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1 [P&V] Si ringrazia Ducati M. H. e Ducati Torino per la gentile concessione della moto MAX 2F PRODUZIONE Via Nazario Sauro, Biella Tel Fax Via Circonvallazione, 130/ Almese (TO) Tel Fax P. IVA

2 Max Application è una società di produzione e distribuzione a valore aggiunto di sistemi informativi. I nostri soci e collaboratori hanno maturato importanti esperienze tra loro complementari che ci hanno permesso di ottenere un elevato livello di competenza nel campo dei servizi informatici. Abbiamo pertanto raggiunto la consapevolezza che per servire al meglio un cliente è necessario averne una profonda conoscenza, seguirne costantemente i bisogni, rispondere velocemente alle sue eventuali obiezioni e alle sue richieste e prestare servizi di qualità sempre più innovativi. Per far questo si sono ricercate sul mercato soluzioni ad avanzata tecnologia e si è dedicata particolare attenzione alla gestione ed all assistenza del cliente. Nella scelta degli strumenti di sviluppo si è privilegiato l utilizzo di tecnologia ad elevata affidabilità e diffusione e l integrazione di tutta la suite di prodotti offerta. In tal senso Max Application ha instaurato e consolidato nel tempo una serie di partnership strategiche per la distribuzione o la rivendita di prodotti leader di mercato, sino ad utilizzare ed integrare detti prodotti nello sviluppo dei propri prodotti applicativi. L elevato grado di sofisticazione del software che gestisce i suddetti processi permette alla società di mantenere un elevato grado di flessibilità, in modo da potersi adeguare velocemente ai volumi di attività richiesta. Il tutto per garantire alla clientela: il massimo livello di affidabilità, flessibilità e aggiornamento, sia funzionale che tecnologico, dei prodotti applicativi la massima fruibilità delle applicazioni, anche attraverso l utilizzo in rete internet, senza dover dotarsi di infrastrutture tecnologiche particolari la massima libertà e autonomia di analisi dei dati presenti nel Database da parte dell utente finale la massima qualità del processo di assistenza post-vendita, al quale è dedicata una apposita struttura: la richiesta di assistenza è direttamente inserita via web nel sistema e viene trattata dal personale tecnico preposto, sempre usufruendo del supporto on-line, offrendo così la massima efficacia ed efficienza. Il gruppo di lavoro consiste di circa 20 persone esperte in: Le principali sono: Rivendita prodotti Oracle e partnership tecnologica per lo sviluppo dei propri prodotti applicativi Distribuzione Schedulatore a capacità finita Ortems ed integrazione nella propria applicazione di gestione produzione soluzioni applicative organizzazione aziendale organizzazione e pianificazione della produzione amministrazione di sistemi e di database (Oracle e Microsoft certified professional) supporto alla clientela Sistemi di raccolta dati da sistemi produttivi ed integrazione nella propria applicazione di gestione produzione Sistemi di gestione aziende tessili La società ha due sedi: Tutto il nostro processo di sviluppo e di assistenza è supportato da strumenti tecnologici d avanguardia: la progettazione dei prodotti applicativi è infatti assistita dalla fase di analisi sino allo sviluppo da strumenti di ingegnerizzazione computerizzata il prodotto applicativo può essere installato sia in architettura classica client / server che su internet (fruibile quindi attraverso un semplice browser) per l analisi dei dati si utilizzano strumenti di Business Intelligence e inoltre si ha la completa integrazione con prodotti di Office e di pubblicazione su Internet (HTML) Biella Via N. Sauro, Biella - Italy Tel Fax Torino Via Circonvallazione, 130/ Almese (To) - Italy Tel Fax l assistenza post-vendita è erogata sia attraverso tradizionale help desk telefonico che attraverso un innovativo sistema informativo in rete

