Manuale dell utente

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1 Manuale dell utente

2 Marchi I marchi ed i nomi dei prodotti citati nel presente manuale sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Copyright 2000 Avision Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte della presente pubblicazione può essere riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata in un sistema di archiviazione o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio informatico, in qualsiasi forma o su qualsiasi supporto, sia esso elettronico, meccanico, magnetico ottico, chimico, manuale o di altro tipo, senza il previo consenso scritto del produttore. Garanzia Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a variazione senza preavviso. Il produttore non fornisce alcuna garanzia in merito a tale documentazione, compresa, ma senza limitazioni, l implicita garanzia di idoneità ad un fine specifico. Il produttore non sarà ritenuto responsabile per errori contenuti nel presente manuale o per danni accidentali o conseguenti alla fornitura, prestazione o utilizzo di tale Manuale dell utente iii

3 Dichiarazione FCC sull interferenza da radiofrequenze Questo strumento è stato collaudato ed è risultato conforme ai limiti previsti per i dispositivi digitali di classe B, ai sensi della Sezione 15 della normativa FCC. Tali limiti sono concepiti al fine di assicurare un grado di protezione ragionevole contro interferenze dannose in ambienti residenziali. Lo strumento genera, usa e può irradiare radiofrequenze e, se non installato e utilizzato secondo il manuale delle istruzioni, può provocare interferenze dannose alle comunicazioni radio. Tuttavia non è possibile garantire che una particolare installazione non provochi interferenza. Qualora lo strumento dovesse causare interferenze dannose alla ricezione radiofonica o televisiva (ciò può essere verificato spegnendo e riaccendendo lo strumento) si invita l utente a cercare di correggere l interferenza attuando una o più delle seguenti misure: Riorientare o riposizionare l antenna di ricezione. Aumentare la distanza fra lo strumento e il ricevitore. Collegare lo strumento ad una presa di corrente di una rete di alimentazione diversa da quella a cui è collegato il ricevitore. Consultare il proprio rivenditore o un tecnico radiotelevisivo qualificato per l assistenza. AVVERTENZA FCC: Per mantenere lo strumento conforme allo standard FCC (ad esempio utilizzare esclusivamente cavi di interfaccia schermati per collegare computer e periferiche), qualsiasi alterazione o modifica non approvata esplicitamente dalla parte responsabile per la conformità annulla l autorizzazione dell operatore all uso di questo strumento. Lo strumento è conforme alla Sezione 15 della normativa FCC. Il funzionamento è soggetto alle due condizioni seguenti: (1) lo strumento non deve provocare interferenze dannose, e (2) lo strumento deve accettare qualsiasi interferenza, incluse le interferenze che possono determinare un funzionamento scorretto. Parte responsabile: Avision Labs, Inc. Telefono: +1 (510) iv

4 Dichiarazione di conformità CE Aggiornamento ai regolamenti definitivi In conformità a EN55022 e EN55024 Nome produttore: Avision Inc. Indirizzo produttore: No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Dichiara che il prodotto Nome modello: È conforme alle seguenti specifiche tecniche Emissione: EN EN EN EN Immunità: EN EN CEI CEI CEI CEI CEI CEI CEI Manuale dell utente v

5 Indice 1 INTRODUZIONE PRECAUZIONI PREMESSA FUNZIONI VISTA ESTERNA La vista anteriore LA VISTA POSTERIORE PANNELLO DI CONTROLLO INFORMAZIONI DI PREINSTALLAZIONE FUNZIONI DI COMUNICAZIONE VIA INTERNET INVIO di INSTALLAZIONE DEL DISPOSITIVO REQUISITI MINIMI DI CONFIGURAZIONE VERIFICA DEL CONTENUTO DELL IMBALLO SBLOCCARE L UNITÀ DI SCANSIONE INSTALLAZIONE DELLA VASCHETTA DI ALIMENTAZIONE CARTA CONNESSIONE DEI CAVI Collegare il cavo Ethernet CoLLEGARE IL CAVO DELLA TASTIERA Collegare il cavo della stampante Collegare il cavo ADF Collegare l alimentazione e accendere IL DISPOSITIVO IMPOSTAZIONE DEI PARAMETRI DI RETE AMMINISTRAZIONE vi

