Archivio globale della Maremma

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1 Archivio globale della Maremma Archivi digitali della Biblioteca comunale Chelliana di Grosseto Programma per la gestione e consultazione SCIRE DBA Biblioteca Chelliana DBA associazione aprile /04/

2 Gli archivi 2

3 Funzionalità 3

4 Funzionalità utente Area pubblica Interroga indici e parole chiave via Web Visualizza schede Visualizza immagini Scarica immagini formato pdf per stampa Area riservata Indicizza i documenti Carica immagini collegandole alle schede Gestisce i diritti degli utenti e dei documenti 4

5 Funzionalità di sistema DBMS Gestione record IR Ricerca indice KW Storage DB immagini Web technology Gestione da web Gestione immagini Standard In automatico, dimensionamento... XML, MAG 5

6 Home Page 6

7 7

8 Menu principale Legenda Area Menu Archivi Linea Bleu Ricerca per uno o più termini Breve presentazione degli archivi presenti nel database. Cliccando sul Titolo di un archivio si accede alla pagina di ricerca dedicata all'archivio stesso Area per inserire l'espressione di ricerca (Parole chiave legate da operatori booleani) AND Espressione di ricerca = parola chiave 1 AND parola chiave 2. Restituisce tutti i record che contengono entrambe le parole chiave. OR Espressione di ricerca = parola chiave 1 AND parola chiave 2. Restituisce tutti i record che contengono almeno una delle parole chiave Linea verde Browse Linea rossa Seleziona Per visualizzare tutti i record senza utilizzare espressioni di ricerca fondo Seleziona fondo. Per effettuare le ricerche su un solo archivio o su tutti contemporaneamente Linea marrone Cerca Per attivare il comando di ricerca sul database (espressione di ricerca o browse) 8

9 Seleziona un archivio Seleziona Archivio 9

10 Ricerca semplice 1 archivio Per cambiare archivio Scrivi Termine ricerca Browse Per avviare ricerca 10

11 Browse I record/immagini sono ordinabili secondo diverse chiavi: Titolo Data MFN (numero di sistema) Per visualizzare i record in modalità lista 11

12 Scheda preview Immagine leggera Scheda breve Vedi scheda completa 12

13 Ingrandisci immagine 13

14 Immagine ingrandita 14

15 Scarica immagine Scorri gruppo di immagini Per uscire 15

16 Scarica file pdf 16

17 Visualizza immagine 17

18 Salva immagine 18

19 Visualizza record per lista Visualizza scheda Paginazione Modifica record Cancella N. allegati Nessuno = [0 rosso] 19

20 Espressione di ricerca Seleziona fondo Espressione di ricerca 20

21 Ricerca avanzata 21

22 OPAC ricerca 22

23 Costruire l'espressione Seleziona campo Seleziona fondo Seleziona operatore booleano 23

24 Sistema gestione immagini 24

25 Gestione immagini CLICCA ICONE 25

26 Scarica immagine Preview 1 Chiudi 26

27 Scarica immagine Preview 2 Chiudi 27

28 Scarica file Per avviare la richiesta di scaricamento 28

29 Vai alla scheda CLICCA 29

30 Scheda Zoom ingrandisci immagine 30

31 ZOOM 1 31

32 ZOOM 2 32

33 ZOOM 3 33

34 Sfoglia 1 Per sfogliare le pagine di un numero Per scorrere le foto di un gruppo 34

35 Sfoglia 2 Sfoglia 1 Immagine avanti Vai ultima immagine Vai prima immagine Sfoglia 1 Immagine indietro 35

36 Sfoglia 3 apri 36

37 Area riservata 37

38 Login 38

39 Area riservata 39

40 Ricerca Area riservata 40

41 Ricerca riservata = a Ricerca pubblica Differisce dalla ricerca pubblica Ordinamento decrescente Visualizzazione a lista o a icone 41

42 Browse a lista Per passare alla visualizzazione a icone Visualizza scheda Modifica record Cancella N. allegati Nessuno = [0 rosso] 42

43 Browse a icone Visualizza scheda Modifica scheda Cancella N. allegati Nessuno = [0 rosso] 43

44 Gestione scheda record Informazioni gestionali Descrizione documento Gestisci file formato pdf 44

45 Gestione allegati upload 45

46 Gestione record area riservata all'operatore Gestione (creazione modifica allega) attivabile da Ricerca avanzata e da Catalogazione Crea/Modifica dati Elimina allegati Upload allegati 46

47 Seleziona catalogo Seleziona archivio 47

48 Foto campi DB 48

49 Descrizione foto 49

50 Gestionali Foto 50

51 Semantica foto 51

52 Foto Diritti/Registrazione Diritti connessi all'informazione Per rendere definitiva la registrazione del record nel database 52

53 Pubblicazioni campi DB 53

54 Pubblicazioni Descrizione 54

55 Periodici Gestionali 55

56 Informazioni su SCIRE Il programma che è stato utilizzato per la gestione dell'archivio globale della Maremma è un adattamento del programma SCIRE sviluppato dalla DBA. SCIRE è un gestore di archivi digitali in rete (digital library). La medesima applicazione può gestire profili di record diversi quali: Materiale bibliografico Raccolte d'immagini Periodici digitali in rete Archivi storici Documentazione corrente amministrativa e normativa Cartografie Informazioni primarie e link a informazioni remote... 56

57 Architettura di SCIRE I principali componenti del sistema SCIRE sono: DBMS Gestisce la registrazione delle informazioni secondarie catalografiche e produce gli indici dei termini utili alla ricerca. L'inserimento dei dati può essere normalizzato mediante l'apporto di authority file. La struttura record può essere disegnata secondo i profili indicati da standard quali MARC, ISAD, ISAAR, DC, Information retrieval, si appoggia al dizionario dei termini derivanti dalle strategie di indicizzazione adottate e permette un rapido recupero dell'informazione anche in presenza di basi dati di milioni di record. Interfaccia utente. L'interfaccia viene creata sulla base delle esigenze richieste dalla situazione organizzativa: può integrarsi con il CMS che viene fornito come modulo a parte 57

58 Architettura di SCIRE 2 Banca dati. Tutte le immagini digitali vengono registrate e gestite in diversi formati ottimizzati per la loro consultazione via Web e per le stampe. Registrazione dei metadata. Il sistema gestisce i metadata descrittivi e gestionali delle immagini nel formato MAG XML o altri formati se richiesti Il database delle informazioni catalografiche viene integrato con un sistema di gestione delle transazioni da attivare con moduli quali un sistema di alerting, la definizione dei diritti, il prestito, il document delivery CMS Un sistema di Content Management System viene integrato con le basi e banche dati Tecnologia web. Tutti i moduli sono realizzati con tecnologia web open source 58

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