3 Ortems Production Scheduler Obiettivi ORTEMS PRODUCTION SCHEDULER In un mercato ogni volta più globale le imprese devono prendere nel momento adeguato la migliore decisione a tutti i livelli della catena di logistica. In un ambiente di lavoro dove l adempimento dei termini di consegna ai clienti è vitale per la redditività dell impresa e per l ottimo funzionamento globale della catena di rifornimento, i centri di produzione ormai non si possono appoggiare su piani statici per conseguire i propri obiettivi. Situati nel nucleo centrale della pianificazione, i prodotti ORTEMS Production Scheduling forniscono all impresa la soluzione per conseguire il maggiore rendimento dei propri piani produttivi. ORTEMS PRODUCTION SCHEDULER: LA SOLUZIONE Ortems Production Scheduler è la soluzione alla pianificazione e programmazione per le imprese. Il piano di lavoro per macchine, utensili, mano d opera nonché la gestione dei materiali, grazie al motore di ottimizzazione ed ai numerosi criteri di parametrizzazione, risulta dettagliato, è realizzabile e ottimizzato. Le modifiche interattive del piano considerano l insieme delle restrizioni definite e dei suoi indicatori di analisi, consentono a ORTEMS una vera capacità di simulazione e di aiuto alla presa delle decisioni. ORTEMS si integra completamente con il nostro ERP Max2F, è aperto ad integrazione con sistemi ERP/MES (Manufacturing Execution Systems) esterni ed è il complemento indispensabile al calcolo delle necessità di produzione. La diretta integrazione fra il nostro ERP Max2F e Ortems migliorano ulteriormente l efficacia e l efficienza dello strumento. CHE COSA OTTENIAMO CON ORTEMS PRODUCTION SCHEDULER Garantire le consegne ai clienti entro le scadenze definite Ottimizzare il programma delle operazioni di produzione considerando le restrizioni di macchine, processi, utensili, mano d opera e materiali Reagire agli incidenti abituali della produzione (carenza di manodopera, avarie delle macchine, modifiche dei termini di consegna, di quantità, di priorità nei lavori ) Visibilità delle fluttuazioni di carico a medio termine e possibilità di gestirle in forma anticipata Semplificare la pianificazione dei processi complessi Ridurre il tempo di pianificazione e attualizzazione del piano di produzione CHIAVE DEI PROFITTI La rapidità dell installazione e l efficacia della nostra metodologia di installazione e integrazione permettono: Proporre termini di consegna affidabili e reali ai clienti Migliorare il livello di servizio al cliente Migliorare la produttività e ridurre i costi di produzione Ridurre i tempi di attesa e di ciclo Ridurre le scorte di materie prime, semilavorati e prodotti finiti. Rapido ritorno dell investimento del progetto come conseguenza di miglioramenti strategici (riduzione del tempo di ciclo), miglioramenti finanziari (riduzione delle scorte e miglioramento della produttività) e miglioramenti organizzativi

4 Ortems Production Scheduler in Azione ORTEMS PRODUCTION SCHEDULER IN AZIONE Rispettare le scadenze cliente: il miglioramento del grado di servizio cliente è uno degli obiettivi di base del motore di ottimizzazione ORTEMS che permette di ottenere il miglior compromesso con i restanti obiettivi e restrizioni del piano. Il grado di affidabilità del conseguimento dei piani cliente è monitorata dalla simulazione iniziale, attraverso il controllo della produzione e la reazione ottimale a fronte delle problematiche interne alle lavorazioni. Ottimizzare il piano di produzione: la tecnologia di ottimizzazione ORTEMS si basa sulla combinazione di più di 70 criteri di ottimizzazione principali e sulla considerazione delle risorse di produzione (macchine, strumenti, materiali e mano d opera). L ottimizzazione dei tempi di scambio e riattrezzaggio si realizza in base alla definizione di una matrice multiparametro o su regole di concatenazione continua (campagne, colori.). Reagire di fronte agli incidenti: di fronte all apparizione di un evento inaspettato (avaria macchina, assenteismo, ricezione di nuove ordinazioni) il pianificatore dispone di strumenti interattivi istantanei per rifletterla nel planning, valutare il suo impatto mediante gli indicatori calcolati in ORTEMS e correggere le deviazioni prodotte. Anticipare le fluttuazioni di carico: la presa delle decisioni sulla modifica dei livelli di capacità a breve e medio termine sono facilmente realizzabili mediante i diversi diagrammi di carico (livelli di carico, di capacità e la sua relazione carico/capacità per periodo di tempo e per sezione, centro di lavoro, macchina, operai ). Diminuire le scorte: un programma di lavoro dettagliato integrando il calcolo MRP permette di ridurre le scorte di materie prime. Le scorte del materiale in corso si riducono grazie ad una migliore sincronizzazione dei centri di lavoro (minimizzazione delle code di attesa macchina). L ottimizzatore ORTEMS permette l invio dei prodotti finiti entro le date di consegna concordate con il