Segreteria e Direzione Generale Servizio Sistemi Informativi. Determinazione n del 17/07/2013

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1 Prop. n. 1661/2013 Segreteria e Direzione Generale Servizio Sistemi Informativi Determinazione n del 17/07/2013 Oggetto: AFFIDAMENTO ED IMPEGNO DI SPESA PER HOSTING SITO WEB ISTITUZIONALE ALL'A.P.SYSTEMS S.R.L.. CIG: Z400AC2B98 Visto l art.183 sulle fasi della spesa, del D.Lgs , n.267 denominato T.U.E.L.. Visti gli artt. 107 e 192 del T.U.E.L. e ritenuta la propria competenza in materia. Richiamate - la deliberazione della Giunta Comunale n. 396 del di approvazione del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi ; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 97 del relativa alla modifica della struttura organizzativa dell Ente ed alla ripartizione delle competenze tra dipartimenti, servizi ed uffici; - la deliberazione del Consiglio Comunale n. 37 del di approvazione del bilancio di previsione annuale 2012 e pluriennale ; - la delibera della Giunta Comunale n. 148 del di approvazione del P.E.G., costituito dal Piano degli Obiettivi e dalle Schede Risorse Finanziarie attribuite, relativo all esercizio finanziario 2012; - legge 6 giugno 2013 n. 64 di conversione del decreto legge 8 aprile 2013 n. 35, art. 10 comma 4-quater, è stato differito al 30 settembre 2013 il termine per la deliberazione del bilancio di previsione degli Enti Locali di cui all articolo 151 del T.U.E.L. approvato con D.Lgs , n. 267; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 1 in data , immediatamente eseguibile, che autorizza i Dirigenti, fino all approvazione del bilancio di previsione 2013 e del relativo PEG, ad assumere atti di gestione e di impegno di spesa nei limiti imposti dall art. 163, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 e da eventuali ulteriori limiti imposti da specifiche disposizioni di legge per attività ricorrenti e/o di proseguimento di quelle attivate nel corso del Visto il provvedimento del Sindaco del protocollo n con il quale sono state conferite al Segretario e Direttore Generale dott. Mauro Di Rocco le funzioni dirigenziali riguardanti

2 i servizi Supporto Organi Istituzionali e Politiche della Sanità, Sistemi Informativi, E- Government, Politiche Innovative e U.R.P. e l U.O.C. Affari Legali, Gare e Contratti. Vista la disposizione dirigenziale del protocollo n con la quale è stata attribuita la titolarità della Posizione Organizzativa per il Servizio Sistemi Informativi, E- Government, Politiche Innovative e U.R.P. all ing. Simone Satta. Considerato: - che si rende necessario provvedere all esternalizzazione del servizio di hosting del sito web istituzionale in relazione alla Circolare n.25/2011 della Prefettura di Roma - Ufficio Territoriale del Governo, il quale sito già fornito nella versione ospitata nel CED del Comune di Monterotondo e realizzata da A.P.Systems S.r.l, a seguito dell aggiudicazione definitiva ratificata con determina n del e relativa all appalto concorso indetto con determine n del e n.1850 del ; - che non sono attive Convenzioni Consip aventi ad oggetto forniture in acquisto con caratteristiche uguali o comparabili con quelle oggetto della presente procedura di fornitura e che tali servizi non sono presenti nel MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) in quanto l A.P.Systems S.r.l. è l unica a poter realizzare il servizio di cui in oggetto, sia in qualità di software house sviluppatrice del predetto sito, sia in qualità di affidataria del servizio di manutenzione e assistenza anche per il sito, in riferimento al relativo contratto sottoscritto in data 14 febbraio 2013 e catalogato con numero 499; - il Verbale di Riunione 1 marzo 2012, tra l Amministrazione comunale e l A.P.Systems S.r.l., in cui tra le altre l A.P.Systems si impegna altresì a fornire gratuitamente (intendendo con ciò offrire tutti i costi una tantum, di realizzazione e configurazione e tututti i conseguenti canoni previsti per l anno 2012) il servizio di hosting del sito internet istituzionale dell Ente.., a seguito di un accordo convenuto per la contestazione e successivo provvedimento di applicazione delle penali contrattuali (prot. n del ) - che l art. 10, comma 4, del Regolamento per l acquisto di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 82 del consente l affidamento diretto per le forniture e servizi indicati nell art. 2 dello stesso regolamento per importi non superiori ad euro ,00., IVA esclusa. Ritenuto di affidare alla A.P.Systems S..r.l. il servizio di hosting del sito web. Ritenuto di dover assumere un impegno di spesa totale per un importo pari ad euro 2.609,62 IVA compresa, come da Attestazione chiusura lavori hosting sito web istituzionale da parte di A.P.Systems S.r.l. in accordo con contestazione penali e ricalcalo canone annuo per il 2013, sottoscritto dal Comune di Monterotondo e A.P.Systems S.r.l. e protocollato in data con numero Visto l art. 3 della Legge , n. 136 recante norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dagli artt. 6 e 7 del Decreto Legge n. 187 convertito con Legge , n Vista altresì la recente determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture n. 4 del 7 luglio 2011 di riordino circa quanto affermato in materia di tracciabilità dei flussi finanziari in atti precedenti. Dato atto che l importo dell affidamento è di euro 2.157,71 IVA esclusa e che il Codice Identificativo di Gara attribuito dall A.V.C.P. è: Z400AC2B98.

