Istruzioni per scaricare ed installare FirstClass IntroEdition per Windows

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1 Istruzioni per scaricare ed installare FirstClass IntroEdition per Windows FirstClass IntroEdition è una soluzione groupware di collaborazione gratuita e completamente funzionante che include il server base e gli Internet Services. L'IntroEdition del Server FirstClass permette di utilizzare un massimo di 5 Utenti Regolari, di cui uno preconfigurato è l'amministratore del sistema (user id: admin, password: admin). COME SCARICARE FIRSTCLASS INTROEDITION Si può scaricare il software Server FirstClass 9.0 IntroEdition per windows dal sito oppure dal sito del distributore italiano: Si può scegliere di scaricare ed installare la versione Education, che contiene alcuni esempi di Gruppi e Conferenze per un tipico ambiente Education (del mondo anglosassone), oppure l'edizione Business, che contiene esempi per una soluzione Business (più standard). Si tenga presente che solo i contenuti del Network Store sono differenti, mentre l'applicazione è la stessa. La dimensione dei file è indicativamente di 85 MB. All'interno del server si potranno trovare i file per l'installazione del client e la documentazione più aggiornata della versione inglese originale. ISTRUZIONI DI CONFIGURAZIONE Basta fare doppio click sul file scaricato per iniziare il processo d installazione.

2 In questo modo si installeranno sulla stessa macchina le due principali applicazioni FirstClass: FirstClass Core Server (che include il Network Store) e FirstClass Internet Services (che supporta tutti i protocolli Internet, come HTTP, POP3, IMAP4, LDAP, NNTP etc.). Se si intende installare il server in un ambiente di test senza utilizzarne la funzionalità di posta in entrata ed in uscita, si segua l'opzione 1, mentre se si vuole installarlo in un ambiente che si intende utilizzare realmente seguire l'opzione 2. Opzione 1 - Installazione in un ambiente di test L'installer proporrà delle opzioni standard in merito alla configurazione dei vari indirizzi con cui definire i vari servizi che verranno attivati. Basta accettare i settaggi che vengo proposti con le seguenti avvertenze: a) Sostituire come DNS primario lo con b) Quando viene richiesto se si vogliono far partire i Tools, scegliere No. Opzione 2 - Installazione in un ambiente operativo Prima di continuare con l'installazione in un ambiente reale, occorre accertarsi di avere recuperato e avere pronte le seguenti informazioni: a) Nome DNS assegnato - il nome di dominio che il server FirstClass utilizzerà per la posta internet in uscita dal FirstClass Server. b) Indirizzo IP del vostro DNS (Domain Name Server) primario c) Nome del server - Un nome univoco con cui identificare il vostro server FirstClass rispetto ad altri server FirstClass in rete, utilizzato per identificare il vostro server per il collegamento diretto tra server FirstClass sulla rete. Si consiglia di utilizzare nomi significativi, sintetici e senza spazi all'interno. d) In tutti gli altri punti occorre accettare senza modifiche. e) Alla richiesta di far partire i Tools, fare click su No. Per gestire il server versione 8.3, occorre utilizzare l ultimissimo software del client FirstClass dal sito della casa produttrice Per iniziare l installazione, fai un doppio clic sul file scaricato. Per accedere al server come amministratore, una volta installato il client, fare doppio click sul file ADMIN.FC che si trova nella cartella FCServer oppure scegli FirstClass Admin da menu Start -> FirstClass Server. Viene lanciato il client FirstClass e appare il box per la login dell amministratore. In questo caso l ID utente di default per l amministratore è già preconfigurato ed è "admin". La password di default è "admin". Scrivere "admin" nel campo della password, e cliccare su Login. Ora si vedrà il Desktop dell'amministratore di FirstClass. Il desktop dell'amministratore contiene delle cartelle preconfigurate per l'organizzazione degli oggetti di FirstClass, che non dovrebbero essere cambiate. Tutti gli elementi dovrebbero essere creati all'interno di particolari cartelle e nessun elemento sul desktop dell'amministratore dovrebbe essere cancellato o rinominato.