6 AMMINISTRARE TRAMITE LO SCHERMO LCD AMMINISTRARE TRAMITE LA PAGINA SOMMARIO DELLE ATTIVITÀ DELL AMMINISTRATORE GESTIONE DELLA RUBRICA INDIRIZZI GESTIONE DELLA RUBRICA INDIRIZZI aggiungere INDIRIZZI Modificare indirizzi ELIMINARE indirizzi GESTIONE DEI GRUPPI aggiungere nuovi gruppi Modificare i gruppi ELIMINARE GRUPPI FUNZIONAMENTO CARICAMENTO DELLA CARTA AVVERTENZA sull uso dell adf posizionare i documenti sull adf posizionare I documenti SUL PIANO IN VETRO INVIO DI MESSAGGI ESECUZIONE DI COPIE PRIMA DI ESEGUIRE DELLE COPIE procedure OPERATIVE di base ELENCO DELLE STAMPANTI COMPATIBILI accedere ALLE FUNZIONI DI COPIA USO DEL PULSANTE MANUAL FEED RISOLUZIONE DEI PROBLEMI CODICE DI RIFERIMENTO/MESSAGGIO codici DI RIFERIMENTO durante scansione e copia codici DI RIFERIMENTO relativi alla connessione di rete... Manuale dell utente vii

7 codici DI RIFERIMENTO per l invio di FOGLI INCEPPATI PULIZIA DELL ADF PULIZIA DEL PIANO IN VETRO PULIZIA DEL PIANO IN VETRO SOSTITUZIONE DEL MODULO CUSCINETTO A SCATTO DOMANDE FREQUENTI E RELATIVE RISPOSTE TRASMISSIONE CopIA ALTRO ASSISTENZA TECNICA APPENDICE...E GUIDA RAPIDA...E SPECIFICHE TECNICHE...G GLOSSARIO...I ii vi

8 1 Introduzione Precauzioni Non esporre il dispositivo alla luce solare diretta. L esposizione diretta al sole o il calore eccessivo possono danneggiare l unità. Non installare il dispositivo accanto ad impianti di riscaldamento o di condizionamento dell aria. Non installare il dispositivo in un luogo umido o polveroso. Assicurarsi di utilizzare l appropriata sorgente d alimentazione CA. Utilizzare esclusivamente l adattatore CA (nome modello ADP-50ZB prodotto da Delta Electronics, Inc.) in dotazione. L utilizzo di altri adattatori CA può causare danni al dispositivo e annulla la garanzia. Posizionare il dispositivo in modo sicuro su una superficie piatta e uniforme. Superfici d appoggio inclinate o sconnesse possono causare problemi meccanici e di alimentazione della carta. Conservare la scatola e l imballo per eventuali Manuale dell utente Installazione del dispositivo 1-1

9 Premessa Grazie per aver acquistato Avision offre ai professionisti un modo rapido e conveniente per trasmettere documenti cartacei in formato elettronico via Internet. Grazie alla velocità ed al costo contenuto dei messaggi aumenta notevolmente la produttività riducendo i costi della distribuzione dei documenti. Inoltre, con la stampante laser e il modulo fax può eseguire copie digitali e spedire fax. Questa innovazione consente agli utenti business di aggiornare con la massima convenienza le attrezzature dell ufficio ad apparecchiature digitali e aumentare le operazioni di commercio elettronico business-to-business. Funzioni Trasmissione di Connesso ad una rete Ethernet e ad un server consente di spedire documenti via su Internet. È sufficiente premere il pulsante e selezionare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari, per eseguire automaticamente una scansione del documento, che viene convertito in un file immagine, e trasmetterlo ai destinatari più lontani in pochi minuti. 1-2 Installazione del dispositivo

10 Copie digitali: Collegato ad una stampante laser a colori o in bianco e funziona come fotocopiatrice digitale. Grazie al pannello di controllo intuitivo, l esecuzione di copie digitali diviene rapida e semplice. Invio di pagine multiple: Grazie all alimentatore automatico di documenti permette la scansione continua di alta qualità di documenti fino a 25 pagine, aumentando l efficienza. Gestione della rubrica offre una comoda gestione della rubrica contenente gli indirizzi ed i recapiti telefonici. È sufficiente digitare l indirizzo IP del dispositivo nel campo URL del browser per visualizzare la pagina Qui l amministratore può creare un elenco di indirizzi e numeri telefonici; inoltre, forse più importante, può definire una password allo scopo di garantire la Manuale dell utente Installazione del dispositivo 1-3

