Introduzione e benefici UBL ERP Versione 5.0

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1 Introduzione e benefici UBL ERP Versione 5.0 1

2 INTRODUZIONE UBL ERP (Enterprise Resource Planning) letteralmente "pianificazione delle risorse d'impresa" è sviluppato in ambiente evoluto e perfettamente compatibile con gli standard di Windows ed è caratterizzato da un elevata flessibilità nelle impostazioni per soddisfare ogni tipologia di attività. Oltre alle molteplici funzioni, che rendono UBL ERP un gestionale completo nel suo genere, è arricchito in ogni sua interfaccia di funzioni speciali riducendo drasticamente le operazioni e di conseguenza i costi derivati da una normale gestione amministrativa. Facilità d uso, flessibile e completo, gestione documentale e immediata visualizzazione dei costi e dei ricavi, Edi-max integra e condivide in tutto il software ogni suo dato preservando la sicurezza delle informazioni e un controllo avanzato dei permessi Utenti, i dati inseriti sono disponibili e condivisi in ogni modulo integrandosi con uno scadenzario e tesoreria anticipata avanzati con la contabilità generale ed industriale. Possibilità di ripartire i costi generali sui centri di costo, facilmente configurabile dall utente finale. Grazie al database relazionale SQL non ci sono limiti di espansione in termini di Client mantenendo sempre una buona velocità nell esecuzione delle operazioni. 2

3 BENEFICI FUNZIONI GENERALI GESTIONE DOCUMENTI ACQUISTO VENDITA GESTIONE ARTICOLI LISTINI E MAGAZZINO FUNZIONI RETAIL GESTIONE SCADENZARIO E TESORERIA ANTICIPATA STATISTICHE CONTABILITA GENERALE CESPITI AGENTI CRM DIPENDENTI GESTIONE DELLE ATTREZZATURE 3

4 FUNZIONI GENERALI Più funzionalità incluse nella versione standard La versione Standard di Edi-Max offre un gestionale completo per ogni esigenza e tipologia di società. Scalabile Il Software base è già ricco e completo di tutte le funzioni per la gestione contabile e industriale di un azienda, è sempre possibile richiedere funzioni o moduli personalizzati per arricchire le funzionalità in base alle esigenze Modularità del software Edi-Max può essere corredato soltanto dai moduli necessari a seconda delle esigenze aziendali, possono essere successivamente aggiunti ulteriori moduli che si integreranno perfettamente con gli archivi ed i dati già presenti in Edi-Max. Multiutenza - Gestione avanzata utenti, creazione di gruppi utenti con permessi diversi. È molto importante la riservatezza dei dati aziendali e la protezione delle aree del programma, in Edi-max è stata sviluppata una gestione avanzata Utenti, controllabile dal pannello di amministrazione. Ogni gruppo o il singolo Utente può essere abilitato o interdetto alle aree del programma garantendo così la massima riservatezza. Pannello Amministratore Edi-Max offre un ricco pannello di Amministrazione del software dove un utente (Administrator) potrà controllare le impostazioni Utenti e gruppi di utenti, creare od eliminare utenti, settare le password, creare tipologie di documenti, modificare la reportistica. Naturalmente tutte quste funzioni sono sempre supportate dal nostro servizio di assistenza. Multi-Azienda - possibilità di gestire più database di aziende contemporaneamente Edi-max semplifica la gestione di diversi database aziendali sfruttando un solo server aziendale, gli utenti possono accedere selezionando il database di riferimento. Grazie a questo sistema è possibile aprire e lavorare contemporaneamente con diversi database. Sincronizzazione dei dati. In caso di utilizzo di più database aziendali è possibile sincronizzare i dati delle aziende condividendo gli archivi desiderati, opzione che snellisce molteplici operazioni evitando di dover inserire e aggiornare manualmente i dati da un database ad un altro. Aggiornamenti automatici. Gli aggiornamenti sono automatici e via internet, diminuendo i costi di manutenzione per interventi tecnici, ogni novità viene caricata ed installata in modo completamente automatico. Teleassistenza e servizio Clienti Nell ottica di ridurre i costi di gestione in Edi-Max è integrato un software di teleassistenza per un immediato collegamento da remoto con il nostro servizio di supporto tecnico clienti in grado di risolvere ogni dubbio operativo sull utilizzo di Edi-Max. Il servizio Assistenza è in grado di aiutare nelle fasi operative del programma ed aiutare nelle configurazioni. 4