3 L amministratore ha anche una voce extra nel menu - Admin che usa per creare gli oggetti di FirstClass. Nessuno degli altri utenti (a meno che non abbiano specificatamente ricevuto i privilegi di sottoamministratore) avrà questo menu nella propria configurazione. Per configurare le impostazioni di sistema predefinite e la priorità del processo server, scegliere da menu Admin -> System Profile. Il nome ed il sito del Server che erano stati preventivamente configurati durante l'installazione sono riportati qui e da qui possono essere cambiati. Le scadenze e i limiti predefiniti per gli oggetti FirstClass vengono configurati da qua, così come la priorità del Server (che dovrebbe essere impostata a medium quando gira sulla stessa macchina degli Internet Services) e il volume di default su cui saranno creati i nuovi utenti. FirstClass ha la capacità di distribuire utenti e conferenze attraverso volumi multipli. Le cartelle che contengono valori predefiniti devono essere completate e, se non modificate, verranno utilizzate le impostazioni predefinite.

4 Per creare nuovi utenti scegliere dal menu Admin ->Add User Gli unici campi che devono essere obbligatoriamente compilati nella User Information Form (UIF) sono Cognome (LAst name), User ID e Tipo (Class). E' fortemente raccomandato di impostare anche una password iniziale. Il Tipo fa riferimento alla tipologia di licenza che l'utente utilizzerà nel sistema. Il Server FirstClass IntroEdition permette di creare un massimo di 5 Utenti regolari, incluso l'amministratore (admin).

5 Gli utenti regolari (regular user) sono gli utenti che possono accedere in ogni momento al server, nei limiti delle sessioni fisiche di accesso configurate sul server (attraverso i Tools, che permettono anche l'inserimento delle licenze). Gli utenti remoti (remote user) sono utenti (nel server licenziato possono essere creati in numero illimitato) che accedono in contemporanea al server utilizzando le sessioni condivise (non sono incluse con l'introduction Edition, due sono incluse invece nel server licenziato ed ulteriori possono essere licenziate successivamente). I Remote Names sono utenti che hanno licenza su un altro server FirstClass messo in gateway con il server locale e sui quali è stata data visibilità agli utenti del server stesso. Le Route sono configurazioni che permettono il ridirezionamento delle mail ad un gateway FirstClass su un altro sistema. Tutti gli altri campi sulla scheda User Information Form sono opzionali, ma è qui che vengono definiti i diritti di uso dei servizi FirstClass e l'appartenenza ai gruppi utente. Tutti gli utenti sono automaticamente membri dei gruppi All User. Tutti gli altri campi dell UIF sono opzionali, ma è da qui che sono definite le funzionalità di accesso a FirstClass e l'attribuzione di gruppi di utenti. Tutti gli utenti diventano automaticamente membri del Gruppo Utenti. Per aggiungere un Gruppo di Utenti, occorre fare doppio click sull'icona della cartella Groups sul desktop dell'amministratore e scegliere Admin -> Add -> User

6 Group. I Gruppi Utente sono usati in FirstClass per garantire o negare accesso a singole modalità d'uso e servono per accordare l'accesso a conferenze. Il Modello di Desktop può essere usato per creare un desktop predefinito per tutti gli utenti che sono membri di quel particolare Gruppo Utente. I diritti d'accesso nel sistema FirstClass sono divisi in due tipi: privilegi (riferiti all'accesso alle caratteristiche FirstClass come mail private, chat, inoltro ecc.) e permessi (che si riferiscono al livello di accesso che un individuo o un gruppo ha all'interno di una conferenza in termini di lettura di messaggi spediti, abilità di rispondere, cancellare messaggi all'interno di una conferenza ecc). I privilegi si impostano sulla scheda User Information individuale o in base al gruppo dalla form User Group. Le conferenze o forum elettronici sono la spina dorsale del sistema FirstClass. Sono la maniera tramite la quale gruppi di utenti possono comunicare e l'informazione è diffusa per un largo numero di utenti senza l'utilizzo di mail personali. Ci sono due tipi di conferenze all'interno di FirstClass: conferenze pubbliche, a cui ognuno avrà

