Principi generali per un organigramma ed un funzionigramma di ANFFAS ONLUS

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1 Principi generali per un organigramma ed un funzionigramma di ANFFAS ONLUS Separazione tra ruolo politico e ruolo tecnico Rispetto della mission di ANFFAS ONLUS: promozione e difesa dei diritti, sensibilizzazione, stimolo alla creazione di strutture di servizi Rispetto della mission del CONSORZIO LA ROSA BLU : consulenza legale, amministrativa, fiscale, contabile, in materia psico-pedagogica, in materia di fund-raising, in materia di bilancio sociale

2 Chiarezza di ruoli, mansioni, gerarchie Delega di funzioni, vera e reale Chiarezza sull autorità e sulla responsabilità Definizione di punti di riferimento precisi per tutti, cioè razionalizzazione dell azione = eliminazione delle confusioni e delle perdite di tempo = risparmio di spesa (facciamo più cose, meglio ed in meno tempo)

3 CONSORZIO LA ROSA BLU PRESIDENZA NAZIONALE CONSIGLIO DIRETTIVO NAZIONALE PRESIDENZA CONSORZIO CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DIREZIONE GENERALE DIREZIONE AREA AFFARI GENERALI E LEGALI AREA AMMINISTRAZIONE CONTABILITA ED ECONOMATO AREA GIURIDICA E LEGALE SEGRETERIA GENERALE AREA POLITICHE SOCIALI AREA COMUNICAZIONE E MARKETING SERVIZIO CIVILE SUPPORTO FONDAZIONE DOPO DI NOI AREA GESTIONALE E AZIENDALE AREA PSICO-PEDAGOGICA AREA FUND RAISING C.S.R. BILANCIO SOCIALE S E G R E T E R I A UFFICIO STAMPA PUBBLICAZIONI AREA FISCALE CONTABILITA

4 PRESIDENZA E CONSIGLIO DIRETTIVO NAZIONALE - Pone gli obiettivi politici - Decide le politiche sociali associative - Cura i rapporti con le Istituzioni Nazionali - Cura i rapporti con le altre Organizzazioni - Guida la vita associativa - Propone all Assemblea le deliberazioni in materia di Statuto, bilancio, regolamenti

5 DIRETTORE GENERALE - Dà impulso alle attività della Sede Nazionale, distribuendo i carichi di lavoro e garantendo il regolare svolgimento dell attività - Cura i rapporti con i comitati strumentali all attività della Sede Nazionale - Partecipa ad incontri o riunioni a carattere politico istituzionale nelle occasioni richieste - Cura le istruttorie degli atti del Consiglio Direttivo Nazionale ed i conseguenti adempimenti - Partecipa alle riunioni degli organi associativi, esprimendo parere - Si occupa dell implementazione degli strumenti tecnico-informatici

6 AREA AFFARI GENERALI E LEGALI - E di supporto alla Presidenza nello studio delle proposte di legge, dei regolamenti, nell elaborazione dei testi a carattere giuridico - Cura l anagrafica soci - Cura gli adempimenti giuridici connessi all iscrizione ad Albi ed elenchi - Fornisce consulenza alle Associazioni socie rispetto alle tematiche della vita associativa - Cura la segreteria degli organi nazionali - Segue tutto il contenzioso - Coordina la segreteria generale (compreso il Numero Verde ed il Servizio SAI) - Cura i progetti di formazione associativa (anche affidandoli all esterno)

7 AREA POLITICHE SOCIALI (affidabile anche a collaborazioni esterne) - E di supporto alla Presidenza ed al Consiglio Direttivo Nazionale nello studio delle politiche sociali, nell elaborazione di testi, di documenti, di interventi nell ambito dell Associazione o rivolti all esterno - Rappresenta l Associazione in convegni od organismi di altre organizzazioni - Cura la formazione associativa nell ambito delle politiche sociali - Propone i contenuti dell attività editoriale sul tema delle politiche sociali

8 AREA AMMINISTRAZIONE, CONTABILITA, ECONOMATO - Compila, su indicazione del Tesoriere Nazionale, il bilancio preventivo - Cura le domande di contributo - Controlla gli incassi ed i pagamenti - Controlla l andamento della spesa, redigendo il preconsuntivo alle scadenze richieste - Redige, su indicazione del Tesoriere Nazionale, il bilancio di esercizio, la nota integrativa e la relazione sociale - Verifica la documentazione contabile e fiscale - Cura gli adempimenti relativi alla gestione del personale e collaboratori (paghe, compensi e contributi) - E responsabile del rispetto delle normative sulla sicurezza e della legge sulla privacy - È responsabile dell osservanza delle normative onlus - Tiene i rapporti con il Collegio dei Revisori dei Conti - Cura gli acquisti, l inventario e la manutenzione delle attrezzature - Fornisce supporto alla Fondazione DOPO DI NOI (tramite formale accordo) - Cura il servizio civile

9 AREA COMUNICAZIONE E MARKETING (affidabile anche a collaborazioni esterne) - Propone e realizza iniziative di comunicazione - Cura il sito Internet - Cura l ufficio stampa e la rassegna stampa - Cura l attività editoriale - Coordina il fund-raising - Mantiene i contatti e le relazioni esterne finalizzate alla comunicazione od al marketing

10 Autorità e responsabilità Ruolo professionale Autorità su Responsabilità Direttore Generale Personale sede nazionale Rapporti con comitati tecnico e scientifico Proposta di atti per il CDN Attuazione delle deliberazioni del CDN Istruttoria dei lavori del CDN Regolare svolgimento dell attività Consulenza alle Associazioni Socie Responsabile area affari generali e legali Personale della propria area Segreteria generale Studio di proposte di legge e regolamenti e formulazione di osservazioni al CDN Pareri giuridici per il CDN e le Associazioni socie Gestione del contenzioso

11 Autorità e responsabilità Ruolo professionale Autorità su Responsabilità Responsabile area politiche sociali Responsabile area amministrazione, contabilità ed economato Personale della propria area Rappresentanza esterna in convegni, commissioni, ecc. Formazione associativa Proposte di editoria Personale della propria area Rapporti con Tesoriere Nazionale Rapporti con Revisori dei Conti Rapporti con consulenti esterni e fornitori Studio di proposte di legge e regolamenti Elaborazione testi e documenti Elaborazione di progetti di formazione Attuazione della linea editoriale associativa Redazione bilancio preventivo Controllo di incassi e pagamenti, della spesa Domande di contributo Verifica docum. fiscale e rispetto normative onlus Redazione bilancio di esercizio, nota integrativa e relazione sociale Rispetto legge sicurezza Rispetto legge privacy

12 Autorità e responsabilità Ruolo professionale Autorità su Responsabilità Responsabile area comunicazione e marketing Proposta iniziative di comunicazione Coordinamento fundraising Contatti e relazioni esterne finalizzati al marketing Realizzazione iniziative di comunicazione Sito Internet Comunicati stampa e rassegna stampa Attività editoriale