5 Realizzato a Misura Edi-Max è un Software nato in Azienda, migliorato in base a segnalazioni e migliorie operative che ogni utilizzatore nel corso del tempo ha suggerito, contribuendo a creare un prodotto ricco di funzioni adatte a qualunque esigenza operativa. Stampe e report personalizzabili dall utente (esportazioni, stampe, invio report) Nel software sono inclusi una serie di report standard che ne permettono l immediato utilizzo. Grazie ad un Potente Motore Interno è possibile realizzare personalizzazioni nei report di stampa e distinguere la propria immagine aziendale. Funzioni per la visualizzazione su TABLET Per soddisfare la possibilità di collegarsi da remoto con i Tablet più comuni in commercio è possibile abilitare le funzioni per schermi Touchscreen, tale impostazione permette di facilitare l utilizzo abilitando tasti speciali per scorrimento e selezione. Grafica intuitiva e accesso rapido alle informazioni (menu e griglie di ricerca) Edi-Max è strutturato per rendere gradevole e allo stesso tempo funzionale la visione dei dati, con una struttura che delinea i campi in modo chiaro e ben visibile, i dati sono incolonnati in semplici tabelle nelle quali è possibile visionarli, spostare le colonne a piacere, ingrandendole o rimpicciolendole per migliorarne la visione. Le ricerche nelle griglie si possono fare immediatamente scrivendo la radice della parola che si desidera. Tutte le operazioni del software possono essere utilizzate con l ausilio di scorciatoie dalla tastiera per velocizzare le operazioni standard Multitasking I moduli possono essere usati contemporaneamente spostandosi da una finestra ad un'altra senza interrompere il lavoro che si sta eseguendo, questa necessità nasce dall esigenza di inserire dati aggiuntivi, per esempio un anagrafica mentre si sta già registrando una fattura e si ha aperto lo scadenzario per visualizzare una scadenza. Facili esportazioni in formati Excel, Pdf, Word ed invio immediato tramite , rintracciabilità degli invii, gestione rubrica. Tabelle, anteprime di stampa, risultati delle ricerche possono essere facilmente esportate nei formati di Microsoft Excel o nel formato dati CSV per permettere all utente di eseguire elaborazioni personalizzate, anche le anteprime di stampa hanno la caratteristica di poter essere esportate in PDF per l invio o l archiviazione telematica. Automaticamente è possibile anche inviare dal software via la stampa visualizzata dall anteprima tramite un gestore di posta interno con la possibilità di inserire allegati e testo accompagnatorio. Tale funzione permette l invio di allegati senza dover installare programmi per l invio della posta elettronica, mantenendo però la tracciabilità degli invii. Invio di Fatture DDT e Ordini via In modo immediato e tracciabile è possibile inviare i documenti dal ciclo attivo mezzo per ridurre stampe conseguenza di costi per toner, carta e spese postali, l invio è regolato da filtri e selezioni dando la possibilità di inviare contemporaneamente più a diversi destinatari. Gli invii e le stampe rimangono contrassegnati con data per poter gestire le operazioni in diversi momenti. Archiviazione Elettronica File La gestione dei file nasce dalla necessità delle imprese di gestire i documenti in formato 5

6 digitale ed archiviarli nel server rendendoli condivisi a tutti gli utenti, viene creata in modo automatico una struttura di cartelle e sottocartelle standard gestita interamente dal software alla quale facilmente possono essere gestiti i permessi di accesso agli utenti ai documenti contenuti garantendo la sicurezza e la privacy dei dati scansionati. Utility Edi-Max è anche dotato di una funzionale calcolatrice e un agenda per gestire appuntamenti con promemoria che può essere anche condivisa fra colleghi. 6