11 Vista esterna LA VISTA ANTERIORE Protezione anteriore ADF 4. Supporto carta ADF 2. Schermo LCD 5. Vassoio documenti 3. Vassoio carta ADF 6. Pannello di controllo 1-4 Installazione del dispositivo

12 LA VISTA POSTERIORE Vassoio alimentazione carta 5. Interruttore alimentazione 2. Cavo ADF 6. Connettore alimentazione 7. Porta ADF 3. Porta tastiera 8. Porta stampante 4. Porta di rete Manuale dell utente Installazione del dispositivo 1-5

13 Pannello di controllo ❶ ❷ ❹ ❶ Area Scaling (Scala): Utilizzata per rimpicciolire i documenti fino al 25% o ingrandirli fino al 400%. (93%) (141%) 1 (122%) (115%) 2 (86%) (81%) 3 1. Aumenta la scala a incrementi dell 1% 2. Diminuisce la scala a decrementi dell 1% 3. Seleziona la scala dalla percentuale preimpostata 1-6 Installazione del dispositivo

14 ❷ Schermo LCD e tasti funzione: Utilizzato per visualizzare l operazione corrente e selezionare la modalità di funzionamento tasti. Schermo LCD Tasti funzione ed altri tasti: Premere per utilizzare la funzione Copy. Premere per utilizzare la funzione . Premere per selezionare un indirizzo da una rubrica indirizzi o un numero fax da una rubrica telefonica. Menu Cancel/Return Premere per impostare il dispositivo. Annulla il comando precedente. Per spostarsi verso l alto/basso/sinistra/destra. Per spostarsi a sinistra o annullare l ultimo comando. Select/OK Per selezionare o eseguire il Manuale dell utente Installazione del dispositivo 1-7

15 Il tastierino numeri/caratteri: Utilizzato per inserire manualmente numeri di fax o indirizzi . Per ripetere la composizione dell ultimo numero o inserire una pausa quando si compone un numero telefonico. Per ascoltare il tono di chiamata e utilizzare la funzione del fax su richiesta. ❹ Tasto di avvio e altri tasti: Utilizzati per selezionare la risoluzione di scansione e iniziare l invio o la copia dei documenti. Ha usato mostrare il numero di serie, il IP address, la versione dei firmware, ecc. Per interrompere il processo di invio o annullare l operazione precedente. Indica la risoluzione di scansione più fine. Per acquisire ed inviare documenti in bianco e nero. Per acquisire ed inviare documenti a colori. Per acquisire e inviare manualmente documenti multipagina sul piano in vetro, una pagina per volta. 1-8 Installazione del dispositivo

16 Informazioni di deve essere installato correttamente nella rete per eseguire le funzioni di invio e fax. È necessario impostare i seguenti parametri di rete. Per le informazioni richieste e la connessione LAN, contattare l amministratore di rete. Importante! Copiare la tabella seguente e chiedere all amministratore di rete di completarne i dati. 1. *Indirizzo IP: *Net Mask: *Gateway IP: *Server SMTP: Port SMTP: 25 (default) 6. Server DNS:... Nota: * richiede l inserimento dell indirizzo IP. Spiegazione: 1. *Indirizzo IP: L indirizzo di protocollo Internet (IP) assegnato alla propria postazione dall amministratore di rete. 2. Net Mask: L indirizzo net mask assegnato dall amministratore di rete. 3. Gateway IP: L indirizzo gateway IP assegnato dall amministratore di rete. 4. *Server SMTP: L indirizzo IP del server di posta SMTP assegnato dall amministratore di rete. 5. SMTP Port: Il numero di porta per la connessione SMTP. 7. Server DNS: L indirizzo IP del server Manuale dell utente Installazione del dispositivo 1-9