cliente. Riduzione del tempo di pianificazione: la velocità di calcolo, il costante rispetto delle restrizioni del centro di produzione e i suoi processi produttivi uniti ad una totale integrazione con i sistemi esistenti, permettono di ottenere in secondi un programma di produzione completamente realizzabile. Semplificare la pianificazione di processi complessi: la difficoltà e l impegno per pianificare processi complessi si elimina completamente. ORTEMS dispone di una completa definizione di restrizioni (vincoli di sincronizzazione, incompatibilità di macchine, processi alternativi ) che permettono di adattarsi alle peculiarità di qualunque settore industriale. FACILITA DI INTEGRAZIONE NEI SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI La soluzione ORTEMS è completamente integrata con il nostro ERP Max2F, ma si può integrare agli ERP di fascia alta mediante adattatori standard (SAP,BPCS, BAAN, ORACLE APPLICATION). Con i restanti ERP o sistemi di rilevazione delle attività di produzione, il configuratore di interfaccia visuale (VIC), permette un adattamento facile e rapido sviluppo di particolari applicazioni, con garanzia di mantenimento ed evoluzione assicurata. La possibilità di disporre di una rete di clienti interni (e esterni) connessi sopra la stessa base di dati, permette di diffondere l informazione a diversi utilizzatori in forma agile ed economica, disporre di servizi collaborativi intorno al planning e definire viste personalizzate per utilizzatore. LIVELLO DI INTEGRAZIONE ORTEMS CON ERP Max2F MaxApplication, con il suo sistema ERP Max2F, ha superato ogni barriera di integrazione tecnica tra il suo prodotto ed il motore di schedulazione Ortems Asp. Infatti la base dati Oracle nei due sistemi è condivisa, gestita ed allineata direttamente dal Database server SENZA intervento alcuno da parte dell utilizzatore. Ne consegue che l utente NON deve compiere alcuna azione a video-terminale per trasmettere/acquisire informazioni dallo schedulatore. Le proposte produttive così come gli ordini di lavoro quando nascono in Max2F sono automaticamente visibili dal sistema di pianificazione. Lo stesso dicasi per le informazioni di avanzamento imputate a video o acquisite da una rete di terminali di rilevamento. L MRP risulta essere così automaticamente ottimizzato in base alla capacità produttiva di risorse ed impianti. Non esiste tempistica per il trasferimento delle informazioni essendo queste condivise. Ovviamente il substrato Oracle è anche garanzia di affidabilità e sicurezza

5 Area Produzione 08 DATI TECNICI La gestione della produzione non può prescindere da una corretta gestione delle caratteristiche dei prodotti, dalla loro composizione e dalle specifiche realizzative degli stessi. Il modulo Dati Tecnici costituisce la repository di tutta questa mole di informazioni. Gestione Archivio delle distinte basi per la memorizzazione e classificazione di tutte le informazioni relative alla composizione dei prodotti, livello per livello, in termini di gruppi, sottogruppi, semilavorati, componenti di acquisto, materie prime differenziando eventuali componenti sulla base del ciclo di produzione abbinato Esplosioni/implosioni mono-pluri livello Gestione cicli di lavoro lineari o ramificati con relative informazioni inerenti alle operazioni di lavorazione interne o esterne ed ai relativi tempi Gestione di alternative produttive per ogni singolo articolo Gestione delle risorse produttive e gestione delle isole di produzione Gestione dei centri di lavoro in cui è suddivisa l azienda, con particolare riguardo alla capacità in termini di ore uomo disponibili per giornata ed al costo orario del centro di lavoro Gestione di un Archivio Operazioni per la classificazione delle attività standard produttive. Ogni operazione è associata ad un isola di produzione ed eventualmente ad una sua macchina con relativi tempi standard di attrezzaggio macchina e utensile, di lavorazione e di transito Classificazione del prodotto in base ai margini di tolleranza ed alle rilevazioni su di esso effettuate in sede di controllo qualità Gestione dei parametri macchina Gestione puntuale delle componenti del costo-macchina (energia, materiali etc.) Analisi costo del prodotto con esposizione separata per i materiali, per le lavorazioni interne ed esterne e per le spese generali (ripartite in percentuale) Produzione di schede di costo analitiche per ogni prodotto Memorizzazione