Ecm, intranet e company portal

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2 Principali casi di successo in ambito documentale: Fater S.p.A. Personal Care Jupiter Finance S.p.A. Finanza Henkel S.p.A. Chimica Elsag Datamat S.p.A. ICT Gruppo Agenti SAI Assicurazioni Camst Soc. Coop. a.r.l. Ristorazione Fujifilm S.p.A. Settore medicale Juventus Football Club S.p.A. Settore sportivo Ministero della Giustizia Provveditorato Regionale della Sardegna Settore pubblico Convatec Italia S.r.l. Settore chimica e farmaceutica Gruppo Minardo Settori petrolifero, editoria e turismo Energas Q8 S.p.A. Settori petrolifero, gas De Cecco S.p.A. Settore alimentare Sapa Group Settore manifatturiero ZenShare È una soluzione web-based completa per la gestione dei documenti e delle informazioni all interno di un organizzazione. Le funzionalità di ZenShare possono essere divise in 2 macroaree: documentale e portal. A chi si rivolge ZenShare è la soluzione ideale per le medie e grandi aziende, pubbliche e private, soprattutto distribuite geograficamente sul territorio, con esigenze di gestione e condivisione di informazioni e documenti aziendali. Archiviazione documentale Archiviazione, indicizzazione, versioning dei documenti (Check-in/Check-out) Ricerca semplice e avanzata Workflow per approvazione documenti Conservazione sostitutiva La biblioteca È il repository documentale di ZenShare dove vengono archiviati tutti i documenti aziendali (Pdf, Word, Excel, Cad). La navigazione della biblioteca è molto semplice ed intuitiva: si può navigare sia per cartelle sia attraverso un classico albero di navigazione. Inoltre è possibile effettuare ricerche in modalità semplice (stile motore di ricerca) e avanzata (attraverso indici). Archiviazione documenti cartacei ZenShare consente di acquisire documenti cartacei direttamente da scanner di rete, in particolare da multifunzione con i quali sono previste integrazioni tramite connector specifici. I documenti possono poi essere visualizzati ed indicizzati in base a modelli predefiniti per una più agevole ricerca. Ecm, intranet e company portal Gestione dinamica dei contenuti, menu e sezioni di comunicazione Agenda condivisa, rubrica Forum e sondaggi Workspace personale ZenShare consente di organizzare e veicolare contenuti e servizi portal in logica ECM (Enterprise Content Management) per tutte quelle aziende e organizzazioni che intendono strutturare la comunicazione interna attraverso il portale aziendale. -

3 Chi Siamo Interzen Consulting è una società di consulenza in ambito I.C.T: le tecnologie digitali sono il punto di partenza per la ricerca dell innovazione. L impresa sviluppa soluzioni di e-business per la media e grande impresa italiana, operando anche a livello internazionale. Le aree di competenza sono: Enterprise Information Management; Web Engineering; Web Marketing. Interzen Consulting Srl Via Andrea Doria, Pescara Cap. Soc.: euro (i.v.) P. IVA: Ufficio: Fax: Automazione ciclo passivo Automazione del ciclo passivo; Librerie di riconoscimento: OCR, ICR, OMR, BarCode; Riconciliazione ordini, bolle, fatture; Integrazione con ERP/Gestionali. Il processo di automazione del ciclo passivo consente di catturare in modo automatico (tramite tecniche di OCR, ICR, BARCODE) gli indici più importanti. Tutte le informazioni estrapolate con le relative immagini possono essere riversate automaticamente nel sistema documentale ZenShare e/o nei sistemi ERP/Gestionali presenti in azienda. Moduli aggiuntivi In caso di elevati volumi di documenti cartacei, si farà ricorso a tecniche di automazione del ciclo passivo (fatture, bolle) che consentono di ottenere risultati prefissati in termini di risparmio di tempo e quindi di riduzione di costi, recupero di personale da dedicare ad altre aree aziendali. Add-on Microsoft Office; Qualità: codifica ISO dei documenti Business Communication ( Fax) ERP/DB connectors Importazione automatica ed Pianificazione e richiesta ferie e autofoldering permessi Punti di forza Soluzione documentale web-based, accesso tramite browser Facilità di utilizzo, interfacce intuitive Velocità di implementazione Soluzione completa per l automazione del ciclo passivo Facilmente integrabile con i sistemi aziendali presenti Specifiche tecniche Sistema operativo: Unix, Linux, Aix, Windows Server 2003/2008 Web server: Apache, IIS Linguaggio di scripting: PHP Database: PostegreSQL, Oracle Hardware: requisiti minimi sulla base delle esigenze - 3/6

4 Consulting Contattaci per avere ulteriori informazioni e per richiedere una demo della soluzione: Servizi e consulenza La competenza e gli skill sviluppati da Interzen Consulting nell ambito dell integrazione e manutenzione dei sistemi ampliano la proposta di servizi IT specialistici rivolti ai clienti di ZenShare. L ownership completa della soluzione consente di poter personalizzare il sistema nel pieno rispetto delle specifiche date dal cliente. Customization Personalizzazione e sviluppo flussi, interfacce e processi funzionali: sulla base di specifiche esigenze del cliente è possibile personalizzare il sistema rendendolo completamente aderente ai criteri funzionali richiesti. Staging Area Manutenzione e replica in House dell ambiente cliente personalizzato. System integration Integrazione con i sistemi ERP, gestionali e database/sistemi del cliente tramite connessioni native End to End o l utilizzo delle abilitazioni SOAP (Web Services) e API (Application Protocol Interface) per la gestione automatica dei dati e l inserimento nei processi di Workflow aziendali. On-site e Remote Deployment Messa a regime dei sistemi da ambiente di staging in produzione attraverso attività dirette (on-site) o remote. Data storage & Back-up Implementazione servizi di back-up e data storage configurati sulle specifiche esigenze architetturali e dell ambiente IT. Business continuity (high availability) Garanzia della continuità del servizio tramite l implementazione del sistema in architettura ridondata e in High Availability. Hosting Servizi di hosting erogati in modalità "service" che include hosting applicativo, connettività, manutenzione sistemistica e servizi di backup e data storage. - 4/6

5 Supporto Contattaci per avere ulteriori informazioni e per richiedere una demo della soluzione: Supporto Interzen Consulting garantisce ai clienti di ZenShare un canale diretto di supporto per la manutenzione dell intero sistema. Il progetto ZenShare, certificato ed avviato, è supportato in tutte le aree e i moduli a regime tramite attività di: Monitoring. Problem solving. Bug fixing. System e Performance tuning e ottimizzazione. Help Desk Telefonico e assistenza remota Lo staff di Interzen segue i propri clienti mediante supporto telefonico e successivo intervento da remoto operando in modo tempestivo, al fine di garantire la risoluzione di problemi e/o il supporto applicativo in modo rapido e costante. SLA personalizzati Interzen offre ai propri clienti un supporto standard, tuttavia per realtà particolari ed esigenze specifiche è possibile prevedere SLA personalizzati. Ambiente cliente replicato Per tutti i clienti che richiedono modifiche evolutive alla versione standard viene predisposto un ambiente replicato (area di staging) al fine di effettuare test, verifiche ed implementazioni su esigenze specifiche. - 5/6

6 Informazioni tecniche e commerciali: Interzen Consulting Via Andrea Doria, 16 - Pescara società a responsabilità limitata capitale: euro (i.v.) anno di costituzione: 1996 partita iva: R.E.A: All Brands are properties of their respective companies. All references to companies are to be intended as informative.

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