. Gen. per l Informatizzazione della Contabilità di stato DIO Outsourcers Consip Consip Consip Outsourcers

7 Perché PRINCE2 Adottare un modello di PM Condivisione Definizione Misurazione Conoscenze Attività Ruoli Strumenti Risultati Responsabilità Tecniche Approcci

8 Perché PRINCE2 PM: framework o metodologia? Framework (cosa) Metodologia (come)

9 Perché PRINCE2 Diffusione delle certificazioni in PM N. certificati nel mondo (2006) N. certificati in Italia (2006) ~1.300 Distribuzione dei certificati in PM su 241 intervistati (2006) 250 Solo PMP < PMP + PRINCE2 PMP + IPMA Solo PRINCE2 Solo IPMA Fonte: PMI-NIC L importanza, la percezione, il significato delle Certificazioni in Project Management (2006) > ~500 Fonti: PMLAB Certificazioni di PM a confronto (2007) ; PMI-NIC L importanza, la percezione, il significato delle Certificazioni in Project Management (2006)

10 Perché PRINCE2 Livelli certificazioni in PM Livello IPMA OGC PMI 1a D Certified Project Manager Associated PRINCE2 Foundation 1b 2a C Certified Project Manager CAPM 2b PRINCE2 Pratictioner PMP 3 B Certified Senior Project Manager 4a 4b A Certified Projects Director Fonte: PMLAB Certificazioni di PM a confronto (2007) PgMP

11 Perché PRINCE2 Livelli certificazioni in PM Livello IPMA OGC PMI 1a D Certified Project Manager Associated PRINCE2 Foundation 1b 2a C Certified Project Manager CAPM 2b PRINCE2 Pratictioner PMP 3 B Certified Senior Project Manager 4a 4b A Certified Projects Director MSP Fonte: PMLAB Certificazioni di PM a confronto (2007) PgMP

12 Perché PRINCE2 Serve certificarsi? Fonte: PMI-NIC L importanza, la percezione, il significato delle Certificazioni in Project Management (2006)

13 Perché PRINCE2 Serve certificarsi?

14 Perché PRINCE2 Serve certificarsi? Benefici organizzativi L 84% dichiara che non esistono o esistono solo in modo sfumato automatismi per l assegnazione dei certificati al ruolo di Project Manager L 87% dichiara che non è sistematico l impiego dei certificati nel PMO aziendale Il 91% dichiara di non avere costituito una squadra di PM certificati come pronto intervento per progetti in difficoltà Il 96% dichiara che l impiego di certificati su progetti non ha favorito la definizione di un sistema di valutazioni delle prestazioni di progetto Fonte: PMI-NIC L importanza, la percezione, il significato delle Certificazioni in Project Management (2006)

15 Perché PRINCE2 Serve certificarsi? Benefici di business Il 46% dichiara che i progetti gestiti da certificati hanno ottenuto performance superiori a quelle di progetti gestiti da non certificati Il 25% dichiara miglioramenti significativi nel rapporto con i clienti grazie alla presenza di certificati Il 91% dichiara di non aver avuto ritorni di mercato significativi per il fatto di avere certificati in PM Il 100% dichiara di non aver ottenuto tariffe di vendita più elevate grazie alla certificazione L 87% dichiara di non aver acquisito vantaggi rispetto ai concorrenti grazie ai certificati Fonte: PMI-NIC L importanza, la percezione, il significato delle Certificazioni in Project Management (2006)

16 Perché PRINCE2 Serve certificarsi? Disponibilità a investire Il 92% dichiara di voler mantenere o aumentare gli investimenti in certificazioni di PM Il 75% ha una aspettativa di ritorno di mercato più che significativa L 88% ha una aspettativa di miglioramento dei propri progetti in virtù delle certificazioni. Nessuno dichiara che non attende alcun miglioramento Il 95% crede nella certificazione (il 70 % la considera uno standard da seguire, il 25% un fattore competitivo) Fonte: PMI-NIC L importanza, la percezione, il significato delle Certificazioni in Project Management (2006)

17 Perché PRINCE2 PRINCE2 vs PMBoK Approccio alla pianificazione Concetto di fase di progetto Human Resource Management Procurement Management Ruolo del Project Manager Ruolo dell Executive Project Organization PRINCE2 Pianificazione basata sul prodotto (PBS) Molto formalizzato Assente Senior Supplier Managing Product Delivery Meno autonomo Istituzionalizzato Matrice di responsabilità preconfezionata PMI Pianificazione basata sulle attività (WBS) Più sfumato Area di conoscenza Area di conoscenza Più autonomo Più sfumato (Sponsor) Matrice di responsabilità a carico del PM