17 Nota: 1. *Indirizzo IP: Un indirizzo IP (Internet Protocol) che identifica in modo esclusivo una connessione host ad una rete IP. L amministratore di sistema o il progettista della rete assegna l indirizzo IP. L indirizzo IP suddiviso in due parti, delle quali una identifica la rete ed una il nodo. L indirizzo IP solitamente è scritto come quattro numeri separati da punti. I numeri possono variare da zero a 255. Ad esempio, potrebbe essere un indirizzo IP. 2. *SMTP: Abbreviazione di Simple Mail Transfer Protocol. È il protocollo di comunicazione più utilizzato per inviare e ricevere su Internet. 3. *SMTP Port: Questa impostazione definisce la porta TCP/IP per la posta in arrivo. Per impostazione predefinita si utilizza la porta 25, che è lo standard Internet per la ricezione della posta SMTP. Se al server SMTP è assegnata una porta non standard, modificare questo valore in modo corrispondente Installazione del dispositivo

18 Funzioni di comunicazione via Internet INVIO DI consente di trasmettere documenti su Internet via posta elettronica. Il documento viene prima acquisito e convertito in un file in formato jpeg o pdf, quindi viene trasmesso ad un destinatario remoto come allegato ad un messaggio . Quando si inviano messaggi utilizza il Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) per trasferire la posta in uscita al server di posta SMTP, quindi per inviare il messaggio su Manuale dell utente Installazione del dispositivo 1-11

19 2 Installazione del dispositivo Requisiti minimi di configurazione Per ottenere le migliori prestazioni è necessaria la seguente configurazione: Per inviare rete TCP/IP server SMTP Per eseguire copie una stampante laser PCL-compatibile Nota: Se non si è esperti con questa terminologia, contattare l amministratore di rete per un appropriata Manuale dell utente Amministrazione 2-1

20 Verifica del contenuto dell imballo Aprire la scatola e controllarne i componenti. Qualora mancasse un articolo qualsiasi, contattare immediatamente il rivenditore Vassoio alimentazione carta 7. Cuscinetto ADF 2. Supporto carta 8. Cavo alimentazione 3. CD, Manuale utente, Guida rapida 9. Fermo carta 10. Tastiera Adattatore alimentaz. 5. Protezione 6. Scatola 2-2 Amministrazione

21 Sbloccare l unità di scansione L unità di scansione viene bloccata durante il trasporto per proteggere il meccanismo di scansione da possibili danni. Assicurarsi di sbloccare l unità di scansione prima dell utilizzo dell apparecchio. 1). Individuare l interruttore di blocco sotto l apparecchio. 2). Spostare l interruttore di blocco nella posizione "posizione sbloccato". Posizione bloccato Posizione sbloccato L unità di scansione in posizione corretta prima di inserire l interruttore di blocco. Nota: Se occorre per riparazioni o altri motivi, assicurarsi di prima di spostarlo. Per seguire la procedura: Se la testina di scansione non si trova davanti al vetro, fino a posizionare la testina di scansione davanti al vetro. Dopo che la testina di scansione è tornata nella posizione iniziale, disattivare l alimentazione. 3. Spostare l interruttore di blocco sulla posizione Manuale dell utente Amministrazione 2-3

22 Installazione della vaschetta di alimentazione carta 1). Collegare il supporto carta al vassoio di alimentazione carta. Vassoio di alimentazione carta Supporto carta 2). Quindi collegare il vassoio di alimentazione carta al dispositivo. 2-4 Amministrazione

23 Connessione dei cavi COLLEGARE IL CAVO ET HERNET 1. Collegare una estremità del cavo LAN Ethernet ad una porta disponibile dello hub Ethernet. 2. Collegare l altra estremità alla porta di rete sul retro COLLEGARE IL CAVO DELLA TASTIERA 1. Collegare il cavo della tastiera alla porta PS2 sul Manuale dell utente Amministrazione 2-5

24 COLLEGARE IL CAVO DELLA STAMPANTE 1. Collegare un estremità del cavo della stampante (non fornito) alla stampante. 2. Collegare l altra estremità alla porta stampante COLLEGARE IL CAVO ADF Collegare il cavo ADF (Auto Document Feeder), unito al vassoio documenti, alla porta ADF sul retro COLLEGARE L ALIMENTAZIONE E ACCENDERE IL DISPOSITIVO 1. Premere l interruttore dell alimentazione nella posizione 0 per 2. Collegare l estremità piccola del cavo di alimentazione alla porta di alimentazione 2-6 Amministrazione