7 accesso (a seconda di come sarà stato configurato l'accesso ed eventuali permessi) e conferenze private, che solo gli utenti a cui sono stati esplicitamente accordati i permessi di accesso possono vedere. Le conferenze possono essere usate per pubblicare informazioni, gestire workflow, distribuire carico di lavoro, realizzare gruppi di discussioni, aree di archiviazione file, dropbox, organizzare corsi, ecc. Le conferenze sono generalmente create all'interno della cartella General Conferences sul desktop dell'amministratore. Aprire la cartella General Conferences e selezionare File-> New -> New Conference e selezionare Standard Conference. Cliccare col tasto destro su New Conference, all'interno della cartella General Conferences, e scegliere "Properties" per settare il nome. Si raccomanda, altresì, di proteggere le conferenze create (selezionare la casella Protected nelle info sulla conferenza) per evitare cancellature accidentali. Per definire gli accessi per una conferenza a gruppi o utenti: selezionare la voce Permission dopo aver selezionato la nuova conferenza creata all'interno della cartella General Conference. Scrivere il nome del gruppo o dell'utente nella cartella Who e specificare i permessi. Notare il fatto che aggiungere dei nomi alla lista who e dare loro dei permessi non rende disponibile l'icona della conferenza sul loro desktop. In questo caso si ha bisogno di posizionare ulteriormente la conferenza sul desktop dell'utente usando il Modello di Desktop, la lista dei Sottoscrittori o dando un Alias diretto. Opzione 1 Si può aggiungere la conferenza ad un Modello di Desktop. Per farlo: click col tasto destro su New Conference e selezionare Add to Desktop. Questo creerà un alias della New Conference sul desktop dell'amministratore. Aprire la cartella Groups dal desktop dell'amministratore, doppio cliccare sul gruppo al quale si desidera aggiungere questa conferenza, click sul pulsante Model Desktop e poi trascinare e rilasciare l'alias sopra il Model Desktop dal Desktop dell'amministratore. Tutti gli utenti che sono membri del gruppo diventeranno automaticamente sottoscrittori di questa conferenza. Opzione 2

8 In alternativa si può inserire il nome dell'utente nella Lista dei Sottoscrittori (List of Subscribers). Ciò metterà automaticamente un'icona (un alias) di questa conferenza sul desktop dell'utente e gli darà un livello di accesso predefinito (contributor). Opzione 3 L'amministratore può dare direttamente un alias della conferenza desiderata al singolo utente. Dato che il processo d installazione termina creando degli Internet Services di FirstClass pienamente funzionanti, si può configurarli entrando con un doppio click nella cartella Internet Services sul desktop dell amministratore. Di norma, si può iniziare con il modulo Basic Internet Setup, che contiene gli oggetti per la configurazione generale dei vari protocolli supportati. In un tipico ambiente FirstClass, è sufficiente la configurazione di questi campi. Il modulo "Global Site Preferences" permette di configurare l interfaccia browser web di FirstClass. E' possibile configurare da questo modulo il logo di default e le immagini banner così come il colore e il carattere. Questo modulo si trova partendo

9 da Internet Services, scegliendo la cartella www e poi Main Site e cliccando su.sitepref. PIANIFICARE IL PROPRIO SISTEMA Una cosa importante da tenere presente è che sarebbe opportuno che il design e la pianificazione del sistema vengano studiati PRIMA di creare qualsiasi utente. Usando il promemoria qui sotto o modificandolo per adattarlo si dovrebbe riuscire ad avere una struttura logica del server che si andrà attivando. 1 In primo luogo dovrebbero essere decisi i GRUPPI 2. Successivamente dovrebbero essere create le CONFERENZE e i CALENDARI di questi gruppi 3. Possono essere creati, poi, se necessario, i GRUPPI di CONFERENZE e GRUPPI di CALENDARI per il controllo dei permessi (attraverso i GRUPPI) di queste conferenze e di questi calendari. 4. Successivamente dovrebbero essere disegnati e creati i MODELLI di DESKTOP per GRUPPI (usando alias delle CONFERENZE originali che vengono lasciate nella cartella General Conferences)