dei dati di costificazione anche sotto forma di schede preventivo per i clienti Preventivatore, ovvero modulo per la definizione di nuovi articoli, la loro analisi costi e la preventivazione per i clienti Creazione di nuove anagrafiche, cicli e distinte da conferma preventivi Analisi grafiche dei carichi macchina. GESTIONE E PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE Il modulo permette di gestire la produzione aziendale, di seguirne l andamento mantenendo il controllo degli approvvigionamenti, delle risorse produttive, delle richieste del mercato e di monitorare la situazione giacenze. Analisi MRPII che, sulla base degli ordini clienti o dei piani previsionali elaborati dagli uffici commerciali, elabora i fabbisogni netti di semilavorati, componenti, materie prime e risorse di produzione, proponendo gli interventi da compiere in termini di piani di produzione, acquisti e disponibilità di risorse produttive Creazione di un piano delle proposte di produzione, suddiviso nei periodi e nelle diverse classi di materiali (prodotti finiti, semilavorati interni, semilavorati esterni, ecc.) e di un piano delle proposte di acquisto Possibilità di differenziare le proposte produttive per singolo ordine cliente o commessa Conferma delle proposte di produzione emesse durante la fase di pianificazione separatamente o per gruppo Conferma delle proposte di approvvigionamento con eventuale abbinamento automatico del fornitore preferenziale Associazione di cicli produttivi alternativi Emissione di liste di prelievo con possibilità di prelievi manuali Sostituzione di componenti direttamente durante la fase produttiva Gestione lotti di produzione singoli o multipli Tracciabilità dei materiali utilizzati e dei prodotti finiti e/o semilavorati Analisi fattibilità dell OdL Automatismi per il trasferimento materiali fra reparti produttivi Impegno automatico materiali prodotti a fronte di un ordine cliente Visualizzazione in modalità analitica e/o grafica del carico macchine sia relativamente agli ordini di lavoro pianificati sia alle previsioni produttive Gestione difettosità rilevate con parametri di tolleranza, elenco prove di laboratorio e strumenti di misura utilizzati Redistribuzione della produzione sui clienti a seconda dei margini di tolleranza (si produce per un cliente e, se non rispecchia le specifiche, si valuta se rientra nei margini di tolleranza di un 2 cliente) Certificati di collaudo e test di laboratorio Gestione del materiale in consegna ovvero la possibilità di riservare esistenze di magazzino per particolari clienti Interfacce sistemi PLC Interfacce con sistemi CAD/PDM Gestione delle varianti degli articoli con indicazione automatica di materiali alternativi e compatibili per gli impegni. AVANZAMENTO PRODUZIONE In un sistema informativo aziendale il controllo e la gestione della produzione necessita di informazioni tempestive relative all avanzamento della produzione stessa. La conoscenza della situazione in reparto permette di applicare eventuali correttivi atti al mantenimento delle scadenze concordate così come il rispetto delle date di consegna e dei piani produttivi stabiliti. Il modulo utilizza i dati di pianificazione generale elaborati dal sistema informativo aziendale e li gestisce tramite posti di lavoro a disposizione dei responsabili dello stabilimento o dei reparti. I dati di avanzamento delle lavorazioni e dei tempi impiegati sono rilevati direttamente nei reparti tramite terminali lettori di badge e di codice a barre; oppure anche con terminali collegati direttamente alle macchine. Gestione degli ordini di lavoro con possibilità di apportare ad essi correttivi nella gestione delle macchine da impiegare, nei tempi assegnati, nelle date previste e nelle quantità da produrre Stampa e gestione di Bolle di Lavorazione Identificazione di raggruppamenti di attività Abbinamento di uomo a macchina o di uomo su più attività o più uomini su singola attività con ripartizione differenziata tempi consuntivi uomo-macchina Stampa e gestione liste di prelievo componenti Allineamento orari in base ai turni di servizio Versamenti ore/quantità automatici o manuali Gestione attività di manutenzione Rilavorazioni Segnalazione fermi attività Monitoraggio avanzamento attività. 09

