Per inviare un messaggio Cliccare su Nuovo

Transcript

1 Per inviare un messaggio Cliccare su Nuovo Solo la prima volta, comparirà il seguente pop-up di richiesta l installazione di un controllo ActiveX, consentirlo, verificando che provenga da Microsoft, cliccando sulla barra gialla e poi su Run o Esegui : Infine comparirà la consueta finestra di dialogo per invio messaggi: Oggetto Nel riquadro bianco si indicherà l indirizzo di posta elettronica del/dei destinatario/i (tutti i destinatari vedranno gli indirizzi degli altri co-intestatari) si indicherà l indirizzo di posta elettronica del/dei destinatario/i che ricevono per conoscenza (tutti i destinatari vedranno gli indirizzi degli altri co-intestatari) si indicherà l indirizzo di posta elettronica del/dei destinatario/i che ricevono per conoscenza nascosta (tali destinatari NON saranno visibili agli altri co-intestatari) NOTA: tale opzione è consigliabile per non divulgare gli indirizzi di terzi. si indicherà l oggetto del messaggio si indicherà il testo del messaggio Seconda Parte - b 7

2 Per inviare un allegato Per allegare files al messaggio, cliccare sull apposito pulsante : si aprirà il seguente riquadro: Scegliere per sfogliare il contenuto del computer alla ricerca del file da allegare; dopo aver individuato il file, ciccarlo e scegliere Apri Poi cliccare su e successivamente su. Verificare che il file allegato SIA PRESENTE accanto al pulsante nella finestra di dialogo per l invio, ovvero:. A questo punto fare click su per inviare l . Per richiedere una conferma della ricezione e/o lettura del messaggio Per richiedere una conferma, prima dell invio, dal riquadro fare click su opzioni e, quindi, dal riquadro così aperto, sarà possibile attivare le opzioni di conferma del recapito (nella casella) o della avvenuta lettura del messaggio, unitamente alla priorità ed alla riservatezza dello stesso. Per salvare un allegato Per salvare in locale (su hard disk, su memoria usb o su floppy) un allegato ad messaggio ricevuto o inviato, è sufficiente cliccare col pulsante destro del mouse su l apposita voce e scegliere salva oggetto con nome o save target as, indirizzando il salvataggio sul supporto scelto per la memorizzazione: Seconda Parte - b 8

3 Lo spostamento, invece, all interno delle cartelle di OWA, potrà avvenire semplicemente con un operazione di trascinamento del mouse dell oggetto sulla cartella prescelta, ovvero selezionando il messaggio ed utilizzando il comando sposta dalla barra degli strumenti. Comparirà così la seguente finestra di dialogo: nella quale andrà selezionata la cartella di destinazione, se già esistente, oppure il pulsante creare una nuova cartella. nel caso si voglia Per salvare un messaggio Per salvare in locale (su hard disk, su memoria usb o su floppy) il testo di un messaggio , seguire la seguente procedura: in primo luogo aprire il messaggio con doppio click (o singolo click nel caso di firefox). Poi attivare la visualizzazione come pagina web cliccando sull icona (in firefox si aprirà automaticamente): Seconda Parte - b 9

4 quindi su file Quindi su Salva con nome e quindi indirizzare il salvataggio sul supporto prescelto, scegliendo la tipologia di estensione del file: Dove l estensione *.mht rappresenta la piu completa e la *.txt la piu elementare e fruibile in qualsiasi applicativo. Nel caso di Mozilla Firefox sarà sufficiente salvare la pagina web del messaggio dal menu file. NOTA: in tal modo si salva solo il testo del messaggio, non l allegato che dovrà essere salvato a parte con la procedura indicata precedentemente. Per stampare un messaggio e/o un allegato Fare doppio click sul messaggio (o sull allegato) per aprirlo Poi cliccare sull icona della stampante per stamparlo. Seconda Parte - b 10