7 GESTIONE DOCUMENTI ACQUISTO VENDITA Semplicità nell inserimento di Ordini DDT, Fatture Nell ottica di ridurre le tempistiche per l inserimento dei documenti Edi-Max offre all utente un sistema di registrazione e emissione di ORDINI, DDT e FATTURE sia nel ciclo attivo che passivo all avanguardia mirato a ridurre la possibilità d errore ed aumentare la velocità dell inserimento. L inserimento avviene tramite una funzione guidata rendendo sicuro l utente di non commettere errori o dimenticanze. Una volta creato il documento Edi-Max chiede la conferma per la registrazione in contabilità e per la gestione del pagamento. Flusso documenti completamente configurabile La base della gestione del ciclo Attivo e Ciclo Passivo è gestita dai passaggi base ORDINE DDT FATTURA, ogni passaggio e ogni documento può essere personalizzato a seconda delle esigenze aziendali. Gli ORDINI vengono richiamati dai DDT trasferendo tutti gli articoli in essi contenuti, con la possibilità di spuntare ed evadere parzialmente un ordine che rimarrà aperto fino alla completa consegna. Il DDT sarà richiamato dalla Fattura nel medesimo modo evadendo parzialmente o completamente il DDT. Il sistema permette il totale controllo dell evasione degli articoli annullando il rischio di errore. Creazione Automatica Fatture Funzione dedicata a chi ha l esigenza di emettere le fatture in modo completamente automatico richiamando e raggruppando tutti i DDT per anagrafica o in base a parametri configurabili, infatti a seconda delle impostazioni è anche possibile emettere fatture separate a seconda di criteri diversi selezionabili al momento dell emissione; per esempio per categoria articolo, per Anagrafica, Ogni operazione non è vincolante è quindi possibile verificare le fatture ed eventualmente ripetere la procedura. Esportazione dei documenti nel formato UBLXML Edi-Max è già pronto per la trasmissione della FATTURA ELETTRONICA e di qualsiasi altro documento tramite l esportazione delle fatture nello standard UBL per l invio telematico delle fatture rendendo compatibili i documenti da un software diverso. Lo standard UBL è in continuo progresso con lo scopo di velocizzare e rendere immediati gli invii delle fatture ed i caricamenti in contabilità. Fatturazioni periodiche automatiche contratti Esigenza delle aziende è anche la necessità di emettere fatture ripetitive come contratti, affitti, o rinnovi, viene quindi gestito uno scadenzario periodico delle fatture da emettere impostando parametri tipo data, scadenza, descrizione, frequenza di fatturazione. per mezzo di una selezione si emettono automaticamente anche le fatture. Integrazione documenti analitici con contabilità generale e industriale per la quadratura contabile Da una semplice e guidata gestione del documento di acquisto e di vendita anche la contabilizzazione delle fatture diventa estremamente facile riducendo i tempi per eseguire le scritture o le registrazioni in contabilità, tale sistema diventa di facile utilizzo anche per l utente che non abbia competenze contabili producendo tutte le operazioni in modo automatico in base alle impostazioni preselezionate nel software, con la registrazione si ottengo multipli benefici in un unica operazione: registrazione contabile / fiscale e a scadenzario. 7

