Installazione e uso del database-offline Eurodesk 2010 versione 2.1 w

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1 Database off-line Installazione e uso del database-offline Eurodesk 2010 versione 2.1 w

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3 Installazione e uso del database off-line Eurodesk 1. Requisiti di Sistema L installazione del database Eurodesk versione 2.1 w richiede: Sistema operativo Microsoft Windows XP con sp2 o superiore, VISTA Framework.NET 2.0 o superiore Windows installer 3.1 o superiore Accesso all installazione con i diritti di amministratore 2. Installazione Se nel pc di destinazione è installata la versione XP sp2 è consigliato l upgrade (gratuito) del sistema operativo alla versione XP sp3 disponibile su windows update della microsoft. Pertanto nel caso il pc di destinazione disponga del sistema operativo XPsp3 o VISTA lanciare il file: Installa Eurodesk 21 w.exe presente nella cartella software/database del CD in dotazione Nel caso il pc di destinazione disponga del sistema operativo XP sp2 è necessario installare in successione i seguenti software contenuti nel cd in dotazione (cartella database / prerequisiti) 1. windows installer 3.1 (Nome file: WindowsInstaller-KB v2-x86.exe)! Terminata l istallazione di windows installer 3.1 RIAVVIARE il PC 2. framework.net 2.0 (Nome file: dotnetfx.exe) 3. per ultimo avviare il file installa eurodesk 21 w (posto nella cartella / database) Ad installazione terminata avviare il programma (mediante un doppio click sull icona presente nel desktop ovvero selezionando il percorso Start>Programmi> Eurodesk 2). 3

4 3. Attivazione del database A questo punto il programma (in fase di sola installazione) proporrà una maschera con l indicazione del codice licenza a voi assegnato. 4

5 Per l attivazione del database è necessario far pervenire all Ufficio di Coordinamento Eurodesk il codice licenza generato in fase di installazione. E possibile fare ciò collegandosi alla pagina internet: comparirà la maschera che segue. Per completare la registrazione compilate i campi richiesti. Se il programma del database è stato precedentemente attivato il codice licenza è nella memoria degli appunti del sistema operativo, quindi per copiare il codice licenza sarà sufficiente posizionare il cursore del mouse dove richiesto (4 campo) ed incollarlo con i tasti CTRL V o con il tasto destro del mouse incolla. Per terminare cliccate sul bottone invia. Se non si possiede una connessione attiva sul pc e di conseguenza non è possibile collegarsi a internet per l invio del codice licenza, è possibile in alternativa procedere in questo modo: 1. aprire notepad (Start>Esegui>notepad) ed incollare nel documento di testo il codice licenza; 2. spostare il documento di testo su un pc collegato a internet; 3. andare quindi all indirizzo e seguire la procedura su indicata; 4. se per qualsiasi motivo dovesse essere più facile l utilizzo della posta elettronica, il codice licenza può essere incollato nel corpo del messaggio ed inviato a: attivazionedb@eurodesk.it unitamente all indicazione del proprio codice IT (o ATE) e della sede del PLD Eurodesk (o Antenna Territoriale Eurodesk) 5

6 Successivamente alla ricezione da parte dell Ufficio di Coordinamento Eurodesk del codice licenza, vi verrà restituita la corrispondete firma digitale che consentirà l attivazione e l aggiornamento degli archivi del database. La firma digitale viene inviata sulla propria mailbox della Intranet Eurodesk. Per attivare il database: 1. Verificate la vostra mailbox intranet (di norma il codice viene inviato entro le 24 ore). 2. scaricate sul desktop il file installazionedb.accdb inviatovi dall UDCN Eurodesk ; 3. avviate il programma, sulla maschera indicante il codice licenza cliccate sul bottone OK, si attiva il menu di esplora risorse di windows, quindi selezionate il file Installazione.accdb > Apri. Il database è ora attivato e potete proseguire con la navigazione tra gli archivi. 6

7 4. Navigazione tra i documenti e stampa Per avviare la navigazione tra i documenti contenuti nel database selezionate il tipo di archivio nel campo: ricerca sull archivio (ovvero: programmi, organizzazioni, cataloghi, promotori). Ad ogni differente selezione di archivio verrà automaticamente proposto l elenco dei documenti corrispondenti all archivio selezionato. È possibile quindi raffinare ulteriormente la ricerca mediante l inserimento di parole all interno della casella frase/parola di ricerca. Una ulteriore possibilità di ricerca è quella offerta dalla sezione ricerca per settori che consente di associare i programmi a specifici temi di interesse. Facendo un doppio click su un documento, corrispondente al risultato della ricerca avviata, lo stesso vi verrà proposto a video. Il documento potrà essere stampato mediante un click sull icona che indica una stampante. È possibile stampare anche i risultati di una ricerca mediante un click sull icona Stampa filtrati. Per facilitare la ricerca dei documenti è possibile avviare una selezione globale per settori. L ultima sezione di ricerca consente di prendere visione dei bandi in scadenza entro un determinato periodo selezionando in maniera opportuna i campi data di proprio interesse. 7

8 5. Altre Funzionalità di Stampa Dal menu Stampa vi sono diverse possibilità di gestione della stampa dei documenti: Stampa il documento corrente ovvero quello presente a video; Stampa i Documenti filtrati ovvero tutti i documenti che rappresentano il risultato di una interrogazione del database; Stampa tutti i programmi, cataloghi, organizzazioni, presenti nel database; Annulla la stampa: per annullare un precedente comando di stampa 8

9 6. Aggiornamento degli Archivi Per mantenere aggiornato il vostro database è necessario periodicamente visitare la cartella database della intranet. Se è disponibile un file di aggiornamento questo viene indicato. Quindi scaricare il file sul desktop. Dal menu File > Importa nuovo database, selezionare il file di aggiornamento > apri. Dal menu File >Stampa > Report Variazioni potete visualizzare il report sugli aggiornamenti intervenuti nel database con l aggiornamento appena effettuato. L opzione Programmi modificati consente invece di inviare alla stampa i programmi oggetto di modifica e/inseriti come nuovi. L aggiornamento degli archivi è di norma quindicinale. 9

10 7. Altre funzionalità Consente di ritornare all origine della navigazione tra i documenti In fase di navigazione web consente di interrompere il caricamento della pagina Frecce di avanti / indietro nella modalità di navigazione web Spazio per l inserimento di un indirizzo web Contatti Per ogni ulteriore necessità potete utilizzare i contatti: attivazionedb@eurodesk.it tel /

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