LA TRASFERTA. E' possibile in alternativa fissare un limite per giorno o per singolo pasto o pernottamento

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Ferdinando Carrara
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1 LA TRASFERTA Le tipologie di indennità in uso sono tre e riguardano le modalità di rimborso, vitto e alloggio delle trasferte effettuate dal dipendente: 1. Rimborso a piè di lista o analitico Il dipendente viene rimborsato a fronte di presentazione: - di un'idonea documentazione delle spese sostenute per la trasferta - l'importo complessivo non concorre a formare il reddito Il datore di lavoro può comunque fissare tramite regolamento interno dei limiti di spesa ai rimborsi erogabili al dipendente, facendosi rilasciare i documenti delle spese sostenute e consegnarli al datore di lavoro che provvederà ad allegarli alla distinta di rimborso che deve obbligatoriamente predisporre e conservare. L'esistenza di un limite predeterminato o tetto nella rifusione delle spese di vitto e d'alloggio non sposta la collocazione del rimborso, che è e rimane a piè di lista. E' possibile in alternativa fissare un limite per giorno o per singolo pasto o pernottamento - se il dipendente non arriva al tetto, il rimborso ha luogo nei limiti delle spese sostenute e documentabili - se il dipendente supera il tetto, il rimborso si blocca a questo limite, rendendo inutilizzabile presso l'azienda la parte della documentazione che si colloca oltre il limite (i documenti sono da accludere comunque alla nota spese) 2. Rimborso forfettario la norma stabilisce il limite massimo di indennità giornaliera (o diaria) oltre il quale l'emolumento eccedente concorre alla formazione del reddito imponibile - si tratta di un compenso erogato per legge, indipendentemente dall'effettiva spesa sostenuta - l'ammontare a forfait varia a seconda che la trasferta avvenga nel territorio nazionale ( 46,48) ovvero all'estero ( 77,47) 3. Rimborso misto (a forfait e a piè di lista) E' riconosciuta al dipendente una indennità giornaliera (ridotta) e il rimborso delle spese di vitto o alloggio (o nel caso in cui vitto o alloggio siano gratuiti) Questa forma di rimborso prevede che sia presentata idonea documentazione a fronte delle spese che devono essere rimborsate - il vitto è comprensivo dei pasti e delle bevande effettuati presso pubblici esercizi. - l'alloggio è relativo al pernottamento del lavoratore e comprende generalmente oltre al pernottamento stesso anche il telefono, l'uso della lavanderie, le spese di frigo bar ecc.. ad esclusione delle spese "voluttuarie". Nel caso in cui l'impresa adotti il sistema misto (forfetario e a piè di lista): - l'importo forfetario è ridotto di un terzo se le spese di alloggio sono rimborsate o l'alloggio è gratuito; - il rimborso ridotto di un terzo se le spese di vitto sono rimborsate o il vitto è gratuito; - la riduzione di due terzi del rimborso in caso di rimborso di spese di vitto e alloggio ovvero di vitto e alloggio forniti gratuitamente.

a formare il reddito Il datore di lavoro può comunque fissare tramite regolamento interno dei limiti di spesa ai rimborsi erogabili al dipendente, facendosi rilasciare i documenti delle spese

2 RIMBORSI A PIE Dl LISTA PER TRASFERTE FUORI DAL TERRITORIO COMUNALE Sono rimborsi analitici operati dal datore di lavoro a fronte di opportuna documentazione che: - attesti le spese sostenute per vitto, pernottamento e viaggio, comprese le indennità chilometriche relative alle trasferte effettuate fuori dal territorio comunale ove è ubicata l'azienda di lavoro. Tali rimborsi non sono imponibili e non concorrono a formare reddito di lavoro dipendente. Il dipendente: - riceve una LETTERA DI INCARICO - compila una apposita NOTA RIEPILOGATIVA appositamente predisposta per la trasferta alla quale allegare i documenti (scontrini, ricevute...) comprovanti la spesa sostenuta in occasione di una specifica trasferta. FAC-SIMILE LETTERA DI INCARICO PER TRASFERTE Il Signor dipendente della Ditta è autorizzato a svolgere per conto della medesima la seguente missione presso la ditta dal al con lo scopo di eseguire la prestazione utilizzando il proprio automezzo tipo targa cilindrata (oppure) l'autovettura aziendale. Data Firma del datore di lavoro

Tali rimborsi non sono imponibili e non concorrono a formare reddito di lavoro dipendente.

3 Dati Richiesti Data Calcolo 14/04/2008 Riepilogo dati Categoria Marca Modello AUTOVETTURA FIAT /8V - 69CV MOD.2007 Alimentazione BENZINA VERDE - EURO 5 COSTI NON PROPORZIONALI Quota Interessi 535, Tassa Circolazione 131, Premio Ass.RCA 1.419, TOTALE 2.086, COSTI PROPORZIONALI /Km Quota Capitale 0, Carburante 0, Pneumatici 0, Manut.Riparazione 0, TOTALE 0, Costi complessivi per le percorrenze annue richieste Km /Km Km /Km , , , , , , , , , ,258163

419,887400 TOTALE 2.086,852318 COSTI PROPORZIONALI /Km Quota Capitale 0,065061 Carburante 0,087505 Pneumatici 0,009361 Manut.