3 Dato atto che, ai sensi e per gli effetti dell art. 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, è stata puntualmente determinata la spesa complessiva dell intervento ed individuato il creditore dell Ente. Dato atto che il presente provvedimento deve essere sottoposto al Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per la verifica della regolarità contabile e l apposizione del visto ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo , n. 267, attestante la copertura finanziaria. Dato atto che nel caso di specie, trattandosi di spese derivanti da contratti continuativi finalizzati a garantire il regolare svolgimento dei servizi comunali essenziali e non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi, non può essere rispettato il limite di cui all art. 163, comma 1, del T.U.E.L. Ritenuto necessario, a norma dell art. 37 del D.Lgs. 14 marzo 2013 n.33, di pubblicare sul sito istituzionale nella competente sezione dell Amministrazione Trasparente la presente proposta non appena archiviata con parere contabile favorevole. Visto lo Statuto dell Ente. Visto il vigente Regolamento di Contabilità. Visto l art. 125, comma 8 del D.Lgs , n.163 per le acquisizioni in economia tramite affidamento diretto. DETERMINA 1. di procedere all acquisizione in economia mediante affidamento diretto del servizio attivazione, configurazione e formazione software web-oriented per gestione tributi comunali, ai sensi dell art. 125, comma 8 del D.Lgs. n. 163/2006; 1. di affidare il predetto servizio alla A.P.S.ystems S.r.l., con sede a Milano in via Pagliano n. 35, CAP 20149, p.iva IT , al costo complessivo, IVA 21 % compresa, di euro 2.609,62; 2. di dare atto che l approvvigionamento in oggetto non sono stati utilizzati i parametri di prezzo e qualità per l assenza di convenzioni Consip; 3. di assumere un impegno di spesa totale di euro 2.609,62 IVA compresa per le relative spese a valere sul cap del bilancio in corso con codice SIOPE 1306, per provvedere al pagamento delle fatture relative al servizio in oggetto; 4. di approvare come schema contrattuale l offerta tecnica ed economica sull affidamento in oggetto presentata dalla A.P.Systems S.r.l. e recepita al protocollo generale dell Ente in data 8 febbraio 2012 con numero ; 5. di aver comunicato all A.V.C.P. il presente affidamento tramite CIG: Z400AC2B98; 6. di provvedere, con successivo atto, alla liquidazione della spesa a prestazione avvenuta e verificata; 7. di provvedere alla pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale dell atto approvato e relativo alla presente proposta, a norma dell art. 37 del D.Lgs. 14 marzo 2013 n di dare atto che ai sensi dell art. 10 del vigente contratto di tesoreria: - le spese e le tasse inerenti l esecuzione dei pagamenti saranno poste a carico del beneficiario; - il tesoriere è autorizzato a trattenere dall importo nominale del mandato l ammontare delle spese in questione e, alla mancata corrispondenza fra la somma definitivamente versata e

4 quella del mandato medesimo, sopperirà formalmente sia l indicazione del titolo che del netto pagato; 9. di trasmettere il presente provvedimento al dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per l apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo n. 267 e per gli ulteriori adempimenti di competenza; 10. di pubblicare la presente determinazione entro cinque giorni dall adozione all Albo Pretorio on-line dell Ente per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 17 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi. Monterotondo, 12 luglio 2013 Il Resp. del Servizio Sistemi Informativi ing. Simone Satta Il Segretario e Direttore Generale dott. Mauro Di Rocco

5 SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI Provvedimento senza rilevanza contabile. Provvedimento che comporta impegno di spesa: si appone visto di regolarità contabile, ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs n. 267, e si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta affidamento con imputazione a residui: si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta impegno di spesa: non è possibile apporre visto di regolarità contabile per attestazione della copertura finanziaria per i seguenti motivi: Atto di liquidazione trasmesso al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti. Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche (Dr.ssa Laura Felici)