10 5. Ed infine potranno essere creati gli UTENTI che verranno semplicemente assegnati a uno o più gruppi per ottenere privilegi, conferenze e calendari sul desktop e permessi in queste conferenze e calendari. Gli utenti non dovrebbero essere creati finchè i gruppi di riferimento a cui assegnarli non siano pronti e finchè non siano inseriti in un piano logico adeguato. Questo è un punto importante ed ignorarlo potrebbe rendere più difficile gestire il sistema quanto più questo crescerà e si svilupperà. Si raccomanda di lavorare alla creazione dei gruppi, delle conferenze e degli utenti con lo schema predisposto sempre sotto gli occhi. Ordine di creazione e metodo per Gruppi/Conferenze/Utenti Per essere facilmente ed efficacemente in grado di gestire la creazione di utenti ed assicurare la loro sottoscrizione alle conferenze ed garantire i permessi adeguati nella conferenza, dovrebbero essere usati i gruppi utenti e conferenze. Possono anche essere implementati filtri alla Directory per assicurarsi che gli utenti visualizzino solamente i membri del loro gruppo e le conferenze di cui sono sottoscrittori. In tal modo i gruppi di utenti e di conferenze (ed in alcuni casi gruppi di calendari) formeranno l'ossatura del piano di estensione del sistema. 1. Gruppi di utenti I gruppi utenti svolgono all'interno dell'ambiente FirstClass diverse funzioni. Le principali funzioni sono: a) Controllo dei privilegi per differenti gruppi di utenti b) Gestione della sottoscrizione di conferenze e controllo permessi in queste conferenze c) Controllo di visualizzazione della Directory E' opportuno chiarire bene quali dovranno essere i gruppi che verranno utilizzati. Questi possono essere gruppi di unità più grandi o "globali", o unità dipartimentali o organizzative più specifiche o più piccole. Nel caso dei gruppi globali di un distretto scolastico, ad esempio, si potrebbe far riferimento a tutti gli studenti o a tutti gli insegnanti e i gruppi più piccoli riferirsi ad una singola unità scolastica o classe. In genere uno o due gruppi determineranno i privilegi di un utente e la loro vista della Directory. I singoli utenti potrebbero allora essere membri di ulteriori gruppi che determineranno di quale conferenza siano sottoscrittori e che permessi avranno in queste conferenze. 2. Gruppi di conferenze I gruppi di conferenze sono usati nel dare permessi a gruppi e nel controllo e visualizzazione Directory di conferenze. Questi dovrebbero essere usati in congiunzione con User Group orientati a conferenze (per esempio, gruppi utenti responsabili per sottoscrizioni e permessi di conferenze) per determinare che permessi certi gruppi utenti hanno all'interno di certe conferenze ed anche per determinare che conferenze certi gruppi di utenti vedranno nella loro Directory. 3. Conferenze I gruppi di conferenza sono usati nella concessione di permessi ai gruppi delle conferenze e nel controllo della Directory delle conferenze. Possono essere usati insieme alle conferenze orientate ai gruppi utenti (p.e. i gruppi utenti responsabili

11 della sottoscrizione e dei permessi delle conferenze) per determinare quali permessi ha un certo gruppo utenti di una certa conferenza, e anche quali conferenze un certo gruppo utenti vedrà nella Directory. 4. Utenti Una volta che i gruppi utenti sono stati creati, per impostare i privilegi e le sottoscrizioni alle conferenze i nuovi utenti necessitano semplicemente di essere membri del gruppo corretto per dar loro i privilegi, le conferenze sui loro desktop, e assicurare loro che abbiano i permessi corretti e anche di vedere i corretti oggetti sulla Directory. ** L ordine della creazione degli oggetti è importante una volta che lo schema è stato deciso. L ordine nel quale appaiono sopra (1. Gruppi di utenti, 2. Gruppi di conferenze, 3. Conferenze, 4. Utenti) è l ordine con il quale gli oggetti dovrebbero essere creati in un nuovo sistema. Nei sistemi più vecchi, lo schema di quali utenti assegnare a quali gruppi per ottenere i privilegi e gli accessi alle conferenze dovrebbe essere chiaro e tutti gli oggetti non assegnati ad utenti devono essere posizionati prima di riassegnare gli utenti ai gruppi. Per ottenere maggiori informazioni tecniche sul lavoro con FirstClass, si può trovare tutta la documentazione all'indirizzo: Documento tratto da "Download Instructions for Windows - Copyright 2005 by OpenText Corporation - aggiornato per gentile concessione.

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