4 Il Sig. con sede di lavoro a :... è autorizzato a effettuare mediante l'uso dell'automezzo di sua proprietà evidenziato nel seguente riquadro : Vettura Targa Cilindrata e tariffa al Km. Le visite sottoindicate con inizio da Brescia ANNO FATT. ALBERGHI BIGLIETTI RICEVUTE ALTRE SPESE UTILIZZO AUTO PRIVATA GG. MM. LOCALITA' SCOPO E DESCRIZIONE E RISTORANTI AUTOSTRADALI TELEFONICHEDOCUMENTATE TOTALE KM Perc. L./KM. TOTALE RIGHE 29/02/2000 TOTALI COLONNE Firma del dipendente Anticipi Ricevuti Giustificativi, Allegati Nr. Totale a ricevere... La presente autorizzazione viene rilasciata in base alla vigente normativa fiscale per i rimborsi spese corrisposti sotto forma di indennità chilometrica per i viaggi sostenuti fuori del comune della propria sede di lavoro o per frazione di viaggio che si concluda fuori del comune della propria sede di lavoro con altro mezzo.

LOCALITA' SCOPO E DESCRIZIONE E RISTORANTI AUTOSTRADALI TELEFONICHEDOCUMENTATE TOTALE KM Perc. L./KM. TOTALE RIGHE 29/02/2000 TOTALI COLONNE Firma del dipendente Anticipi Ricevuti.

5 DITTA ZA DIPENDENTE MATRICOLA DATA DI NASCITA DATA QUAL./TRASF. N SCATTI QUALIFICA INPS MANSIONE LIVELLO 36 ASS.NUCLEO FAM.: REDD. L' INFORMATICA SRL VIA ROMA 5 MARZO BRESCIA (BS) /Voc.Tar.0723 CODICE FISCALE POSIZIONE INPS PAT INAIL /53 MARELLI MARCO ELEMENTI DELLA RETRIBUZIONE VIA NAPOLI 8 01 Minimo Congl. 1552, MILANO (MI) 04 Elem.Distinto 10,33000 COD. FISCALE 06 Scatti Anz. 162, /07/64 DATA DI ASSUNZIONE 17/01/98 09 Super/Ad pers 150,00000 DATA CONV.ANZIANITA' 5 PROSSIMO DATA CESSAZIONE 2 IMPIEGATO/A TIPO RAPPORTO IMPIEGATO TECNICO SOFTWARE 5S % PART-TIME DIVISORI 26,00/173,00 PERIODO DI LIQUIDAZIONE CENTRI DI COSTO 100 / / ANNI/MESI ANZIANITA' 10/ 2 PAGAMENSILE TOTALE 1874,96000 VOCE DESCRIZIONE ORE/GG./NUM. VAL.UNIT./NEUTRA COMPETENZE TRATTENUTE 0001 RETRIBUZIONE ORDINARIA 26,00 72, , TRASF.ITALIA VITTO E ALLOGGIO 19,00 15, , PREMIO FISSO 100,00 *0540 PREMIO FATTURATO 100, UNA TANTUM CONTRATTUALE 267,00 CENTRO PAGHE COMUNICAZ. RIPOSI STATISTICI PROGR. FISCALE CONTRIB. TASSAZ.SEPARATA ARRETRATI A.P. ADD.REGIONALE A.P. ADD.COMUNALE A.P. IMPONIBILE IRPEF ANNUO DETRAZIONI IRPEF ANNUE IMPONIBILE INAIL ORE INAIL RETRIBUZIONE PER T.F.R. FERIE F.A.P. F.A.P. C.I.G.S. 2342,00 215,23 7, ,70 33, ,77 210,91 TRATT.TASSAZ.SEPARATA ALIQUOTA MEDIA A.P. ADD.REGIONALE A.C. ADD.COMUNALE A.C. IRPEF LORDA ANNUA TRATTENUTA IRPEF NETTA TRATTENUTA ARRETR.A.P. ADD.COMUNALE ACCONTO RITENUTA IRPEF PAGATA IRPEF NETTA ANNUA IRPEF NON RIMBORSABILE 2342,00 DETR.LAV.DIPENDENTE 79,03 GG.DETRAZIONI ,96 DETR. FIGLI N. GG. MIN./ORE MIN. PART-TIME 26 3 DETR. ALTRI N. GG. LAVORATI/SETTIMANE 20,00/ 5 ALTRE DETRAZIONI 522,32 IMPONIBILE IRPEF LORDA TRATTENUTA IRPEF LORDA DETRAZIONI MENSILITA' LIQUIDATE 30,00 41,33 71, ,83 ORE ORDINARIE 79,03 443, ,92 160,00 DETR. CONIUGE GG. DM/ORE PART-TIME 26 EX-FESTIVITA' R.O.L. / P.A.R. 37,86-18,99 31,00 49,87- CONTO ORE FLESSIBILITA' 160,00 TOTALE COMPETENZE 2636,27 TOTALE TRATTENUTE TOTALE TRATT.SOCIALI TOTALE TRATT.FISCALE CONGUAGLIO IRPEF ARROTOND. PRECED. ARROTOND. ATTUALE DATA ORA NETTO 222,26 477,03 0,15 0,17 14/04/08 11: ,00 PROGR. IMP. INAIL IMP. CONTR. CONTRIBUTI REDDITO COMPL. ONERI DEDUCIBILI IMP. IRPEF DETR.LAV.DIP DETR.FAMILIARI 7633, ,00 724, ,77 210,91

0723 CODICE FISCALE01869325132 POSIZIONE INPS 1500000000-00 PAT INAIL 34202842/53 MARELLI MARCO ELEMENTI DELLA RETRIBUZIONE VIA NAPOLI 8 01 Minimo Congl. 1552,48000 20100 MILANO (MI) 04 Elem.

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