18 Perché PRINCE2 Non solo PRINCE2 EUCIP Information Systems Project Manager

19 Perché PRINCE2 Cetificazioni di PM in RGS IS Project Manager Pratictioner Foundation

20 Prime applicazioni Ruoli e responsabilità Project Board Senior User Executive Senior Supplier Project Assurance Autorizzazione e controllo Team Manager Team Manager Project Manager Team Manager Team Manager Gestione Esecuzione

21 Prime applicazioni Ruoli e responsabilità Project Board Senior User Executive Senior Supplier Project Assurance Autorizzazione e controllo Team Manager Team Manager Project Manager Team Manager Team Manager Gestione Esecuzione

22 Prime applicazioni Ruoli e responsabilità Comitato di Progetto RGS IGICS Consip Garanzia di Progetto Autorizzazione e controllo IGICS Consip Outsourcer Consip Outsourcer Outsourcer Gestione Esecuzione

23 Prime applicazioni Business case, gestione per eccezioni, default no-go, programmazione focalizzata sui prodotti

24 Prime applicazioni Risultati Qualità Qualità Delivery EF Bilancio Enti Tempi Costi Qualità Tempi Costi Porting applicativo sito RGS Tempi Costi

25 Prime applicazioni Risultati Qualità Qualità Delivery EF Bilancio Enti Tempi Costi Qualità Tempi Costi Porting applicativo sito RGS Tempi Costi

26 Prossimi passi Considerazioni sul metodo pre-progettuale preparatoria di realizzazione di realizzazione conclusiva Mandato di Progetto Direzione del Progetto SdF PB PID ESR SP ESR SP EPR Avvio del Progetto Inizio del Progetto Gestione della Passaggio di Gestione della Passaggio di Chiusura del Progetto WP WP Legenda SdF = Studio di fattibilità PB = Project Brief PID = Project Initiation Document WP = Work Package ESR = End Stage Report SP = Stage Plan EPR = End Project Report Consegna dei Prodotti Consegna dei Prodotti

27 Prossimi passi Considerazioni sul metodo pre-progettuale preparatoria di realizzazione di realizzazione conclusiva Mandato di Progetto Direzione del Progetto SdF PB PID HR ESR SP HR ESR SP EPR Avvio del Progetto Inizio del Progetto Gestione della Passaggio di Gestione della Passaggio di Chiusura del Progetto WP WP Legenda SdF = Studio di fattibilità PB = Project Brief PID = Project Initiation Document WP = Work Package ESR = End Stage Report SP = Stage Plan EPR = End Project Report HR = Highlight Report CR = Checkpoint Report Consegna dei Prodotti CR Consegna dei Prodotti CR

28 Prossimi passi Considerazioni sul metodo pre-progettuale preparatoria di realizzazione di realizzazione conclusiva Mandato di Progetto Direzione del Progetto SdF PB PID HR ESR SP EP HR ESR SP EP EPR Avvio del Progetto Inizio del Progetto Gestione della Passaggio di Gestione della Passaggio di Chiusura del Progetto WP WP Legenda SdF = Studio di fattibilità PB = Project Brief PID = Project Initiation Document WP = Work Package ESR = End Stage Report SP = Stage Plan EPR = End Project Report HR = Highlight Report CR = Checkpoint Report EP = Exception Plan Consegna dei Prodotti CR Consegna dei Prodotti CR

29 Prossimi passi Considerazioni sul metodo pre-progettuale preparatoria di realizzazione di realizzazione conclusiva Mandato di Progetto Direzione del Progetto SdF PB PID HR ESR SP EP HR ESR SP EP EPR Avvio del Progetto Inizio del Progetto Gestione della Passaggio di Gestione della Passaggio di Chiusura del Progetto WP WP Legenda SdF = Studio di fattibilità PB = Project Brief PID = Project Initiation Document WP = Work Package ESR = End Stage Report SP = Stage Plan EPR = End Project Report HR = Highlight Report CR = Checkpoint Report EP = Exception Plan Consegna dei Prodotti CR Consegna dei Prodotti CR

30 Prossimi passi Semplificazione (dalla forma alla sostanza) Project Brief Business Case Costo del progetto Project Team Product Breakdown Structure Project Plan Qualità attesa End-Project Report Project Mandate Highlight Reports Issue Register Risk Register Project Initiation Document Verbale dei requisiti Specifica dei requisiti Specifica funzionale Specifica di intervento Disegno di dettaglio Manuale utente

31 Prossimi passi Semplificazione (dalla forma alla sostanza) Project Brief Business Case Costo del progetto Project Team Product Breakdown Structure Project Plan Qualità attesa End-Project Report Project Mandate Highlight Reports Issue Register Risk Register Project Initiation Document Verbale dei requisiti Specifica dei requisiti Specifica funzionale Specifica di intervento Disegno di dettaglio Manuale utente Documentazione di dettaglio

32 Prossimi passi Coinvolgimento degli stakeholder UCID DCSII IGICS

33 Grazie per l attenzione Pietro Paolo Trimarchi pietropaolo.trimarchi@tesoro.it