25 3. Collegare l altra estremità ad un uscita di alimentazione appropriata. 4. Portare l interruttore di alimentazione nella posizione "I" per Dopo aver visualizzato il messaggio di riscaldamento, lo schermo LCD comunica lo stato Copy ready (presente) come illustrato sotto. Nota: È possibile lasciare sempre poiché è dotato di una funzione di risparmio energetico. rimane inattivo per quattro ore, la lampada di scansione si spegne Manuale dell utente Amministrazione 2-7

26 Impostazione dei parametri di rete Prima di occorre installarlo adeguatamente sulla propria rete per eseguire le funzioni di invio e fax. Devono essere impostati i seguenti parametri di rete. Per le informazioni necessarie e la connessione LAN, contattare l amministratore di rete. Per impostare i parametri di rete tramite il pannello di controllo, 1. Dopo aver premere il pulsante Menu, quindi selezionare la voce Network Configuration per visualizzare la finestra Network Configuration (vedere sotto) sullo schermo LCD. 1. IP Address: Net Mask: Gateway IP: SMTP Server: SMTP Port: 7. *DNS Server: Save & Exit: 9. Exit: Impostazioni dei parametri di rete 2. Richiedere all amministratore di rete i parametri della propria rete ed inserirli nei rispettivi campi. 3. Utilizzare il tasto per scorrere il menu Save & Exit e premere il pulsante Select per memorizzare le impostazioni. 2-8 Amministrazione

27 3 Amministrazione Il presente capitolo descrive come eseguire le attività tipiche dell amministratore sia mediante il pannello di controllo che tramite la pagina Web L accesso alle attività dell amministratore è bloccato dalla password amministratore. È consigliabile per l amministratore creare una password prima di eseguire tali attività. Amministrare tramite lo schermo LCD 1. Premere Menu. La finestra Setting appare come sotto: 1. General 2. Network Configuration 3. Copy 4. Menu 6. Function Buttons 7. Administrator 8. Information 2. Utilizzare i tasti o per spostarsi tra i menu. 3. Per informazioni sul contenuto di ciascun menu, consultare la sezione successiva, Sommario delle attività dell Manuale dell utente Amministrazione 3-1

28 Amministrare tramite la pagina 1. Avviare il browser, Netscape 4.0 o Internet Explorer Digitare l indirizzo IP nel campo URL del browser. Appare la pagina Web 3. Fare clic su Administrator per accedere alla finestra di dialogo Administrator Login. 3. Inserire nome e password e fare clic su Submit. Viene visualizzata la finestra Setting: 4. Per informazioni sul contenuto di ciascun menu, consultare la sezione successiva, Sommario delle attività dell amministratore. 3-2 Amministrazione

29 Sommario delle attività dell amministratore Impostazioni di configurazione Menu Setup General Device Name Network Configuration IP Address Subnet Mask Gateway SMTP Server SMTP Port DNS Server Copy Printer Name Paper Size Enable Background Remove Default Subject B/W File Format Color File Format Fine Resolution(B&W) Super Fine Resolution(B&W) Fine Resolution(Color) Super Fine Resolution(Color) Descrizione Visualizza il nome del modello. Indirizzo IP Indirizzo IP subnet mask. Indirizzo IP gateway. Indirizzo IP server SMTP. Il numero di porta per la connessione SMTP. Indirizzo IP server DNS. Nome stampante PCL Formati: Lettera, A4, Legale Rimuovere il colore di sfondo per rendere il testo più nitido. Testo predefinito per il campo Subject nei messaggi Sono consentiti fino a 64 caratteri. L oggetto predefinito viene utilizzato solo quando l utente lascia vuoto il campo Subject nel messaggio Formato file per documenti da inviare in bianco e nero via Opzioni: PDF o TIFF Formato file dei documenti da inviare a colori via Opzioni: TIFF, JPG e PDF La risoluzione di scansione selezionata Opzioni: Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi) La migliore risoluzione di scansione selezionata S. Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi) La risoluzione di scansione selezionata Opzioni: Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi) La migliore risoluzione di scansione selezionata S. Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 Manuale dell utente Amministrazione 3-3

