5.2 Gestione didattica Compilazione Calendario. 1. Selezione della classe e del mese visualizzato. 3. Selezione dei docenti e della sede

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1 5.2 Gestione didattica Compilazione Calendario Definite le classi da Gest. Allievi e i docenti da Risorse Umane si può procedere con la compilazione del calendario didattico. Selezioniamo dal menù soggetti gestori la voce Calendario : a questo punto scegliere la classe, l anno e il mese (1) 1. Selezione della classe e del mese visualizzato 3. Selezione dei docenti e della sede 2. Selezione della materia Per compilare un ora vuota del calendario è necessario selezionare un modulo dall elenco/legenda (2.), selezionare da Dettaglio lezione (3.), i docenti (occorre solo un singolo click per docente), la sede e infine cliccare sull ora vuota da riempire.

2 Cliccando su un ora vuota essa viene compilata con la materia, la sede e i docenti selezionati dai pannelli superiori. Cliccando invece su un ora già assegnata (piena) essa viene cancellata, diventa vuota e assegnabile ad un altra materia. Documenti in pdf relativi al calendario della classe selezionata in testa. Se nell ora appaiono le lettere P o S come nell esempio sotto riportato significa che manca la sede (S!) e\o il personale docente (P!). Cliccando invece su una qualsiasi ora già assegnata essa viene cancellata ed è possibile riempirla con il modulo/docenti/sede selezionati semplicemente cliccando ancora una volta sulla stessa ora. Cliccando con il tasto destro su un ora si apre un piccolo menu che contiene le voci: o Visualizza o Modifica Docenti/Sede o Chiudi

3 Visualizza fa apparire accanto all ora una maschera come la seguente che contiene tutti i dati relativi all ora: Modifica Docenti/Sede consente la modifica dei docenti e della sede relativi a quella singola ora: Nell area superiore si possono selezionare e deselezionare i docenti con un singolo click (sinistro) del mouse, non serve tenere premuto il tasto ctrl. Nell area inferiore è possibile selezionare la sede. Per applicare le modifiche all ora occorre usare il tasto Modifica, Annulla invece chiuderà la maschera senza modificare nulla. Occorre ricordare che anche dopo aver premuto Modifica gli eventuali cambiamenti non sono ancora stati salvati in maniera definitiva e dunque cambiando pagina ogni cambiamento andrà perduto. Per registrare permanentemente tutti i cambiamenti effettuati occorre in ogni caso premere il tasto Salva in fondo alla pagina.

4 Da notare che la lista dei moduli funge anche da resoconto e riporta sia il numero di ore già assegnate sia il numero di ore assegnabili per quel modulo in modo che sia possibile sapere in qualunque momento quante ore restano da assegnare. Il sistema inoltre impedisce di assegnare più ore di quelle disponibili. Lasciando il cursore sopra ad un ora per qualche secondo verranno visualizzati in un tooltip tutte le informazioni relative a quell ora (sede, docenti, modulo). Assegnazione Multipla Esiste la possibilità di assegnare lo stesso modulo, gli stessi docenti e la stessa sede ad una serie di ore. Per far questo occorre compilare il filtro data e ora che si trova alla sinistra della selezione delle sedi e dei docenti. Tale filtro è già parzialmente precompilato e seleziona di norma tutti i giorni feriali (dal lunedì al venerdì) di ogni mese ma è comunque modificabile. Le uniche parti non compilate sono l ora di inizio e l ora di fine. Una volta compilate queste parti e selezionati modulo, docenti e sede basterà un click sul pulsante Applica (sotto la selezione della sede) per assegnare il modulo scelto alle ore comprese dal filtro.

5 Ad esempio, per assegnare un modulo alle ore che vanno dalle 10:00 alle 12:00 di mattina (due ore dunque) basta scrivere 10:00 in ora inizio e 12:00 in ora fine. Ora cliccando su Applica tutte le ore dei giorni feriali tra le 10 e le 12 verranno assegnate al modulo scelto Variazioni calendario Contestualmente all autorizzazione formale dell avvio del corso, l amministrazione pubblica procede alla validazione del monitoraggio di avvio registrando il calendario. Da questo momento in poi accedendo al menù calendario verrà presentata la form di variazione. Essa è identica alla form di compilazione calendario manca solo la maschera Dettagli lezione che contiene la selezione dei docenti e della sede. Il calendario infatti non è più modificabile cliccandoci sopra, l unico modo di cambiare le ore o i docenti è facendo una variazione attraverso il menù accessibile cliccando con il tasto destro del mouse su un ora Menù Variazioni Tale menù compare facendo tasto destro su di un ora e si compone delle seguenti voci: Visualizza: appare accanto all ora una maschera che contiene tutti i dati relativi all ora.

6 Var. Modifica Docenti/Sede: permette la modifica dei docenti e della sede relativi a quella singola ora. Verranno generate tante variazioni quanti sono i docenti modificati più un altra variazione nel caso si modifichi anche la sede. Per esempio, se si toglie un docente, se ne aggiunge un altro per sostituirlo e si cambia la sede verranno generate tre variazioni: una per il docente tolto, una per il docente aggiunto e una per la sede modificata. Cliccando su Modifica le variazioni vengono applicate (ma saranno salvate definitivamente solo tramite il pulsante salva in fondo alla pagina), mentre cliccando su Annulla si chiude la maschera senza che sia stata fatta nessuna variazione Var. Sposta (in altra data): serve per spostare un ora già assegnata in un ora che risulta vuota. Viene mostrata una piccola maschera che contiene la lista dei mesi disponibili per la classe selezionata. Una volta selezionato il mese nel quale si vuole spostare l ora (e può essere anche lo stesso da cui l ora proviene) si preme il pulsante Vai. Ci sarà una breve attesa e poi comparirà, sovrapposto al mese corrente, il calendario completo del mese selezionato. A questo punto basta cliccare col tasto sinistro su un ora vuota per spostarla (verrà comunque chiesta conferma).