8 GESTIONE ARTICOLI LISTINI E MAGAZZINO Articoli a Magazzino L inserimento e la gestione degli articoli sono facilitati da un interfaccia semplice ed intuitiva, si possono inserire direttamente gli articoli dal modulo prodotti, oppure durante l inserimento di una FATTURA, DDT, ORDINE, con una tasto rapido che permette l accesso alla scheda del prodotto. La scheda Prodotto essendo completa di molteplici opzioni rende la gestione degli articoli adatta a qualsiasi tipo di azienda, Commercio, Produzione, Trasformazione, Edilizia, Impiantistica. Classificazioni degli articoli E possibile Classificare gli articoli in Categorie, Tipologia, Gruppo Merce, Produttore, Fornitore o Cliente, assegnare un conto Contabile, un prezzo di acquisto e di vendita, ritenute, maggiorazioni e sconti. Grazie alle classificazioni la possibilità di eseguire statistiche avanzate e ricerche diventa personalizzabile e completa rendendo Edi-Max unico nel suo genere. Gestione avanzata listini Per essere gestibile da qualsiasi tipologia di Impresa non può mancare una gestione avanzata dei listini, completa, automatizzata e configurabile. I listini possono essere associati ai singoli articoli, suddivisi per categoria articoli o associati ad un anagrafica. Il tutto è gestito dal menù prodotti con molte funzionalità facili da usare ed indispensabili per un attività commerciale. L utente può compiere in autonomia una serie si operazioni sui prezzi, variando in percentuale gli importi, duplicando listini, applicando funzioni per aumenti e ribassi. Gestione Ricarico e aggiornamento automatico Prezzi I prezzi di vendita e di acquisto degli articoli si aggiornano direttamente in fase di registrazione delle fatture di acquisto e di vendita, grazie a questa impostazione è possibile attivare un sistema di ricarico automatico dei prezzi di vendita in base all ultimo prezzo di acquisto registrato. Tale funzione permette di applicare aumenti o ribassi utilizzando le classificazioni degli articoli per diversificare le percentuali. Il sistema di registrazione automatica dei prezzi è anche un ottimo strumento per verificare lo storico dei prezzi di acquisto dei prodotti. Gestione avanzate Note Documenti, Anagrafica, Articoli Edi-Max gestisce anche un sistema di Note avanzato e condiviso con la possibilità di inserirle nei principali archivi, aumentando aumenta le funzionalità del software, permettendo all utente di richiamarle ed importarle nei documenti, nelle stampe, o semplicemente consultate. 8

9 FUNZIONI RETAIL Gestione Negozi La funzione vendita al dettaglio è stata studiata per sfruttare tutta la potenza del software anche per svolgere le funzioni quotidiane nelle attività commerciali, negozi e ingrossi possono utilizzare un moderno strumento per tenere aggiornato in tempo reale uno o più magazzini, sfruttare tutte le potenzialità legate ad Edi-Max. Infatti il Modulo Gestione Negozi si integra con il software sfruttando a livello amministrativo la gestione dei corrispettivi che verranno registrati in contabilità generale senza avvalersi di altri software, quindi con un unico prodotto oltre alla gestione del ciclo passivo è possibile gestire la vendita al dettaglio con registri corrispettivi separati. Codici Interni ed Altri Codici Grazie all elasticità nell emissione delle fatture e grazie ai lettori laser di Barcode si possono richiamare automaticamente gli articoli nei documenti di vendita che terranno sempre aggiornato il magazzino e trasmetteranno al registratore fiscale i dati per l emissione dello scontrino. Il vantaggio è evidente, si possono sfruttare i listini legati alle anagrafiche clienti o ai prodotti, utilizzare le funzioni automatiche per la gestione del prezzo, aggiornare listini e abilitare il ricarico automatico dei prezzi in base al prezzo di acquisto. Gli Articoli sono ricercabili sfruttando diverse codifiche di codice prodotto, è possibile utilizzare un codice interno ma anche utilizzare il codice del produttore legando il medesimo articolo a più codici evitando così di dover duplicare inutilmente gli articoli. Caratteristica fondamentale: l utente potrà ricercare un prodotto utilizzando anche codici diversi. Connessione al Registratore di Cassa e Emissione dello Scontrino Fiscale Edi-Max si integra perfettamente con i registratori di cassa fiscali, registrando in contabilità le operazioni di vendita contestualmente verrà emesso lo scontrino fiscale. Naturalmente non ci sarà bisogno di dover registrare i corrispettivi in quanto sono già gestiti dai documenti di vendita. 9

