golemnord s.r.l. soluzioni e servizi per la P.A. - info@golemnord.com DEMOGRAFICI

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1 DEMOGRAFICI Il sistema GOLEM di gestione dei servizi demografici comprende i software: Anagrafe (con gestione integrata dei servizi di Leva e della procedura SAIA), Stato Civile, ed Elettorale. In linea con i principi di modernizzazione della Pubblica Amministrazione, essi rappresentano uno strumento di supporto alle iniziative di e-government orientate all innovazione dei processi amministrativi interni e all erogazione di servizi al cittadino ed alle imprese. Anagrafe Semplicità di utilizzo, completezza e flessibilità sono le caratteristiche fondamentali di quest applicativo. Golem fornisce, già predisposti a norma di legge, tutti i certificati, le comunicazioni e i documenti di competenza. Ogni certificato o documento è completamente personalizzabile grazie a Golword, un editor di testi integrato con il quale è possibile inserire grassetto, corsivo, sottolineature, apici e pedici ed inserire testo in compresso o in doppia larghezza; Inoltre, sono forniti già predisposti tutti i modelli ISTAT generali (D.7.B, AP/11, AP/10, AIRE/01,...) e le più frequenti interrogazioni ed estrazioni dati richieste dall ISTAT per statistiche. Lo strumento Golreports, consente l interrogazione e l estrazione dati anche da parte di operatori che non hanno alcuna conoscenza informatica: è sufficiente selezionare le informazioni desiderate da un dizionario dati predisposto e definire l ordine di estrazione e la posizione del testo nel rapporto. Per mantenere sempre aggiornate le banche dati, il programma è configurato come un Data Base Management System (DBMS), composto da numerose tabelle quali ad esempio: Schede individuali A ciascuna persona residente nel Comune è associata una scheda individuale contenente le informazioni predisposte in base al modello AP/5. Una scheda può essere eliminata dall anagrafe della popolazione residente per morte, trasferimento residenza in altro Comune d Italia o per irreperibilità.

2 Schede di famiglia Per ciascuna famiglia residente nel Comune è compilata una scheda contenente le informazioni predisposte in base al modello AP/6. Ogni scheda di famiglia eliminata dall anagrafe della popolazione residente (per scioglimento della famiglia, trasferimento della residenza in un altro Comune o all estero o per irreperibilità) viene archiviata secondo il numero progressivo ad essa assegnato all atto dell eliminazione. A.I.R.E.(Anagrafe Italiani Residenti all Estero) Lo schedario dei cittadini italiani emigrati all estero provvede all archiviazione all aggiornamento delle schede individuali e delle schede di famiglia concernenti le persone fisiche e le famiglie che hanno trasferito definitivamente la residenza all estero. Il software presenta altresì numerose funzionalità tra le quali: Iscrizioni, certificazioni e Cancellazioni Anagrafiche

3 Rilascio Carte d identità Gestione dei carichi delle carte d identità, stampa carte d'identità e cartellini individuali, stampa dei riepiloghi giornalieri e bimestrali per la prefettura. Rilascio Carte d identità Elettroniche La Procedura LEVA Il software permette di gestire gli adempimenti della Leva: formazione e regolare tenuta delle liste di leva, parifica, istruttorie delle istanze finalizzate alla dispensa o all esonero dall obbligo del servizio militare, formazione e regolare tenuta dei ruoli matricolari. Di seguito alcune delle procedure principali: Estrazione dall anagrafe dei soggetti appartenenti alla classe di leva selezionata. Richiesta certificati di nascita per i nati fuori del Comune. Stampa certificati di nascita per i nati nel Comune. Stampa della lista di leva. Stampa delle lettere di chiamata alla visita di leva. Registrazione degli esiti: riforma, esonero o dispensa, rivedibilità, renitenza, arruolamento. Registrazione dell elenco degli arruolati e generazione in automatico dei ruoli matricolari. Stampe e Statistiche di Leva Stampa leva militare in ordine alfabetico e per data di nascita. Stampa richiesta certificati di nascita per i nati in altri comuni. Stampa liste di leva. Stampa precetti e notifiche. Stampa ruoli matricolari. Stampa elenchi mensili emigrazioni. Stampa elenchi trimestrali deceduti.

4 La Procedura S.A.I.A. S.A.I.A. è l acronimo di Sistema di Accesso e di Interscambio Anagrafico: è una procedura che consente d inviare le variazioni anagrafiche dei cittadini del Comune agli enti preposti e interessati all acquisizione dei dati del cittadino. Di seguito alcune delle funzionalità a disposizione dell utente Invio di Comunicazioni Anagrafiche quali: Nascita Immigrazione da altro comune Immigrazione dall estero Iscrizione da mancata iscrizione in alcun comune italiano Morte Emigrazione in altro comune Emigrazione all estero Stato code Documenti Consente di monitorare l evoluzione degli stati dei documenti (variazioni anagrafiche) inviati con la funzionalità precedentemente descritta.