5 Guida completa ad OWA on line In ogni caso, per richiamare la Guida relativa alla finestra in uso, fare clic su nella barra degli strumenti, per informazioni sulle altre caratteristiche di Outlook Web Access (es. gestione contatti ed appuntamenti) o per istruzioni su come effettuare un'operazione specifica. Funzioni delle Cartelle Cartella Posta eliminata Bozze Posta in arrivo Posta indesiderata Posta in uscita Posta inviata Descrizione Memorizza i messaggi eliminati. Se si elimina un messaggio da questa cartella, lo si rimuove definitivamente dalla cassetta postale. Memorizza i messaggi salvati. È possibile salvare i messaggi che si desidera terminare di scrivere o inviare in un secondo tempo. Memorizza i nuovi messaggi di posta elettronica ricevuti, che sono visualizzati in grassetto. Memorizza i nuovi messaggi di posta elettronica ricevuti e identificati come posta indesiderata. Controllare regolarmente questa cartella per essere certi di non perdere messaggi che si desidera ricevere. Memorizza i messaggi di posta elettronica finché non vengono inviati. Memorizza una copia di ogni messaggio inviato. Funzioni della Barra degli Strumenti Le cartelle Posta in arrivo, Calendario, Contatti, Attività e le cartelle pubbliche dispongono di barre degli strumenti differenziate con pulsanti specifici per le rispettive funzioni. Sono tuttavia disponibili numerosi pulsanti per funzioni amministrative più generali. Questi pulsanti, descritti nella tabella che segue, si trovano in più posizioni. Pulsante Visualizza la Guida specifica della finestra in uso. Descrizione Consente di creare un nuovo elemento, quale un messaggio di posta elettronica, un contatto o un'attività. Questo menu è sempre disponibile. L'icona visualizzata varia a seconda della finestra in uso, così come l'elenco di opzioni visualizzate quando si fa clic sulla freccia accanto al pulsante. Consente di rilevare i nuovi messaggi nel server. Questo pulsante aggiorna anche la finestra del browser. Consente di cercare le cartelle della cassetta postale di Microsoft Exchange e le cartelle pubbliche dell'organizzazione. È possibile basare la ricerca su una o più caratteristiche del messaggio, ad esempio mittente, oggetto o testo nel corpo del messaggio. Consente di organizzare i messaggi e gli altri elementi nella cassetta postale. È possibile spostare i messaggi da una cartella all'altra o copiarli in un'altra posizione. Consente di spostare l'elemento selezionato, ad esempio un contatto, un appuntamento o un messaggio, nella cartella Posta eliminata. Per eliminare gli elementi selezionati in modo definitivo, tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic sul pulsante. Consente di eliminare in modo definitivo tutti gli elementi della cartella Posta eliminata. Per un periodo di tempo limitato dopo la rimozione da Posta eliminata è tuttavia possibile recuperare gli elementi eliminati. Rivolgersi a un amministratore di sistema per informazioni sul limite di tempo per il recupero degli elementi eliminati. Consente di selezionare un riquadro di lettura che fornisce due modi per visualizzare i messaggi in anteprima senza aprirli. È possibile visualizzare i messaggi in anteprima nella metà inferiore della visualizzazione o affiancati all'elenco dei messaggi. Il riquadro di lettura può anche essere disattivato. Posizionare il puntatore sulla riga che separa il riquadro di lettura dai messaggi, fare clic, quindi regolare il riquadro alla dimensione desiderata. Consente di aprire la finestra di dialogo Trova nomi da cui è possibile effettuare una ricerca nell'elenco indirizzi globale dell'organizzazione o nei contatti. Consente di uscire da Outlook Web Access. Questa operazione impedisce alle altre persone di utilizzare il computer per visualizzare il contenuto della propria cassetta postale. Importante Scegliere Disconnetti prima di chiudere la finestra del browser Outlook Web Access o di spostarsi a un altro sito Web. DISCLAIMER La presente guida operativa si configura unicamente quale ausilio alla connessione al dominio ceda.unina2.it, degli utenti aventi diritto. Ogni utilizzo è a loro riservato. Non è consentita la sua divulgazione al di fuori sella Seconda Università degli Studi di Napoli. La presente guida è richiamabile dal link: Per maggiori informazioni si fa esplicito rinvio all help on line dei rispettivi programmi citati. Tutti i diritti sui marchi utilizzati sono riservati ai rispettivi proprietari. Per problemi di configurazione ed assistenza Help Desk c/o Ceda: assistenza@unina2.it Seconda Parte - b 11