10 GESTIONE SCADENZARIO E TESORERIA ANTICIPATA Scadenzario Lo scadenzario è lo strumento principale per la gestione di tutte le scadenze ricco di funzioni dedicate alla gestione delle banche, pagamenti Clienti e Fornitori scadenze di Tasse, Assicurazioni, mutui, Finanziamenti e qualunque altro tipo di Spesa o Incasso. Per mezzo di un sistema evoluto di filtri di ricerca combinati si possono velocemente rilevare situazioni contabili, impegni bancari, verifiche, conteggi. Gestione delle scadenze e impegni finanziari, ma non solo, infatti grazie alla grande versatilità, dallo scadenzario è possibile gestire anche la tesoreria anticipata, gestendo così in via previsionale gli impegni futuri. Tesoreria Anticipata L esigenza di avere il pieno controllo della situazione bancaria degli affidamenti è fondamentale per ogni Azienda, e ne determina l immediatezza delle decisioni in abito finanziario. Per ogni banca possiamo verificare immediatamente gli affidamenti ed i Castelletti ottenendo una panoramica immediata oltre ad una situazione di liquidità futura. I dati sono ricavati dalle operazioni che quotidianamente vengono inserite, dalle scadenze di documenti analitici, dalle scadenze previsionali, finanziamenti, mutui, investimenti a medio e lungo termine. Gestione Banche Dall Anagrafica Banche si possono inserire tutti i dati relativi alle proprie banche, Disponibilità Salvo Buon Fine e Fido di Cassa, si può inoltre abilitarla oppure no hai calcoli in tesoreria. Gestione Ricevute Bancarie Anche l emissione delle Ricevute Bancarie avviene attraverso lo Scadenziario, per mezzo di filtri vengono individuate e separate tutte le scadenze attive con tipo pagamento Riba da emettere selezionare le righe relative alle scadenze da incassare cosicché si creerà in automatico il Flusso Elettronico ( realizzato in base alle specifiche standard bancarie ) che attraverso il Corporate Banking Interbancario viene gestito dalle banche. Tutte le operazioni sono tracciabili e, sempre in automatico vengono gestite tutte le casistiche legate alle ricevute bancarie; Insoluti, Ritiro e Annullamento, Raggruppamento di scadenze, Portafoglio riba emesse e Anticipo Riba. Naturalmente tutte le operazioni e le funzioni legate alle ricevute bancarie trovano il loro riscontro in Contabilità Generale, associando le scritture legate a tali operazioni. Gestione Bonifici Anche La gestione dei bonifici passivi viene gestita in modo automatico e sempre tramite lo Scadenzario, l utente, selezionando solo le scadenze desiderate con specifici filtri, può creare in automatico, il flusso dei bonifici da emettere ai fornitori saldando così le scadenze relative. Viene generato il flusso CBI che può essere inviato direttamente alla banca. Gestione anticipi fatture Dalle scadenze attive diverse dalle Ricevute Bancarie è possibile tenere tracciati e gestiti gli anticipi su fatture seguendo tutte le fasi operative, si possono scaricare parzialmente, gestire insoluti, proroghe, incassi totali e parziali. Tutte le operazioni vengono registrate in 10

11 Contabilità Generale Gestione compensazioni e cessioni Funzione completa e facilmente gestibile, permette di allargare la versatilità e le possibilità di compiere operazioni talvolta complesse e macchinose in modo guidato e sicuro dando libero utilizzo a qualsiasi tipo di azienda e a qualsiasi esigenza, infatti si possono gestire facilmente Cambiali, Tratte, cessioni di crediti e debiti, cessioni fra conti contabili. Frazionamento ed Unione scadenze Possiamo in qualsiasi istante frazionare o unire le scadenze, in caso di acconti, piani di rientro, pagamenti parziali di fatture, infatti grazie a questa funzione, molto semplice da utilizzare, si può suddividere una scadenza in tante, con date diverse per poi ritrovarle nello scadenzario. Naturalmente le scadenze possono anche essere unite utilizzando la funzione Unisci Scadenze, vengono prese più scadenze e sommate in una unica naturalmente rispettando i criteri logici ( non possono essere unite scadenze di documenti diversi o incompatibili fra loro). Gestione GiroFondi Giroconto fra banche, prelievo contanti da banca a cassa, tutte operazioni gestibili con un solo Click, tracciabili e gestite completamente dal software, selezionando la banca da cui prelevare si può trasferire denaro ad un altra banca presente in anagrafica o alla cassa contanti. Successivamente dopo aver effettuato la conferma il software esegue il giroconto analitico e contabile. Gestione Solleciti Funzione nata per gestire completamente il recupero crediti. La gestione si suddivide in fasi diverse L avviso di scadenza, primo sollecito, secondo sollecito e ultimo avviso, si auto compilano raggruppando i Clienti con i relativi documenti data scadenza e appoggio bancario, si possono inviare le lettere auto generate via o semplicemente stamparle per l invio postale. 11