30 Attività Menu Setup Document Type Compression Rate Enable Background Remove Function Buttons Button #1~6 Menu Address Book Group Descrizione Il contenuto del documento. Opzioni: Text, Photo e Auto Il livello di compressione per i documenti che vengono inviati Opzioni: Low, Medium e High Rimuovere il colore di sfondo per rendere il testo più nitido. Imposta i più usati messaggi di copertina per i tasti Fn#1~6 nella tastiera PS2 in dotazione. Opzioni: Copy, , Fax L indirizzo impostato È possibile memorizzare fino a 2000 indirizzi e destinatari fax. Menu: Add, Delete e Modify Un gruppo di più indirizzi o numeri di destinatari fax. È possibile impostare più di 200 gruppi e inserire fino a 99 destinatari o fax in un gruppo. Menu: Add, Delete e Modify 3-4 Amministrazione

31 Attività User Profile Local User Administrator Login Name Enter New Login Name Verification Administrator Address Enter New Address Descrizione Crea e visualizza gli utenti registrati per il dispositivo se sono selezionate le opzioni Enable Security For . Menu: Add, Delete e Modify Il nome di accesso dell amministratore. Per modificare il nome corrente, l amministratore deve inserire nel campo un nuovo nome di login. Il nome di login è sensibile a maiuscole e minuscole e non può superare i 16 caratteri. Il nuovo nome di accesso dell amministratore, se si desidera modificarlo. Sono consentiti fino a 16 caratteri. Conferma del nuovo nome di accesso. L indirizzo dell amministratore. Aggiornare tale indirizzo in questo campo. Il nuovo indirizzo dell amministratore, se si desidera crearne uno nuovo. Verification Per l indirizzo sono consentiti fino a 64 caratteri. Password La password corrente dell amministratore. Per modificare la password, l amministratore deve fare doppio clic su Password per accedere alla finestra di dialogo Change Password. Enter Previous La precedente password dell amministratore. password Enter New La nuova password dell amministratore, se desidera password crearne una nuova. La password è sensibile a maiuscole e minuscole e non può superare gli 8 caratteri. Verification Conferma della nuova password. Enable Security for Scorrere fino a Yes per impedire a utenti non registrati di s inviare Add "To" Address After Sending Scorrere fino a Yes, appare una finestra di dialogo che chiede se si desidera aggiungere il nuovo indirizzo nella rubrica indirizzi dopo aver inviato il Manuale dell utente Amministrazione 3-5

32 Default From Save Current Settings as Default Indirizzo predefinito per il campo From nei messaggi Sono consentiti fino a 64 caratteri. L indirizzo predefinito è usato solo quando si lascia vuoto il campo From nei messaggi inviati Memorizzare come predefinite tutte le impostazioni modificate. 3-6 Amministrazione

33 4 Gestione della rubrica indirizzi Avision Java-Manager è un comodo strumento basato su browser per la gestione remota della rubrica indirizzi Poiché solo l amministratore può gestire tale rubrica, è importante che l amministratore legga questo capitolo prima di Gestione della rubrica indirizzi AGGIUNGERE INDIRIZZI Per aggiungere indirizzi , 1. Avviare il browser, ad esempio Netscape Communicator o Microsoft I.E. 2. Digitare il proprio indirizzo IP nel campo URL. Ad esempio, La pagina Web appare come illustrato sotto: Nota: Per una migliore visualizzazione si consiglia una risoluzione 1024 x 768 Manuale dell utente Gestione della rubrica indirizzi 4-1

34 3. Premere il pulsante Administrator per accedere alla finestra di dialogo Login. 4. Inserire il nome e la password dell amministratore e premere il pulsante Submit. Appare la finestra Administrator. 5. Premere ddress per accedere alla finestra di dialogo Address Book. 6. Premere l icona e scegliere Add per accedere alla finestra di dialogo Add A New Address. 7. Inserire nome utente e password di un utente locale, l indirizzo e 4-2 Gestione della rubrica indirizzi

35 fare clic su Continue per proseguire o Finish per salvare e uscire. MODIFICARE INDIRIZZI Per modificare indirizzi , 1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione precedente, Aggiungere indirizzi . Appare la finestra di dialogo della rubrica. 2. Fare clic sull icona e selezionare nell elenco l indirizzo da modificare. Appare la finestra di dialogo Modify Address. 3. Modificare l indirizzo. 4. Fare clic su Update per salvare o Cancel per Manuale dell utente Gestione della rubrica indirizzi 4-3

