Erogazione di altri benefici

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1 N. Operazione Esecutore Note/moduli/ attrezzature connessi alla borsa di studio borsa servizi 1 Mobilità Internazionale: Il bando di concorso per la borsa di studio prevede che l Azienda conceda integrazioni per programmi di mobilità internazionale per studenti che siano risultati idonei alla borsa di studio e siano ammessi dall Università a partecipare a programmi di mobilità internazionale: quota monetaria e monetizzazione dei servizi mensa ed alloggio rapportati al periodo di permanenza all estero. Su richiesta dello studente e accertato il possesso dei requisiti richiesti, l Azienda provvede, con determina del Dirigente, ad erogare un anticipo pari ad 600,00, mentre il saldo del contributo concesso è erogato al termine del periodo di studio all estero. Modulo Richiesta di anticipo per la mobilità internazionale M01 I05 P01 2 Contributo affitto: I vincitori di posto alloggio hanno la possibilità di richiedere tale contributo in caso di indisponibilità di posti. La concessione dell eventuale contributo affitto è subordinata alla presentazione di apposita richiesta, con allegata copia di regolare contratto di affitto, della durata di almeno 6 mesi. L elenco dei beneficiari è approvato con determina dirigenziale; segue il pagamento del contributo in rate trimestrali e fino all eventuale assegnazione dell alloggio. Richiesta di contributo affitto On-line

2 Monetizzazione dei Servizi: Per alcune categorie di studenti, il bando prevede che, a richiesta, i servizi connessi alla borsa di studio possano essere monetizzati: 3 studenti disabili studenti con figli minori studenti che partecipano a programmi di mobilità internazionale o tirocini di formazione e orientamento studenti che frequentano in una sede ove non sono presenti punti di ristorazione Modulo Richiesta di monetizzazione servizi (escluso disabili) M04 I05 P01 La domanda presentata dallo studente su apposito modulo viene valutata e l esito della richiesta viene poi stabilito con apposita determinazione dirigenziale. Borsa Servizi: Messa a concorso contestualmente alla borsa di studio ha gli stessi requisiti di merito ma più ampi requisiti economici. 4 Prevede: - un pasto gratuito al giorno presso le mense universitarie ( il periodo coincide con quello previsto dalla borsa di studio ); - un rimborso per abbonamento a mezzi pubblici di trasporto; - un contributo monetario di 100 per acquisto materiale didattico. Richiesta di Borsa Servizi on-line Richiesta rimborso abbonamento Le procedure per la raccolta delle domande (on line e cartacee nei casi previsti), della determinazione degli esiti e della pubblicazione degli elenchi degli aventi diritto sono analoghe a quelle della borsa di studio.

3 4 Richiesta rimborso abbonamenti: lo studente vincitore di borsa servizi deve presentare, entro le scadenze previste, copia del/degli abbonamenti, a lui intestati, relativi all uso di mezzi pubblici nell anno accademico di riferimento; con apposita determinazione dirigenziale sono stabiliti gli importi spettanti per i rimborsi degli abbonamenti. Richiesta di Borsa Servizi on-line Richiesta rimborso abbonamento M05 I05 P01 Altri benefici straordinari 1 Alloggio straordinario: riservati a studenti vincitori di posto alloggio dell anno accademico precedente e che, per particolari situazioni di disagio, non abbiano potuto conseguire il merito per confermarsi vincitori di posto alloggio. Contributo straordinario: possono fare domanda gli studenti che si trovano in particolari condizioni di disagio Le richieste, motivate e corredate di documentazione, sono valutate da una Commissione composta dalla Dirigente e dai Coordinatori dell Area Addetti Servizio Studenti Direttore Domanda x posto alloggio straordinario M06 I05 P01 straordinario M03 I05 P01 per disabili M02 I05 P01

4 Contributo per disabili: studenti con invalidità civile pari o superiore al 66% o con certificazione di handicap secondo la L.104/92, art. 3, comma 3. Lo studente può richiedere un contributo monetario, il posto alloggio e il servizio mensa gratuiti 1 Ad eccezione dell alloggio straordinario previsto dal bando borsa, i bandi che definiscono i requisiti di merito e reddito necessari, le incompatibilità con altri benefici erogati e le diverse scadenze sono approvati con provvedimento del direttore. Tutte le domande e i relativi esiti sono registrati sul programma di gestione borse. Le domande sono valutate e gli esiti delle richieste sono stabiliti con determinazione del dirigente Addetti Servizio Studenti Direttore Domanda x posto alloggio straordinario straordinario per disabili Il Servizio per l erogazione del contributo trasmette, tramite programma informatico, i nominativi dei beneficiari al Servizio Amministrazione e Contabilità; per l assegnazione del posto alloggio trasmette l elenco delle richieste accolte al Servizio Residenze e, nei casi previsti, abilita direttamente il tesserino mensa.

5 2 Assegno per iscritti al corso in Infermieristica: La Regione Toscana redige il bando per l assegno agli iscritti al corso di laurea Infermieristica. Le domande degli studenti devono essere compilate on-line, entro le scadenze previste dal bando, al Servizio che provvede, con determinazione all approvazione dell esito delle richieste. Il contributo è erogato entro due mesi dalla scadenza di riferimento; il Servizio inoltra l elenco dei beneficiari, il flusso informatico predisposto per la liquidazione ed i moduli delle detrazioni d imposta compilati dagli studenti in sede di presentazione della domanda al Servizio Amministrazione e Contabilità per l emissione delle relative note nominative. Segue la rendicontazione alla Regione Toscana relativa al numero degli studenti beneficiari ed agli importi erogati. Servizio Servizio Amministrazione del Personale Domanda di assegno per infermieri on line ELENCO DELLE REGISTRAZIONI

6 La modalità di gestione delle registrazioni citate nella presente procedura è descritta nella seguente tabella. Titolo Codice Compilazione Archiviazione Periodo di conservazione Richiesta di anticipo per la mobilità internazionale M01I05P01 Studente Coordinatore S. 1 anno Domanda di contributo studenti disabili Domanda Contributo Straordinario Richiesta di monetizzazione servizi M02I05P01 Studente Coordinatore S. M03I05P01 Studente Coordinatore S. M04I05P01 Studente Coordinatore S. 5 anni 5 anni 1 anno Richiesta rimborso abbonamento Domanda x posto alloggio straordinario Richiesta contributo affitto Domanda di Assegno per infermieri on-line M05I05P01 Studente Coordinatore S. M06I05P01 ON LINE Studente Coordinatore S. ON LINE 2 anni 1 anno

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