12 STATISTICHE Gestione avanzata centri di costo Fondamentale per l imprenditore è avere sotto controllo tutte le risorse dell azienda e i costi aziendali derivati da ogni operazione, infatti ogni volta in cui vengono inserite le fatture d acquisto ddt o documenti dedicati alla rilevazione dei costi, Edi-Max richiede l inserimento del centro di costo, naturalmente per chi non avesse l esigenza di dati suddivisi per centro di costo può settarne uno predefinito. Statistiche dati per articolo, centro di costo, tipo costo, capitoli La caratteristica fondamentale per poter analizzare l andamento aziendale è data dalla possibilità di ottenere risultati soddisfacenti da un analisi di dati, per questo in Edimax è possibile effettuare ricerche dettagliate ed ottenere statistiche per CENTRO DI COSTO, ANAGRAFICA, ARTICOLO, CONTO ECONOMICO, TIPOLOGIA DI COSTO, CATEGORIA DI COSTO. Statistiche dati aggiuntivi Oltre alle statistiche costi e ricavi ricavate dalla contabilità Industriale e Generale, per soddisfare qualsiasi esigenza è possibile personalizzare le statistiche con indici aggiuntivi completamente configurabili e personalizzabili. Grazie a questa funzione l utente può esportare e stampare i dati e successivamente elaborarli in Excel. Gestione categorie prodotti e articoli Per gestire le statistiche in Edi-Max si possono utilizzare un buon numero di indici che possono essere legati alle singole operazioni o fissati negli articoli Ripartizione costi 12

13 CONTABILITA GENERALE Automatismi da contabilità analitica a contabilità generale Tutte le operazioni come l inserimento dei documenti, le registrazioni di pagamento da scadenzario la gestione delle banche vengono inserite e compilate automaticamente in Contabilità Generale, seguendo delle opzioni configurabili, è possibile anche decidere quali operazioni devono essere eseguite e quali no. La Contabilità (Co.Ge) è integrata perfettamente con ogni modulo, principalmente il documento analitico (Fattura di Acquisto o di Vendita) dallo scadenzario vengono poi gestiti i conti contabili abbinati alle banche, alle anagrafiche Clienti e Fornitori che vengono movimentati durante la conferma pagamenti e incassi. Inserimento contabilità Naturalmente è possibile l inserimento delle scritture manualmente con il metodo della partita doppia, si possono utilizzare le causali contabili già configurate e configurarne altre a seconda delle esigenze. Gestione, Visualizzazione delle scritture contabili Grazie a questa funzione sia ha la possibilità di cercare, visualizzare e modificare le scritture contabili, vengono proposti molteplici filtri con un elevata possibilità di visualizzazione applicata Gestione automatica ratei risconti e fatture da emettere e ricevere Tale funzione permette di inserire automaticamente RATEI, RISCONTI, FATTURE DA RICEVERE E DA EMETTERE, associando alla scrittura contabile il periodo di competenza di un costo automaticamente verranno eseguite tutte le scritture e le rilevazioni negli anni di appartenenza. La funzione è arricchita anche da una stampa che evidenzia le relative competenze. Oltre a questa funzione è possibile gestire anchei risconti infra annuali per rilevare le competenze dei costi in determinati periodi dell anno. Gestione semplificata contabile fatture professionisti parcelle La semplicità d uso del software è sempre stato l obbiettivo principale, grazie alla versatilità dei documenti base di Edi-Max in una sola linea è possibile associare anche la ritenuta d acconto senza dovere registrare una parcella professionista o dover indicare in anagrafica un professionista, verrà rilevata in contabilità la ritenuta d acconto e chiusa al momento del pagamento, senza nessun intervento contabile. Naturalmente è presente la stampa dei percipienti. Gestione avanzata ricerche in prima nota Grazie alla GESTIONE PRIMA NOTA e ad una serie di filtri è possibile effettuare ricerche velocemente nelle scritture contabili e risalire ai dati di scritture automatiche o manuali, i filtri sono per Conto, Cliente/Fornitore, Provenienza, per centro di costo, categoria, registro iva, Causale Contabile. Causali Contabili Le causali contabili sono completamente configurabili, possono essere accompagnate da contropartite del piano dei conti già disposte nel DARE E NELL AVERE, velocizzando l inserimento di quelle operazioni che si vogliono gestire manualmente. Sono presenti nel Software Causali già configurate relative alle principali operazioni contabili. 13