6 MAX 2F Area Produzione Contabilità di Commessa Manutenzione Programmata QUALITA Viene sempre più data importanza alla rilevazione dei dati qualitativi sia per la rintracciabilità del prodotto sia per il rispetto delle specifiche cliente. Per le aziende che operano con necessità di disporre della rintracciabilità dei materiali, vengono gestiti i lotti di produzione e di magazzino. Questo è particolarmente importante ai fini di controllo di qualità. Associazione ad ogni versamento produzione/entrata merce di parametri relativi a materiale/qualità Catalogazione in base ai margini di tolleranza Associazione di eventuali tipi di difetto sul materiale scartato Gestione di cicli di controllo per i prodotti indirizzati al centro/macchina/stazione di controllo Definizione delle modalità esecutive del controllo con emissione dei dati e dei valori di comparazione Gestione di controlli su diversi profili di difettosità Proposte automatiche di attivazione di cicli di controllo da ricevimento merce da fornitore o da fasi di lavorazione di semilavorati o prodotti finiti con emissione delle bolle di collaudo Consuntivazione interattiva delle rilevazioni Stampa cartellini di accettazione/versamento Trasferimento automatico merci in accettazione da magazzino qualità a magazzini scarti/buoni/resi Movimentazioni di reso da cliente e registrazione difettosità merce consegnata. CONTABILITÀ DI COMMESSA Il modulo Contabilità di commessa consente la gestione ed il monitoraggio completo dei costi di ogni commessa. Richiede, inseriti manualmente o provenienti da altri moduli di MAX, dati preventivi relativi ai tempi di lavorazione ed ai materiali ed i consuntivi delle ore di manodopera, dei tempi macchina, dei consumi dei materiali. L applicativo si articola nelle seguenti parti: Gestione anagrafica commesse. L archivio anagrafico delle commesse contiene tutte le informazioni descrittive ed i riferimenti relativi alle commesse gestite. Possono essere gestite in maniera dettagliata tutte le commesse, in particolare le commesse di manutenzione su beni aziendali. Gestione registrazioni di costo. Le registrazioni di costo possono essere inserite manualmente o provenire da altri moduli di MAX (Contabilità, Magazzino, Acquisti, Produzione) e riguardano tipicamente le ore di manodopera, i tempi di lavoro e di attrezzaggio di una macchina, i materiali utilizzati o altro. Ogni movimento consente di definire quantità, valori, data di comptetenza. I risultati finali del modulo, espessi in forma analitica o in forma sintetica si possono riassumere in: consuntivi di commessa analitici confronto fra preventivi e consuntivi di commessa possibilità di valorizzare ogni elemento in base a criteri parametricamente definiti possibilità di estrarre ed aggregare i dati in modo parametrico situazioni riepilogate per centro di costo MANUTENZIONE PROGRAMMATA DELLE RISORSE MATERIALI Il modulo di manutenzione programmata delle risorse materiali permette di gestire e pianificare tutti gli interventi di manutenzione impianti necessari in azienda. Il programma permette di controllare tutti i beni aziendali giungendo a distinguere, ove necessario, i cicli di manutenzione di singoli componenti del bene. In base all utilizzo del bene propone il piano degli interventi di manutenzione da affettuare. Il modulo gestisce l archivio degli impianti e dei beni aziendali, l archivio dei componenti rilevanti del bene, i tipi di intervento, gli interventi programmati, le commesse. PIANIFICAZIONE INTERVENTI Il programma in base all utilizzo del bene o del componente è in grado di proporre gli interventi da effettuare. Fornisce situazioni che evidenziano, per ogni bene, la tempistica degli interventi da compiere in modo che si possa pianificare il momento migliore per la manutenzione dell impianto. Gli interventi proposti nel piano possono essere, puntualmente, confermati, spostati nel tempo, eliminati o modificati. Ogni intervento confermato genera una commessa. Il programma gestisce la scheda cespite del bene con elenco delle manutenzioni eseguite su ogni elemento. Il modulo è completamente integrato con il sistema MAX 2TM e permette di tenere sotto controllo i costi consuntivi di manutenzione di ogni bene. I collegamenti con i moduli di MAX 2TM sono: gestione magazzino per i consumi di materiali gestione contabilità per la contabilizzazione dei costi esterni gestione produzione per la contabilizzazione dei costi delle ore di manodopera e di reparto gestione contabilità analitica per il calcolo del costo orario della manodopera 10 11

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