36 ELIMINARE INDIRIZZI Per eliminare indirizzi , 1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi . Appare la finestra di dialogo della rubrica. 2. Fare clic sull icona in alto e scegliere gli indirizzi che si desiderano eliminare dall elenco. 3. Fare clic su Delete per cancellare l indirizzo. Un messaggio di avvertenza chiede conferma dell eliminazione. Fare clic su OK e Cancel per confermare e uscire. 4-4 Gestione della rubrica indirizzi

37 Gestione dei gruppi AGGIUNGERE NUOVI GRUPPI Per aggiungere nuovi gruppi, 1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi . Appare la finestra di dialogo della rubrica. 2. Fare clic sull icona Group e selezionare Add per accedere alla finestra di dialogo Add A New Group Set. 3. Inserire il nome del gruppo. 4. Selezionare l indirizzo sul lato destro e fare clic su per aggiungerlo al gruppo. 5. Fare clic su Update per proseguire o Cancel per Manuale dell utente Gestione della rubrica indirizzi 4-5

38 MODIFICARE I GRUPPI Per modificare i gruppi, 1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi . Appare la finestra di dialogo della rubrica. 2. Fare clic sull icona Group in alto e selezionare Modify per visualizzare la finestra di dialogo Modify a Group Set. 3. Selezionare un membro che si desidera eliminare dal gruppo e fare clic sul tasto per cancellarlo oppure inserire un nuovo membro dagli indirizzi/numeri correnti, selezionando l indirizzo/numero sul lato destro e facendo clic sul tasto per inserirlo nel gruppo. 4. Fare clic su Update per modificare o Cancel per uscire. 4-6 Gestione della rubrica indirizzi

39 ELIMINARE GRUPPI Per eliminare gruppi, 1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi . Appare la finestra di dialogo della rubrica. 2. Fare clic sull icona Group e selezionare il nome del gruppo che si desidera cancellare dall elenco. 3. Fare clic su Delete per cancellare il numero. Un messaggio di avvertenza chiede conferma dell eliminazione. Fare clic su OK per proseguire o su Cancel per uscire. Nota: Un gruppo può essere costituito da un insieme di più indirizzi e numeri di Manuale dell utente Gestione della rubrica indirizzi 4-7

40 5 Funzionamento Grazie all intuitivo pannello di è concepito per essere usato con la massima semplicità. Il funzionamento richiede l esecuzione di tre semplici operazioni fondamentali: 1. Caricare la carta, nell ADF oppure sul piano in vetro. 2. Digitare o selezionare il destinatario. 3. Premere il pulsante Mono ( )o il pulsante Color ( ) per l invio dei documenti. Le sezioni seguenti forniscono dettagliatamente le informazioni necessarie in merito al funzionamento (invio e copia dei documenti) comprese le funzionalità Manuale dell utente Funzionamento 5-1

41 Caricamento della può acquisire ed inviare documenti sia dall ADF (Automatic Document Feeder) che dal piano in vetro. Se si desidera inviare più pagine, caricare i fogli nell ADF. L ADF può contenere fino a 30 pagine per volta. Se si desidera inviare pagine tratte da libri, ritagli di giornale, fogli con grinze o pieghe, è consigliabile posizionare i fogli sul piano in vetro. AVVERTENZA SULL USO DELL ADF Prima di utilizzare l ADF, assicurarsi che i fogli di carta corrispondano alle indicazioni seguenti: Le dimensioni dei documenti possono variare da 11,4 per 14 cm a 21,5 per 35,5 cm (il formato legale ). Il peso deve essere compreso da 6,35 a 12,70 kg (da 0,05 a 0,15 mm). I fogli devono essere quadrati o rettangolari ed in buone condizioni (non delicati o strappati). I fogli non devono essere arricciati, raggrinziti, strappati o forati con puntatrici e l inchiostro deve essere asciutto. È necessario che sul documento non siano presenti graffette, fermagli, foglietti autoadesivi. ** Per l invio di documenti non corrispondenti ai requisiti, posizionare il documento sul piano in vetro ed eseguirne una copia; quindi inviare la copia anziché l originale. 5-2 Funzionamento