14 - Fatture Acquisto, Vendita, Note di accredito, Revers charge, Intracee, Extracee - Corrispettivi - Generici - Stipendi Contributi Dipendenti - Liquidazione IVA - Personalizzabili Gestione protocolli iva e registri sezionali Configurazione di più registri sezionati con protocollo separato, tutti i registri vengono raggruppati nel registro di liquidazione IVA. Gestione acconti e crediti iva Funzionalità aggiuntive per gestire acconti e crediti iva iniziali, vengono comunque gestiti in automatico ad ogni riapertura dell anno contabile. Gestione Dell iva ad esigibilità differita e per Cassa Secondo le nuove normative si può gestire l IVA ad esigibilità differita direttamente dalla scrittura contabile che in automatico la riporta nel registro di liquidazione. Gestione pro-rata Per le Aziende che compiono sia operazioni imponibili che non imponibili nasce l esigenza di gestire l iva pro-rata, configurando la funzione già disponibile nelle impostazioni automatiche del software basta inserire la percentuale di detraibilità e tutto viene gestito nel registro riepilogativo. Iva Di Gruppo Funzione nata per gruppi di aziende, Permette di compensare l imposta relativamente ad una o più società controllate, i dati relativi alla liquidazione vengono raggruppati nel registro riepilogativo e quelli che vengono riportati sul registro della capogruppo vengono automaticamente rilevati dai databas. Legge iva detraibilità/indetraibilità Completamente configurabile, si possono creare i codici di indetraibilità che associati nel documento ad un articolo oppure alla registrazione contabile in automatico detraggono la parte indetraibile e viene messa a costo. Statistiche da contabilità generale con quadratura contabilità analitica Grazie alla gestione dei centri di costo associati alle registrazioni dalla contabilità analitica, in qualsiasi momento si possono stampare statistiche per verificare immediatamente la congruenza delle scritture contabili con gli inserimenti delle fatture analitiche. Non solo grazie a questa caratteristica si possono in modo immediato visualizzare le ripartizioni dei centri di costo con il criterio della competenza fiscale. Ripartizione dei costi Indiretti La funzione del calcolo e ripartizione dei costi indiretti può essere eseguita selezionando i centri di costo (per esempio costi generali, utenze, personale non produttivo) che saranno ripartiti sui centri di produzione. Tale sistema permette immediatamente di suddividere in modo immediato l incidenza dei costi generali su ogni singolo centro di costo che può essere: un macchinario, un cantiere, un attrezzatura, un reparto e, grazie alle configurazioni delle categorie persino sul singolo articolo. 14