5 Stampe Il programma consente di stampare il resoconto delle comunicazioni inviate, con tutti gli stati ammissibili (comunicazioni inviate, con errore, annullate ), la stampa dei documenti presi in carico, con il relativo stato, la stampa dello stato coda dei documenti. Elettorale Il lavoro dell'ufficio elettorale viene completamente automatizzato da questa procedura, che desume tutti i dati e le variazioni avvenute nell'ultimo periodo dall'archivio della popolazione ed esegue in automatico tutte le operazioni inerenti alla gestione elle liste elettorali della popolazione residente nel Comune e di quella iscritta all AIRE. Le funzioni principali sono: Revisione Semestrale La funzione di gestione della revisione semestrale consente di estrarre, dalle variazioni effettuate in Anagrafe, gli individui che compiranno 18 anni di età il semestre successivo a quello considerato. Gestisce inoltre la stampa degli elenchi preparatori, del verbale degli elenchi, del 1 e 2 elenco e del verbale di variazione delle Liste Elettorali. Il programma consente di aggiornare in maniera automatica l elenco preparatorio in base alle decisioni della commissione elettorale comunale e alle decisioni della commissione elettorale circondariale. Revisione Dinamica La funzione di revisione dinamica consente di estrarre, dalle variazioni effettuate in Anagrafe, gli individui da iscrivere e quelli da cancellare in base alla legislazione vigente. Al verbale redatto automaticamente in sede di II tornata, sono allegati i seguenti elenchi: Elenco dei cittadini cancellati per morte. Elenco dei cittadini cancellati dalla lista sezionale per trasferimento di abitazione in un altra sezione del Comune. Elenco dei cittadini iscritti nella lista sezionale per trasferimento di abitazione in un altra sezione del Comune. Elenco dei cittadini iscritti per altri motivi.

6 Gestione Scrutatori La procedura gestisce i due albi degli scrutatori previsti dalla normativa vigente. Le funzioni previste sono: Gestione scrutatori. Gestione albo volontari. Generazione e gestione albo scrutatori selezionati casualmente. Gestione elenco dei soggetti appartenenti ad entrambi gli albi. Gtampa delle comunicazioni per la notifica. Generazione elenco degli scrutatori effettivi per le elezioni e stampa delle relative comunicazioni.

7 Stampe Tra le stampe previste dal programma vi sono: Elenco preparatorio (mod.3). Verbale elenchi (mod.6).lemsoftware.com Elenco I iscrivendi (mod.7). Elenco II cancellandi (mod.7). Verbale variazioni liste generali (mod.10). E numerosi altri.

8 STATO CIVILE Il programma è composto da numerose tabelle come: Atti di nascita Atti di morte Atti di matrimonio Atti di cittadinanza Pubblicazioni di matrimonio Formule Comunicazioni Certificati E consente di gestire: tutti gli atti: compilazione, registrazione, correzione e stampa; le annotazioni da riportare sugli atti stessi; le comunicazioni da inviare agli altri uffici e/o agli altri comuni; rilascio certificazione individui; Il funzionamento delle maschere, che s interfacciano alle tabelle, è lineare in quanto l utente è guidato, passo a passo, all inserimento dei dati che saranno utilizzati per la redazione atto. Si distingue, particolarmente, la gestione delle formule: tale procedura consiste nella possibilità di inserire (modificare e cancellare) le formule dello stato civile che vengono utilizzate negli atti; le formule già presenti sono relative al D.P.R. 396, 2000 ma l utente può comunque personalizzarle a proprio discapito. Oltre agli archivi relativi ai Comuni e Stati esteri, forniti già precaricati e completi delle relative codifiche istat, si distinguono gli archivi relativi, in modo più esclusivo, alla redazione degli atti: Luoghi Evento (nascite, matrimoni, decessi): l archivio contiene i luoghi, particolari, dove avvengono gli eventi relative a nascite, matrimoni e decessi. Riti di matrimonio: è possibile inserire la descrizione del rito con il quale viene effettuto un amtrimonio (rito cattolico, civile ). Tipologie atti: relativamente agli atti in parte libera, è possibile inserire una particolare tipologia di atto (ad esempio, una trascrizione dall estero per un atto di cittadinanza). Uffici dello stato civile: rappresenta l archiviazione (codice, descrizione, indirizzo ) della sede di un particolare ufficio dello stato civile. Ufficiali dello stato civile: rende possibile l archiviazione dei responsabili dell ufficio di stato civile. Accessori Numerosi archivi sono stati predisposti per il caricamento di altri dati e codici (professioni, titoli di studio ).

9 Le funzioni disponibili sono: Gestione atti di nascita Gestione atti di morte, matrimonio e cittadinanza Pubblicazioni di matrimonio (nel comune e in altro comune) Comunicazioni ( generazione automatica delle comunicazioni da inviare ad altri comuni o agli altri uffici).. Formulario dello stato civile Certificazioni di Stato Civile Inoltre: Oltre alle stampe fondamentali degli atti redatti, è disponibile una serie di funzionalità relative alle stampe il cui elenco è riportato di seguito: Modelli A.S.L. Elenchi Statistici. Prosp. Statistici. Indice Atti. Elenchi (verbali delle pubb., dichiarazioni di nascita). Verbale di chiusura. Infine, in gestione, è disponibile la funzionalità relativa la calcolo statitisco per il modello D7A riportante i conteggi delle movimentazioni dello stato civile (nascite, decessi e matrimoni). TECNOLOGIA Tutti i software si basano su sistemi server sia Linux che Windows NT/2000, con database relazionale Sybase Adaptive Server Anywhere o Enterprise, e adotta un sistema misto Client/Server e ASP. Il sistema si presta all installazione su IDC con l utilizzo di Teminal Service per la gestione interna agli uffici e con una soluzione web based per la comunicazione con cittadini e imprese