7 In qualunque momento si può abbandonare l operazione e chiudere la maschera con il pulsante Annulla Variazione Annulla ora: Annulla un ora, l ora annullata può essere recuperata tramite la voce Recupera ora. Variazione Recupera ora: può essere utilizzato solo su un ora che risulta vuota, viene mostrata una maschera che elenca le ore che sono state annullate. Una volta scelta l ora desiderata si può recuperare attraverso il tasto Recupera Chiudi: chiude il menù senza fare alcuna variazione

8 5.2.3 Registro presenze Quando un calendario è in variazione, i giorni presenti sulla sinistra diventano dei link che servono ad aprire il Registro presenze di quel giorno. Cliccando su uno dei giorni verrà visualizzata la seguente popup, che permette la compilazione del registro presenze per ogni alunno e per ogni ora/lezione/materia.

9 La spunta sulla destra inserisce per tutte le ore l alunno come assente. Cliccando su di una cella più volte comparirà ciclicamente le seguenti lettere: Assente Esonerato dal modulo Ritirato dalla classe Per assegnare la presenza si può lasciare bianca la cella al salvataggio comparirà la Esonerando dal modulo o ritirando dalla classe un alunno questo risulterà nello stesso stato anche nei giorni successivi. Attraverso il bottone Pulisci registro posso reinserire tutte le presenze, il registro risulterà vuoto. Ho la possibilità di scorrere i giorni attraverso le due frecce verdi in basso.

10 5.2.4 Gestione ore FAD Le ore di Formazione A Distanza vengono gestite dall apposita form raggiungibile tramite il menu alla voce Gestione FAD. Nel caso nessun progetto fosse stato precedentemente selezionato viene presentata prima la form di gestione progetti in modo che sia possibile selezionarne uno, poi viene visualizzata la gestione delle Ore FAD Selezione del giorno mostrato. 2. Selezione della classe.

11 3. Selezione del pannello di inserimento (ore allievi o personale docente) o di riepilogo (ore allievi o personale docenti), il pannello mostrato in questa immagine è quello di inserimento ore allievi. Inserimento ore: 4. Colonne dei moduli: viene visualizzata una colonna di valori per ogni modulo con ore fad assegnabili (i moduli per cui non sono previste ore fad non vengono visualizzati). Viene visualizzato il colore assegnato nel calendario a quel modulo mentre il nome del modulo è visibile come tooltip portando il mouse sopra la casella colorata o attraverso la legenda a fianco. 5. Caselle editabili delle ore fad. Qui vengono inserite le ore fad che ciascun allievo ha svolto per ciascuna materia, relativamente al giorno del corso selezionato Terminata l operazione premere il bottone Salva. Nel caso venga selezionato Riassunto stato attuale viene mostrato il seguente pannello: Nelle colonne dei moduli viene indicato il numero di ore fad che ogni allievo dovrebbe fare durante il corso. Viene visualizzato il colore assegnato nel calendario a quel modulo mentre il nome del modulo è visibile come tooltip portando il mouse sopra la casella colorata. Per ciascun alunno e per ciascuna materia viene indicato il totale delle ore fad già assegnate durante tutto il corso. Nell eventualità che siano state assegnate troppe ore (in questo caso 44 Pulsante assegnate di su salvataggio: 25 che si dovevano le ore inserite fare) il nelle totale caselle viene indicato vengono in salvate rosso. Ogni tramite questo casella pulsante. mostra ulteriori Contestualmente informazioni al nel salvataggio tooltip che appare viene aggiornato portando il anche mouse il su pannello ciascuna Riassunto casella. stato attuale Gli stessi pannelli compaiono nel caso debba inserire ore fad per il personale docente.

12 5.2.5 Gestione Stage Vengono gestiti dall apposita form raggiungibile tramite il menu alla voce Gestione Stage. Stage presenti Ricerca impresa Scheda inserimento stage Nel primo pannello se presenti saranno visibili e selezionabili gli stage inseriti e sarà possibile inserirne di nuovi. La pagina appena aperta è già predisposta all inserimento di un nuovo stage. È possibile quindi selezionare la classe, ricercare e selezionare l impresa dove svolgere lo stage e completare le informazione richieste nel pannello Inserimento Nuovo Stage. Alla fine salvare. Attraverso il bottone Elimina ho la possibilità di cancellare uno stage. Cancellato, lo stage non sarà più visibile nel pannello iniziale.

13 5.2.6 Presenze stage Una volta inserito uno stage posso inserire le presenze attraverso l apposita form raggiungibile tramite il menu alla voce Presenze Stage. Selezionando la classe e lo stage compare la seguente form in cui indicare le presenze. Posso: indicare le ore di assenza nel formato 00:00 cliccare sul bottone Assente, in questo caso in ore assenza viene riportato il totale ore previsto per quella giornata cliccare su Presente, in questo caso in ore assenza viene riportato 00:00 il check Non di stage se selezionato quel giorno non verrà considerato come facente parte del calendario (ad es. festa patronale) A conclusione salvare.