15 Gestione Stampe fiscali. Nel Menu Co.Ge si possono eseguire tutte le stampe definitive - Stampa dei Percepenti - Registri Definitivi IVA - Stampa Mastrini - Stampa saldi Conti - Stampa bilancio periodico con scritture temporanee - Stampa bilancio definitivo - Bilancio IV direttiva CEE Spesometro Edi-Max integra le novità fiscali e operative grazie a costanti e frequenti aggiornamenti. E stato introdotto nel software la funzione Spesometro, la sua funzione è di rilevare le operazioni principali ai fini iva, utilizzando dei filtri funzionali per rispondere ad ogni esigenza operativa. Edi-Max in fase di rilevazione mostra all interno del database tutti gli errori ed incongruenze compatibilmente con il flusso telematico che dovrà essere trasmesso all agenzia delle entrate. Successivamente crea il flusso per la trasmissione. Questa operazione velocizzerà in modo considerevole un operazione che potrebbe richiedere parecchi giorni di lavoro con la possibilità di commettere errori. Queste elaborazioni vengono solitamente eseguite da studi Professionali con notevoli costi. Configurazione indici di bilancio Possono essere configurati gli indici di bilancio, Edi-Max è già fornito di indici compatibili con gli standard di Basilea2. Per elaborazioni personalizzate si possono creare raggruppamenti di conti contabili. Importazione ed Esportazioni La contabilità Generale per esigenze particolari può essere esportata ed importata in altri database, vengono applicate delle regole per evitare errori o incongruenze, tale funzione può essere utile per tramettere dati a consociate, simulare elaborazioni contabili, trasferire dati. 15

16 CESPITI Anagrafica e Registro Cespiti L anagrafica dei cespiti contiene tutti i beni presenti e dismessi in azienda, accedendo alla scheda di ogni singolo cespite si può immediatamente visualizzare tutto lo storico delle operazioni, dall acquisizione alla dismissione. Nel registro si può consultare tutti i dati fiscali relativi ai cespiti, la stampa può essere eseguita per categoria, periodo o per cespite, includendo o escludendo quelli dismessi o totalmente ammortizzati. Ammortamenti automatizzate Una delle problematiche più sentite in contabilità è la gestione dei cespiti, dovuta al numero di scritture che devono essere effettuate e talvolta alla complessità dei calcoli in fase di rilevazione degli ammortamenti, tutto viene automaticamente gestito in pochi istanti e nella massima sicurezza dal software, infatti è sufficiente impostare le categorie o utilizzare quelle precaricate, associarle al cespite, verranno quindi rilevati dal software gli ammortamenti, le dismissioni, i fondi, le plusvalenze e le minusvalenze, che verranno registrati in contabilità. AGENTI CRM Gestione agenti Il modulo è pensato per la gestione a 360 gradi dei rapporti commerciali con la clientela in essere e per la ricerca di una nuova. Questo strumento rende l agente completamente autonomo, mentre il responsabile commerciale ha piena visione dell operato di tutti visionando le relazioni, la programmazione delle visite e degli appuntamenti. I dati inseriti dagli agenti possono essere filtrati e ordinati riportando statistiche sulle visite e la programmazione commerciale. Gestione visite e relazioni commerciali degli agenti Ogni agente accedendo alla propria sessione può gestire un pannello per l inserimento delle visite, creando delle relazioni in modo semplice ed intuitivo, rendendo unica e funzionale la gestione dei dati che, sfruttando impostazioni decise dalla direzione commerciale standardizza le relazioni fra azienda e agente. Anagrafica Agenti e Provvigioni Ogni agente è gestito con un anagrafica personale alla quale vengono abbinate le zone di competenza, la percentuale provvigione, ed i clienti. Edi-Max gestisce il calcolo delle provvigioni in base al fatturato che può essere suddiviso per agente, per cliente e gestito per scadenza. Le scadenze possono essere gestite nello scadenzario, effettuando filtri per agente e tenendo quindi sotto controllo tutto. Funzione CRM Liste e Newsletter E possibile inviare a Clienti e Fornitori presenti nella propria rubrica delle associate a comunicazioni di qualsiasi genere che possono comprendere anche degli allegati. Si possono creare delle Liste distinte da utilizzare in diverse occasioni, Per esempio si può inviare a tutti un cambio d indirizzo o di banca, oppure comunicare a tutti i potenziali clienti proposte commerciali. 16

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